Программа для подписания документов электронной подписью



Программа для подписания документов электронной подписью

Подпись документов ЭЦП онлайн

  1. Полезные материалы
  2. новое
  3. скидки
  4. Финансовые услуги Тендерные услуги
    • новое
    • скидки

    Регистрация Обучение

    • выборклиентов
  5. выборклиентов

Заказать обратный звонок

  1. Телефон некорректное значение
  2. Имя некорректное значение

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя. Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и бесплатно. Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Криптопровайдер Плагин не загружен Установите или включите расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере Сертификат Информация о сертификате Выбрать Инструкция использования сервиса для подписания ЭЦП онлайн Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с Вопросы и ответы

  1. п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
  2. В разделе «Сертификаты» нет нужного сертификата? У Вас отсутствуют установленные личные или корневые сертификаты на компьютере. Необходимо обратиться в свой удостоверяющий центр и запросить установку сертификата или установить сертификат вручную в соответствии с разделом инструкции «» или «»
  3. п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации»
  4. Имеет ли документ, подписанный ЭЦП юридическую значимость?? Да, при использовании квалифицированной ЭЦП такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, и может быть предоставлен в налоговую, в суд, контрагенту и любой другой организации или учреждению. Это подтверждается положениями федеральных законов:
    • п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
    • п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации»

    Также данная позиция подтверждена в письме Министерства Финансов от 23.01.13 N 03-03-06/1/24

  5. Как подписать файл??

    В разделе «Сертификаты» выберите нужный сертификат. В разделе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» и укажите файл для подписи. Нажмите «Подписать файл» и дайте согласие вовсплывающих окошках браузера.

    После этого файл подписи будет скачан на Ваш компьютер впапку «Загрузки» Вашего браузера.

    Файл подписи будет иметь название такое же как уподписываемого файла и расширение «.sig».
    Файл подписи нужно хранить вместе с подписываемым файлом
  6. на сайте Государственных услуг , выбрав раздел «— электронного документа.

    ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7»

  7. с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте компании КриптоПро.
  8. Как проверить документ, подписанный электронной подписью?? Достоверность электронной подписи можно проверить:
    • на сайте Государственных услуг , выбрав раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7»
    • с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте компании КриптоПро.
  9. Надпись «Плагин не загружен»?

    Необходимо установить и настроить плагин в соответствии с разделом инструкции «»

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

  1. Имя обязательно некорректный ввод
  2. Телефон обязательно некорректный ввод E-mail некорректный ввод

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей Защита от спама reCAPTCHA, и Google. Отправить Copyright © 2012 – 2021

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи.

Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Получить электронную подпись Что потребуется для подписания электронного документа?
  1. Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  2. Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  3. Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
  4. Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью

Получить электронную подпись Вариант 1.

Установить плагин для Office Для документов формата Word и Excel Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  1. трудовой или хозяйственный договор,
  2. заявление в вуз и т.д.
  3. иск в арбитраж,

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу.

Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период.

После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  • С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
  • В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
  • В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

Что учесть при использовании плагина:

  1. Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
  2. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  3. Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.

Получить электронную подпись Для документов формата PDF Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader.

В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию. Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF. После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».

Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись.

После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись Вариант 2.

Установить отдельную программу для создания подписи Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью.

Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности.

Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией. Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям.

Программа предложит вам выбрать:

  1. Сертификат, которым нужно подписать документ.
  2. Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  3. Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Что учесть при использовании программы:

  1. В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл.

Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Можно создать подпись документа двумя и более лицами. Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций.

У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  • Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.
  • Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
  • Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  1. В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  2. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
  3. Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  4. В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.

Подписать документ в Контур.Крипто Сравнение программ для создания электронной подписи Плагины КриптоПро Отдельная программа КриптоАРМ Веб-сервис Контур.Крипто Стоимость Платные Бесплатна только базовая версия Старт Все функции доступны бесплатно Форматы документов Word и Excel, PDF Все Все Соподпись/ пакетная подпись Есть Есть Есть Максимальный вес файла Без ограничений Без ограничений до 100 Мб Создание усовершенство ванной подпись Есть Только в платных версиях Есть Присоединенная/ отсоединенная Есть Присоединенная/ отсоединенная Только отсоединенная Функции проверки, шифрования и расшифрования Есть Только в платных версиях Есть Получить электронную подпись Поделиться

Как подписать документ электронной подписью?

Виды подписей и программное обеспечение.

Все подписи Помощь Вопросы и ответы

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи: — Открепленная (отсоединенная) ЭП — Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП — Встроенная ЭП — ЭП в Outlook Открепленная (отсоединенная) ЭП — Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла — Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи — Нет ограничения по формату подписываемых документов — Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s — Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени — Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи. Все функции сервиса бесплатны.
Все функции сервиса бесплатны.

— КриптоАРМ Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата.

С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре. Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы.

Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту. Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.

Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью. Встроенная ЭП Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.

Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная. — КриптоПро Office Signature Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel.

Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок.

Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе. После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.

При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье

«Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

— КриптоПро PDF Плагин для создания подписи внутри документов PDF.

Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев).

Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени. Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

— Подписание в OpenOffice / LibreOffice В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

ЭП в Outlook Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.

Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Смотрите также Усовершенствованная квалифицированная подпись Документооборот с судебными органами my.arbitr.ru и sudrf.ru Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом? Как настроить Outlook для работы с сертификатом?

Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом?

Все подписи Помощь Вопросы и ответы

Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.

Для создания ЭП на 2012 ГОСТ в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature 2.0». Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе.

Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.

Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.

Документ сделан и подписан в: Документ открывается в: Office 2003 Office 2007 Office 2007 с плагином Office 2010/2013/2016 Office 2010/2013/2016 с плагином Office 2003 Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, или 3.6 Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» Office 2007 Подпись не будет показана Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Подпись не будет показана Подпись не будет показана Office 2007 с плагином Подпись не будет показана При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Подпись не будет показана Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Office 2010/2013/2016 — — — — — Office 2010/2013/2016 с плагином Подпись не будет показана При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Подпись не будет показана Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 Оглавление 1.

Использование КриптоПро CSP в Microsoft Office Word/Excel 2003 1.1.

Создание цифровой подписи 1.2.

Подписание документа, содержащего цифровую подпись 2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature» 2.1.

Установка «КриптоПро Office Signature» 2.2. Создание и проверка ЭП 2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись 2.4.

Видимые строки подписи 2.4.1 Добавление строки подписи 2.4.2 Добавление подписи в строку подписания 2.4.3 Просмотр свойств подписи 2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature» 1.

Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003 1.1. Создание цифровой подписи В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи. Появится окно цифровой подписи.

Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

Выберите сертификат и нажмите ОК.

Появится окно ввода пароля ключевого контейнера.

Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата. Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.

В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП. Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок. При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:

1.2.

Подписание документа, содержащего цифровую подпись Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1. Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.

Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.

Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись.

Это окно содержит информацию о подписях документа. При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.

Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными. Замечание: При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.

Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1. 2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature» 2.1. Установка «КриптоПро Office Signature» Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением: ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит); Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит); КриптоПро CSP 2.0 и выше.

Установка производится путём запуска дистрибутива: XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office) XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office) 2.2.

Создание и проверка ЭП После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП. Подписанный документ будет доступен только для чтения.

Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа. Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007: В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО) Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010: На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО) Затем появится окно подписания документа.

Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.

Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить.

В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере. Выберите сертификат и нажмите ОК.

Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.

Если пароль введен неверно, повторите попытку.

При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.

После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.

Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи. Появится более детальное сообщение о составе подписи.

При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись. Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.

Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки 2.3.

Подписание документа, содержащего цифровую подпись Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007: В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010: На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи. В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.

2.4. Видимые строки подписи 2.4.1 Добавление строки подписи На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО). Появится диалоговое окно Настройка подписи.

В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись.

Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе.

Заполнять все пункты необязательно.

  1. в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
  2. для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
  3. в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
  4. для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
  5. в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
  6. в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.

Нажмите кнопку ОК.

Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа. При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

2.4.2 Добавление подписи в строку подписания Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись.

Появится диалоговое окно Подписание В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается. При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат В окне Подписание нажмите кнопку Подписать.

Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

Созданная подпись будет отображена в документе.

Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе.

Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи. После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания. При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать. В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи 2.4.3 Просмотр свойств подписи В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр. Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе. При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно: Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно. Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи. Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз. Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»: При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно: Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature». Смотрите также Что нужно сделать на ЭТП после получения нового сертификата ЭП?

Какие требования к рабочему месту для работы с электронной подписью? Работа на портале ФНС nalog.ru Для чего нужна КриптоПро Office Signature?

Крипто Про ЭЦП Browser-plugin

Как подписать документ электронной подписью

Автор: 30 июля 2021 Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  • Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  • Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как , , и . Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  • Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  • В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно , такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены .

Он установил, что подписи бывают трех видов:

  • Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  • Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  • Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные . Такие ЭП выдаются только аккредитованными

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся. Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Советуем также прочитать . 1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». 2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись». 2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать». 3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его. 2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»: 4. Откроется окно с предварительным видом штампа.

Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все. При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать». 2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП.

Нажимаем «Далее». 3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее». 4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть.

Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее». 6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее». 8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль.

Жмем «Готово». 9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании. Коротко об авторе статьи Иванов Сергей Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.