Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию



Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 21 октября 2016 г. Трудовая книжка () – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже ( (далее – Правила)).

Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении. Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника ():

  1. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  2. в графе 2 отражается дата увольнения;
  3. в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  4. в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться.

Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации. При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») 9 16 03 2015 Принят в отдел информационных технологий на должность программиста Приказ от 16.03.2015 № 7/п 10 17 10 2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.10.2016 № 24/у Специалист Карпова Е.А. Карпова Монин При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя ().

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек. С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника.

Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 г.

№ 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».
84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)»

.

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.Таблица 1Основание прекращения трудового договораНа какую статью ссылаться при внесении записи об увольнениист. 77 ТК РФ, пункты 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9ст.

77 ТК РФст. 77 ТК РФ, пункт 4ст. 71 ТК РФ или ст. 81 ТК РФст. 77 ТК РФ, пункт 10ст.

83 ТК РФДругие основанияДелается ссылка на соответствующие пункт, статью ТК РФ или иного федерального закона Таблица 2Пункт и статья трудового кодексаЗапись в трудовую книжкуп.

1 ст. 77Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 2 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 3 ст. 77Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип.

5 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Каркас», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Каркас», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 6 ст. 77Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип.

7 ст. 77Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 8 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип.

9 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 11 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациист.

71Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерациип. 1 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 2 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.

3 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 4 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 5 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерацииподп.

а п. 6 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерацииподп. б п. 6 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерацииподп. в п. 6 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерацииподп.

г п. 6 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерацииподп.

д п. 6 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 7 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 8 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.

9 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 10 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.

11 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип. 1 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

2 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип. 3 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип. 4 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

5 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип. 6 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип. 8 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

9 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип. 10 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

11 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

11 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерациип.

12 ст. 83Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 г. № 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Материал предоставлен журналом «» : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Порядок, правила, примеры формулировок при заполнении трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Корректное заполнение трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию – крайне важный этап в реализации процедуры расторжения контракта. Ошибки, неточности, не соблюдение сроков внесения записи могут стать источником множества проблем, которые обернутся для работника проблемами при дальнейшем трудоустройстве и исчислении стажа.

Работодатель же подвергается риску участия в судебном разбирательстве, которое может закончиться не в его пользу. А это приведет к временным затратам и дополнительным расходам. Поэтому крайне важно в точности соблюдать регламентированный ТК РФ порядок прекращения действия контракта по любому основанию и оформления сопутствующей документации, поскольку увольнение и поиск нового сотрудника и без этого является достаточно затратной для предприятия процедурой.Законодательство гарантирует гражданам свободу трудовых отношений, что подтверждается возможностью прекратить действие контракта в любое время, предупредив руководство за две недели.

Руководство предприятия должно корректно оформить всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, реализовать увольнение сотрудника по собственному желанию.Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – заключительный этап, который реализуется в день сложения полномочий сотрудника.
Руководство предприятия должно корректно оформить всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, реализовать увольнение сотрудника по собственному желанию.Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – заключительный этап, который реализуется в день сложения полномочий сотрудника.

Работодатель не должен вносить запись раньше или позже этого дня.

Этот документ должен заполняться именно в последний день работы. Иначе руководство предприятия может быть привлечено к ответственности.

Так же в последний день работы сотрудника нужно полностью с ним рассчитаться и выдать всю сопутствующую документацию.Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.

Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить . Формулирование и указание сведений в трудовой книжке вызывает множество вопросов у специалистов кадровых отделов.

Порядок указания информации о принятии на работу и иных действиях, касающихся трудовой деятельности сотрудника, в данном документе регламентирует Инструкция, и Правила ведения и хранения трудовых книжек.Эти нормативно-правовые документы устанавливают следующие основные правила, которые необходимо соблюдать при заполнении бланка и внесении информации в трудовую книжку:

  1. Информация в документе указывается аккуратно, разборчивым почерком.
  2. Если сотрудник уволен, заполнять книжку нужно в день сложения полномочий.
  3. При заполнении данного документа недопустимо использовать сокращения. Названия нормативных актов, их части, статьи также нужно указывать полностью. В трудовых, в которых имеются записи, внесенные до принятия Инструкции и Правил, сокращения могут присутствовать. Вносить какие-либо исправления в них не требуется.
  4. При заполнении книжки допускается использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды.
  5. Цвет ручки, которой делаются отметки, может быть черный, синий или фиолетовый.
  6. Если гражданина принимают на работу, переводят в другую должность, запись нужно сделать в течение недели со дня издания приказа, который фиксирует это событие.

Трудовая книжка – это главный документ, который подтверждает стаж, отработанный гражданином в РФ.

В ней не указываются дисциплинарные взыскания, предъявленные сотруднику, если это не расторжение контракта.Основная часть данного документа представлена в виде таблицы, которая поделена на 4 столбца. В Инструкции регламентирован следующий порядок отражения в них записей:

  1. В первом столбце указывается номер записи по порядку. Применяется сквозная нумерация по всему документу.
  2. В третьем столбце отражается основание и причина разрыва контракта с сотрудником. Кадровик или исполняющее его функции лицо должно ссылаться на номер, часть и пункт статьи ТК РФ.
  3. Второй столбец поделен на три части. Он предназначен для указания даты события, о котором вносится запись. Дата проставляется цифрами в формате – 01.01.2010. При этом день указывается в первой части столбца, месяц – во второй, год – в третьей.
  4. Четвертый столбец используется для отражения информации о приказе, которым фиксируется событие.

Важно!

В третьем столбце под основанием и отсылкой к нормативному акту кадровый специалист и увольняющийся ставят личные подписи.

Сотрудник этим фиксирует факт своего ознакомления с записью. Если при указании сведений допущены ошибки, это может отразиться в дальнейшем при возникновении судебного разбирательства.Если контракт расторгается по предложению самого гражданина, оформление процесса, сложностей не вызывает.

В последний день нахождения увольняющегося в должности необходимо заполнить личную карточку работника и трудовую книжку, как предписывает Трудовой Кодекс. Несмотря на простоту данного процесса, формулировка основания в самой книжке, зачастую, вызывает затруднение, поскольку законодательные акты не придерживаются единого образца или примера названия причины. Так, в Трудовом Кодексе в п. 3 ст.

77 указано:

«расторжение трудового договора по инициативе работника»

.

В Инструкции рекомендуется сформулировать основание, как: «уволен по собственному желанию».Поскольку в иерархии законодательных актов Трудовой Кодекс имеет преимущественное значение в сравнении с Инструкцией, рекомендовано отражать факт разрыва контракта: «по инициативе работника».

Однако, в 2017 году допустимы следующие формулировки причины при оформлении разрыва контракта по данному основанию по образцам:

  1. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, заполнить книжку сотрудника рекомендует Инструкция.
  2. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Данная формулировка вытекает из основания, отраженного в ТК РФ. Вместо формулировки «расторгнут» можно также использовать «прекращен».

Все эти три способа можно использовать как образец при указании факта увольнения.

Они тождественны, что подтверждается положениями самого Трудового Кодекса.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, на которую необходимо опираться, есть прямая отсылка к статье 80. Это показывает равнозначность данных формулировок. При этом заполнить книжку со ссылкой на ст.

80 ТК РФ некорректно. Сама запись заверяется подписью кадровика и печатью предприятия.После заполнения книжка выдается гражданину в день сложения полномочий. Ее также можно переслать почтой, но только с разрешения самого увольняющегося.

Если сотрудник в последний день за ней не явился, работодателю необходимо отправить ему почтой уведомление с просьбой забрать трудовую книжку. За невыдачу этого документа, организация может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

( Пока оценок нет ) Поделиться:

Запись в трудовой книжке при увольнении: шпаргалка кадровика

› › Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника в 2021 году входит в обязанность кадровика или самого работодателя.

Важно правильно указать основание расторжения трудового договора со ссылкой на нормы ТК РФ. Разберемся, на какие статьи ТК РФ ссылаться, как правильно все сформулировать при увольнении по собственному желанию, инициативе руководителя или по соглашению сторон.

Автор, юрист 16.03.2021Актуальность 223 Просмотров 8 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении играет важную роль: если сформулировать ее неправильно, сотрудник сможет потребовать изменения формулировки через суд.Правила внесения записей об увольнении регламентируются .Как правильно заполнять трудовую книжку работника (далее – ТКР) при увольнении:

  • Даты вносятся арабскими цифрами.
  • Разрешается использование ручек-роллеров, перьевых или гелевых, шариковых ручек; световодостойких чернил.
  • Если запись об увольнении внесена неправильно, ее нельзя замазывать корректором. Вместо этого снизу указывается «запись за №(номер) недействительно», далее пишется правильная формулировка.
  • Точная формулировка зависит от основания расторжения договора: по желанию сотрудника, инициативе работодателя, соглашению сторон; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • В книжке указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой работник уволен.
  • Основание для внесения записей – приказ работодателя.
  • Можно использовать формулировки «уволен», «договор расторгнут», «договор прекращен». Все зависит от основания. Например, если работник умер, использовать «уволен» нецелесообразно». Лучше указать, что договор прекращен.
  • Записи можно вносить пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.
  • ТКР выдается увольняющемуся в последний рабочий день.

В первой графе ТКР указывается порядковый номер записи, во второй – дата прекращения договора, в третьей – сведения о причине увольнения, в четвертой – название документа, на основании которого внесена запись, а также его номер и дата. Все это заполняет кадровик или руководитель, ставит свою подпись, должность и Ф.И.О.Работник может , подав заявление в отдел кадров или руководителю. При увольнении по в третьей графе указывается:

  • «Договор прекращен по собственному желанию работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Договор расторгнут по инициативе работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Можно указать запись в трудовой как «уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.

77 ТК РФ».Образец заполненияПри сокращении тоже нужно внести правильную запись в трудовой книжке в день увольнения. Ссылаться следует на .Примеры записей об увольнении:

  • «Договор расторгнут в связи с сокращением численности штата организации, п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».
  • «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1ст. 81 ТК РФ».

Образец заполненияСогласно ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в нескольких случаях:

  • Сокращение штата или ликвидация предприятия, закрытие ИП.
  • Систематическое неисполнение должностных обязанностей, если есть непогашенное дисциплинарное взыскание.
  • Несоответствие сотрудника занимаемой должности.
  • Однократное грубое нарушение (употребление спиртного на рабочем месте, прогул, и пр.).

Вот несколько примеров заполнения книжки при увольнении:ПричинаФормулировкиЛиквидация организации«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности организации, п.1 ч.1 ст.

81 ТК РФ»Несоответствие должности«Договор прекращен по инициативе работодателя в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ»Смена собственника предприятия«Трудового договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, п.4 ч.1 ст.

81 ТК РФ»Неисполнение должностных обязанностей«Договор прекращен в связи с неоднократным неисполнением служебных обязанностей работником без уважительных причин, п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ»Прогул«Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»;«Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст.

81 ТК РФ»Алкогольное опьянение«Договор расторгнут в связи с появлением работника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте, подпункт «б» п.6.

ч.1 ст. 81 ТК РФ»Разглашение государственной или коммерческой тайны, охраняемой законом или договором«Трудовой договор прекращен по причине разглашения работником государственной тайны, ставшей известной при выполнении служебных обязанностей, подпункт «в» п.6 ч.1 ст.

81 ТК РФ»Хищение имущества«Договор прекращен в связи с хищением работником имущества организации, установленного вступившим в силу приговором суда от (дата, номер), подпункт «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФЗапись в трудовой на увольнение может быть внесена и по другим основаниям. Например, если сотрудник представил подложные документы при трудоустройстве, или недостоверные сведения об имуществе, когда они требуются по закону.

Во всех случаях указываются точные формулировки из ст.

81 ТК РФ.Образец заполненияК таким обстоятельствам относятся ситуации, перечисленные в .Что пишут в трудовой книжке при увольнении:

  • Призыв сотрудника на срочную военную службу: «договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, п. 1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
  • Восстановление уволенного работника в должности: «трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением в должности работника, выполнявшего ранее эту работу, по решению суда (дата, номер), п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
  • Осуждение за преступление: «договор прекращен в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, по причине осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, п. 4 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении используются и другие формулировки в зависимости от ситуации.

Например, к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, относится признание сотрудника неспособным к деятельности по медпоказаниям, смерть сотрудника или работодателя, неизбрание на должность.Образец заполнения позволяет расторгнуть договор по соглашению.

Оно оформляется и подписывается сотрудником и работодателем, в нем могут указываться дополнительные условия увольнения. Например, выплата «отступных», помимо зарплаты за отработанное время, компенсации неиспользованных дней отпуска.Как оформить увольнение в трудовой книжке в данном случае:

  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 РК РФ».

Образец заполненияДел об оспаривании записей довольно много, именно поэтому важно правильное заполнение ТКР при увольнении.Вот несколько примеров из реальной практики:

  • Работодатель неправильно указал дату и основания увольнения, уволившийся решил оспорить это. в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока.
  • Истец обратился в суд с требованием о выдаче копии приказа о прекращении договора, сведений индивидуального учета в ПФР, изменении записи об увольнении.

    требования удовлетворены частично, суд обязал ответчика только выдать документы.

  • Истец хотел добиться изменения записи в книжке, признать приказ об увольнении незаконным, взыскать возмещение морального вреда и компенсацию за вынужденный прогул. суд отменил приказ о расторжении договора, обязал ответчика изменить запись в трудовой с увольнения за прогул на прекращение договора по собственному желанию истца, заплатить компенсацию морального вреда.

Кто должен вносить запись об увольнении в тк, если последний рабочий день сотрудника приходится на выходной главного офиса? Кадровик. Ему придется выходить в свой выходной, но и работодатель обязан оплатить это в соответствии со .

Что делать, если в трудовую книжку внесли неправильную запись при увольнении?

Требовать внесения правильных корректировок, или обращаться в суд.

Какую запись указывать в трудовой, если сотрудник увольняется по причине прекращения допуска к гостайне?

«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением допуска к государственной тайне, когда выполняемая работа требует такого допуска, п.

10 ч.1 ст. 83 ТК РФ». Что делать, если сотрудник отказывается забирать трудовую книжку?

Отправить письменное уведомление о необходимости явиться за ней. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа ().

Какие сведения указываются в СТД-Р, если на работника ведется электронная трудовая книжка? При увольнении выдается форма СТД-Р, в которой указываются все кадровые изменения, касающиеся сотрудника: прием на работу, перевод, увольнение.

Даже если он подал заявление на ведение ЭТК в процессе трудовой деятельности, туда вносятся сведения с самого начала работы в компании. Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Подведем итоги:

  • Формулировка записи об увольнении зависит от основания.
  • Правильное оформление трудовой книжки при увольнении – залог спокойствия руководителя и кадровика.
  • Если внести запись в книжку неправильно, уволенный сможет это оспорить в суде.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам.

Они проконсультируют вас бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопрос Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: Бесплатная консультация для посетителей сайта Елена ПлохутаЕсли у вас остались вопросы по трудовой, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ Ваш ответ Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Рекомендуем по теме

Как правильно заполнить трудовую книжку

29 января 2021 Как заполнять трудовую книжку:

  1. указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  2. заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
  3. внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
  4. поставить дату записи и события;

За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель.

Содержание решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов.

Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14.

Общее содержание и разделы не изменились. В правилах оформления есть существенные новации:

  • Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.
  • Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
  • Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

  • Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала.

Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? , чтобы все делать правильно.

Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями. Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

  1. дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
  2. уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  3. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  4. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  5. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  6. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  7. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  8. вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  9. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  10. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  2. используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  3. не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  4. даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  5. информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
  6. подпись работника должна заверить сведения.
  7. не применяют сокращений;

Бланк трудовой книжки утвержден .

Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ состоит из трех частей:

  1. титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
  2. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  3. сведения о награждениях.

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно. Титульный лист оформляем особо внимательно.

Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность. На этой странице должна содержаться следующая информация:

  1. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  2. дата открытия книжки;
  3. Ф. И. О. владельца;
  4. дата его рождения;
  5. печать организации (если есть).
  6. подпись лица, заполнявшего бланк;
  7. наименование профессии, как в дипломе;

Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
  • Порядковый номер текущей записи.

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т.

д. Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

  1. внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
  2. внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству.

Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. полное и сокращенное название организации;
  2. реквизиты организации.
  3. дату принятия на работу;
  4. наименование должности работника;

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку. Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
  2. поощрения, указанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  3. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  2. 2 графа — дата награждения;
  3. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  4. 1 графа — порядковый номер записи;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. проставляется дата;
  2. записи заверяются подписью и печатью организации.
  3. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  4. заполняются личные данные сотрудника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

  1. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  2. недопустимо исправление ошибок;
  3. обложка должна быть неповрежденной;
  4. если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  2. по центру — слово «Заявление»;
  3. далее текст (в нашем случае такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  4. дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

С 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки. Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
  • Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  • Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
  • Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).

Мы уже писали подробнее о том, .

о переводе на другую должность о приеме на работу в 2021 году Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?