Штатное расписание орга



Штатное расписание на 2021 год

бухгалтер, юрист 24 декабря 2021 Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. В нем фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Содержание В соответствии с , иметь штатное расписание совсем не обязательно.

При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР.

Или если каким-то должностям, а точнее занимающим их сотрудникам, положены льготы. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по . Без ШР могут обойтись индивидуальные предприниматели и микропредприятия. Они вправе использовать типовые трудовые договоры, в которые включить все условия.

Действующими нормативными актами унифицированная форма штатного расписания не предусмотрена, и организация разрабатывает и утверждает этот документ самостоятельно.

В первую очередь документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы. На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для , составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм . На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Как правильно оформить штатное расписание — учесть в нем все требования трудового законодательства и внутренние потребности организации-работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили . Разобрали не только как его заполнять, но и как хранить, как предоставлять проверяющим, как делать выписки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы.

Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа. утверждена унифицированная . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей. Какие сведения содержит и как оформляется штатное расписание, определено трудовым законодательством.

Перечень обязательных сведений, которые включают в этот локальный акт, является небольшим:

  1. структурные подразделения;
  2. сведения о количестве штатных единиц;
  3. должностные оклады;
  4. месячный фонд заработной платы.
  5. должности;

Если компания решила разработать свою форму расписания, то штатное расписания 2021 года должно соответствовать требованиям части второй . Этот внутренний акт организации всегда обезличен.

В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется.

Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней разрешено указывать конкретных лиц.

Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах. Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам).

При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  1. утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  2. расчеты месячных должностных окладов;
  3. устав;
  4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
  5. профессиональные стандарты;
  6. учетную политику;

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.

Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка».

Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т. е. профстандартов и справочников.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют льготу по досрочному выходу на пенсию.

В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( и ).

Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы.

Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным .

В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в . Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР разрешается не составлять. Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу , связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.

На них, в силу , не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы.

На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы.

Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать. ИП с наемными работниками вправе работать без ШР. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот документ, никаких особых требований по его составлению нет, образец штатного расписания ИП на 2021 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юрлицом.
Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот документ, никаких особых требований по его составлению нет, образец штатного расписания ИП на 2021 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юрлицом.

В нем указывают должности, их количество и положенный заработок.

Заверяет документ своей личной подписью ИП. Любое изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа.

Такие поправки бывают связаны:

  1. сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  2. с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  3. переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.
  4. изменением окладов;
  5. вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы.

Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства.

Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее чем за два месяца.

Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2020, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2021). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны измениться, не позднее чем за два месяца.

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания на 2021 год по форме Т-3 организации, в которой 10 штатных единиц. Показанный в качестве иллюстрации пример является приблизительным, в документ, при наличии, включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании. в excel по форме Т-3 в word на 2021 год в excel 2021 на 2021 год в Word бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения

28 апреля 28 апреля 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП).

Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках. О том, как в 2021 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.Содержание Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников.

О том, как в 2021 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.Содержание Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ). Составить штатное расписание по готовому шаблону Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  1. перечень структурных подразделений (при наличии);
  2. наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).
  3. структура, штатный состав и численность работников;

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника.

Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании.

Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку. ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок.

Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п.

91 методических указаний; утв.

постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п.

2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР ).

Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. НК РФ, письмо Минфина ). Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание.

Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд. Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров.
Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб.

на основании статьи НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности.

Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251. Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ).

ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате.

При желании данный код можно дополнить кодом 0252251.

Скачать . Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

Данный приказ составляется в произвольной форме.

Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие.

В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ).

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами.

Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом.

Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях.

А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание. Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.

Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках.

Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. ВАЖНО. Сколько должно храниться штатное расписание в организации, которая его утвердила? Постоянно (п. 40 перечня типовых управленческих архивных документов, утв.

приказом Росархива ;). Другими словами, его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет В ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц.

При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки. С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3.

В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2021 год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению». Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке 49 507 Обсудить 49 507 49 507 Обсудить 49 507Популярное за неделю35 411148 942145 34411 0197 ответов на форуме

Штатное расписание.

Унифицированная форма Т-3

40728 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР.

Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором.

Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст.

57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как

«работы по должности в соответствии со штатным расписанием»

. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».
  • Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения.

ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  • Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  • Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
  • Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  • В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  • Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно. Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения.

Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед? Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного .

Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной).

Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации.

Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них. Далее пишут , номер документа и дату его составления.

Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании. В этой части располагается таблица.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10. Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения.

К таковым относятся цеха, отделы, филиалы.

Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д.

В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения. Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения.

Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его.

Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д.

В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц.

Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д.

Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы. Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц. Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации.

Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д.

Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях. Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе). В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании.

Печать ставится по желанию руководства. Остались вопросы по заполнению документа? Ответим ! ШР вводится в работу работодателем с помощью .

Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе.

Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним. Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться.

Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения. В тексте распоряжения должны быть такие сведения:

  1. наименование хозяйствующего субъекта;
  2. подписи и должности руководителя и лиц, которые отвечают за составление документа.
  3. даты утверждения расписания, введения его в работу (здесь также следует отметить число штатных единиц и внести данные о месячном зарплатном фонде);
  4. ФИО и должности тех лиц, которым поручено составление ШР;
  5. место и дата создания документа;
  6. название и номер распоряжения;
  7. указание на приложение к приказу — само ШР и его реквизиты;

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.

ООО «Афродита» Приказ №34-ОД г. Сарапул 30 декабря 2021 года Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2021 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.

2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2021 года в работу с 1 января 2021 года. 3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Приложение: ШР №3-ШР от 30 декабря 2021 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный .

Это может быть необходимо в таких ситуациях:

  1. предстоит сокращение штата.
  2. требуется ввести новые подразделения или должности;
  3. требуется переименовать должности или подразделения;
  4. меняется структура организации;
  5. изменение зарплаты, тарифных ставок;

Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку. После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения. Внимание! Приказ можно озаглавить, используя различные варианты: «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении дополнений в штатное расписание» и т.д.

В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т.д. В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения. Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица.

ООО «Афродита» Приказ №66 г. Сарапул 12 августа 2021 года О частичном изменении штатного расписания В связи с оптимизацией структуры ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 15 августа 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1. В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора. 2. Структурное подразделение «Редакция» переименовать в «Производственный отдел».

3. В структурном подразделении «Производственный отдел» должность главного редактора переименовать в руководителя производственным отделом. 4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание.

Для этого руководитель также издаёт . Начинается процедура с составления работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица.

В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и для будущего сотрудника.

Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров. Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет. Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица.

Далее сотрудник, ответственный за заполнение ШР, вносит в него дополнения. ООО «Афродита» Приказ №74 г. Сарапул 20 сентября 2021 года О введении новой должности В связи с расширением области деятельности ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 23 сентября 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1.

В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс.

рублей. 2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А. Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст.

81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров. Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников.

ООО «Афродита» Приказ №96 г. Сарапул 15 мая 2021 года О сокращении численности сотрудников компании В связи с уменьшением в компании объемов производства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 июля 2021 года сократить в ООО «Афродита» такие должности: — программист, в количестве 2 шт.

единиц; — веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы. 2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности.

3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А.

совместно с помощником юриста Романовой А.П.

к 1 июля 2021 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.

4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2021 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита». Основание: решение учредителей от 15 мая 2021 года.

Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлены: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Помощник юриста: Романова / А.П.

Романова Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения.

В некоторых организациях получению такой должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.

Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее. Документ должен содержать только следующие сведения:

  • Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
  • Подписи указанных выше сотрудников.
  • Наименование компании.
  • Наименование бумаги и дату ее составления.
  • Срок действия выписки.

Важно!

О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника.

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями? Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами? Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства.

Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция. Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности?

Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания. Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?

Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция. Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?

Ответ: Это факультативный документ в организации.

Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется.

Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала.