Срок уплаты ндфл с разовой премии

Налоги с премии

Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам. Работодатель сам решает, как часто ему стимулировать работников.

Есть несколько видов поощрений:

1. по показателю: к юбилею, за выслугу лет.
2. по частоте выплат: разовые или за определенный период;
3. по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка;
4. по назначению: за выполнение специальных задач;

Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:

1. активную деятельность в развитии компании.
2. высокую квалификацию;
3. высокие трудовые достижения;

Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать.

Есть несколько официальных условий для премирования работников:

• ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
• Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
• Статья 135 ТК РФ. Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии Бесплатно начислите премию и автоматически рассчитайте налоги через Контур.Бухгалтерию

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ.

Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное. От НДФЛ освобождаются награды, полученные за высокие достижения в научной деятельности, вознаграждения сотрудника в честь праздника и денежное вознаграждение, не превышающее 4000 рублей.

В статье 255 и 272 НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда.

Таким образом снижается сумма налога на прибыль (для организаций на ОСНО) или единый налог (для организаций на УСН).

Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога.

Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами:

1. В любой организации должно быть «Положение о премировании сотрудников».
2. В трудовом договоре пропишите условия начисления денежного вознаграждения. Вычитать суммы поощрений из налога на прибыль запрещается, если это условие не соблюдено (ст. 270 НК РФ).

По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой. Уплатить взносы необходимо в ФНС, ФСС и ФОМС.

Важно! Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение. Все разовые денежные награды подлежат налогообложению в виде страховых отчислений и НДФЛ в таких случаях:

1. выплата единовременной премии закреплена внутренними нормативными актами;
2. разовые выплаты связаны с производством.
3. все расходы зафиксированы в документах;

В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы.

А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы. Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.

Автор статьи: Александра Аверьянова Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.

Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги.

Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.

Налоги с премии: начисляем НДФЛ и взносы, учитываем в расходах, отражаем в отчетности

7 мая 2018 7 мая 2018 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Помимо кадрового аспекта премирования, о котором мы детально рассказали в предыдущих статьях цикла (см.

«» и «»), у поощрительных выплат имеется и не менее важный для работодателя налоговый аспект. Сегодня мы рассмотрим налоговые последствия премирования.

При этом отдельно остановимся на вопросах, касающихся учета премиальных сумм в расходах, начисления на суммы премий страховых взносов, а также отражения премиальных выплат в отчетности по НДФЛ.

Как известно, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми и (или) коллективными договорами (ст.

НК РФ). При этом в пункте 2 статьи НК РФ прямо сказано, что к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты. Премии включаются в состав расходов на оплату труда при одновременном выполнении следующих условий:

• премия (вне зависимости от ее названия) выплачивается за трудовые показатели, то есть за производственные результаты, профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.п. (п. 2 ст. НК РФ, письмо Минфина России , см. «»). При этом не имеет значения, является такая премия периодической или разовой, носит она характер заработной платы или является поощрением, не входящим в зарплату. А значит, в составе расходов можно учесть и разовую премию за особые достижения в работе или за выполнение определенной работы, и премию к отпуску, если эти выплаты правильно установлены в соответствующих локальных актах и трудовых договорах;
• имеется документ, подтверждающий выполнение работником установленных в организации условий премирования (служебная записка, расчет-обоснование и т.п.). Если премия выплачивается по результатам труда в каждом месяце, то должно быть очевидно, что в каждом месяце работник выполняет производственные показатели, за которые она начисляется: фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и проч. (письмо ФНС России , см. «»).
• имеется приказ о выплате премии (п. 1 ст. НК РФ).
• премия предусмотрена трудовым договором (контрактом) и (или) коллективным договором, либо локальным нормативным актом (положением об оплате труда, ) при условии, что в трудовых договорах имеется отсылка на этот акт (ст. , п. 21 ст. НК РФ). Соответствующие разъяснения даны в письмах Минфина России и (см. «» и «»). При этом важно, чтобы документ устанавливал конкретные показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения премии, условия выплаты премии и т.п. Об этом сказано в письме ФНС России (см. «»).

Все вышесказанное актуально как для тех налогоплательщиков, которые находятся на ОСНО, так и для тех, кто платит единый налог в рамках УСН.

Ведь «упрощенщики», выбравшие объект налогообложения «доходы минус расходы», учитывают расходы на оплату труда по правилам статьи НК РФ (подп.

6 п. 1 ст. и п. 2 ст. НК РФ).

Что касается непроизводственных премий (в связи с выходом на пенсию, ко дню рождения или юбилею, к празднику, в том числе профессиональному), то они не учитываются при налогообложении прибыли на основании пункта 21 статьи НК РФ. Этот вывод подтверждается в письмах Минфина России (например, , , см. «» и , см. «»). Аналогичного подхода придерживаются и суды разных инстанций (см., например, постановление Президиума ВАС РФ , постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.13 № А81-1945/2012, Восточно-Сибирского округа , Северо-Западного округа и Поволжского округа , постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа ).

Отметим, что запрет на списание непроизводственных премий касается также «упрощенщиков», поскольку в силу прямого указания пункта 2 статьи НК РФ такие налогоплательщики при учете расходов действуют по правилам пункта 1 статьи НК РФ. А эта норма, в свою очередь, не позволяет учитывать расходы, указанные в статье НК РФ.

Статья НК РФ признает объектом обложения страховыми взносами для организаций выплаты и иные вознаграждения, которые производятся в рамках трудовых отношений в пользу работников.

А значит, ключевым моментом при решении вопроса о включении премиальных сумм в базу для расчета взносов является связь этих выплат с выполнением работником трудовых обязанностей, а также наличие у этих выплат стимулирующего характера (определения Верховного суда РФ и , см.

«»). С учетом этих критериев производственные премии (как периодические, так и разовые; как премии, являющиеся частью зарплаты, так и премии-поощрения) должны облагаться страховыми взносами на общих основаниях. А что касается непроизводственных премий, то на них страховые взносы начислять не надо. Этот вывод подтверждается определениями Верховного суда РФ (см.

«») и (см. «»), постановлением Арбитражного суда Поволжского округа ). Отметим, что пока Минфин России с таким толкованием положений статьи НК РФ не согласен, и настаивает на уплате страховых взносов с непроизводственных премий (письмо , см. «»). В части НДФЛ основная проблема заключается в определении даты фактического получения доходов в виде премий за производственные результаты.

(Отметим, что с непроизводственными премиями подобной проблемы практически не возникает, так как эти поощрения точно не относятся к заработной плате, а значит, положения пункта 2 статьи НК РФ к ним неприменимы). Дата фактического получения дохода важна сразу по нескольким причинам.

Если в результате ошибки бухгалтера сотруднику будет начислена излишняя сумма вычетов, то для компании это может обернуться более существенным штрафом в размере 20% от несвоевременно удержанных сумм НДФЛ (ст. НК РФ). Напомним, что право на «детский» вычет сохраняется за работником только до тех пор, пока его доходы с начала года не превысили 350 000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. НК РФ). А согласно пункту 3 статьи НК РФ, исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей НК РФ.

Включение дохода в налоговую базу для целей исчисления суммы НДФЛ также осуществляется с учетом положений статьи НК РФ (п. 3 ст. НК РФ). А значит, и сумма дохода для целей применения положений подпункта 4 пункта 1 статьи НК РФ тоже должна определяться на основании статьи НК РФ.

Итак, давайте рассмотрим правила определения даты фактического получения премиальных выплат. Отметим, что в последнее время контролирующим органам удалось, судя по всему, прийти к некоему консенсусу по этому вопросу. Правила заключаются в следующем.

• Это же правило подпункта 1 пункта 1 статьи НК РФ применяется и в отношении производственных премий (как премий, являющихся частью зарплаты, так и премий-поощрений), которые выплачиваются за производственные результаты, определенные за период времени, превышающий один месяц (т.е. за квартал, полугодие, год и т.п.). В этих случаях датой фактического получения дохода будет считаться день выплаты (перечисления) соответствующих денежных средств. Данный вывод содержится в письмах Минфина России от 23.10.17 № 03-04-06/69115 и (см. «»). Аналогичного подхода придерживаются и в ФНС России (письма и , см. «»).
• Что же касается ежемесячных производственных премий (как премий, являющихся частью зарплаты, так и премий-поощрений), то в отношении этих выплат действует уже другой принцип: они, также как и зарплата, считаются полученными в последний день соответствующего месяца. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 04.04.17 № 03-04-07/19708 (см. «») и письме ФНС России (см. «»).
• Непроизводственные премии для целей расчета НДФЛ считаются фактически полученными в день выплаты (перечисления) денежных средств. То есть эти выплаты подчиняются правилам подпункта 1 пункта 1 статьи НК РФ.

На основании этих правил получается, что начисленная, но невыплаченная ежемесячная премия увеличивает доход налогоплательщика в том месяце, по результатам работы в котором произошло начисление, и в этом же месяце должна быть отражена в справке 2-НДФЛ и разделе 1 расчета 6-НДФЛ. А значит, если с учетом такой премии доход сотрудника с начала года превысит 350 000 рублей, то за текущий месяц «детский» вычет ему уже не положен.

Причем даже в том случае, если премия фактически будет выплачена позже. А вот все остальные премии (производственные по результатам работы за периоды, превышающие один месяц, а также непроизводственные) и увеличивают доход сотрудника, и отражаются в отчетности по НДФЛ только в месяце фактической выплаты денег.

А это значит, что, например, работник с зарплатой 65 000 рублей, которому годовая премия в сумме 250 000 рублей начислена в феврале, а фактически будет выплачена только в июне, сможет получать «детские» вычеты вплоть до мая. Теперь перейдем к вопросу о заполнении отчетности по НДФЛ. Начнем с . Как следует из писем ФНС России и , расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, то есть на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

При этом в разделе 2 за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи НК РФ; строка 110 «Дата удержания налога» — с учетом положений пункта 4 статьи и пункта 7 статьи НК РФ, а строка 120 «Срок перечисления налога» — с учетом положений пункта 6 статьи и пункта 9 статьи НК РФ. В разделе 1 суммы доходов отражаются также с учетом положений статьи НК РФ (ответы на вопросы 11 и 12, приведенные в приложении к письму ФНС России ).

Также нужно помнить, что если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи НК РФ вне зависимости от даты фактического перечисления налога (см. письма ФНС России и ). Применяя эти разъяснения к премиальным выплатам, получаем следующий алгоритм действий.

Ежемесячные производственные премии отражаются в расчете 6-НДФЛ точно также как и зарплата. А значит, в раздел 1 (кроме строки 070) они попадают в том периоде представления, когда премия была начислена (по состоянию на последний день месяца, за который выплачивается премия). В разделе 2 и по строке 070 раздела 1 премии и НДФЛ отражаются в том периоде представления, когда были фактически выплачены деньги, и наступила дата перечисления НДФЛ в бюджет (напомним, что этой датой признается следующий после удержания НДФЛ рабочий день, п.

6 ст. и п. 7 ст. НК РФ). При этом по строке 100 указывается последний день месяца, за который начислена премия. Приведем пример. Организация начислила 10 работникам ежемесячную премию за март в размере по 10 000 рублей каждому.

Согласно Положению об оплате труда, такая премия выплачивается вместе с заработной платой за следующий месяц, т.е. в данном случае за апрель. Фактически премия будет выплачена 14 мая.

Рассмотрим, как заполнить расчет 6-НДФЛ (пример без учета прочих выплат и вычетов). Раздел 1 расчета за 1 квартал:

1. Строка 070 «Сумма удержанного налога» — 0.
2. Строка 040 «Сумма исчисленного налога» — 13 000;
3. Строка 020 «Сумма начисленного дохода» — 100 000;

Разделы 1 и 2 расчета за полугодие:

1. Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 100 000;
2. Строка 120 «Срок перечисления налога» — 15.05.2018;
3. Строка 140 «Сумма удержанного налога» — 13 000.
4. Строка 110 «Дата удержания налога» — 14.05.2018;
5. Строка 040 «Сумма исчисленного налога» — 13 000;
6. Строка 070 «Сумма удержанного налога» — 13 000;
7. Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.03.2018;
8. Строка 020 «Сумма начисленного дохода» — 100 000;

Все прочие премии отражаются в обоих разделах расчета 6-НДФЛ в периоде фактической выплаты денег.

Единственным исключением является ситуация, когда премия выплачена в последний рабочий день квартала. В этом случае срок перечисления НДФЛ в бюджет с учетом положений пункта 7 статьи НК РФ будет перенесен на первый рабочий день следующего квартала.

А значит, операция попадет в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за следующий период представления. Проиллюстрируем на примере. Каждому из 10 работников организации 30 марта 2018 года была выплачена годовая премия за 2017 год в размере 50 000 рублей.

Покажем, как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ (пример без учета прочих выплат и вычетов).

Раздел 1 расчета за 1 квартал:

1. Строка 070 «Сумма удержанного налога» — 65 000.
2. Строка 040 «Сумма исчисленного налога» — 65 000;
3. Строка 020 «Сумма начисленного дохода» — 500 000;

Разделы 1 и 2 расчета за полугодие:

1. Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 500 000;
2. Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 30.03.2018;
3. Строка 020 «Сумма начисленного дохода» — 500 000;
4. Строка 140 «Сумма удержанного налога» — 65 000.
5. Строка 110 «Дата удержания налога» — 30.03.2018;
6. Строка 070 «Сумма удержанного налога» — 65 000;
7. Строка 040 «Сумма исчисленного налога» — 65 000;
8. Строка 120 «Срок перечисления налога» — 02.04.2018;

Заметим, что если премия выплачивается несколькими «траншами», то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно будет отразить каждую выплату отдельно (последний абз. п. 4.2 Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России ). При этом налог нужно удерживать также из каждой выплаты пропорционально выплачиваемой сумме (письмо Минфина России от 13.03.97 № 04-04-06).

При отражении премиальных выплат в нужно учитывать правила, схожие, по сути, с теми, которые применяются при заполнении расчета 6-НДФЛ. Как следует из абзаца 5 раздела V Порядка заполнения 2-НДФЛ (утв.

Напомним, что пункт 1 статьи НК РФ обязывает налоговых агентов вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, в налоговых регистрах с применением специальной кодировки. Сами коды утверждены приказом ФНС России (далее — приказ № ММВ-7-11/[email protected]), и применяются также при заполнении справок 2-НДФЛ (разд.

I Порядка заполнения 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России ). Приказ № ММВ-7-11/[email protected] содержит код 2002, соответствующий доходам в виде сумм премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами при условии, что выплата производится не за счет средств специального назначения, целевых поступлений, или прибыли организации.

Соответственно, по коду 2002 отражаются премии, удовлетворяющие одновременно следующим условиям:

• Выплата предусмотрена нормами законодательства, трудовыми или коллективными договорами;
• Выплата производится не за счет прибыли, целевых поступлений или средств специального назначения;
• Основанием для выплаты являются определенные производственные результаты или иные подобные показатели (т.е. показатели, связанные с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей), что подтверждается приказом о выплате премии.

По коду 2003 отражаются премии (вне зависимости от критериев назначения премии) и иные вознаграждения (в том числе доплаты, не являющиеся премиями, например, доплаты за сложность, напряженность, секретность и проч.), которые выплачиваются за счет средств специального назначения, целевых поступлений или прибыли организации. Все остальные премии показываются по коду 4800. 25 739 25 739 25 739 25 739

• Премия вообще не отражается в расчете 6-НДФЛ, так как выплачивается за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.
• 2002
• Премия отражается в разделе 1 (кроме строки 070) расчета 6-НДФЛ за 1 квартал и в разделе 2 и строке 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие.
• В связи с 10-тилетием со дня образования компании, совет директоров принял решение о премировании всех сотрудников, отработавших в организации не менее 10 месяцев за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Премия установлена в размере 10% от оклада и выплачивается одновременно с заработной платой за текущий месяц. Какой код необходимо проставить в справке 2-НДФЛ в отношении данной премии?
  • 2000
  • 2002
  • 2003
  • 4800
• 2000
• Нельзя, так как премия является непроизводственной.

• Можно только при общей системе налогообложения.
• Можно, если имеется приказ руководителя о премировании.
• Премия отражается в расчете 6-НДФЛ (в обоих разделах) за 1 квартал.

• 4800
• Премия отражается в расчете 6-НДФЛ (в обоих разделах) за полугодие.
• В связи с 10-тилетием со дня образования компании, совет директоров принял решение о премировании всех сотрудников, отработавших в организации не менее 10 месяцев. Премия установлена в размере 10% от оклада и выплачивается одновременно с заработной платой за текущий месяц.

  Можно ли учесть такую премию в расходах при налогообложении?

  • Да, можно.
  • Можно только при общей системе налогообложения.
  • Можно, если имеется приказ руководителя о премировании.
  • Нельзя, так как премия является непроизводственной.
• В марте в связи с 10-тилетием со дня образования компании, совет директоров принял решение о премировании всех сотрудников, отработавших в организации не менее 10 месяцев за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

  Премия установлена в размере 10% от оклада и выплачивается 10 апреля, одновременно с заработной платой за март. Как правильно отразить эту выплату в расчете 6-НДФЛ?

  • Премия отражается в расчете 6-НДФЛ (в обоих разделах) за 1 квартал.
  • Премия отражается в расчете 6-НДФЛ (в обоих разделах) за полугодие.
  • Премия отражается в разделе 1 (кроме строки 070) расчета 6-НДФЛ за 1 квартал и в разделе 2 и строке 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие.
  • Премия вообще не отражается в расчете 6-НДФЛ, так как выплачивается за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.
• 2003
• Да, можно.

Популярное за неделю35 062145 222148 71310 9637 ответов на форуме

Премии в 6-НДФЛ

Главная » Консультации » Премия – это одна из форм поощрения работников.

За что же работодатель может поощрять своих подчиненных?

За выполнение плановых показателей, за высокое качество проделанной работы, за непрерывность трудовой деятельности и т.

д. Премии также могут быть приурочены к знаменательным датам в жизни компании или работника (например, к юбилею, ко дню рождения), к государственным или профессиональным праздникам (к примеру, к Новому году или к 8 марта, ко дню строителя или шахтера).

Как видим основания для премирования бывают разные.

Какие-то премии связаны с производственной деятельностью компании, какие-то – нет. Одни выплачиваются систематически, другие – лишь по случаю. Но есть определенные факторы, которые влияют на порядок отражения премии в 6-НДФЛ?

О них мы расскажем ниже. Как отразить премию в 6-НДФЛ Любая премия, независимо от характера (производственная она или нет) и периодичности выплаты, подлежит обложению подоходным налогом (п.1 ст.210 НК РФ). А вот момент ее включения в налоговую базу по НДФЛ как раз, наоборот, определяется указанными факторами.

Исключение! Все необлагаемые виды премий поименованы в п.7 ст.217 НК РФ. В частности, это выплаты за выдающиеся достижения в различных областях (науке и технике, образовании, культуре и т.

д.) согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 06.02.2001 г.

№ 89. Дата фактического получения дохода в виде премии (строка 100 формы 6-НДФЛ) Рассмотрим одно интересное письмо ФНС России от 11.04.2017 г.

№ БС-4-11/[email protected]. В нем налоговики сослались на мнение Минфина по вопросу определения даты фактического получения дохода в виде премии. Так, финансисты считают (с учетом позиции Верховного суда, изложенной в ), что для премий, относящихся к оплате труда (1) и не относящихся к ней (2), эта дата будет разной. Для премиальных выплат 1-го вида дата фактического получения дохода определяется по «зарплатным» правилам, установленным п.2 ст.223 НК РФ.

То есть в базе по НДФЛ такой доход признается в последний день месяца, за который он начислен.

Но здесь есть одно НО! Для месячных премий этот порядок абсолютно применим. Но как быть, если премия выдается за квартал или более длительный промежуток времени (к примеру, год)? Ранее ФНС России считала, что в данном случае нужно ориентироваться на дату подписания приказа о выплате квартальной (годовой) премии (письмо от 24.01.2017 г.

№ БС-4-11/1139). То есть в последний день месяца, которым датирован приказ, и нужно признать доход.

Однако совсем недавно Минфин России выразил свое несогласие с этим мнением в письме от 29.09.2017 г. № 03-04-07/63400. Как разъяснило Ведомство, дата фактического получения дохода в виде премии, выплачиваемой по итогам работы за год (в т.

ч. за квартал) или единовременно за достигнутые производственные результаты, определяется по дате выплаты, в т. ч. перечисления на банковский счет работника (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). И судя по всему, эту позицию поддерживают налоговики (письмо ФНС России от 05.10.2017 г.

№ ГД-4-11/[email protected]). То есть в целях исчисления НДФЛ «трудовая» премия, единовременная, за квартал или за год станет доходом сотрудника в день ее выплаты.

Для премиальных выплат 2-го вида дата фактического получения дохода определяется по общим правилам пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, как день выплаты такого дохода (письмо ФНС России от 11.04.2017 г.

№ БС-4-11/[email protected]). Иными словами, когда премия будет перечислена на банковский счет работника или выдана ему из кассы организации, тогда и следует признать доход. Дата исчисления НДФЛ с дохода в виде премии В соответствии с абз.1 п.3 ст.226 НК РФ подоходный налог с «премиального» дохода исчисляется на дату его фактического получения, т.

е.:

• для премии, являющейся частью зарплаты – это или последний день месяца, за который она начислена или день ее выплаты работнику;
• для премии, не являющейся частью зарплаты – это день ее выплаты работнику.

Дата удержания НДФЛ с дохода в виде премии (строка 110 формы 6-НДФЛ) НДФЛ, исчисленный с дохода в виде премии, удерживается на дату его фактической выплаты (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ). Срок перечисления НДФЛ с дохода в виде премии (строка 120 формы 6-НДФЛ) Крайний срок уплаты налога, удержанного с дохода в виде премии, – это рабочий день, следующий за днем выплаты дохода (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ). : пример заполнения Пример. ООО «Полиграф» в течение 1-го полугодия 2017 года произвело следующие выплаты в пользу сотрудника Иванова А.

Ю. (Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ физлицу не предоставлялись.) Месяц начисления дохода, руб. Вид дохода Сумма начисленного дохода, руб. НДФЛ с дохода (13%), руб. Дата выплаты дохода Январь 2017 Зарплата 20 000 2 600 10.02.2017 Премия по итогам месяца 10 000 1 300 10.02.2017 Февраль 2017 Зарплата 23 000 2 990 10.03.2017 Премия по итогам месяца 12 500 1 625 10.03.2017 Март 2017 Зарплата 22 300 2 899 10.04.2017 Премия по итогам месяца 11 700 1 521 10.04.2017 Апрель 2017 Зарплата 25 000 3 250 10.05.2017 Премия по итогам месяца 14 500 1 885 10.05.2017 Май 2017 Зарплата 24 500 3 185 09.06.2017 Премия по итогам месяца 14 000 1 820 09.06.2017 Июнь 2017 Зарплата 28 000 3 640 10.07.2017 Премия по итогам месяца 17 800 2 314 10.07.2017 ИТОГО: Х 223 300 29 029 Х Помимо этого, работнику была выплачена:

1. 05.04.2017 г. – премия за 2016 год в размере 30 000 руб. (на основании приказа от 27.03.2017 г.);
2. 22.05.2017 г. – премия к 50-летнему юбилею в размере 10 000 руб. (на основании приказа 19.05.2017 г.).

Других выплат и вознаграждений в пользу физлиц Общество в течение указанного периода не производило.

Организация заполнила расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года следующим образом. Раздел 1 расчета 6-НДФЛ Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до конца июня 2017 года).

по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц; по строке 020 – 263 300 / указывается общая сумма дохода, начисленного физлицам за период январь – июнь 2017 года (включая премии); по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – июнь 2017 года; по строке 040 – 34 229 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – июнь 2017 года; по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – июнь 2017 года; по строке 070 – 28 275 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – июнь 2017 года. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за апрель – июнь 2017 года). Сведения о первой выплате. Обратите внимание!

Мартовская зарплата попадет в форму 6-НДФЛ за полугодие 2017 года, а вот июньская – нет. Дело в том, что соответствующие операции отражаются в разделе 2 расчета в периоде их завершения. по строке 100 – 31.03.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для зарплаты / месячной премии, относящейся к оплате труда, – это последний день месяца, за который она начислена (абз.1 п.2 ст.223 НК РФ); по строке 110 – 10.04.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с зарплаты / месячной премии; совпадает с датой их выплаты физлицам (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ); по строке 120 – 11.04.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ; для зарплаты / месячной премии – это день, следующий за днем ее выплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ); Имейте в виду!

В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается предельный срок уплаты налога, установленный НК РФ, а не дата фактического перечисления его в бюджет налоговым агентом.

по строке 130 – 34 000 / указывается сумма заработной платы и месячной премии, выплаченных физлицам; по строке 140 – 4 420 / указывается НДФЛ, удержанный с заработной платы и месячной премии, выплаченных физлицам. Поскольку у зарплаты и месячной премии совпадают даты получения дохода, удержания и перечисления налога, соответствующие выплаты объединяются в единый блок (стр.

100 – 140). Сведения о второй выплате.

по строке 100 – 05.04.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для премии за период, превышающий один месяц, – это день ее выплаты (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ); по строке 110 – 05.04.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с премии, совпадает с датой ее выплаты физлицам (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ); по строке 120 – 06.04.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ, для премии – это день, следующий за днем ее выплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ); по строке 130 – 30 000 / указывается сумма премии, выплаченной физлицам; по строке 140 – 3 900 / указывается НДФЛ, удержанный с премии, выплаченной физлицам.

Сведения о третьей выплате (расшифровку строк смотрите выше).

по строке 100 – 30.04.2017; по строке 110 – 10.05.2017; по строке 120 – 11.05.2017; по строке 130 – 39 500; по строке 140 – 5 135.

Сведения о четвертой выплате. по строке 100 – 22.05.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для премии, не относящейся к оплате труда, – это день ее выплаты (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ); по строке 110 – 22.05.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с премии, совпадает с датой ее выплаты физлицам (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ); по строке 120 – 23.05.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ, для премии – это день, следующий за днем ее выплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ); по строке 130 – 10 000 / указывается сумма премии, выплаченной физлицам; по строке 140 – 1 300 / указывается НДФЛ, удержанный с премии, выплаченной физлицам. Сведения о пятой выплате (расшифровку строк смотрите выше).

по строке 100 – 31.05.2017; по строке 110 – 09.06.2017; по строке 120 – 13.06.2017; Имейте в виду! Если крайний срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п.7 ст.6.1 НК РФ). по строке 130 – 38 500; по строке 140 – 5 005.

Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Полиграф» за 6 месяцев 2017 года с отражением дохода в виде премии смотрите ниже.

Похожие статьи:Бухгалтерские новости → Порядок заполнения 6-НДФЛ при выплате премии бывшему сотрудникуБухгалтерские новости → 6-НДФЛ: как отразить годовую премиюБухгалтерские новости → Порядок заполнения 6-НДФЛ при выплате премииБухгалтерские новости → ФНС о том, как заполнить 6-НДФЛ при выплате премий 20 июля 2017 10196 Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Нет комментариев. Ваш будет первым!

Премии и НДФЛ: как сэкономить

Когда и как уплачивается НДФЛ с премий?

Можно ли сэкономить на этом налоге и как это сделать? Отдельного понятия «премия» в Трудовом кодексе РФ не содержится, однако это слово упоминается в ст. 129 ТК РФ — среди выплат стимулирующего характера и поощрительных выплат.

В ст. 135 ТК РФ «Установление заработной платы» говорится о системах премирования как системе оплаты труда. Также «премия» содержится в ст. 191 ТК РФ, «Поощрения за труд»: «Премии работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей».

Таким образом, премию работнику можно определить как выплату поощрительного характера.

Она может:

1. входить в систему оплаты труда (ст. 135 ТК РФ);
2. не входить в систему оплаты труда (ст. 191 ТК РФ) — действительно, поощрение за труд и вознаграждение за этот труд — разные вещи.

Для того, чтобы премии считались выплатами, входящими в систему оплаты труда, они должны быть предусмотрены соответствующими документами — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (напр., Положением о премировании), трудовым договором с работником, — или хотя бы как минимум трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Премии, не входящие в эту систему (поощрительные выплаты), обычно приурочены к какой-либо дате или событию: дню рождения работника, компании, 23 февраля; окончанию значимого проекта и пр.

Документально такие премии должны быть оформлены локальными нормативными актами компании — как правило, приказами руководителя. Когда следует выплачивать «премиальный» НДФЛ? Мы уже выяснили, что премии могут не только входить в систему оплаты труда, но также быть поощрительной выплатой.

Именно от того, какого вида премия, зависит дата уплаты НДФЛ. По общему правилу, при получении доходов в денежной форме дата фактического получения налогоплательщиком дохода определяется как день выплаты дохода, в т.ч.

перечисления дохода на банковский счет (пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В свою очередь, датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда, признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен данный доход (см. письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 4 апреля 2017 г.

№ 03-04-07/19708). А датой фактического получения дохода в виде других премий, не относящихся к оплате труда (то есть поощрительных выплат) считается день выплаты указанного дохода налогоплательщику (в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке.Пример 1: 12 июля ООО «Картонный домик» начислило менеджеру Осинкину поощрительную премию в размере 10000 рублей в связи с успешным окончанием долгосрочного проекта по продвижению упаковки.

Премия была перечислена на банковский счет Осинкина.

В тот же день, 12 июля, бухгалтер ООО удержал из премии НДФЛ в размере 1300 руб. (п.4 ст.226 НК РФ), а на следующий, 13 июля, уплатил НДФЛ согласно п.6 ст.

226 НК РФ.Пример 2: 22 июля в том же ООО «Картонный домик» старшему специалисту Березкину была начислена ежемесячная премия в 20000 руб., выплата которой оговаривалась трудовым договором с Березкиным. 31 июля, в последний день месяца, бухгалтер удержал из суммы премии НДФЛ в размере 2600 руб.

и выдал премию Березкину на руки. 1 августа был уплачен НДФЛ. Но всегда ли премии облагаются НДФЛ?

Не всегда. Из общего правила есть исключения. Кроме того, есть способ поощрить сотрудника, не прибегая к выплате премий, однако при этом результат будет равнозначным. Во-первых, давайте посмотрим п.7 ст.

217 НК РФ. Здесь можно найти перечень премий, необлагаемых налогом на доходы физических лиц.

Это: премии за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства, туризма, средств массовой информации и пр. Такие премии утверждаются правительством, высшими должностными лицами субъектов РФ и пр.

Но все-таки вышеперечисленные премии — скорее, исключение, чем правило.

Поэтому обратимся к другому виду поощрений, не облагаемых НДФЛ, — их может «позволить» себе любая организация. Это выплаты сотрудникам, предусмотренные п.

28 ст. 217 НК РФ. Например, в этом пункте говорится о том, что налогом на доходы физлиц не облагаются в том числе:

1. суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
2. стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или ИП;

Таким образом, для оптимизации налогообложения премии, выплачиваемые работникам, можно заменить на материальную помощь и подарок.

Если непосредственно премии облагаются НДФЛ на общих основаниях, то в случае с материальной помощью и подарками этого не происходит. Нюансы:

1. премия обязательно должна выдаваться не произвольно, а быть «привязанной», например, к значимой дате (юбилей компании, 8 марта и пр.);
2. с каждым работником, получившим подарок, должен быть заключен договор дарения в письменной форме согласно ст. 574 ГК РФ.
3. сумма такой премии не должна превышать 4000 рублей за налоговый период, то есть один год;

Пример: к празднованию 10-летнего юбилея ООО «Василек» экспедитору Соколову был вручен подарок — бытовая техника — на сумму 4000 руб. Был составлен договор дарения бытовой техники в простой письменной форме.

4000 рублей оформили как материальную помощь сотруднику. НДФЛ ни подарок, ни материальная помощь не облагается, таким образом, экономия компании составила (на 1 человека) 1040 руб. А если в ООО работают несколько сотен человек?

Проводки будут такие: Дт 73 — Кт 10 — Работнику передан подарок Дт 91 — Кт 73 — Подарок списан в расходы Рекомендуем предусмотреть в системе оплаты труда замену денежных премий к праздничным датам, например, выдачу материальной помощи или подарков.