Запись в трудовую о приеме



Правила ведения и оформления записей в трудовой книжке о приеме на работу


Прием на работу 08.04.201821.05.2018 addminadvokat Трудовая книжка – документ, подтверждающий опыт работы, стаж и квалификацию сотрудника. Изначально оформляется трудовая на первом официальном месте работы и ведется до момента выхода человека на заслуженный отдых. Документ влияет на начисление пенсионных выплат, поэтому ошибки и неточности в нем недопустимы. Содержание

  1. 2.4 Правильное оформление переводом
  2. 2 Общие правила заполнения, оформления, внесения сведений
    • 2.1 Заполнение титульного листа
    • 2.2 Необходимые документы для оформления новой книги
    • 2.3 Принятие на работу
    • 2.4 Правильное оформление переводом
    • 2.5 Исправление ошибочно внесенных данных
    • 2.6 Аннулирование неверной информации
  3. 2.3 Принятие на работу
  4. 2.6 Аннулирование неверной информации
  5. 2.2 Необходимые документы для оформления новой книги
  6. 4 Оформление дубликата
  7. 2.5 Исправление ошибочно внесенных данных
  8. 3 Когда вносится запись, сроки
  9. 6 Видео по теме
  10. 5 Выдача при увольнении документа с печатью
  11. 1 Когда и зачем оформляют
  12. 2.1 Заполнение титульного листа

Когда и зачем оформляют Первичное оформление трудовой книжки с записью о приеме на работу – обязанность нанимателя, если человек устраивается на работу впервые.

Как правило, чистые бланки уже хранятся на предприятии в отделе кадров или бухгалтерии. Впервые заключая трудовой договор, гражданин пишет заявление на выдачу новой трудовой книжки, на основании которого она оформляется и ведется длительный период до момента выхода на пенсию, а иногда и после этого. А для чего вообще нужен такой документ и что он предоставляет сотруднику и работодателю?

  • Отражает стаж, что влияет на размер начисления пенсии и пособий.
  • Фиксирует сведения об образовании, занесенные в документе. Это помогает восполнить пробелы при утере диплома, выданного в учебном заведении, если такое случилось.
  • Специальный раздел помогает понять, имеются ли у работника благодарности и награждения, на каких предприятиях человек трудился, как часто меняет производственные места, причины его увольнений.

Общие правила заполнения, оформления, внесения сведений Распорядок ведения, хранения и правильное оформление трудовых книжек регулируются Постановлением Правительства РФ No 225 от 16.04.2003 года. Нередко начинающие кадровики допускают ошибки на первой же странице. Заполнение титульного листа Начальная страница (титульный лист) содержит важные сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, данные об образовании и квалификации, с обязательным указанием года и месяца от начала ведения документа.

Подтверждаются эти сведения подписью сотрудника, работодателя и печатью организации. Грубым нарушением являются всевозможные затирания ошибок на титульном листе.

Как же исправить ошибочно внесенную запись? Зачеркните тонкой линией ложную строку, сверху над ней либо на внутренней стороне обложки напишите верный вариант, укажите на основании чего было внесено исправление.

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки: Аналогично вносятся корректировки при изменении личных сведений, например, смены фамилии при вступлении в брак.

Необходимые документы для оформления новой книги Правильное заполнение новоиспеченной книжки оформляется не со слов сотрудника, а на основании представленных бумаг.

Кадровику понадобится паспорт и «корочки» об образовании принятого работника (диплом, аттестат, сертификат). Данные в трудовой и представленных документах должны совпадать. При отсутствии паспорта (например, находится на прописке или обмене), фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника можно заполнить на основании СНИЛС, но при условии, что Ф.

При отсутствии паспорта (например, находится на прописке или обмене), фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника можно заполнить на основании СНИЛС, но при условии, что Ф.

И. О., указанные в личной карточке страхования, идентично сведениям в других документами (ИНН, военном билете, дипломе и прочими). Принятие на работу Запись в трудовой книжке о зачислении в штат организации вносится непосредственно после наименования структуры, в которую устраивается гражданин. Все данные заполняются шариковой ручкой одного цвета начиная с первой строчки.

Информация! Разрывы между строками недопустимы. Печать на записи о приеме на работу, а также подпись работодателя не ставится. Пример записи о трудоустройстве: На странице указываются:

  1. дата заполнения, которая может отличаться от даты издания приказа;
  2. сведения о зачислении сотрудника на определенную должность в указанное структурное подразделение;
  3. приказ о приеме на работу, как причина внесения записи.
  4. порядковый номер;

Информация!

Основанием для зачисления является трудовой договор между сотрудником и нанимателем, но в графе основания внесения записи указывается именно приказ. Правильное оформление переводом Возникают случаи, когда сотрудник оформляется в новую организацию в порядке перевода из другой компании. Обязательно указание информации о том, что сотрудник непросто устроился на работу, а был переведен из организации, это поможет ему сохранить непрерывный трудовой стаж.

Как внести запись в трудовой в этом случае покажет образец: Исправление ошибочно внесенных данных Документы заполняют не роботы, а потому имеют место опечатки, погрешности.

Неверно внесенная запись о приеме подлежит исправлению.

Недопустимы перечеркивания. После ошибочной информации следует фраза «Запись под номером … внесена ошибочно». Далее прописывается нужный вариант. Пример исправления записи: Аннулирование неверной информации Нередко кадровые работники путают трудовые книжки и неправильно указывают в них записи о переводе либо увольнении работника, который продолжает трудиться на прежней должности.

Возникает вопрос, как аннулировать ошибку?

Достаточно прописать «Запись под номером… недействительна», поставить печать организации, указать должность, Ф. И. О. и подпись лица, заполнившего трудовую книжку.

Данная информация указывается под следующим порядковым номером.

Дополнительно читайте о правилах прохождения медкомиссии и нужен ли военный билет при устройстве на работу.

Когда вносится запись, сроки В соответствии с законодательством срок внесения нужной пометки составляет 5 дней. То есть не позднее пятого рабочего дня после подписания трудового договора с сотрудником, книжка должна быть оформлена надлежащим образом и информация о трудоустройстве нового работника зафиксирована в Книге учета, движения и хранения трудовых книжек.
То есть не позднее пятого рабочего дня после подписания трудового договора с сотрудником, книжка должна быть оформлена надлежащим образом и информация о трудоустройстве нового работника зафиксирована в Книге учета, движения и хранения трудовых книжек. Понятно, что оформление в отделе кадров возможно только при наличии полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.

Оформление дубликата Правила оформления дубликатов трудовых книг регламентированы законодательством. В период, когда человек официально не работает, документ хранится у него. Во время поездок на собеседования, переездов трудовые книжки часто теряются.

На основании написанного сотрудником заявления работодатель должен выправить дубликат.

Заявление пишется на имя руководителя компании в свободной форме.

В нем указывается просьба об оформлении дубликата, а также причина утери. Записи о предыдущих местах работы вносятся согласно справкам, которые сотрудник предоставляет либо работодатель запрашивает самостоятельно.

Прежде чем принять на работу и сделать запись в трудовой, необходимо указать все места работы, где принимаемый сотрудник когда-либо трудился официально. Выдача при увольнении документа с печатью Сотруднику необходимо выдать на руки все документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Перед тем как оформить запись об увольнении, требуется издать приказ, который и будет служить основанием.

Не забудьте удостовериться в наличии проставленной печати организации или отдела кадров в документе в момент расчета и подписи лица, ответственного за ведение и заполнение трудовых. Пример записи об увольнении: Видео по теме  Допущенные неточности или ошибки в трудовой книжке приведут к тому, что при назначении пенсии гражданину придется обращаться к работодателям за уточняющими справками или делать письменные запросы.

Неоднократно в Правительстве обсуждался вопрос об отмене документа, но пока все без изменения.

Как правильно заполнить трудовую книжку

29 января 2021 Как заполнять трудовую книжку:

  1. указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  2. внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
  3. заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
  4. поставить дату записи и события;

За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель.

Содержание решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов.

Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились. В правилах оформления есть существенные новации:

  • Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  • Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.
  • Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

  • Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии.

Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала.

Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Запутались в новых правилах по трудовым книжкам?

, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями. Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

  1. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  2. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  3. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  4. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  5. дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
  6. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  7. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  8. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  9. вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  10. уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст.

и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. не применяют сокращений;
  2. подпись работника должна заверить сведения.
  3. используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  4. информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
  5. даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  6. Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  7. не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;

Бланк трудовой книжки утвержден .

Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ состоит из трех частей:

  1. сведения о награждениях.
  2. титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
  3. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

  1. печать организации (если есть).
  2. подпись лица, заполнявшего бланк;
  3. наименование профессии, как в дипломе;
  4. Ф. И. О. владельца;
  5. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  6. дата его рождения;
  7. дата открытия книжки;

Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака. Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Порядковый номер текущей записи.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Рекомендуем прочесть:  Графики сутки через трое перекусы

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т.

д. Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника. Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
  2. внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность.

» и указывают новую должность и название отдела, если он менялся. При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию.

В обоих случаях указываем должность работника. Сюда же вносят сведения о работе по совместительству.

Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т.

е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. дату принятия на работу;
  2. наименование должности работника;
  3. полное и сокращенное название организации;
  4. реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку. Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора. Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации. Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  2. поощрения, указанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  3. вручение государственных наград, присвоение почетных званий;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 1 графа — порядковый номер записи;
  2. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  3. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  4. 2 графа — дата награждения;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.
При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. записи заверяются подписью и печатью организации.
  2. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  3. проставляется дата;
  4. заполняются личные данные сотрудника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.

На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

  1. недопустимо исправление ошибок;
  2. если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
  3. обложка должна быть неповрежденной;
  4. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю.

Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. дата и подпись.
  2. далее текст (в нашем случае такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  3. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  4. по центру — слово «Заявление»;

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию. С 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  • Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).
  • Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  • Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.

Мы уже писали подробнее о том, . о переводе на другую должность о приеме на работу в 2021 году Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

II. Ведение трудовых книжек

Данный документ в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2021 .

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.9.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного , удостоверяющего личность;б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).10.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного , удостоверяющего личность;б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).10.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.12.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.(в ред.

Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см.

текст в предыдущей редакции) личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.(в ред.

Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см. текст в предыдущей редакции)13. Трудовая книжка заполняется в , утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.(в ред.

Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 , от 25.03.2013 )(см. текст в предыдущей редакции)14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового Российской Федерации или иного федерального закона.15.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.(в ред. Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см.

текст в предыдущей редакции)16.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации.17.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации.18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового Российской Федерации или иного федерального закона.19.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).20.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;(пп.

«а» в ред. Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)(см. текст в предыдущей редакции)б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в установленном настоящими Правилами.В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.23.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.24.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;(в ред. Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см. текст в предыдущей редакции)в) о других видах поощрения, предусмотренных Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.(в ред.

Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см.

текст в предыдущей редакции)25.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Открыть полный текст документа

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

01 Сентября 2021 в 17:02 Бланк выдается при приеме на работу впервые.

Он служит для регистрации сведений о трудоустройстве и расторжении договора, повышении работника на другую должность. Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу, мы рассмотрим в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ().

Документ регистрируется в . В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам. Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

  1. ;

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

  • Профессия и специальность вписываются на основании диплома.
  • Дата рождения.
  • С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.
  • Сведения об образовании.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 ). На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись. Согласно , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

  • Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.
  • В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);
  • В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;
  • В четвертой — указываются реквизиты приказа.
  • В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

Записи вносятся в бланк на основании не позднее 5 дней с даты трудоустройства.

При расторжении контракта — в день увольнения. Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке. Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый.

Но иногда работники поступают так с целью получить . Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-10-04 12:23:46 Здраствуйте! Можно ли в трудовой книжке в начале записать кем устроился, в какой цех и по какому разряду? Например- ,принят моляром строительного участка по второму разряду,Заранее спасибо
  2. Никита Костров 2021-06-02 14:11:51 Да нет, не является, хотя и необычно)))
  3. Никита Костров 2018-07-23 07:30:15 Вы ошибаетесь, Ольга, нет такой нормы
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-25 12:04:13 можно ли запись в трудовой сформулировать таким образом — Принята на должность учителя математики в МБОУ Центр образования №67
  5. Никита Костров 2018-10-04 12:28:16 Указываете наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре)
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-07-20 13:07:13 При приеме на работу в трудовой книжке нужно указывать в том числе и статью ТК РФ
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-30 12:13:54 добрый день! при первичном приеме на работу штамп компании проставился нечетко. поэтому ниже поставили еще один штамп, а уже после штампа внесли запись о приеме на работу. не является ли нарушением, что стоят два штампа?
  8. Никита Костров 2018-09-26 06:50:14 Мария, название организации пишется сверху, просто принята на должность учителя математики (если должность так называется в ШР)

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника. 25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи.

Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации. 25 Февраля 2021 в 09:48 Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2021 года.

17 Февраля 2021 в 13:58 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

» Трудовая книжка – основной документ работающего человека.

Он содержит все сведения о местах работы и имеющемся стаже.

Постановление правительства РФ № 225 регламентирует форму оформления и заполнения этого документа. При каждом трудоустройстве в книжку вносится соответствующая запись.

Основные правила ее внесения:

  • Первая страница содержит сведения о персональных данных сотрудника, которые сравниваются с паспортом при поступлении на должность.
  • Каждая строка обладает порядковым номером.
  • Ведение учета информации производится в письменном виде – от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.
  • На первой странице располагается подпись и печать кадровика, которым была заведена книжка и сделана первая запись.

Для заполнения трудовой требуется наличие следующих документов:

  1. печать с оттиском герба фирмы.
  2. диплом об образовании;
  3. паспорт или другое удостоверение, идентифицирующее личность владельца;
  4. журнал ведения учета движения документооборота;
  5. устав предприятия (свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя);

Сведения о местах трудоустройства вносятся по строчкам.

В каждой из них прописывается следующая информация:

  • Вторая графа может включать даты заполнения приема, увольнения, перевода на другое место, изменения наименования должности или организации.
  • Последняя графа содержит данные о документе, подтверждающем достоверность вносимых данных. При трудоустройстве – приказ о приеме на работу, при увольнении – приказ о прекращении действия или расторжении договора.
  • Номер строчки. Нумерация начинается с единицы и продолжается по целым числам. В ряде случаев разрешается вводить десятичные номера (например, при корректировке одинаковых строчек).
  • Далее оставляется основная запись.

Этот раздел может содержать иные дополнительные события:

  • Дополнительное образование.
  • Записи о совмещении деятельности на нескольких местах работы.
  • При реорганизации фирмы – информация об увольнении и зачислении на работу.
  • Изменение наименования предприятия без переименования должности и места трудоустройства.

Так как форма заполняется от руки, не исключается возможность возникновения ошибок. Трудовой кодекс РФ определяет недостоверных сведений о работе. Это требуется при следующих обстоятельствах:

  1. обнаружение неточных или неправильно оформленных строчек;
  2. наличие ошибок в персональных данных владельца, названии предприятия и т. д.;
  3. обнаружение пропущенной записи (нарушение нумерации).
  4. необходимость отмены действия события на основании судебного вердикта;

Корректировка выполняется в два этапа.

  • Внесение достоверной информации в следующей строке.
  • Отмена предыдущего события путем признания его недействительным.

При первичном трудоустройстве вся информация вносится работником организации, отвечающим за прием персонала. После чего документ отдается на хранение в архив организации, где он находится до момента увольнения.

Первая страница включает информацию о владельце. Последовательно вносятся следующие данные:

  1. подпись владельца;
  2. дата внесения информации;
  3. дата рождения;
  4. информация об образовании;
  5. подпись должностного лица;
  6. Ф. И. О.;
  7. наименование специальности по диплому;
  8. печать предприятия.

Пример заполнения первой страницы трудовой книжки: Все записи, вне зависимости от того, устраивается сотрудник по срочному договору или длительному, или в качестве основного места работы, должны содержать реквизиты документа, на основании которого гражданин зачисляется или увольняется с должности.

Пример внесения записи о приеме на работу: Запись о временном приеме на работу: В ряде случаев может произойти смена места работы без увольнения. Независимо от того, производится перевод внутри предприятия или между организациями, в документ вносятся сведения о приеме гражданина на работу. Пример такой записи: Запись о переименовании должности отражается в отдельной строке и содержит:

  1. пишется фраза «Наименование должности «…» изменено на «…»»;
  2. реквизиты приказа о проведении смены названия.
  3. дату;
  4. порядковый номер;

ВАЖНО!

Если при этом у работника меняется список обязанностей, процедура выполняется путем заполнения строчки об увольнении и устройстве. Запись о реорганизации также вносится в документ: «Предприятие сменило название с «…» на «…»».

Однако такое возможно только при изменении именно наименования.

Если вместе с этим меняется и тип компании, например, ООО было изменено в ОАО, оформляется строка об увольнении по соглашению сторон, а затем – о приеме. Образец такой записи: ВНИМАНИЕ!

Если в трудовой книжке заканчивается свободное место, не заводится новая. Кадровая служба вклеивает с чистыми страницами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую Принимая на работу нового сотрудника, руководитель предприятия обязан заключить с ним трудовое соглашение.