Возложение временного исполнения обязанностей с ответственностью



Возложение временного исполнения обязанностей с ответственностью

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления


Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль.

Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.Содержание

Дополнительные обязанности: как вменить работникуЗдесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса.

Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном между ними и работодателями.На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

  • Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
  • Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует.

Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Возможно ли возложить обязанности без доплатыИ здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.Указание соответствующей информации в . Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива.

Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи.

Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина.

Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях.

Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из .

В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска.

Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

  • Значительное расширение по зоне обслуживания.
  • Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
  • Увеличение непосредственного объёма работы.

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудникаУстная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения.

Ведь не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы.

А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске.

Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права.

При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.Любой – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать.

Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.Главная особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Приказ о возложении обязанностейПравильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают.

Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о должностей.На втором этапе приступают к составлению самого приказа.

Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер.

Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.В нормативных документах отсутствуют четкие по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей.

Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  1. значительное упрощение организации труда.
  2. составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  3. устранение дублирования похожих рабочих задач;
  4. снятие возможных разногласий;
  5. разграничение ответственности;

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей.

Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

  • Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
  • Обязательно включение их в квалификационную характеристику.
  • Связаны с текущими изменениями по условиям труда.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Документальное оформление совмещенияОбычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу.

Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим , оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

  1. размер суммы, которая планируется к доплате;
  2. точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.
  3. описание полных объемов дополнительного труда;

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом.

Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии.

Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности.

Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.Работник занимает должность , в связи с чем получает оклад в 6200 рублей.

Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.Работник занимает должность , в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям.

И на определенный период времени он теряет трудоспособность.Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования.

Замещение связано с временной нетрудоспособностью.А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату.

Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы.

Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.Смотрите видео о должностных инструкциях:Читайте также:

Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?

Вы здесь Опубликовано 2006-02-16 20:06 пользователем ВасилийПетров Совмещение обязанностей и перевод сотрудника в кадровом делопроизводствеВ ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод.

Несмотря на особое внимание со стороны законодателя к данным категориям права, решению вопросов, которые связаны с институтом возложения обязанностей, это никоим образом не способствует.

Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно?

Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности: 1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту; 2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.

Можно привести несколько типичных примеров из жизни. Ситуация №1 – исчезновение работника Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную.

Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля. А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять. Ситуация №2 – серьезное заболевание Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.
Ситуация №2 – серьезное заболевание Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.

Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны.

Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности. Этот случай предполагает наем работника с заключением срочного трудового договора (СТД) вместо исполняющего обязанности.

Такой договор согласно ст. 58 ТК может быть заключен в случае, если трудовые отношения с учетом условий работы или ее характера не могут устанавливаться на неопределенный период.

В первом пункте следующей статьи Кодекса речь идет о том, что инициатором заключения СТД может выступить как сам работник, так и наниматель, с целью занятия должности временно отсутствующего сотрудника. Рабочее место за последним сохраняется. Согласно законодательства, работодатели имеют право, а не обязанность принимать на работу сотрудников по СТД.

При этом должны быть соблюдены все требования, которые устанавливаются ст.

58 Трудового Кодекса государства. Поэтому работодатели с целью временной замены отсутствующего сотрудника заключают СТД без каких-либо сомнений в своей правоте.

К примеру, если одна из сотрудниц вышла в декрет, руководитель не задумывается, нужно ли брать новую сотрудницу в качестве исполняющей обязанности.

В большинстве ситуаций заключается именно СТД. По закону принципиальной разницы между заменой беременной женщины и заболевшего сотрудника не существует. Поэтому и ситуация №2, описанная выше, предполагает наем работника по срочному трудовому договору.

Причиной для такого действия является известный заведомо временный характер выполнения работы. За работником, который отсутствует, по-прежнему сохраняется рабочее место. Правомерность подобных действий при ситуации №1 может показаться спорной, ведь в этом случае работник просто прогуливает работу.

А в законе нет требований, согласно которым за прогульщиком должно оставаться рабочее место, поэтому по СТД нанимать работника нельзя. Но на деле все обстоит несколько иначе. Пока не существует документального подтверждения прогула, руководитель в праве предполагать, что существует уважительная причина для отсутствия.

По закону, место за прогульщиком должно сохраняться до получения объяснительной или составления акта об отказе ее предоставить. В этом случае также запрещено брать на работу сотрудника в качестве исполняющего обязанности. Руководство обязано выполнить одно из двух действий: 1) Принять на работу на испытательный срок; 2) Продолжить поиск более подходящих кандидатур.

Из ст. 57 ТК известно об основных требованиях к составлению трудового договора: 1) Должна быть указана должность сотрудника; 2) Должна указываться специальность; 3) Конкретная функция нового работника, профессия с квалификацией или специализация.

Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.

Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. Если работник выполняет обязанности ушедшего в отпуск и свою работу – это совмещение.

Если его освободили от основной деятельности – перевод. Исключение – исполняющий обязанности является штатным заместителем.

Для этих случаев предусмотрена различная процедура возложения обязанностей, для которой как может понадобиться согласие руководства, так и нет.

Если осуществляется перевод сотрудника на не более чем 1 месяц, согласия с его стороны не требуется. В случае, когда планируется более длительный перевод, или новая работа требует низкую квалификацию, чем та, которую сотрудник выполнял ранее, потребуется согласие.

Если работа, которую потребуется выполнять сотруднику, которого переводят, противопоказана для него по состоянию здоровья, оформление перевода запрещено.

При совмещении должностей, согласие у работника должно быть взято в обязательном порядке. Это требование соответствует постановлению Совета Министров, принятого 04.12.1981 г. Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется.
Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется.

Спорной может быть ситуация, в которой на заместителя возлагается узконаправленная обязанность какого-либо отсутствующего рабочего. Зачастую бывают такие ситуации, когда генеральный директор имеет большое число заместителей в более узких областях деятельности. Каждый по отдельности не сможет полностью справиться с функциями директора при его отсутствии, и одновременно все вместе не могут выполнять за него работу, поскольку руководить предприятием должен 1 человек.

Целесообразно нанять одного человека, способного полноценно выполнять функции директора при его отсутствии, для чего потребуется согласие такого работника. Согласие должно оформляться в письменной форме.

Для оформления совмещения обязанностей работником используют два варианта: 1) Согласно распоряжения руководителя организации в унифицированную форму Т-6 вводят дополнительный реквизит, где указывается лицо, принимающее обязанности временно отсутствующего работника. 2) Издание двух приказов: первый – на отпуск сотрудника, который будет временно отсутствовать, второй – на возложение обязанностей.

Второй вариант удобнее для случая ухода руководящего лица. Например, существует организация, в состав которой входят сразу несколько ресторанов, каждый из которых имеет своего руководителя- директора.

Но первым лицом является именно руководитель организации. Если директор одного из ресторанов оформил ежегодный отпуск, на случай проверки его заместитель обязан подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ.

Значительно удобнее использовать приказ на возложение обязанностей, а не документ, согласно которому директору предоставлен отпуск, в тексте которого внизу указано лицо, которому были переданы обязанности. Сотрудник, выполняющий обязанности директора должен получить и приказ на передачу права подписи, поскольку контролирующие органы больше интересуются лицами, получившими права подписи финансовых документов.

Оформление возложения обязанностей на сотрудника, который является основным штатным, производится аналогично, за исключением требования получения согласия от него. Оформление перевода вызывает больше проблем с оформлением, чем рассмотренный выше случай. Может быть не совсем понятно, как отразить в приказе факт освобождения сотрудника от своих обязанностей для выполнения им обязанностей отсутствующего работника.

Предусмотрено всего 2 варианта оформления: 1) Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другого работника.

При этом последний освобождается от собственных обязанностей.

2) Издаются два приказа: на отпуск сотрудника и на передачу его обязанностей другому с освобождением его от собственных.

В некоторых случаях сложно отличить фактический перевод сотрудника от простого временного возложения обязанностей.

Чтобы понять разницу, рассмотрим два примера. Пример №1 В ежегодный отпуск ушел сотрудник фирмы с полностью укомплектованным штатом сотрудников, не имеющий штатного заместителя. Его обязанности были возложены на одного из подчиненных, который был также освобожден от выполнения собственных обязанностей.

На практике зачастую такие действия представляют в качестве исполнения обязанностей, оформляя один либо два приказа.

Пример №2 На 1,5 года была отпущена сотрудница, у которой недавно родился ребенок.

Для ее замены была найдена другая работница предприятия. В этом случае как правило выполняют перевод вместо возложения обязанностей. Возникает вопрос: почему в обеих ситуациях, несмотря на то, что сотрудник уходит в отпуск, осуществляют либо возложение обязанностей, либо перевод?

Если это зависит от длительности отпуска, то как определить, какая его длительность является предельной для лишь временного возложения обязанностей? К сожалению, однозначных ответов на данные вопросы дать не получится.

Выходит, предусмотрено целых три варианта оформления возложения обязанностей на работника, замещающего основного, если последний ушел в отпуск длительностью в 3 и более месяцев: 1) Два приказа: на отпуск сотрудника и на возложение его обязанностей на другого; 2) Один приказ на отпуск сотрудника с указанием лица, которое временно будет выполнять его обязанности; 3) Два приказа: на отпуск основного работника и на временный перевод другого на место ушедшего в отпуск.

Основанием для последнего приказа служит написанная начальником подразделения служебная записка, в которой есть отметка работника о согласии на данный перевод.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

14590 Содержание страницы Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  1. Каким образом оплачивается такая деятельность?
  2. Какие моменты не стоит упускать из виду?
  3. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

Можно ли заключать отсутствующего работника? Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору.

Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  1. возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  2. любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  3. любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
  4. командировка;
  5. больничный лист;

Нужно ли вносить в ? Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  • Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  • Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
  • Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.

К СВЕДЕНИЮ!

Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга. ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  • Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
  • Перемещение.

    Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

  • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
  • Помощь со стороны.

    Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО.

    Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст.

    58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»). Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  1. для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  2. прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.
  3. Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
  4. при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;

ВАЖНО!

Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  1. названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  2. основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  3. сумму назначенной доплаты;
  4. причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  5. сроки выполнения дополнительной работы;
  6. подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток» г. Тула ПРИКАЗ № 14-7 от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст.

60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.
  • Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  • Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.

ОСНОВАНИЕ: от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г. Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П. С приказом ознакомлены и согласны: Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л.

12.02.2017 Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Вы здесь Опубликовано 2009-07-12 19:31 пользователем Кадровик и HR Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Заполняем без ошибок Обратите внимание!

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника.

При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.
о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника.

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.

приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

приложение 3). Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч.

2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см.

приложение 5). 3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см.

приложение 7). Приложение 1 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон Приложение 2 Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5) Приложение 3 Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода. Приложение 4 Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент) Приложение 5 Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству Приложение 6 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором Приложение 7 Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как возложить обязанности по вакантной должности

21 Января 2021 в 16:50 Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых функций (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на свободное рабочее место. Обычно это происходит до назначения нового специалиста или до выхода на работу прежнего.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Нередко возникают ситуации, когда сотрудник уволился, а замену еще не нашли. Его задачи выполнять некому, а производственный процесс останавливать нельзя.

Работодатель вынужден возложить временное исполнение обязанностей по вакантной должности на других работников.

Эти места обязаны предлагать и тем, кто, например, попал под сокращение штата. Четкой формулировки, какое место считать вакантным, в законодательстве нет.

«Вакантный» от латинского означает пустующий. По сути это свободное место, которое в штатном расписании существует, но никем не занято. Казалось бы, все просто. Но на практике данное понятие трактуют не всегда однозначно и иногда предлагают временно свободные места. Если работник долго отсутствует по уважительным причинам, за ним рабочее место сохраняется.

Если работник долго отсутствует по уважительным причинам, за ним рабочее место сохраняется. Например, это касается тех, кто находится в длительных командировках (), в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (, ), проходит диспансеризацию (), профессиональное обучение () и др. Получается, что принять на основное рабочее место в этом случае нового работника нельзя, а временное возложение обязанностей по вакантной должности в таком случае законно.

На такие должности берут сотрудников в качестве замещения на определенное время — до того момента, пока постоянный работник не приступит к исполнению функций.

По общей норме самовольно возлагать на работника исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается, за исключением постов, на которые должностных лиц назначают вышестоящие органы управления.

Тогда для утверждения служащего у работодателя есть целый месяц. Это правило оговаривается в .

Иногда, если на предприятии освобождается пост, руководители пытаются поручить исполнение обязанностей без согласия работника, нередко просто в устной форме. Нагрузка прибавляется, а заработок остается тем же. Такое решение нелегально. Чтобы поручить исполнение функций, работодатель обязан оформить все по закону.

Есть два варианта: пригласить человека со стороны или предложить должность одному из сотрудников компании. Со сторонним работником Трудовой кодекс предоставляет возможность оформить срочный трудовой договор () или внешнее совместительство (). Еще один вариант — договор гражданско-правового характера на определенный срок.

Но только для внештатного сотрудника при выполнении ряда заданий и оказания услуг. При возложении и.о. на штатного сотрудника есть несколько способов:

  1. внутреннее совместительство ().
  2. временный перевод ();
  3. совмещение профессий ();

Чаще всего временные переводы осуществляются по договоренности подчиненного и руководителя.

Человек на определенный срок оставляет прежнюю работу, и его переводят на новый, часто вышестоящий пост. При переводе с согласия сотрудника максимальный срок исполнения служебных обязанностей по вакантной должности не превышает одного года ().

Но закон не ограничивает, сколько раз проводить эту процедуру. Это основное отличие от временного замещения, когда переводят лишь до выхода прежнего сотрудника.

В исключительных случаях закон позволяет перевести человека на новый пост по инициативе работодателя, без согласия работника (). Согласия не потребуется в следующих случаях:

  1. эпидемия;
  2. простой;
  3. авария на предприятии;
  4. несчастный случай на производстве;
  5. голод;
  6. природная или техногенная катастрофа;
  7. пожар;
  8. производственная необходимость (предотвращение порчи имущества из-за ЧС и др.).

Максимальный срок, на который переводят временного заместителя без его согласия, составляет один месяц. Если период превысит установленный срок, то даже при срочных ситуациях потребуется письменное согласие работника.

То же самое касается и ситуации, когда новые функции предполагают более низкую квалификацию.

Закон позволяет человеку отказаться от перевода, если возникает угроза его жизни и здоровью, даже в условиях ЧС (, ). Временные заместители часто трудятся на двух разных постах одновременно в пределах основного графика. Это называют совмещением. Если профессии равноценные, то совмещать должности нельзя.

Для этого варианта Трудовой кодекс предусмотрел наращивание объема работ и обязанностей (). От основной работы не освобождают, но за дополнительную нагрузку полагается доплата. Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика.

Или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта.

При совмещении в законодательстве есть ряд ограничений для руководителей.

Если они входят в органы с функциями контроля и надзора в компании, им запрещено совмещать обязанности аудитора, ревизора ().

Директору нельзя становиться и. о. главбуха на том же предприятии ().

Исключение — малый и средний бизнес, если организации не финансовые.

Другой способ, предусмотренный в Трудовом кодексе, — совместительство (внешнее или внутреннее). Внешнее — на разных предприятиях, внутреннее — на одном, но на двух рабочих местах.

Отличие от совмещения в том, что трудиться придется отдельно от основного режима, но не более четырех часов в день.

В законодательстве определены конкретные сроки и для ряда государственных служащих: органов принудительного исполнения, МВД, МЧС и др.

Максимальный срок назначения исполняющего обязанности на вакантную должность составляет 6 месяцев в год, непрерывный срок замещения до выхода прежнего сотрудника — не более 4 месяцев (например, см. ). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, следует соблюдать порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности на работника, которого выбрал руководитель. Помните: в большинстве случаев поручить новую работу без договоренности с сотрудником нельзя.

Первым делом составьте официальное предложение к работнику о выполнении новых функций.

Добавьте раздел с отметкой о его согласии.

Если человек сначала согласился, а потом передумал, он обязан сообщить об этом за три рабочих дня до начала трудовой деятельности на новом посту. Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения:

  • Издайте приказ о совмещении.
  • Получите добровольное согласие с работника в письменной форме.
  • Новые договоренности закрепите в дополнительном соглашении к основному договору.

Процедура оформления перевода на исполняющего обязанности на вакантную должность мало чем отличается. В этом варианте тоже понадобится согласие.

Затем составьте дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе. Если согласие не требуется из-за производственной необходимости, то необходимо только издать распоряжение.

Немаловажно правильно оформить приказ о возложении обязанностей.

Унифицированной формы документа вы не найдете. Но по общим правилам в нем следует указать:

  1. причину (увольнение, командировка и др.);
  2. способ (перевод, совмещение, совместительство и т.д.);
  3. размер доплаты.
  4. Ф.И.О. работника и должность;
  5. обязанности и объем работы;
  6. срок, на который предстоит выполнять эти функции;

Посмотрите на заполненный образец приказа о совмещении должностей: Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника.