Справка с работы когда начисляют зарплату какого числа



Справка с работы когда начисляют зарплату какого числа

Справки с места работы: виды и сроки выдачи


Важное 13 сентября 2018 г. 11:38 Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «» На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала. В соответствии со ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  1. о периоде работы у данного работодателя.
  2. о заработной плате;
  3. о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате.

С них и начнем. Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита).

Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности.

В данной справке, в частности, отражается информация (пп.

3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  1. о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
  2. о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже.

Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением.

Приведем пример такого заявления.

Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись. Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления. В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п.

2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период.

Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже. В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т.

п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ. Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п. 4 ст. 11 названного закона):

  1. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №
  2. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  3. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями).
Например, согласно ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями).

А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме.

Пример приведем ниже. Справка № 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10).

Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»). Заведующая детским садом Ткачева С. Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н.

Г. приходится на периоды: – с 05.02.2018 по 18.02.2018; – с 03.09.2018 по 16.09.2018. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней). Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»). Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  1. Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
  2. наименование органа, в который будет представлена справка;
  3. описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  4. дата выдачи справки;

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники.

Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы. * * * Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок.

Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок). Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  1. в день увольнения;
  2. либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) –

Формы справок о заработной плате — образцы и бланки

» Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения.

Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления.

Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.Такой документ понадобится для оформления:

  1. субсидии;
  2. пенсии;
  3. декретных;
  4. кредита в банке;
  5. статуса безработного (Центр занятости);
  6. документов в суд и другие учреждения.
  7. визы для поездки за границу;

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику.

Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.Пример заявления:

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.Она должна содержать такую информацию:

  1. полные реквизиты предприятия;
  2. адрес;
  3. контактные телефоны;
  4. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  5. фамилию, имя, отчество работника;
  6. документ заверяют печатью организации.
  7. основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.Срок действия справки – до 30 дней.Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет.

Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  1. за все годы работы в организации;
  2. за год;
  3. несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.Справка о заработной плате (образец):

Справка о зарплате по форме 182н (действует с 6 февраля 2017 г.)СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)Справка о зарплате за 6 месяцевЧтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя.

По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ.

Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  1. выписку из банковского счета;
  2. документ на дорогой автомобиль;
  3. документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве.

Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года.

Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  1. заявление;
  2. справку о заработной плате.
  3. свидетельство о рождении малыша;

Пособие начисляют так:

  1. Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730.

    Умножают на 30,4 и на 40 процентов.

    Получается месячное пособие.

  2. Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки.

Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять.

Можно менять шрифт, добавлять строки.Пример:Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом.

Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.Фрагмент справки:

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы.

И без справки о зарплате не обойтись.Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.Схема расчета:

  1. среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  2. в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  3. средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  4. рабочие дни – 63 (19+21+23);
  5. коэффициент=12600/10000=1,26
  6. средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
  7. 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  8. зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования.

Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

  1. 3 месяца — для органов занятости;
  2. 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
  3. 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
  4. 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде.

Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов.

Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика.

Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

  1. стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  2. название и место расположения фирмы, данные для связи;
  3. суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

  1. 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
  2. 3 месяца — для органов занятости;
  3. 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
  4. 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика.

Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

  1. стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  2. название и место расположения фирмы, данные для связи;
  3. суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг.

Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.В нем указываются:

  • Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  • Вычеты, которые были получены.
  • Дата заполнения.
  • Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  • Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  • Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.В этом случае образец выглядит так:

  • Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  • Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
  • Шапка документа.

    Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.

  • Текста.

    Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.

  • Наименование документа: «Справка».

Для того чтобы получить наглядный образец справки о заработной плате 2016 года, достаточно перейти по ссылке, расположенной ниже.Первая форма нужна при расчете больничного.Вторая используется для предоставления при разнообразных возможных запросах пользователей.Скачать справку о заработной плате за 6 месяцев в свободной форме можно по ссылке ниже.