Выплачивается ли мат помощь к отпуску при увольнении



Выплачивается ли мат помощь к отпуску при увольнении

Что такое материальная помощь к отпуску и кому полагается


Последние изменения: Февраль 2021Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску. Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором.

Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  • Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.
  • Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  • Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  1. устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  2. выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  3. размер помощи назначается по усмотрению предприятия.
  4. служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  5. может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
  6. предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода. Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам.

Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов. Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы. Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

  1. нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  2. иные ситуации с негативными последствиями.
  3. смерть члена семьи;
  4. болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  5. удовлетворение нужд многодетной семьи;

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается. Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  • Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  • При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  • Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск.

Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора. Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе. Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:

  1. При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
  2. Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.
  3. Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.

Таким образом, получить компенсационную выплату можно будет за три дня до ухода вместе с суммой положенных отпускных.

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке. Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:

  1. среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
  2. действующая тарифная ставка работника;
  3. длительность работы.
  4. текущий заработок человека, уходящего в отпуск;

Есть некоторая норма в отношении госслужащих – законодательно определена величина матпомощи, равная размеру 2 окладов работника.

Для работников иных бюджетных сфер матпомощь может варьировать от одной до трех зарплат.

Бухгалтерия, организуя перечисление, обязана действовать согласно закону, вычитая из суммы взносы и удержания, установленные по закону. Чтобы узнать правильный размер суммы к выплате, следует разобраться в вопросе, облагается ли страховыми взносами данный вид перечисления.

В Налоговом Кодексе (ст. 270) утверждается, что материальная помощь входит в число неучитываемых расходов предприятия. Для работника принят следующий порядок налогообложения:

  • Уплачиваются из суммы страховые взносы в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды Соцстраха и обязательного медстрахования.
  • Удерживается подоходный налог.

При расчете размера удержаний из матпомощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

  • Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
  • Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается.

    Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

  • Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
  • Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.

Материальная помощь, не являясь обязательной частью трудового договора, тем не менее, часто используется при оформлении предстоящего ежегодного очередного отпуска.

Со стороны предприятия это выглядит как добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников.

Однако такие платежи возможны только при наличии прибыли у коммерческой организации и невозможны в состоянии банкротства. Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, недостаток средств в бюджете не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования является часть дополнительных ресурсов в казне.

Отпускной период – приятное время, и получение дополнительной прибавки к отпускным в виде матпомощи позволяют планировать полноценный отдых и восстановление сотрудников. По этой причине, перед оформлением отпуска, стоит поинтересоваться в отделе кадров или других уполномоченных структурах, имеется ли пункт о матпомощи отпускникам во внутреннем регламенте предприятия или коллективном договоре.Бесплатный вопрос юристу Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте.

Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Автор: Редактор: Анжела Б. Поделиться 0 0

Материальная помощь при увольнении работника

» Чтобы претендовать на единовременную финансовую помощь к отпуску, сотрудник должен отработать на предприятии как минимум полгода.Единовременная выплата к отпуску может быть начислена сотрудникам любых учреждений:

  1. бюджетных организаций.
  2. коммерческих предприятий;
  3. муниципальных учреждений;

В любом случае правила назначения и выплаты данного пособия внутри предприятия не должны противоречить нормам закона, трудового контракта с сотрудником и коллективного договора фирмы.Сотрудник кадровой службы, зарплата которого составляет 49 000 рублей, отправляется в ежегодный отпуск по графику отпусков. Согласно трудовому контракту он должен получить единовременную помощь к отпуску в размере 35% от оклада.

  • Отпускные с учётом данной выплаты составят: 49 000 + 12 547,5 = 61 547 рублей 50 копеек.
  • Единовременная выплата к отпуску будет начислена в размере: 17 150 руб. — 4 602 руб. 50 коп. = 12 547 рублей 50 копеек.
  • Единовременная выплата к отпуску без учёта налогов составит: 49 000 руб. х 35% = 17 150 руб.
  • Четыре тысячи рублей налогом не облагаются, а потому налоговая база составит: 17 150 руб. — 4 000 руб. = 13 150 руб.
  • НДФЛ и страховые взносы: 13 150 х 13% + 13 150 х 22% = 4 602 руб. 50 коп.

Работодатель, согласно коллективному договору фирмы, выплачивает сотрудникам разовую материальную помощь к отпуску в сумме 16 тысяч рублей.

Сотрудник отработал 8 месяцев, а потому написал заявление об уходе с работы. Расчет выплаты:8 мес. : 16 мес.

= 0,5 – часть года, которая была отработана;16 000 руб.

х 0,5 = 8 000 рублей – выплата;8 000 руб. х 13% = 1040 рублей – удержание НДФЛ;8 000 руб. – 1040 руб. = 6 960 рублей – выплата на руки.Единовременная выплата к отпуску предусмотрена коллективным и трудовым договором, а потому при уходе в отпуск согласно графику отпусков подавать заявление на начисление данного пособия не требуется.
– 1040 руб. = 6 960 рублей – выплата на руки.Единовременная выплата к отпуску предусмотрена коллективным и трудовым договором, а потому при уходе в отпуск согласно графику отпусков подавать заявление на начисление данного пособия не требуется.

Зато если отдых предоставляется не по утверждённому заранее графику, заявление подавать необходимо, указав в нём полное наименование предприятия, ФИО руководителя и просьбу о назначении выплаты. К заявлению прилагаются требуемые справки, свидетельствующие о нуждаемости в финансовой поддержке. Важно! Если сотрудник оставляет рабочее место по причине перехода на работу в другой фирме, как правило, материальная помощь ему не положена, поскольку он незамедлительно начнет получать зарплату на новом месте работы.Если сотрудник пишет заявление об уходе с работы по любой из перечисленных ниже причин (когда не требуется отработка 14 дней), наниматель может на свое усмотрение выплатить ему некоторую сумму средств в качестве поощрения за добросовестный труд:

  1. при выходе на пенсию по возрасту;
  2. по причине ухудшения здоровья и присвоения нерабочей группы инвалидности;
  3. в других случаях, которые прописаны руководством в коллективном договоре предприятия.
  4. из-за тяжелой болезни члена семьи, нуждающегося в уходе;

Сумма выплаты в таких случаях обычно рассчитывается как процент от оклада.

Если же увольнение инициировано работником, который принял лучшее предложение от другого работодателя, он может только написать заявление с просьбой помочь ему деньгами (смотреть образец заявления). Работодатель рассмотрит причины такого обращения, определит сумму к выплате и дату перечисления средств.

Но он имеет право и не выплачивать деньги.Единовременная выплата к отпуску по закону не признаётся финансовой помощью, несмотря на регулярность её назначения. Это поощрение, стимуляция сотрудника. Выплата производится вместе с расчётом по отпускным начислениям и облагается налогом на доходы физических лиц.

В связи с этим, работодатели, как налоговые агенты своих работников, обязана удерживать положенную сумму с начислений и уплачивать НДФЛ в бюджет. Единовременная выплата к отпуску не будет облагаться НДФЛ, если её размер составляет менее 4 тысяч рублей в расчёте на одного работника.Чтобы экономически обосновать необходимость совершения выплаты, положение об оплате труда должно содержать полные сведения о характере начисления:

  1. необходимый трудовой стаж для появления права на выплату;
  2. потерю права на поощрительную выплату в случае выявления случаев нарушения трудовой дисциплины.
  3. её величину в процентном соотношении к окладу или в фиксированной сумме;

Единовременная выплата к отпуску подлежит включению в состав расходов на оплату работы сотрудников и обложению:

  1. НДФЛ по ставке 13%;
  2. страховыми взносами в ФСС, ФОМС, ПФР (с 2021 года — в ИФНС) по ставке 22%.

В Трудовом Кодексе отсутствует такое понятие как матпомощь при отпуске, но фактически, данный вид выплат определяется иными законодательными актами. В ТК РФ – ст. 129 ч.1, определен порядок поощрений работника, через доплаты, приравненные к материальной помощи.

Такие «пособия» проводятся как надбавки к зарплате и облагаются по номинальной ставке 13%.

Возможность получения денежных средств по указанным основаниям должна регламентироваться внутренней документацией.

Важно! Разрешается осуществлять материальное поощрение в фиксированном виде или в процентном соотношении к окладу.Согласно положениям статьи 40 ТК, работодатель имеет право заключать с сотрудниками коллективный договор, в тексте которого будут оговариваться основания для материальной выплаты социальной и премиальной помощи, в том числе по факту оформления отпуска.Важно!

ФЗ №79 устанавливает обязательное предоставление помощи материального характера сотрудникам бюджетной сферы.Работник, сообщивший об увольнении с предприятия, не теряет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Своё право он может реализовать двумя путями:

  • Получить компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться, и уйти с работы.
  • Отдохнуть положенное время, после чего уволиться.

Наниматель может предоставить служащему частичный отпуск, а оставшуюся его часть компенсировать в денежном эквиваленте.

Условиями получения права на отпуск перед увольнением являются:

  1. окончание срочного трудового контракта при нежелании нанимателя его продлевать;
  2. отсутствие нарушений трудовой дисциплины, которые привели к увольнению;
  3. желание работника уйти с работы, когда подходит его очередь на ежегодный оплачиваемый отдых;
  4. расторжение трудового контракта по личной инициативе или по согласованию с нанимателем;
  5. подача заявления об уходе в положенный срок.
  6. заключение трудового контракта при устройстве на работу;

Все полагающиеся работнику деньги, включая отпускное пособие, должно быть выплачено в течение трёх календарных дней до наступления отпуска, а окончательный расчёт проводится в крайний рабочий день перед отпуском.Когда увольнение согласовано с работодателем, заявление должно быть составлено отдельно, и процесс увольнения и получения права на отдых согласуется с руководством.

В прочих ситуациях отпуск возможно совместить с процедурой увольнения.
При уходе с работы служащий получит:

  1. компенсационную сумму за отпуска, которыми работника не воспользовался.
  2. расчётные деньги за предшествующий месяц выполнения должностных обязанностей;
  3. отпускное пособие;
  4. долг по заработной плате за прошедшие рабочие периоды;

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь».

В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь».

Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты.

К ним можно отнести и материальную помощь.На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда.

Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

  1. юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.
  2. смерть близкого человека;
  3. свадьба сотрудника;
  4. рождение ребенка;

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним).

Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма.

Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя. Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс.

руб., то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь.

При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя.В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются.В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь.Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.Материальная помощь при увольнении предусмотрена также для отдельных категорий граждан.Например, военнослужащие при увольнении в запас, по состоянию здоровья или при достижении пенсионного возраста получают единовременное пособие, размер которого зависит от их звания, причины увольнения и длительности службы по контракту.Однако если увольнение связано с нарушениями законодательства или воинского устава, материальную помощь военный не получит.

Также на дополнительные денежные компенсации при увольнении могут рассчитывать госслужащие.Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет.Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства.В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании.

Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

  1. если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
  2. в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
  3. сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения.

Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя.
Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя.

Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме.

Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

  1. подпись и дата.
  2. ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
  3. название организации и ФИО руководителя;
  4. желаемая сумма;
  5. просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
  6. наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку.

Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.В служебной записке указывают:

  1. наименование документа: «Служебная записка»;
  2. подпись и дата.
  3. желаемая сумма;
  4. ФИО и должность автора документа;
  5. название организации и ФИО руководителя;
  6. далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника.

Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи.
Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи.

Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.Документ должен содержать:

  1. перечень документов, которые прилагаются к приказу;
  2. номер и дату составления;
  3. распоряжение выдать материальную помощь;
  4. порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
  5. название организации;
  6. подпись руководителя и печать организации (если есть).
  7. информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить.

В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

  1. материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
  2. пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.
  3. выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
  4. материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolneniiСам сотрудник не должен подавать какие-либо документы для оказания ему материальной помощи к отпуску — он только должен иметь на неё право.

Если отпуск предоставляется вне графика отпусков, тогда работник пишет заявление о начислении ему выплаты.Основным же документом является Приказ руководителя фирмы, которому подчиняется работник бухгалтерии, производящий выплату. Приказ должен включать в себя следующие сведения:

  1. дату начисления средств;
  2. кто является получателем средств;
  3. на каком основании совершается выплата денег (должны быть прописаны реквизиты документа).
  4. откуда берётся финансирование (прибыль компании, бюджет, профессиональный союз, фонд зарплаты);
  5. конкретную сумму выплаты;

Посмотреть образец приказа о начислении единовременной выплаты к отпускуКак показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора.

В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ).

Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений.Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.Выплата материальной помощи может быть оговорена в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу или в локальных документах, например, коллективном договоре предприятия. Устраиваясь на работу, новый сотрудник должен быть, ознакомлен со всеми правовыми актами, действующими на предприятие.Если у человека возникают значительные финансовые трудности, например, при необходимости дорогостоящего лечения, или смерть близких родственников, когда необходимы затраты на похороны, он может обратиться с заявлением к руководителю, с просьбой оказать материальную помощь. Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.Сумма материальной помощи не облагается никакими налогами.Внимание При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

  1. заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
  2. в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).
  3. компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет.

При этом отметим: 1. Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

  1. необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
  2. в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.
  3. в связи с выходом на пенсию;

2.Важно Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя. Положена ли материальная помощь при увольнении? Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

https://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_28.html#p2618 © КонсультантПлюс, 1992-2013 Таким образом, материальная помощь не входит в перечень оснований, по которым может быть произведено удержание.

При возврате неотработанных отпускных при увольнению в июне удержанию подлежит часть суммы за 7 месяцев.Ошибка: Работник трудился на предприятии 5 месяцев, после чего оформил отпуск.

Он требует единовременную выплату в дополнение к отпускным.Комментарий: Сотрудника, отработавшим менее полугода, не полагается единовременная выплата к отпуску.Ошибка: Сотрудник регулярно нарушал трудовую дисциплину, за что и был уволен, не успев воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

При получении компенсации за неиспользованный отпуск он потребовал дополнительно выплатить единовременное пособие к отпуску.Комментарий: Единовременное пособие к отпуску является поощрительной выплатой за отличную работу, поэтому нарушения трудовой дисциплины лишают работника прав на её получение.Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь.Как мы уже говорили, законодатель не обязывает руководство выплачивать именно материальную помощь как работающим, так и увольняющимся сотрудникам, поскольку она не зависит как заработная плата ни от производительности труда, ни от качества работы, ни от условий в которых люди работают.Если в организации выплачивают материальную помощь работникам, при получении отпускных, то, в том случае, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, само собой, он получит денежную помощь в дополнение к положенным отпускным и расчетным суммам.А вот уже в том случае, когда человек пишет заявление по собственному желанию на увольнение и при расчете получает компенсацию за неиспользованный отпуск, выплата материальной помощи, которую он получил бы, идя в отпуск, опять-таки на усмотрение администрации и норм, прописанных в локальных документах предприятия.Правомерным будет получение увольняющимся работником материальной помощи прямо пропорционально отработанному на предприятии сроку.Так, например, если за 28 дней отпуска положена материальная помощь в сумме 4000 рублей, то, если при увольнении у него остается 14 дней положенного отпуска, денежную помощь можно выплатить в сумме 2000 рублей.При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

  1. компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
  2. в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).
  3. заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет.При этом отметим:1. Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

  1. необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
  2. в связи с выходом на пенсию;
  3. в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.

2. В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение.3.

При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст. 178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства.В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц.Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.Вопрос №1: Что делать, если директор фирмы не имеет права или не желает выплачивать единовременное пособие к отпуску?Ответ: В такой ситуации необходимо созвать специальную комиссию, состоящую минимум из 3 человек (директора, бухгалтера и председателя профсоюза), которая проведёт заседание и составит акт о выплате средств.Вопрос №2: Можно ли требовать единовременное пособие к отпуску, если сотрудник трудоустроен без подписания трудового контракта?Ответ: В такой ситуации любые поощрительные выплаты начисляются на усмотрение работодателя, и закон не может защитить работника, поскольку законных оснований для трудоустройства нет, НДФЛ с доходов не уплачивается, как и страховые отчисления.При увольнении может быть произведено несколько различных выплат, каждая из которых могла бы быть расценена как материальная помощь.

В зависимости от того, о какой выплате идет речь, работодатель оказывает материальную поддержку по собственной инициативе и на свое усмотрение, или же под принуждением закона:Вид выплатыКомментарийДенежное поощрение по итогам установленного периода времени (года, квартала, месяца), иными словами – премия.Если такая выплата утверждена каким-либо локальным нормативным актом компании, работодатель обязан ее произвести.

В противном случае, наниматель не должен ничего платить. Если работника увольняют раньше наступления времени выплаты, сумма премии определяется по количеству отработанных дней или в ином, принятом в фирме, порядке.Выходное пособие.Выплачивается в обязательном порядке, если увольнение произошло по инициативе работодателя, но сотрудник не совершал дисциплинарных и иных нарушений.Выходное пособие при банкротстве и ликвидации компании.Является обязательной выплатой, причем начисляется сотруднику в твердо установленной сумме, согласно положениям статьи 81 Трудового Кодекса.Неустойка при увольнении по соглашению сторон.Зачастую наниматель предлагает работнику некоторую сумму денег в качестве компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.