Правильность заполнения торг 12

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые или , работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары.

При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их. Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

• Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации.

Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

• Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12.

Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой. Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Здесь вы можете . Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

1. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
2. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
3. Печати сторон (если стороны используют печати).
4. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
5. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
6. № и дату составления;

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается . Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г.

и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей.

После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Здесь можно . Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

1. В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
2. ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
3. Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
4. В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
5. Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.
6. Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
7. Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
8. В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности.

Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе. По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул.

Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

1. Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
2. Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
3. Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г.

Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2023 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г.

Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

• Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 10 от 22.03.2023 г.
• Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
• В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
• В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
• В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
• В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.

Теперь заполняем табличную часть:

1. Проставляем № п/п
2. Высчитываем суммы, подводим итоги.
3. Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
4. Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части.

Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.

Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял».

Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз. Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже: Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую) Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.

Изменим немного исходные данные. По договору № 111-А от 15.02.19 г.

ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию: Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб.

за кг. Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г.

Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2023 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г. Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же.

Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства». Теперь заполняем табличную часть. Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями.

В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:

1. Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке);
2. Масса брутто – 51 (предположим, что упаковка весит 1 кг).
3. Вид упаковки – коробка;
4. Количество масса нетто – 50 (5 кг х 10 коробок = 50 кг);
5. Количество мест – 10 (отгружаем 10 коробок);

Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули.

После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части.

Затем считаем количество мест и массу груза. Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера.

Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях.

Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета.

Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме.

Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой. Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому.

Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо).

Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем.

Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной. Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой.

ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность.

При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать. Пошаговый инструктаж:

• Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
• По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
• Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
• Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
• В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).

Она бывает унифицированной, то есть единой для применения.

Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении.

Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе. При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные.

Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления.

Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения.

Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии.

Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно.

В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры.

Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов.

Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами.

Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Нужно возложить контрольные функции на главбуха.

Она стандартизирована на государственном уровне.

Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка. ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него.

Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений.

Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных.

Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение.

Договор с ней вправе заключать обе стороны. Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года.

Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме.

Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления. С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом.

Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами.

Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения.

Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании.

Так категории товаров будут совершенно разные. Но адресатов может быть несколько. То есть изначально определено несколько пунктов для посещения или они вычеркиваются и заменяются по пути следования.

В документе необходимо указать грузоперевозчика, грузополучателя, наименование процедуры (к примеру, отгрузка определенного товара или, наоборот, загрузка) с датой, а также вид отгружаемой/загружаемой продукции. Ее почти всю будет заполнять грузоотправитель. Для начала в таблицу вписываются подробные сведения о перемещаемом имуществе, пищевой продукции и др.

В первом столбике ставится номенклатурный № ТМЦ. Во втором и третьем — № прейскуранта с артикулом (если такие виды учета принципиально ведутся в данной организации). В четвертый со значением «Количество» вносится число перевозимых изделий, продуктов и пр.

Следом идет информация о поштучной цене, точные названия, измерительные единицы, тип упаковки (картонные, целлофановые материалы и пр.) Дальше по порядку оформления и заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) пишутся разные цифровые значения о местах, тоннаже и стоимости. При переплатах за что-либо (превышение по весу, затраты на транспортировку) это тоже указывается. Последующий шаг — прописывание обобщенной суммы по всем категориям и номеров товара по складской системе.

Затем прописью и в цифровом выражении пишут массу груза, указывают приложения (с количеством листов) и ниже словами полную и окончательную цену отпущенного складского имущества. Ниже с левой стороны надо подписаться ответственным лицам с расшифровками: грузоотправителю, уполномоченным по отпуску с отгрузкой, а также главбуху.

Правее вносят данные водителя (про его личность, имеющуюся доверенность). Чуть позже здесь распишется представляющий грузополучателя человек для подтверждения факта приема «посылки». Здесь вставляем сведения о транспортировке.

А именно:

1. в какой срок будет осуществлена доставка груза;
2. описываем фирму-перевозчика;
3. в крайнем правом столбце — нумерацию накладной и путевого листа.
4. вписываем информацию по машине (марка и гос.нумерация);

В пункте «Плательщик» включаем данные о заказчике поставки и водителе.

Далее нужно внести ясность, что это лицензионная карточка, регистрационный номер в ТТН и что писать о серии в транспортном разделе.

Эти сведения у вас есть только при прохождении лицензирования чуть ранее. Сейчас оно не проводится, поэтому эта информация может показаться для вас непонятной. Она просто отсутствует и пропускается.

Насчет вида перевозки надо уточнить — «коммерческий». Что касается путевых точек, то они могут корректироваться в дальнейшем.

Ниже идет табличка. В столбике «Способ определения массы» указывают метод измерения (какие взвешивающие устройства использовались: ручного, автоматического и иного формата). Правее под таблицей — прочие сопровождающие документы: подтверждающие качество, паспорта, акты и т.

д., а слева – подписи. Дальше опять идет табличное изображение. Сюда пишем информацию о погрузке/разгрузке. Если предполагается несколько листов, то про дополнительные нужно обязательно упомянуть.

Причем на последующих страницах дублируется кол-во ТМЦ и задействованных мест. Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр. В конце бухгалтер перевозчика прописывает расчет.

Что писать о способе определения массы в ТТН по правилам оформления товарно-транспортной накладной, если данное взвешивание не происходило?

При отсутствии такового проставляем «нормативный» или «согласно маркировке». Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ.

Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком. И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации.

При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной.

Но это произойдет при проведении судебных разбирательств.

В ином случае ошибка останется незамеченной.

На всех документах она проставляется в той части, где имеется указание должностей.

Расписаться должны занимающие их люди. Что касается нестандартных бланков, то расположение нужного места может перемещаться.

В любом случае оно находится после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре.

Подписывая, лица удостоверяют отправку, перевоз и приемку. Расположение в унифицированном варианте — в средней части листа. Для верности лучше посмотреть, как сделать и оформить товарно-транспортную накладную по образцу.

К форме 1-Т можно приложить допдокументы, если они предусмотрены в конкретной ситуации. Это паспорта, сертификаты, различные свидетельства и договора.

Их перечень следует указать в отведенной для того строчке. Или же их нельзя будет учитывать. Несоблюдение формальности вызывает дополнительные трудности.

Придется довозить бумаги или досылать их по почте.

На всех бумагах требуется также ставить печати и подписи.

Размещенная в них информация не должна противоречить друг другу. Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо.

Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком. Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза. Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя.

Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку».

Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки. По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо.

Все поддается обсуждению. Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом.

То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя.

Допустим и вариант разделения обязанностей.

Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без). Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники.

Однако, на пути следования может произвестись переадресовка.

Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения.

Оставшиеся отдаются водителю для их последующей передачи. 2-ая отдается грузополучателю, а 3-я и 4-я — руководителю компании-транспортировщика. В последних двух на этот момент должны уже расписаться отправитель и получатель.

Предпоследняя вместе со счетом на оплату услуги транспортировки передается заказчику. А заключительная переходит перевозчику в его бухучет. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Это такая же бумага, как акт о приемке передаче.

Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета.

А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций.

Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Упростить все рутинные процедуры с документами поможет от «Клеверенс». Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Количество показов: 40503

Заполнение унифицированной формы ТОРГ-12

Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций.

Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме.

А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной.

Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет.

Бумажный вариант бланка ТОРГ-12 Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями.

Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах.

Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию.

На ее основании и происходит их отчуждение. А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара. Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми.

С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек.

Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т. н. оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись.

Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений.

С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель».

Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы. Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ.

Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке.

Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется.

Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ. Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил».

Электронный вариант бланка ТОРГ-12 Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа.

Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов.

Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ.

Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки. Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от 11.08.2010 г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица).

В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица. В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.

Бумажная форма бланка ТОРГ-12 Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю.

Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года

«Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа»

, Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12. Электронная форма бланка ТОРГ-12 Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется , в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза.

Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности.

Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

1. При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

1. Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов.

Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями.

А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений.

Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8:

«Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету»

.

Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного. Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа.

Он послужит основанием внесения в учет новой записи.

Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных.

Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2).

Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами. К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика.

Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.

В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией. Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте. Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету. Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Российское законодательство не содержит информации о каких-либо правилах учета товарных накладных ТОРГ-12.

Именно поэтому, предприятиям предоставляется право самостоятельного утверждения принципов хранения и передачи этой документации. Как показывает практика, чаще всего на складе оформляется товарный отчет, то есть первоначальный документ, на котором основывается воспроизведение в учете информации о продаже и себестоимости товаров.

К товарному отчету необходимо приложить товарные накладные, скрепленные во временном порядке. Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Если они составлены в электронном формате, то после окончания налогового интервала они должны быть распечатаны.

Хранение документов, составленных на бумаге, происходит в архивных помещениях.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12 Товарные накладная и отчет, составленные в электронном формате, являются первоисточниками первичных документов.

Их хранение происходит на отдельном компьютере или на специально отведенном сервере предприятия. Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/[email protected] от 21 марта 2012 года).

На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.