Приказ о регламентированных перерывах на предприятиидля офисных работников



Приказ о регламентированных перерывах на предприятиидля офисных работников

Приказ регламентированные перерывы


Оглавление: Приказоб установлении регламентированных перерывов [ наименование организации, предприятия ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения оптимальной работоспособности и предотвращения неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с [ вписать нужное ] приказываю: 1. Установить регламентированные перерывы для кратковременного отдыха работникам [ наименование организации ], занятым на [ указать категорию и вид работ/специфику выполняемой работы ]: с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ], продолжительностью [ значение ] минут; с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ], продолжительностью [ значение ] минут, суммарное время которых составляет при 8 часовом рабочем дне [ значение ] минут. 2. Регламентированные перерывы включаются в рабочее время работника и предоставляются для предупреждения преждевременной утомляемости.

3. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления работники обязаны: [ вписать нужное, например проветривать помещение, выполнять комплекс упражнений и т. п. ]. 4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ]. [ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Примерная форма приказа об установлении регламентированных перерывов Разработана: Компания «Гарант», июнь 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Обновление: 13 июля 2016 г. Спецификой работы за компьютером является длительное пребывание работника в одной позе – сидя у монитора. Этот фактор, наряду с иными (излучение, напряжение, усталость глаз), влечет неблагоприятное воздействие на здоровье работника.

Поэтому работнику необходимо в обязательном порядке делать перерывы при работе за компьютером.

Трудовой кодекс РФ данную проблему напрямую не регулирует, но работодателей, возможно, заинтересует вопрос: установлена ли для них обязанность предоставлять работникам подобные перерывы. Ответ: да, установлена. На основании статьи 107 ТК РФ одним из видов времени отдыха признаются перерывы в процессе рабочего дня.

Согласно статье 109 ТК РФ некоторые виды труда подразумевают необходимость предоставления работникам возможности отдохнуть в течение рабочего дня, что вызвано спецификой технологии, производства и условий работы. Конкретный перечень таких работ и порядок предоставления соответствующих перерывов должны предусматриваться правилами внутреннего распорядка.
Конкретный перечень таких работ и порядок предоставления соответствующих перерывов должны предусматриваться правилами внутреннего распорядка. В статье 27 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии от 30 марта 1999 года отмечается, что работа с машинами и различными устройствами не должна вредно влиять на здоровье.

Порядок организации работы для лиц, труд которых связан с компьютерной техникой, регулируют, в частности, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены 30 мая 2003 года). В зависимости от вида работ и степени нагрузки Приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 устанавливает, что время отдыха при рассматриваемом виде работ должно составлять в течение рабочего дня от 50 до 140 минут.

И это с учетом того, что данные перерывы длительность работы увеличивать не должны. За нарушение действующих санитарных правил статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель должен обеспечивать безопасность и соответствие условий труда всем необходимым требованиям (в т.ч.

при работе за компьютером). В Типовой инструкции ТОИ Р-45-084-01 (утверждена 2 февраля 2001 года, далее — Инструкция) содержится более детальная регламентация рассматриваемого вопроса. Согласно Инструкции длительность работы с компьютером без перерыва может быть не более двух часов. Целью перерывов является уменьшение напряжения, усталости глаз и т.д.

Инструкция устанавливает зависимость времени перерывов от вида и времени осуществляемой работы путем деления на группы:

  1. температура в специальных помещениях не должна быть ниже 21 °C;
  2. для группы Б (не свыше 40000 напечатанных знаков за смену) перерыв составляет 10 минут через каждый трудовой час;
  3. включаемые в оплату труда и не включаемые.
  4. А – чтение информации с монитора по сделанному запросу;
  5. обязательные и рекомендуемые;
  6. для группы В (не свыше шести 6 часов за смену) перерыв составляет 15 минут через каждый трудовой час.
  7. В — творческая работа.
  8. общие и специальные;
  9. для группы А (не свыше 60000 считываемых знаков за смену) перерыв составляет 15 минут, предоставляется два раза – через два часа после начала работы и перерыва на обед;
  10. Б – печатание на клавиатуре с целью ввода информации;
  11. чтобы согреть руки и ноги, необходимы обогреватели с температурой от 35 до 40 °C;
  12. во время этих перерывов не следует уходить из обогреваемого помещения дольше, чем на 10 минут при -10 °C, и дольше, чем на 5 минут, если на улице холоднее -10 °C.

Во время перерыва на обед работников необходимо обеспечивать горячей пищей, после приема которой перед выходом на холод должен пройти 10-минутный промежуток. Правила безопасности при строительстве подземных сооружений устанавливают для работающих виброинструментом в замороженном грунте необходимость прерываться на 15 минут, отработав 40-минутный промежуток. При этом в предоставляемом им теплом помещении необходимы обогреватели с температурой не ниже 40 °C.

Отсутствие перерывов для обогревания и специально оборудованных отапливаемых помещений являются для работника законным основанием прекратить работу, а для работодателя − быть привлеченным к административной ответственности.

Работающим в жарком климате тоже могут разрешить дополнительные перерывы, хотя для работодателя они являются не обязательными, а рекомендуемыми.

Слишком высокая температура способна значительно снизить работоспособность человека и нанести ощутимый вред его здоровью. Поэтому работа в таких условиях должна быть хорошо спланирована с учетом нормативных требований к режиму работы и отдыха в жару, которые регламентируют длительность непрерывной работы при высокой температуре воздуха и время пребывания в комфортном микроклимате для восстановления теплового баланса в организме.

Основными документами при этом являются СанПиН 2.2.4.548–96 и Методические рекомендации 2.2.8.0017-10.

Если температура воздуха поднимается до 26-28 градусов, общая продолжительность не слишком напряженной работы должна составить не более 5 часов, а тяжелой работы – не более двух с половиной. Поработав легко около 40 минут, работник может прерваться и провести 15-20 минут в помещении с комфортной температурой.

Поработав легко около 40 минут, работник может прерваться и провести 15-20 минут в помещении с комфортной температурой. Трудовая деятельность со значительными энергозатратами предусматривает 10-20 минут непрерывной работы по жаре в течение одного часа и после этого – перерыв для восстановления нормального состояния в течение более длительного, чем 20 минут, времени.

Женщинам, которые работают, имея детей младше 1,5 года, Трудовой кодекс в статье 258 гарантирует для кормления ребенка не менее чем 30-минутный перерыв через каждый трехчасовой рабочий промежуток.

Если такой ребенок не один, то долгий перерыв должен занимать не меньше часа. Перерывы на кормление входят в рабочее время, оплата за них начисляется в размере среднего заработка с учетом ЕСН, пенсионных взносов, НДФЛ и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

У некоторых работников в торговле, сфере услуг, учреждениях связи, в транспортном и коммунальном хозяйстве в течении дня неравномерно распределяется нагрузка в связи с особенностями трудовой деятельности или производственного процесса.

В подобных случаях из-за специфического характера труда рабочий день приходится дробить на части, а между ними предусматривать либо один перерыв длительностью до двух часов, либо несколько перерывов, включая перерыв на обед. При этом суммарно рабочие часы не должны превышать стандартной продолжительности рабочего дня.

Подобные перерывы внутри смены при разделенном рабочем дне не входят в рабочее время и оплате не подлежат, но за такой рабочий режим работники получают денежную компенсацию, предусмотренную статьей 149 ТК РФ. Раздробленный рабочий день, количество и длительность перерывов во время него предусматриваются внутренними или правовыми нормативными актами.

Так, Положением Минтранса от 20 августа 2004 г. для водителей автобусов на регулярных маршрутах предусматривается разделение рабочего дня на две части, первая из которых должна занимать не более 4 часов, после которых водителю положен перерыв длительностью до 2 часов (это не считая обеденного перерыва).

Иногда работники затягивают перерыв и возвращаются на работу не вовремя. Это рассматривается как опоздание, за которое в организации обычно положено дисциплинарное взыскание. Опоздание более чем на 4 часа без уважительной причины может обернуться увольнением за прогул.

Уважительность причины руководитель устанавливает на основании объяснительной, которую должен написать опоздавший с перерыва работник. Если причину сочтут неубедительной, работодатель издает приказ о дисциплинарном взыскании на основании документа, устанавливающего факт опоздания: акта о факте нарушения, служебной записки руководителя или коллеги.

Разумеется, работодателю стоит учитывать тяжесть нарушения, его причину и характеристику работника. Предусматривая виды и длительность перерывов во время работы, трудовое законодательство старается учесть интересы и работника, и работодателя. Если эти требования не соблюдать, можно заработать неприятности.

Работодатели, отказывающие работникам в законных перерывах, рискуют заплатить штраф: должностные лица оштрафуют на сумму от 1 до 5 тысяч рублей; индивидуальных предпринимателей оштрафуют на сумму от 1 до 5 тысяч рублей или приостановят их деятельность на 90 суток;

  • юридические лица оштрафуют на 30-50 тысяч или приостановят их деятельность на 90 суток.
  • Работодатели-«рецидивисты», повторно игнорирующие необходимость законных перерывов для своих работников, могут быть дисквалифицированы как минимум на год, максимум – на 3 года.

    1. Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ»О судах общей юрисдикции в […]
    2. Приказ Министерства образования и науки РФ от 8 апреля 2014 г. N 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования» Приказ Министерства образования и науки РФ от 8 апреля 2014 г. N 293″Об […]
    3. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) от 29 мая 2014 г. N 785 г. Москва «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно телекоммуникационной […]
    4. Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ»О Следственном комитете Российской Федерации» С изменениями и […]
    5. Федеральный закон от 24 июля 2002 г. N 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 2002 г. N 101-ФЗ»Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» С […]
    6. Закон Смоленской области от 29 ноября 2007 г. N 109-з «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области» (с изменениями и дополнениями) Закон Смоленской области от 29 ноября 2007 г. N 109-з»Об отдельных вопросах […]
    7. Сроки уплаты налога по УСН за 2013 год Новости по теме Подписка на новости Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную […]
    8. Новый пенсионный закон Каждый работающий человек, на протяжении всех рабочих лет, обязан выплачивать взносы в социальный и страховой фонды Российской Федерации. Производятся отчисления для получения пенсии при достижении определенного […]

    Приказ об установлении регламентированных перерывов образец

    Содержание статьи Приказоб установлении регламентированных перерывов [ наименование организации, предприятия ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения оптимальной работоспособности и предотвращения неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с [ вписать нужное ] приказываю: 1. Установить регламентированные перерывы для кратковременного отдыха работникам [ наименование организации ], занятым на [ указать категорию и вид работ/специфику выполняемой работы ]: с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ], продолжительностью [ значение ] минут; с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ], продолжительностью [ значение ] минут, суммарное время которых составляет при 8 часовом рабочем дне [ значение ] минут.

    2. Регламентированные перерывы включаются в рабочее время работника и предоставляются для предупреждения преждевременной утомляемости.

    3. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления работники обязаны: [ вписать нужное, например проветривать помещение, выполнять комплекс упражнений и т. п. ]. 4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф.

    И. О. ]. [ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об установлении регламентированных перерывов Разработана: Компания «Гарант», июнь 2013 г. «___»________________ 201__г. г. Краснодар «О регламентированных перерывах» С целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, уменьшения физического утомления и восстановления работоспособности на рабочем месте.

    1. Установить регламентированные перерывы в по 10-15 минут через каждые 60-120 минут постоянной работы на компьютере (СанПин 2.2.2V2.4.1340-03).

    — (должность) 2. Установить регламентированные перерывы в течении рабочего дня 2-а перерыва по _15 мин.

    (Для снижения тяжести трудового процесса) — (профессия) 3.

    Контроль за проведением регламентированных перерывов в работе возложить на начальников отделов (участка, цеха) ————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСМАГ» ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ ¦ ¦ ¦ ¦ 05.09.2013 N 29 ¦ ¦ ¦ ¦ г. Томск ¦ ¦ ¦ ¦ О соблюдении режима труда ¦ ¦ ¦ ¦ В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, ¦ ¦ руководствуясь ст.

    Томск ¦ ¦ ¦ ¦ О соблюдении режима труда ¦ ¦ ¦ ¦ В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, ¦ ¦ руководствуясь ст.

    ст. 91, 97 — 105, 212 Трудового кодекса РФ, ¦ ¦ Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ТРАНСМАГ», ¦ ¦ утвержденными Приказом ООО «ТРАНСМАГ» от 05.09.2013 N 018 (далее — ¦ ¦ ПВТР), ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в ¦ ¦ целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в ¦ ¦ отношении подчиненных работников: ¦ ¦ — обеспечивать соблюдение работниками с нормальной ¦ ¦ продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как ¦ ¦ опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами ¦ ¦ установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, ¦ ¦ предусмотренных п.

    п. 3.6 — 3.9 ПВТР; ¦ ¦ — при привлечении работников к работе за пределами установленной для ¦ ¦ них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, ¦ ¦ сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового ¦ ¦ законодательства и законодательства об охране труда, технике ¦ ¦ безопасности и производственной санитарии; ¦ ¦ — обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником ¦ ¦ времени в порядке, установленном ПВТР; ¦ ¦ — обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной ¦ ¦ продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные ¦ ¦ пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным ¦ ¦ рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности ¦ ¦ предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих ¦ ¦ случаях; ¦ ¦ — осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

    ¦ ¦ 2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д.

    обеспечить внесение в ¦ ¦ должностные инструкции руководителей структурных подразделений ¦ ¦ полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников ¦ ¦ к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего ¦ ¦ времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок ¦ ¦ исполнения — 15.09.2013.

    ¦ ¦ 3. Начальнику секретариата Леоновой В.К. организовать доведение ¦ ¦ настоящего приказа до сведения всех работников организации под личную ¦ ¦ подпись. Срок исполнения — 09.04.2013.

    ¦ ¦ 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя ¦ ¦ генерального директора по кадровой политике Самохина П.А.

    ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Одинцов В.И. Одинцов ¦ ————————————————————————— Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, № 9 Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие распорядок рабочего дня, составляются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии).
    Одинцов ¦ ————————————————————————— Источник —

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

    , 2013, № 9 Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие распорядок рабочего дня, составляются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

    Обычно эти правила являются приложением к коллективному договору. Распорядок рабочего дня как элемент трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом и другими актами трудового законодательства. Поэтому при составлении правил внутреннего распорядка и задании режима рабочего времени необходимо учитывать ограничения продолжительности ежедневной работы, установленный минимум продолжительности отдыха, запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников и другие нюансы.

    Если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, то их разработка и утверждение осуществляются в соответствии с порядком разработки и принятия коллективного договора, устанавливаемым Трудовым кодексом. Проект правил выносится на коллективные переговоры, обсуждается, в него вносятся правки. Согласованный проект подписывается сторонами и утверждается.

    Если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.

    Если правила не включены в коллективный договор, то работодатель подготавливает проект и передает его в выборный орган своего профсоюза.

    Профсоюз дает свое согласие или аргументирует свое несогласие по поводу проекта. В случае несогласия проводятся дальнейшие обсуждения.

    Если на предприятии нет профсоюзной ячейки, правила внутреннего распорядка разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно.

    После согласования проекта правил, включающих в себя распорядок рабочего дня, издается приказ о введении их в действие.

    В приказе должна присутствовать следующая информация:

    1. юридический и фактический адрес, прочие контактные данные организации;
    2. ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по выполнению приказа;
    3. ФИО и должность лица, ответственного за тиражирование правил и ознакомление с ними сотрудников;
    4. дата подписания;
    5. срок, в течение которого правила должны быть растиражированы по предприятию;
    6. дата введения правил в действие;
    7. полное наименование организации;
    8. номер приказа;
    9. ФИО, должность и подпись лица, уполномоченного подписывать подобные документы.

    Образец приказа о введении в действие правил внутреннего трудового распорядка. (Наименование и реквизиты организации) об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие В целях надлежащего регулирования вопросов организации труда, учитывая (решение комиссии, мнение профсоюза и т.п.) о согласовании приказа и текста Правил внутреннего трудового распорядка (наименование организации) 1.

    Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка (наименование организации) (реквизиты Правил). 2. Установить, что Правила внутреннего трудового распорядка (наименование организации) вступают в силу с (дата). 3. (Должность, ФИО) при заключении трудовых договоров знакомить под роспись работников с Правилами внутреннего трудового распорядка.

    4. Контроль над исполнением настоящего Приказа возложить на (должность, ФИО). (Правила внутреннего трудового распорядка, их реквизиты, количество листов) Руководитель (подпись, ФИО) При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

    О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

    Правила изменения режима работы При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

    • Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
    • Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.
    • Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.

    Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

    Режим рабочего времени К этому понятию закон относит:

    1. время, когда работа начинается и когда заканчивается;
    2. возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
    3. количество перерывов, их продолжительность;
    4. длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
    5. длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
    6. количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

    Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

    Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации.

    При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

    Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре.

    А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника. Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

    Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

    74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы.

    При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников. Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст.

    74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права. Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать: 1.

    Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать: 1.

    Рекомендуем прочесть:  Задержка выплат ветеранам труда

    Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

    2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ. Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

    3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

    4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа. В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции. 5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

    Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников.

    На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы. В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

    Сен 10, 2021adminlawsexp голоса Рейтинг статьи

    Режим труда и отдыха: как правильно регламентировать перерывы в работе для офисных сотрудников?

    «Пойду пройдусь», «У меня перерыв», «Засиделся, надо размяться», «Пойду воздухом подышу», «Прогуляемся до соседнего отдела» — всем сотрудникам нужны перерывы в работе.

    Трудятся ли они в офисе или в цехе, за компьютером или у станка, с людьми или документами — режим труда и отдыха всегда имеет место. Какое количество времени можно и нужно отводить на чаепития, обеды, «прогулки»?

    Как часто можно устраивать «перекуры»? Как эффективно контролировать время на отдых для работников? Представляем очередной пост из серии HR о правильной регламентации перерывов для офисных сотрудников.Что насчет закона?

    Правильно — это, прежде всего, в соответствии с действующим законодательством.

    Трудовой кодекс РФ гласит следующее.

    По статье 108 «Перерывы для отдыха и питания» главы 18 раздела V, «в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

    Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем». То есть, если в вашей организации, как и в большинстве других, сотрудники офиса работают с 9 до 18 (с 10 до 19), то перерыв на обед у них обычно составляет 1 час.

    Его можно увеличить до 2 часов (если, например, столовая находится достаточно далеко от офиса или сотрудники предпочитают ездить на обед домой в другой конец города) или сократить до 30 минут. Соответственно, нужно увеличивать или сокращать время пребывания на рабочем месте.

    Не забываем, что рабочий день — это 8 часов времени. Обычно перерыв для отдыха и питания предоставляется работникам примерно спустя четыре часа после начала работы.

    Кстати нужно отметить, что этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, а значит, может использоваться работником исключительно по своему усмотрению. Он может пообедать, сходить в магазин или по другим личным делам. С основным приемом пищи — обедом — все более или менее понятно.

    Гораздо больше вопросов на практике вызывают «перекуры», «прогулки» по коридорам и чаепития. Давайте разбираться. Работа офисного сотрудника так или иначе связана с использованием компьютера, и именно этим условием обычно обусловлено наличие небольших перерывов, «пятиминуток» в течение рабочего дня.

    Опять же, по закону, для предупреждения преждевременной утомляемости работников — пользователей ПК — рекомендуется организовывать рабочее время путем чередования работы с использованием компьютера и без него (п. 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

    Если же работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов, просмотр информации, ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенностью, то рекомендуется организовывать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. Нужно подчеркнуть, что такие перерывы включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ. Они нужны для снижения нервно-эмоционального напряжения и устранения влияния гиподинамии (недостаточной мышечной активности).

    Кто-то из сотрудников может прогуляться по коридору или выйти на улицу, сделать зарядку или посидеть в кресле в комнате отдыха.

    Да что говорить, иногда простая возможность встать, подойти к окну или налить чашку чая действует хорошо: и через 5 минут с новыми силами человек возвращается за работу.Вернемся в реальный мир Все было бы совсем отлично, если бы все сотрудники работали с одинаковой отдачей и отдыхали ровно столько, сколько нужно их организму для восстановления работоспособности. На деле, любой руководитель сталкивался с ситуациями неконтролируемых перерывов и «перекуров»: по одному или группами, своим отделом или цепляя чужие, работники выходят в «курилку» или офисную кухню: «У нас законный перерыв». В итоге, этот перерыв затягивается на больший срок, чем положено, работа останавливается, а дисциплина стремительно падает.

    О пользе разговоров между сотрудниками в перерывах, о плюсах неформального общения говорить не приходится, поскольку мы рассматриваем случаи, когда такие затяжные «перекуры» существенно влияют на качество и результаты труда. По отношению к свободному времени на рабочем месте всех сотрудников можно разделить на два типа. Первые, закончив выполнять свою работу в рамках функционала, решив минимальное количество задач в день, сидят в соцсетях, каждые десять минут выходят пообщаться с коллегами, звонят по личным вопросам.

    Словом, используют рабочее время непродуктивно — получаются сплошные перерывы. Второй тип сотрудников, выполнив обычный объем работы в день, начинают активно искать другие занятия самостоятельно (ищут, что можно улучшить в повседневной деятельности, видят проблемы, ставят и решают задачи помимо непосредственных обязанностей) или через обращение к своему руководителю («А что еще мне сделать?», «А давайте я вот этим займусь?», «Есть еще какие-нибудь задачи для меня?»).

    В случае со вторым типом о нецелесообразном использовании перерывов и речи быть не может. Ведь, как мы помним, это сотрудники категории А; они, как правило, инициативные, организованные трудоголики — в плане дисциплины с ними проще. Вернемся к перерывам. Общая их продолжительность для всех сотрудников при работе за ПК может составлять от 50 до 90 минут при обычном «офисном» рабочем дне в 8 часов.

    Эти перерывы необходимо регламентировать с помощью внутренних локальных нормативных актов; обычно режим труда и отдыха описывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, также это могут быть приказы и распоряжения руководителя. С такими документами обязательно нужно знакомить под роспись всех новых сотрудников и весь коллектив в случае принятия нового документа. Невыполнение принятых правил является поводом для вынесения дисциплинарного взыскания со всеми вытекающими последствиями (вплоть до увольнения при систематическом нарушении).

    Перерывы можно прописывать, строго привязывая их ко времени, например «каждые два часа по 10 минут в начале часа», или делая «плавающими». Как отслеживать время отсутствия сотрудника на рабочем месте?

    Для этого существуют различные сервисы учета рабочего времени, можно установить специальные программы на ПК, в корпоративных информационных системах часто есть функция такого учета. Совсем простой вариант — сотрудник, уходя на перерыв и возвращаясь с него, оставляет записку руководителю с указанием времени перерыва.

    Отдельно нужно сказать о курении во время работы. Относить ли перерывы на курение к основным перерывам или нет — вопрос неоднозначный. Часто курящие сотрудники не меньше остальных ходят по коридорам, пьют чай и общаются по телефону не по рабочим делам.

    Поэтому их рабочий день сокращается еще больше. Как бороться с частыми «перекурами»?

    Здесь мы, конечно, говорим не о вреде курения, а о том, как можно регламентировать такое нерабочее времяпрепровождение. Есть много разных идей. В пример можно привести работодателей, которые в борьбе за здоровье персонала совсем запрещают курение на территории предприятия, однако здесь появляется вероятность того, что сотрудники будут «бегать за угол», опаздывать утром на работу.

    Снижать зарплату за курение неправомерно, а вот доплачивать некурящим можно, такая практика тоже есть.

    Неплохо в компаниях работает и такой вариант — курящим сотрудникам попросту увеличивают продолжительность рабочего дня.

    Скажем, занимают у него «перекуры» 30 минут в день — значит, и рабочий день увеличивается на полчаса.Вместо заключения Перечислим несколько простых правил, которые помогут эффективно регламентировать перерывы в работе офисных сотрудников.

    1. Режим труда и отдыха должен быть одинаковым для всех работников.
    2. Эта система должна быть простой и понятной всем сотрудникам.
    3. Разрабатывая этот режим, нужно учесть характер работы (офис, производство, наличие ПК и прочее), продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней.
    4. Всех сотрудников надо ознакомить под роспись с документами, регламентирующими перерывы.
    5. Необходимо разработать и внедрить систему контроля использования перерывов сотрудниками.

    И еще — не стоит забывать о том, что перерывы действительно нужны.

    Работник, полностью погруженный в работу в течение 8 часов, «привязанный» к рабочему месту в прямом смысле слова — это не только незаконно, но и не эффективно. Известно, что самые большие достижения и успехи в работе мы часто делаем именно после перерыва (будь то отпуск или чашка чая у окна).

    Поэтому важно подобрать для своей компании именно ту индивидуальную схему, которая будет работать, найти баланс между рабочим временем, трудом и отдыхом на каждом рабочем месте.

    Высоких вам конверсий!Дарья Хоромская, руководитель HR-отдела LPgenerator>>>26-05-2015

    Приказ о регламентированных перерывах

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с Приложением N 1 к Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере, утвержденной Приказом Министерства РФ по связи и информатизации от 02.07.2001 N 162, работникам, которые более 50% рабочего времени работают за компьютерами, работодатель обязан предоставлять регламентированные перерывы, которые входят в рабочее время и оплачиваются. Данное условие относится к офисным работникам, так как они большую часть времени работают за компьютерами.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- докладной записки Д.

    от 10.02.2016, где указано, что М.А.А. была поставлена рабочая задача по зачистке нержавеющего металла (обработке кромок после плазменной резки), сотрудник задерживался после каждого регламентированного уставом перерыва и прятался от работы в бытовых помещениях, пил чай, отвлекая других сотрудников от работы. Д. было сделано ему три устных замечания.

    Его общее не отработанное до дневной нормы время составило два часа, количество выполненной работы — 70% от минимального плана, вследствие чего ему было закрыто (отмечено в табеле) 6 часов рабочего времени, подтверждением являются записи с камер видеонаблюдения (т.

    1, л.д. 149 — 150); Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:18.

    В том случае, если плановая продолжительность полетной смены превышает максимально допустимую, установленную пунктами 16, 17 настоящего Положения, для выполнения функций члена экипажа в полете на время регламентированного технологического перерыва вводятся дополнительные члены экипажа (далее — увеличенный состав экипажа). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:5.3.

    «Наличие регламентированных перерывов и их продолжительность (без учета обеденного перерыва)»

    .