Порядок возврата товара из магазина поставщику



Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика


Если поставщик отгрузил организации некачественный или некомплектный товар, то покупатель может его вернуть. Также могут быть другие причины возврата, это зависит от условий договора поставки. В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  1. ассортименту;
  2. качеству;
  3. таре и упаковке.
  4. комплекту;

Так, действующее законодательство позволяет возвращать товар поставщику в таких случаях:

  1. поставщик не отгрузил нужное количество.

    В этом случае покупатель может отказаться от всей партии;

  2. продукцию отгрузили без упаковки или тары.
  3. товар не полностью укомплектован;
  4. если покупатель не получил полную информацию о характеристиках товара;
  5. поставщик регулярно нарушает сроки поставки;
  6. качество не соответствует условиям договора;

Рассмотрим в статье, какими первичными документами должен оформляться возврат товара поставщику. Независимо от причины возврата товара поставщику (например, возврат некачественного товара или же возврат нереализованного товара поставщику), Закон о бухучете обязывает покупателя при этом составлять первичные учетные документы на возврат товара поставщику (п. 1 ст. 9 Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Воз­врат то­ва­ров по­став­щи­ку со­про­вож­да­ет­ся воз­врат­ной на­клад­ной (на­при­мер, по форме N ТОРГ-12 с от­мет­кой: «Воз­врат то­ва­ров») или актом воз­вра­та то­ва­ров поставщи­ку.

До­ку­мен­ты на воз­врат то­ва­ра от по­ку­па­те­ля по­став­щи­ку пе­ре­да­ют­ся вме­сте с возвра­щен­ным то­ва­ром. Кроме этого покупатель направляет поставщику письмо (претензию) с требованием принять возвращенные товары с указанием причины их возврата. Если возврат товара поставщику производится по доверенности, то в этом случае при ее оформлении можно воспользоваться формой № М-2 (п.

2.1.4 Методических рекомендаций, утв.

Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5). При этом покупателю вы­став­лять счет-фак­ту­ру на воз­врат то­ва­ров не нужно. Если в процессе приемки поставленного товара или же после его приемки будет выявлено несоответствие этого товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы или же потребовать замену этого товара товаром надлежащего качества (п.
Если в процессе приемки поставленного товара или же после его приемки будет выявлено несоответствие этого товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы или же потребовать замену этого товара товаром надлежащего качества (п.

2 ст. 475 ГК РФ). Свои требования покупатель излагает в виде претензии, которая направляется поставщику (например, на возврат товара). Нормами действующего законодательства РФ установленная форма претензии на возврат товара поставщику не предусмотрена. Претензионное письмо составляется в произвольной форме.

В письме указываются:

  1. номер и дата сопроводительных документов на поставленный товар;
  2. выявленное расхождение (неисправность);
  3. наименование товара, его количество и стоимость;
  4. требование об удовлетворении претензии (просьба о замене, возврате денег, уменьшение суммы и т.д.).
  5. ссылки на нормативные акты;
  6. номер и дата договора купли-продажи (поставки);
  7. полное название и реквизиты покупателя и поставщика;

Претензия подписывается руководителем организации с указанием его должности и расшифровкой его Ф.И.О., и заверяется печатью компании (в случае ее наличия). Претензионное письмо передается уполномоченному представителю поставщика под роспись или же направляется ему по почте заказным письмом с описью вложения. НДС при возврате товара поставщику предписано оформлять по следующим правилам:

  1. Продавец составляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок.
  2. Покупатель регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру продавца (если успел принять НДС к вычету, если нет, то принимает вычет в невозвращаемой части).

Отметим, что не важно, по какой причине происходит возврат.

Так оформляют возврат и бракованного, и качественного товара, если он не соответствует договору. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  • Основания для возврата выявлены сразу, но организация-покупатель все равно вынуждена принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику.
  • Плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у организации-покупателя обратно товары, которые организация-покупатель не успела реализовать до истечения срока их годности.
  • Брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке. В этом случае организация-покупатель просто не принимает у поставщика некачественный товар.

Рассмотрим подробно эти случаи и поясним, какие документы на возврат товара поставщику необходимо оформлять в каждой ситуации.

В этом случае организация-покупатель может просто не принимать испорченный товар. При этом достаточно подкорректировать приходную накладную ТОРГ-12 — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если поставщик готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, оформленной поставщиком организацией-покупателем вычеркиваются необходимые позиции — те позиции, что с браком.

Обращаем внимание на то, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица.

Указанное лицо должно поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Кроме этого поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для организации-покупателя счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее организации-покупателю в течение 5 рабочих дней, так как фактически было куплено меньше товара.

При этом в счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя. Отметим, что на практике часто используется другой вариант, а именно осуществляется допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты.

То есть организация-покупатель принимает всю поставку, подписывая приходную накладную без корректировок.

А поставщик доставляет недостающий качественный товар несколько позже.

Это распространенный случай, когда у покупателя налажены доверительные взаимоотношения с поставщиком. Существуют ситуации, когда организация-покупатель не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке ничего не принимает обратно.

В этом случае, несмотря на брак, организации-покупателю придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого организация-покупатель может написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо организации-покупателю при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Данный акт подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Отметим, что вместо акта по форме ТОРГ-2 можно составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12). Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию организация-покупатель составляет накладную по форме ТОРГ-12. Данная накладная уже будет возвратная для организации-покупателя и приходная для поставщика, ведь уже поставщик будет покупать у организации-покупателя товар, который организация-покупатель возвращаете.

Именно покупать, так как ранее к организации-покупателю перешло право собственности на товар. Это называется «обратная реализация». Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара».

Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Если у покупателя нет претензий к товару, но организация-покупатель договорилась с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени, то здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу.

Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой реализации.
Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой реализации.

«» : Теги:

  1. , ведущий аудитор ООО «КОРН-АУДИТ»

5850 9750 ₽ –40%

Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт

Когда требуется отправить возврат товара от покупателя поставщику, часто непросто выяснить, какие документы оформлять, чтобы не ошибиться. Следует знать, в каких случаях это легко сделать, а в каких документально невозможно.

А главное – помнить о правилах и нюансах проведения процесса, компенсации расходов. Гражданским Кодексом предусмотрено, что покупающая сторона может не принять и отправить обратно груз в нескольких случаях.

Это возможно, при отсутствии соответствующего пункта в контракте. Давайте рассмотрим, как это выглядит и что делать.

Есть две статьи в ГК, дающие возможность купившему человеку или организации отправить владельцу покупку назад – 518 и 475. У продукции, которая не соответствует договору, должны быть серьезные недостатки по:

  1. видам моделям, цветам;
  2. внешним признакам.
  3. качеству;
  4. комплектации;

Если нарушения небольшие и легкоустранимые, то отослать заказ продавцу допускается только для устранения неполадок.

Если сломалась часть комплекта – то именно эту деталь заменят.

Но при наличии крупных и заметных дефектов, а также тех, которые устранить невозможно, покупатель возвращает товар. Затем он может выбрать один из двух вариантов:

  1. обменять на такой же новый и целый груз.
  2. получить деньги назад;

Подобная операция доступна до тех пор, пока продукт годен, и на него распространяется гарантия производителя. Также это возможно в течение 2 лет с момента покупки в случае, когда:

  1. на продукцию не определялся срок гарантии.
  2. владелец товара сможет привести доказательства, что недостаток был выявлен до окончания гарантийного времени;

Важно помнить о том, что статьи не применимы к тем вещам, которые были приобретены для дальнейшей перепродажи.

Поэтому если был заключен договор поставки, то не стоит рассчитывать на отправку ненадлежащего приобретения обратно.

Вернуть продукцию поставщику реально без конфликтных ситуаций, если правильно оформлена документация. А также если помнить о законодательстве, которым регулируются правила возврата. Ст. 475 ГК РФ. При обнаружении дефектов покупатель-предприниматель может требовать:

  1. способен заявить право на замену некачественного изделия на то, что полностью соответствует обозначенному в контракте.
  2. заявить о возмещении денег, которые были потрачены на самостоятельное устранение проблем;
  3. при выявлении существенных или неустранимых недостатков покупатель может полностью отказаться от договора и получить финансы обратно;
  4. снизить сумму, которую заплатил или потребовать устранить все нарушения в разумные сроки;

Ст.

476 ГК РФ. Поставщик обязан твечать за дефекты, появившиеся до начала реализации.

Существует 4 причины, по которым ему придется нести ответственность, если он не сможет доказать появление нарушений после передачи груза заказчику. Среди них:

  1. нарушение условий хранения;
  2. неправильное использование;
  3. непреодолимая сила.
  4. порча третьими лицами;

Качество проверяется специальным договором поставки, который заключают стороны.

Если его нет, то все изучается по ст.

474 ГК РФ. Ст. 477 ГК РФ. Во время применения купленной вещи появились недостатки или заметные дефекты. Это тоже разрешает отправить ее обратно в обозначенное время:

  1. если это не установлено, то в течение 2 лет с момента приобретения.
  2. пока не кончилась гарантия или срок, на который рассчитан продукт;

Возврат брака поставщику допускается, если дефекты не обозначались заранее письменно. Распространяется это как на изделие целиком, так и на отдельные части.

Реально возвращать можно в разных ситуациях:

  1. различия по сумме штук, виду, другим особенностям;
  2. продукция, несоответствующая нормам качества, с видимыми изъянами внутри, на таре или коробке;
  3. не работают или отсутствуют характеристики, вписанные в договор.

Чтобы определить несоответствие по штрихкодам, объему и другим параметрам еще в момент принятия, стоит установить специальное оборудование.

Использование терминала сбора данных гарантирует быстрое выявление возможных отличий – достаточно отсканировать упаковку, чтобы засчитать ее.

После подтверждения данные уйдут в базу и встанут на учет. Наличие лишних коробок, недостаток требуемых пачек, другой литраж, цвет или похожий вид сразу будет определен техникой.

Чтобы установить и настроить правильное ПО и закупить подходящие аппараты, стоит обратиться в «Клеверенс». Компания порекомендует качественное оборудование, чтобы помочь минимизировать расходы и издержки из-за недобросовестных подрядчиков. Рекомендуем верно составить документацию.

Чтобы понять, какие бумаги готовить и отправлять подрядчику, следует выяснить, передались ли права собственности на объект к приобретающей стороне.

Если еще не перешли, то все будет максимально просто.

Существует всего 3 возможных сценария:

  1. определили несоответствие не сразу;
  2. по договоренности подрядчик регулярно забирает сомнительный груз и тот, что не успели распродать в сроках реализации.
  3. выявили одновременно с принятием – не нужно принимать такую продукцию;

Покупатель должен сообщить подрядчику об обнаружении ненадлежащих деталей партии сразу. Если не следовать этому правилу, установленному 483 ст.

ГК, продавец вправе не принимать возвращенное имущество. Например, если организация приняла поставку без проверки, не сообщила о недостатках, то требования не удовлетворят даже суд. Согласно ст. 514, если потом все отправится обратно, получатель обязан разместить на ответственное хранение все целиком.

Согласно ст. 514, если потом все отправится обратно, получатель обязан разместить на ответственное хранение все целиком.

В его задачу будет входить обеспечение сохранности коробок до момента, когда грузоотправитель заберет их.

Если производитель согласен с имеющимися дефектами и вывозит партию, то стороны заключают:

  1. возвратную накладную (в качестве основы подойдет ТОРГ-12).
  2. акт выявления несоответствий (допускается оформлять по форме ТОРГ-2);

Если цель отправки продукции продавцу заключается в замене некритичных элементов комплектации или устранении других мелких недочетов, то все должно проводиться письменно.

Следует согласовать и указать в документации дни или недели, в которые отправитель груза обязуется заменить дефектные детали, доукомплектовать или поменять части.

Когда продавец отрицает вероятность появления нарушений, не вывозит и не соглашается менять брак, оформляются доказательства:

  1. претензия;
  2. протокол, в соответствии с которым отбирались пробы для экспертизы;
  3. заключение экспертов.
  4. письменное или отправленное заказным письмом предложение участвовать в проверке;

Нельзя забывать, что акт об изъянах, написанный только предприятием получателя, лишь в ограниченном количестве случаев служит доказательной базой. Это функционирует, если при заключении контракта обе стороны подписали согласие на применение подобной инструкции. Если это не составлялось, то доказательством это не будет.

Не всегда возвращается сломанный или некомплектный груз. Иногда отправить приходится полностью рабочую технику или мебель, потому что:

  1. на эту продукцию претендуют другие люди (согласно ст. 460);
  2. неполный комплект или отказывают в доукомплектации (ст. 480).
  3. неверная ассортиментная матрица – незаказанный цвет, вкус, функционал (ст. 468);
  4. не сходится объем – его больше или меньше необходимого (ст. 466);

Перечень нельзя назвать полным. Можно договориться об изменении условий, дополнении их.

В договор вписывается возможность обратной погрузки нереализованного в срок. Для этого обычно прописывают дополнительное формальное основание:

  1. завершился сезон, в который продается деталь;
  2. нет спроса на модель;
  3. продукт просрочился;
  4. иные согласованные обоснования.

Это лишь часть причин, как можно вернуть качественный товар поставщику: порядок возврата здесь не различается с основной последовательностью.

Но бывают и ситуации, когда претензий вообще нет, но поставку отправляют назад. Чтобы своевременно проверить количество и ассортимент поставляемого груза, можно пойти двумя путями.

Сотрудник может ппосмотреть каждую коробку, сравнить комплектность и сверить штрихкоды вручную. А есть более быстрый способ – просто установить специальное программное обеспечение. Для этого достаточно обратиться в «Клеверенс». Компания подберет правильное оборудование для бизнеса, которое упростит не только приемку, но и автоматизирует многие другие процессы.

Компания подберет правильное оборудование для бизнеса, которое упростит не только приемку, но и автоматизирует многие другие процессы. Это минимизирует издержки и проблемы с пересортом и несоответствием по количеству, сделает учет более быстрым.

Важно помнить, что возвращать качественную продукцию допускается, только если это согласовано заранее в договоре.

Иначе не получится отправить диван назад только потому, что он не продается.

Есть иной путь. Если такая процедура не закреплена документально, но компании договорились о возможности подобных исходов, то допускается просто оформить обратную продажу. Например, если не все велосипеды реализовались до конца лета и производитель согласен их забрать.

Фактически это будет продажа бывшему хозяину его же упаковок.

Создается:

  1. ТОРГ-12;
  2. счет-фактура.

В строку «продавец» вписывается наименование собственной фирмы, в ячейку покупатель – подрядчик, который вывозит свой бывший груз. Заполнять ТОРГ-2 по образцу не нужно.

Документально такая рокировка не отличается от обычной продажи.

Что делать, если привезли уже просроченное молоко или торт под реализацию – отправлять назад.

Но следует корректно составить бумаги. Документальное оформление возврата товара поставщику не понадобится, если это проверенный партнер, который гарантирует все заменить в кратчайшие сроки. Если грузоотправитель не против забрать брак, который отправил его невнимательный сотрудник, то можно даже не писать дополнительных документов.

Достаточно вычеркнуть позиции из счет-фактуры, которые не будут приняты на баланс предприятия.

Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, с которого они приехали. В учете они отражаться не будут.

Но представитель второй стороны также должен поставить свою подпись, так он подтвердит, что процедура прошла с его участием. В течение 5 рабочих дней грузоотправитель присылает новый документ с скорректированными цифрами.

Если отношения с подрядчиком доверительные и сотрудничество идет уже много лет, допускается и более простой вариант. Получающая сторона подписывает счет-фактуру без изменений, звонит отправителю и рассказывает о некачественной поставке. Он обещает допоставить качественную продукцию в короткие сроки.

Последний способ хорош отсутствием волокиты, возможных неувязок и быстрым проведением операций через базу. Но пользоваться им рекомендуется только в работе с проверенным контрагентом. Есть два вида документов, которые необходимо правильно подготовить, чтобы осуществить возврат:

  1. претензия;
  2. акт.

Первая бумага оформляется на фирменном бланке организации.

Обязательно требуется подпись бухгалтера или другого человека, уполномоченного подписывать документацию. Всегда указывается:

  1. полностью и подробно расписываются основания создания бумаги – расхождения по количеству, качеству, комплекту;
  2. перепись всего вложенного.
  3. устанавливаются сроки, в которые поставляющая сторона должна рассмотреть и дать письменный ответ;
  4. сведения о договоре поставки, который стал причиной претензии, дата, номер;
  5. полное название;
  6. юридический и фактический адрес;
  7. рекомендуется сослаться на закон;
  8. обоснование требования – вернуть, обменять, доукомплектовать;
  9. данные о покупателе – реквизиты, наименование, другие сведения;

Дополнительно составляется акт возврата.

Это документ, который оформляется несколькими уполномоченными лицами принимающей компании. Он подтверждается итогами экспертизы и считается официальной бумагой, отправляемой от покупателя к продавцу.

Здесь нужно указать информацию:

  1. дата и место;
  2. заключение эксперта;
  3. название услуги или вещи, которая является основанием;
  4. указываются данные счета для обратного перевода за некачественные товары;
  5. подписи;
  6. реквизиты обеих организаций;
  7. расписывается, как будет возвращаться на склад купленная продукция;
  8. если будет компенсация – сроки и размеры;
  9. печати.

Подписывать будут обе стороны, но с каждой – только руководитель или другое уполномоченное лицо.

Его право должно подтверждаться специальной доверенностью, иначе документ не имеет юридической силы. Есть несколько нюансов, знание которых упростит проведение процедуры:

  1. Если сначала все было принято, но потом выявились нарушения – оформляется отдельная документация. Это бумага и процедура. Сначала грузополучатель отправляет счет-фактуру поставщику, который примет НДС к вычету. При необходимости владелец торговой точки восстанавливает сумму налога, делается это в одном периоде с фактическим возвратом.
  2. Если продукция не принималась, то не создается отдельная операция. В этом случае НДС не платится, покупатель не делает счет-фактуру. Скорректированные бумаги ему пришлет грузоотправитель.

Иногда стороны договариваются, что бракованные вещи нужно утилизировать.

В этом случае грузоотправитель относит затраты на расходы от брака. Есть всего три пути, по которым можно пройти, чтобы отразить в программе изменения:

  1. Если он не соглашается, то оформляется претензия, протокол о заборе проб, приглашается грузоотправитель на экспертизу.
  2. Более сложный, если товар еще не принят. Отметить в счет-фактуре различия, вычеркнуть то, что не принимается. Подписаться, получить подпись водителя. Дождаться от него новых документов, в которых скорректирована информация.
  3. Если продукция была принята, но потом выявили несоответствие. Составляется товарная накладная ТОРГ-12 и акт ТОРГ-2. Продавец должен быть согласен с нарушениями.
  4. Самый простой, для тех, кто давно сотрудничает. Не делать никаких отметок, принять все по списку, затем позвонить поставщику и сообщить о расхождениях. Он привозит качественную замену.

Чтобы правильно произвести возврат бракованного товара поставщику, достаточно внимательно осуществить оформление и учет.

Вернуть допускается не только брак, но также пересорт, несоответствие по количеству и ассортименту, излишки.

Стороны могут договориться и проводить подобную операцию чаще, например, если покупатель не успел реализовать продукцию до окончания сезона или срока годности.

Оформляться это будет по-разному в зависимости от того, когда было выявлено несоответствие. Количество показов: 14346

Возврат товаров поставщику в 2021 году.

» » Возврат товара поставщику, в частности НДС, в 2021 году осуществляется по новым правилам. До 2021 г. НДС считался обратной реализацией, со сменой правил это понятие не упразднили.

При оформлении документов следует знать, в какой ситуации товар оформляется как реализация, а в какой – как возврат.

Неправильная трактовка может повлечь за собой потерю для продавца вычета НДС. Покупатель по закону имеет право отказаться от покупки.

Оформить возврат – обязанность продавца, в 2021 году действуют новые правила, в том числе по составлению акта возврата товара поставщику. Нюансы заключаются в отражении .

Возврат по закону товара поставщику осуществляется на следующих основаниях:

  1. Нарушены сроки отгрузки товара (ст.463, 466 ГК РФ).
  2. Если товар был поставлен в некомплекте, не в полном объеме.
  3. Отгрузка прошла вразрез ранее заявленным условиям (ст. 468 ГК РФ).
  4. Отсутствие сопроводительной документации, принадлежностей, приспособлений (ст. 464 ГК РФ).
  5. Неполный ассортимент, некомплект. Т.е. в итоге потребитель не получил товар и эксплуатировать его (пользоваться) не может (ст. 480, 519 ГК РФ).

Важно знать! Если поставщик в кратчайшие сроки сможет до отгрузить товар, привезти в магазин недостающие комплектующие, либо полностью заменит некомплект на качественный товар, то в оформлении товара на возврат не будет смысла. Поэтому в ведении покупателя быстро уведомить продавца о недочетах приобретенного товара.

При условии систематических нарушений со стороны продавца, несоблюдении сроков поставок, отказ (ст. 523 ГК РФ) может быть оформлен в одностороннем порядке.

Как оформить возврат товара поставщику? Выписывают покупателю корректировочный счет-фактуру на возврат. Это обязанность поставщика. В документе перечисляют все наименования товара, который принимается у потребителя (письмо УФНС РФ от 23.10.18 №СД-4-3/20667).

Далее коррсчет-фактуру сравнивают с первоначальным документом, в частности суммой НДС первичной (при получении товара) и вторичной, по товарам, которые были возвращены покупателем назад. Такой порядок подсчета нельзя применять, если по договору потребитель выкупил ранее поставленные товары. НДС оформляют по новому предписанию:

  • Корсчет-фактуру обязан составлять продавец (регистрация в журнале покупок).
  • Не указывают причину возврата. По аналогичной схеме оформляют товар и хорошего качества, и с браком.
  • Покупатель отношение к корсчету-фактуре больше отношение не имеет (только запись в журнале продаж), если НДС уже принят к вычету, если нет, то вычет принимает в виде невозвращаемой части.

Если возврат оформляется по старой схеме, существующее до 2021 года (счет-фактура от покупателя), то продавец теряет значительную сумму НДС.

Первое условие – принять к вычету НДС. Поставщик оформляет корсчет-фактуру для покупателя, с датой дня, когда был возвращен товар.

В книге покупок делается соответствующая запись, где обязательно отражается первоначальная счет-фактура. Так можно принять НДС к вычету.

Расчет (ч.5, 13 ст. 171 НК РФ) идет от разницы, которая возникает в связи с уменьшением стоимости товара, возвращенного потребителем. По ч. 4 ст. 172 НК РФ вычет сумм налога возможет в течение года, считая с момента, когда товар вернул покупатель. При возврате товара поставщику, какие документы нужно составить первично?

Прежде всего в отчетности фиксируют возврат. Если оформление идет по факту несоответствия поставленного товара по условиям договора, когда товаровед выясняет это в момент приемки товара, заполняют унифицированную форму ТОРГ № 2.

Это означает неисполнение условий договора купли-продажи, все, что привезено временно принимается на ответственное хранение. Когда возврат оформляется уже после оприходования товара, то составляется произвольный акт, расходная накладная. Специальной (унифицированной) формы не предусмотрено.

Важно учесть! Лучше, если акт будет составляться в присутствии представителя компании-продавца, чтобы в дальнейшем не было нареканий.

Затем документы и претензионное письмо отправляется организации-поставщику, прилагается акт и требование принять товар подлежащий возврату. Оформляется возвратная накладная.

В 2021 г. по закону (подписанному еще в 2018 г.) предусматриваются новые правила возврата товара.

Изменения касаются товаров с малым сроком годности. Магазин не может вернуть товар, если срок реализации продукта до 30 дней. Это сделано, чтобы уравнять в правах отечественных и зарубежных производителей.

До принятия этого закона все риски с непроданным товаром возлагались только на отечественного производителя.

Ранее, магазины намеренно заказывали без разбору товары с любым сроком годности и в больших объемах, чтобы увеличить ассортимент. Не неся при этом никаких денежных потерь.

За просрочку ответственности перед производителем они не несли. Теперь затраты на утилизацию несут магазины. Если товар ненадлежащего качества, документы:

  1. Счет-фактура с реквизитами (кто возвращает) поставщика.
  2. ТОРГ-12.

Здесь продавец является поставщиком, а производитель «выкупает» присланный товар назад.

ТОРГ-12 не заполняют, т.к. нет претензий.

Основание возврата – договоренность сторон, ее фиксируют в договоре и проводят через «1 С» как обратную продажу. Возврат , если:

  1. Привоз не отвечает условиям договора.
  2. Нарушена упаковка.
  3. Есть недокомплект, недостатки.

Если продавец платит НДС, то оформлять коррсчет-фактуру должен поставщик.

Дается ему на это пять дней, если:

  1. Покупатель не платит налог на прибыль (УСН).
  2. Возврат проходит как оприходованный, плохого качества.

По старым правилам, если товар был куплен\принят до 2021 г.

, указывается НДС в 18%. По новым – 20%. По новому положению ритейл не может вернуть товар-просрочку.

С 28.05. 20 г. вступили в силу все поправки и нововведения закона, поэтому магазины и поставщики должны взаимодействовать согласно оформлению договоров, документов по новым правилам. Запрещено вносить в договора о поставке любые сведения об условиях возврата просроченного товара, относящегося к категории «продовольственная группа». ( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Правила торговли непродовольственными товарами прописаны в ПП РФ от 19.01.1998 г № 55. Последняя, Нижнее белье, согласно Перечню № 55, нельзя вернуть, по причине того, что оно трактуется Компания «Адидас» специализируется на производстве и продаже товаров для спорта.

Ее торговые точки расположены Большинство туристов заранее планируют свой отдых. Нередко они выбирают различные акции, в том числе К какой категории товаров относятся часы и можно ли оформить их возврат, если по Услугами авиаперевозчика «Победа» пользуется большое количество людей. Основным достоинством компании считается невысокая стоимость билетов.

Особенности операции по возврату товара поставщику

Любая категория покупателей имеет право на возврат товара поставщику. При этом не имеет значения изначальная договоренность, т.к.

этот вопрос регулируется Гражданским Кодексом РФ. Главное – правильно оформить документы и понимать сам процесс. В ГК РФ предусмотрено несколько ситуаций, когда покупатель может вернуть товар:

  1. с выявленными дефектами – в качестве, упаковке, ассортименте, комплектации;
  2. непроданные позиции.
  3. качественный с сохранением всех товарных свойств, который годен к дальнейшей продаже;

Возврат указанных категорий не является безусловным.

Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев.

При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.Некачественной считается следующая продукция:

  1. просроченная (продукты питания, бытовая химия, парфюмерия и все, у чего есть срок годности);
  2. которую невозможно использовать по назначению (неработающая техника, отсутствие швов на одежде и т.п.).
  3. с повреждением упаковки или непосредственно продукции, что не влияет на эксплуатацию, но портит внешний вид;

При обнаружении производственного брака или низкого качества товара покупатель может поступить следующим образом:

  1. вернуть неликвид и получить назад свои деньги;
  2. сделать возврат с целью устранения дефектов, после чего отремонтированные единицы будут отправлены поставщиком обратно;
  3. совершить обмен на более качественный экземпляр.

У процедуры существует ряд нюансов, которые регулируются ГК РФ (ст. 475 и 518):

  1. обмену подвергается только некачественные позиции, оставшаяся часть поставки остается у покупателя;
  2. оформление лиц регулируется Гражданским Кодексом, от физлиц – Законом о защите прав потребителей;
  3. товар с несущественными недостатками подлежит ремонту и последующему возврату покупателю, иные варианты не предусмотрены.

В основном поставщики и магазины устанавливают минимальные периоды возврата – по сроку годности и гарантии.

Но в некоторых случаях его можно осуществить в течение 2 лет с момента продажи:

  1. когда категория товара не может быть ограничена гарантийным или сроком годности (данная информация не должна указываться в сопроводительных документах).
  2. наличие* производственного брака или возникновения дефектов по вине самого продавца;

*Необходимы доказательства согласно ст. 471 и 477 ГК РФ. Допускается предоставление показаний свидетелей или видео- и фотоматериалов.В данном случае все зависит от того, когда обнаружен дефект: В момент приёмки товараПосле получения поставкиЧто делатьСамый простой вариант – не принимать некачественные позиции.

В накладной достаточно вычеркнуть их из общего списка (в присутствии представителя (подпись на ТТН обязательна) поставщика)

  • составить ТТН на возврат по форме в 2 экземплярах.
  • принять товар;
  • отложить брак;
  • уведомить поставщика;
  • составить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ по форме – указать количество дефектных единиц с описанием;

ОсобенностиНе нужно оформлять возврат. При начислении НДС поставщик должен произвести перерасчет в выгодную для покупателя сторону.

Также можно принять всю поставку с условием, что продавец позже пришлет замену неликвиду.При заполнении данных ТТН из п.5 нужно указать основание – возврат некачественного товара.

Реквизиты списываются с первоначальной ТТН.ВАЖНО! После получения бракованного товара поставщик проведет экспертизу. Цель – выявить факт того, что дефект образовался до момента продажи.

В ином случае покупатель будет вынужден возместить все расходы и забрать некачественный товар обратно.В данном случае необходимо наличие одного или нескольких из следующих оснований*:

  1. неполная комплектация;
  2. количество пришедших позиций меньше, чем указано в договоре;
  3. права владения товаром имеются у сторонних лиц;
  4. некорректная комплектация – ассортимент не соответствует заявленному;
  5. продавец не вложил документы на груз;
  6. товар упакован с нарушением законодательства РФ или индивидуального договора с покупателем.

*Согласно ст. 460, 464, 466, 468, 480 и 482 ГК РФ соответственно.Перечень условий может быть расширен за счет пунктов, не указанных в правовых актах.

Например, возврат гарантируется, если доставка груза не будет осуществлена в оговоренные сроки.

Дополнительные основания следует предварительно внести в договор купли-продажи.Порядок действий аналогичен тому, что применяется при оформлении прямой поставки – составляется ТТН по форме ТОРГ-2 и счет-фактура на оплату груза. Только в качестве продавца теперь выступает покупатель, что и отражается в документе.Когда сбыт продукции не был осуществлен в установленные сроки, его также можно вернуть поставщику (при условии, что этот пункт указан в договоре).На языке Налогового Кодекса такая процедура называется обратной реализацией, т.е. поставщик выкупает товар у продавца, который ранее приобрел право собственности.ВАЖНО!

Торговым площадкам с большим оборотом разрешается возвращать только хлебобулочные изделия. Другие категории товаров вернуть не удастся.При желании вернуть нереализованные позиции, покупатель должен убедиться, что такая возможность указана в договоре с продавцом.

Далее для того, чтобы правильно оформить возврат достаточно воспользоваться схемой для отправки качественного товара – по сути это та же продажа.Если данное условие не прописано в соглашении, то стороны могут договориться устно или решить спор в суде.Схема возврата товара, приобретенного на онлайн-ресурсе:

  • получение возврата поставщиком;
  • оповещение продавца с подтверждением причин* своего решения;
  • денежный перевод на имя покупателя.
  • проведение комиссии*;
  • отправка посылки через почту (наложенным платежом или бесплатно – зависит от политики магазина);

*Данные меры необходимы для выявления брака.

Если это обычный возврат в течение 14 дней после покупки, то достаточно просто уведомить продавца об отмене покупки.ВАЖНО!

Почтовые услуги оплачивает покупатель.Если в магазине предусмотрена курьерская доставка, то этим же способом можно вернуть товар (у большинства сервисов услуга платная).Замена дефектного товара на качественный осуществляется по принципу, схожему с возвратом в интернет-магазине:

  • обе стороны отправляют друг другу посылки без указания стоимости*;
  • каждый оплачивает почтовые услуги или курьерскую доставку со своей стороны;
  • по прибытии поставщик и покупатель забирают бракованный и качественный товар.

*Получатель ничего не платит за отправление.Покупатель может потребовать компенсацию почтовых расходов.

Но это возможно, если таковое указано в договоре купли-продажи или продавец ценит своих клиентов и согласен на это условие в обмен на сохранение сделки.Первый вопрос, который возникает перед тем, как делать возврат товара поставщику – какие документы оформлять.

Точный перечень зависит от того, кто делает отправку:ФизлицоЮрлицочек о приобретении изделия (необязательно); заявление* на возврат с указанием причины; ТТН полученного товара (если предоставил продавец).приходная ТТН; ТТН, составленная для возврата; счет-фактура.*Заполняется по форме магазина.Оптимальный вариант – когда обе стороны договора работают в одной плоскости налогообложения. Здесь процедура проходит в 3 этапа:

  • в журнал продаж вносится запись о товаре;
  • начисляется НДС;
  • при продаже НДС включается в стоимость.

В противном случае:

  1. налог суммируется со стоимостью в момент оприходования;
  2. налог не начисляют и не выдают счет-фактуру;
  3. цена на отгрузку изменяется, т.к. НДС уже включен в стоимость поставки.

Когда приобретатель работает по упрощенной системе налогообложения, то поставщик обязан вернуть деньги за товар + НДС.Перед тем, как оформить возврат поставщику, покупатель должен понимать, что существуют риски отказа со стороны продавца.

При таком исходе существует 2 варианта решения проблемы.Личная беседа – оптимальный способ. Она поможет избежать расходов на юристов, зря потраченного времени и судебных тяжб. Вопрос можно закрыть на взаимовыгодных условиях – например, при обязательном возврате, если возникнет необходимость, приобретатель обязуется возвести поставщика в ранг постоянных.Если удалось достичь консенсуса, то лучше закрепить полученное решение на бумаге – так покупатель будет застрахован от того, что продавец просто передумает возвращать деньги.Когда не удается договориться мирно, остается обратиться к судебной власти.

Предварительно нужно собрать пакет документов:

  1. документ об уплате госпошлины*.
  2. договор купли-продажи;
  3. исковое заявление (изначально составляется в 3 экземплярах, один из которых отправляется ответчику);
  4. платежный документ – чек, счет-фактура;
  5. свидетельство о госрегистрации истца в качестве юр лица;

*Размер регулируется ст. 333.21 НК РФ и зависит от суммы исковых требований.Когда договор не содержит информации о сложившейся ситуации, заявителю нужно защищать свои требования, опираясь только на ГК РФ, что не всегда приводит к выигранному делу.На весь процесс может уйти до 3 месяцев. Если решение будет вынесено в пользу заявителя, то он получит исполнительный лист.

Далее приставы обяжут ответчика принять товар и вернуть деньги покупателю.