Примера приказов о поощрении работников



Примера приказов о поощрении работников

Приказ о поощрении работника

Copyright: фотобанк Лори Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей.

Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч.

из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника. Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст.

ст. , ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты.

Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  1. высокие достижения в работе;
  2. добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  3. продолжительная и безупречная работа в компании и др.
  4. повышение эффективности труда;

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку

«за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости»

, премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке.

Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда. Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («», Правилах внутреннего распорядка и т.п.). Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу.

Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию.

Срок хранения приказа – 75 лет. В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.

. Также документ можно составлять в свободной форме. Порядок поощрения персонала следующий:

  1. после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
  2. руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  3. руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
  4. сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ). Приказ о поощрении является важным , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Приказ о поощрении является важным , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете». Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  1. Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  2. Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  3. Указывается мотив и вид поощрения.
  4. Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
  5. В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  6. Далее прописывают номер документа и дату его составления.

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  1. для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  2. мотив поощрения и его вид;
  3. номер и дату составления;
  4. Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
  5. Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
  6. наименование документа;
  7. наименование юридического лица или ИП;

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:00 4 октября 2018 Кадровое делопроизводство | 11:51 12 ноября 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 15 февраля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 15:54 22 ноября 2021 Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Пенсионеры Налог на имущество Регистрация налогоплательщиков Декретный отпуск Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец приказа на разовую премию

Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч.

1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.Где взять приказ на разовую премию (образец).

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников.

В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам?

Есть ли установленный законодательством бланк этого документа?

Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда.

Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы.

Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации.

Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году.

В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

  1. в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  2. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  3. в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику.

Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации.

В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  1. № Т-11а, если премируется группа работников.
  2. № Т-11, если поощряется один сотрудник;

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно.

Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Добрый день, Анна. Вы хотите отказаться от подписи на том основании, что локальный акт содержит дискриминирующие условия? Вопрос в том, можно ли вам лично подписываться в ознакомлении под актом, который предположительно дискриминационный?
Вопрос в том, можно ли вам лично подписываться в ознакомлении под актом, который предположительно дискриминационный?

Я думаю, что факт ознакомления не мешает вам ставить перед руководством вопрос относительно смущающих ваш пунктов. направлять акт в госинспекцию или оспаривать его в суде. Либо откажитесь от подписания и письменно обоснуйте администрации причины.

Чтобы что-то сказать о положениях акта, нужно его прочитать.Вы не указали, в каком именно формировании МЧС вы служите (работаете), являетесь ли вы «вольнонаемным» работником или служите по контракту, если служите, относится ли ваша служба к воинской службе. Например, в соответствии с Приказом МЧС России от 07.12.2012 N 751

«Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России»

премия относится к «иным дополнительным выплатам», включаемым в денежное довольствие военнослужащим, проходящим военную службу по контракту.

Премия выплачивается за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей (а вы их в настоящее время не исполняете). Кроме того в п. 167 указанного Приказа прямо установлено, что лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не получают денежного довольствия в период этого отпуска.

«На основании протокола заседания РГ ВКК руководитель авиакомпании издает приказ о допуске бортпроводника к самостоятельным полетам в составе кабинного экипажа в качестве бортпроводника.

„У авиакомпании наверняка есть юристы, которые этот приказ помогают разработать и оформить .“Мне нужен образец этого приказа.»Напишите заявление в авиакомпанию и просите вам предоставить образец этого документа, в каждой компании он свойо допуске бортпроводника к самостоятельным полетам в составе кабинного экипажа в качестве бортпроводникане установлено обязательной унифицированной формы, поэтому каждая организация разрабатывает форму такого приказа самостоятельно.Обратитесь в кадровую службу вашей авиакомпании и попросите показать вам такой образец либо запросите копию такого приказа в отношении себя (в порядке ст. 62 ТК РФ). Увольнение работника: приказ о передаче дел: образец приказа приема – передачи дел при увольнении.

Издаем приказ о передаче дел: образец приказа при увольнении.Как выглядит приказ об объявлении благодарности? Можно ли обойтись без него, объявляя благодарность? На эти и другие вопросы ответим в статье.Взыскание, обозначенное работнику: случаи вынесения дисциплинарного взыскания и их последствия. Документальное подтверждение фактов нарушения.

Документальное подтверждение фактов нарушения. Прекращение действия вынесенного приказа и порядок его отмены.Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников.

Образец и инструкция по составлению – в этой статье.Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.

В общем виде порядок следующий:

  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании.

    Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  • Производственные – т.е.

    за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е.

работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании.

Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.Таким образом, документ включает в себя:

  • Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
  • Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  • Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  1. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
  2. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют.

Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договореНередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.Риск 2.

Выплаты «13 зарплаты»Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой».

В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  1. особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  2. связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  3. возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;

Риск 3. Премии к праздникамРиск 4. Сумма премии и норма рабочего времениПредусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п.

Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.Риск 5.

Депремирование и лишение права на премиюЭти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников.

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины.

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премииКак основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например,

«в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

.

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения.

Это особенно актуально для крупных компаний.Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты.

Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  • Положение о премировании.
  • Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  • Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е.

фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы.

К исключениям относятся следующие случаи:

  • Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
  • Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.Приказ на премию по итогам месяца – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, расскажем, что представляет собой данный документ, как его составить, в том числе с использованием форм Т-11, Т-11а. p, blockquote 1,0,0,0,0 —>Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца).

Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.p, blockquote 3,0,0,0,0 —>Приказ о премировании по окончании месяца – это облаченное в письменную форму распоряжение руководителя организации, на основании которого производится выплата премии по итогам месячного периода работы.

На основании данного документа можно выплатить премиальные как одному служащему, так и нескольким, однако структура таких приказов будет различной.Жестких требований к форме приказа законом не предъявляется. Существуют формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Т-11, Т-11а), однако они с 01 января 2013 года могут не использоваться (хотя раньше были обязательны для применения). Поэтому приказ вполне может составляться в произвольном виде.p, blockquote 5,0,0,0,0 —>Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно.

Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.p, blockquote 6,0,0,0,0 —>Мы рекомендуем использовать формы Т-11 для премирования по итогам месяца одного сотрудника, и форму Т-11а – для выплаты премиальных нескольким работникам.Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга.

Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты. В остальном, каких-либо различий не наблюдается.p, blockquote 8,0,0,0,0 —>Содержание приказа по форме Т-11 можно разделить на три части.p, blockquote 9,1,0,0,0 —>В первой части отражаются:p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

  • Дата издания приказа;
  • Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
  • Название документа.
  • Порядковый номер документа;

Во второй части указывается:p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

  • Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
  • Фамилия, имя, отчество работника.
  • Сумма выплаты.
  • Номер сотрудника по табелю.
  • Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).
  • Вид выплаты (в данном случае – премия).

В третьей, заключительной части:p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

  • Руководитель организации ставит подпись.
  • Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.
  • Дается расшифровка подписи;
  • Указывается должность руководителя (ген. директор, директор, и т.д.).

Поскольку использование формы Т-11 не обязательно, любые данные можно менять на свое усмотрение.

Главное, чтобы было понятно – кому, за что, в каком размере, и за какие заслуги выплачивается премия.Напоминаем, что в начале статьи есть ссылки, по которым можно скачать образцы приказов, подготовленные по унифицированным формам.

Для тех, кто не хочет пользоваться такими бланками, мы подготовили приказ о премировании по окончании месяца, который составили в произвольном виде.p, blockquote 14,0,0,0,0 —>ПРИКАЗ«О выплате премии по итогам августа 2017 года»В связи с заключением старшим менеджером по продажам Розановой Т.В. десяти контрактов с крупными заказчиками за период с 01 августа 20__ года по 31 августа 20__ года, благодаря чему ООО «Розалия-М» вышла на первое место по продажам промышленного оборудования среди конкурентов в г. Москве, приказываю:

  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Выплатить старшему менеджеру по продажам Розановой Т.В. премию по итогам месяца в размере 40 000 рублей 00 копеек.
  • Возложить обязанность по исполнению настоящего приказа на старшего бухгалтера Афанасьева В.П.

Директор ООО «Розалия-М» Морковин А.А.

/Морковин/С приказом ознакомлены:Старший менеджер по продажам Розанова Т.В. /Розанова/ дд.мм.ггггСтарший бухгалтер Афанасьев В.П. /Афанасьев/ дд.мм.ггггp, blockquote 16,0,0,0,0 —>Таким образом, читатель может воспользоваться как образцом приказа на премию по итогам месяца, составленному по унифицированной форме, так и представленным выше образцом, составленном в произвольном виде.p, blockquote 17,0,0,0,0 —> p, blockquote 18,0,0,0,1 —>Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.Статья написана по материалам сайтов: quittance.ru, 2ann.ru, zakoved.ru.«

Приказ о премировании сотрудников

5908 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы.

Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации.

В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
  2. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника.

Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.

Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы. Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем.

Рассмотрим самые популярные:

  1. Перевыполнение плана.
  2. Праздники, юбилеи.
  3. Работа сверх нормы.
  4. Выполнение заданий особой сложности.
  5. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела.

Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат. До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки.

То есть документ составлялся по строго регламентированной форме.

Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои.

Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация. ООО «Квадрат» Приказ №55-о г.

Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании.

Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год.

Периодичность фиксируется во внутреннем Положении. Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

29.08.2017 Актуально на 29 августа 2017 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение.

В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  1. выдача грамоты.
  2. формальная благодарность;
  3. выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  4. передача в дар ценной вещи;
  5. назначение премии;

Также см.

«». Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  1. рассчитать размеры вознаграждений;
  2. спланировать условия выдачи премий;
  3. выделить необходимые показатели и критерии.
  4. продумать порядок их расчета;

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.

Он может быть выражен:

  1. как фиксированная величина;
  2. как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «». Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях. Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности.

Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки. Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц. Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи.

Например:

  1. если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  2. за достижения на рабочем месте;
  3. ко дню рождения сотрудника;
  4. достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке.

Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки. Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия.

Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  1. положениях о заработной плате;
  2. отдельным документом о премировании.
  3. в правилах труда;

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  1. периодичность, с которой может происходить доплата;
  2. перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
  3. типы премий;
  4. размеры премий;
  5. порядок расчетов;
  6. условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;

Также см. «». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Основаниями для издания этого документа служит:

  1. правоустанавливающая деловая бумага;
  2. отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме.

Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а. Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней.

Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.