Подпись документов эцп в word



Подпись документов эцп в word

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?


Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Получить электронную подпись Что потребуется для подписания электронного документа?

  1. Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  2. Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
  3. Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
  4. Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.

Получить электронную подпись Вариант 1. Установить плагин для Office Для документов формата Word и Excel Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  1. иск в арбитраж,
  2. заявление в вуз и т.д.
  3. трудовой или хозяйственный договор,

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу.

Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период.

После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  • В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
  • В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
  • С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  1. Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
  2. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  3. Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.

Получить электронную подпись Для документов формата PDF Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF. КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF. После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись.

После этого можно завершить подписание документа. Получить электронную подпись Вариант 2.

Установить отдельную программу для создания подписи Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ. У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно.

У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла.

Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям.

Программа предложит вам выбрать:

  1. Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  2. Сертификат, которым нужно подписать документ.
  3. Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Что учесть при использовании программы:

  1. В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  • Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
  • Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  • Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.
  • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  1. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
  2. В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  3. Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  4. В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.

Подписать документ в Контур.Крипто Сравнение программ для создания электронной подписи Плагины КриптоПро Отдельная программа КриптоАРМ Веб-сервис Контур.Крипто Стоимость Платные Бесплатна только базовая версия Старт Все функции доступны бесплатно Форматы документов Word и Excel, PDF Все Все Соподпись/ пакетная подпись Есть Есть Есть Максимальный вес файла Без ограничений Без ограничений до 100 Мб Создание усовершенство ванной подпись Есть Только в платных версиях Есть Присоединенная/ отсоединенная Есть Присоединенная/ отсоединенная Только отсоединенная Функции проверки, шифрования и расшифрования Есть Только в платных версиях Есть Получить электронную подпись Поделиться

Как подписать документ электронной подписью в word?

Электронная подписьАнонимный вопрос17 июня 2018 · 335,8 KИнтересно11Отправить экспертамВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями5 ответов9,2 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.ПодписатьсяПодписать документ электронной подписью довольно просто. Нужно в главном меню выбрать пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись.

Для добавления новой подписи в MS Office Word 2010 или Excel 2010: на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись. В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.31 · Хороший ответ56 · 106,1 KПроспись, похмелись и найди в главном меню пункт «Подготовить».Ответить10823Показать ещё 10 комментариевКомментировать ответ…402Главный по электронной цифровой подписиПодписатьсяОткройте вкладку Файл -> Сведения -> Защита документа, Защита книги или Защита презентации -> Добавить цифровую подпись -> Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК -> Жмете на Подпись. Если подписи еще нет, то берем ее здесь — 23 · Хороший ответ1 · 33,0 KКомментировать ответ…17ПодписатьсяДокументы Word и Exel можно подписывать электронной подписью в следующих случаях: 1.

Если документ создан в MicrosoftOffice 2003/2007, то дополнительного ПО не потребуется. При подписании будет использоваться «КриптоПРО CSP», которое вы приобретаете вместе с электронной подписью.

2. Если документ создан в MicrosoftOffice 2010/2013, то потребуется. Читать далее14 · Хороший ответ2 · 28,7 KКомментировать ответ…9ПодписатьсяОтвечаетДля подписания любого документа усиленной (с использованием криптографии), в том числе квалифицированной, электронной подписью потребуется 3 составляющие.

Читать далее14 · Хороший ответ2 · 28,7 KКомментировать ответ…9ПодписатьсяОтвечаетДля подписания любого документа усиленной (с использованием криптографии), в том числе квалифицированной, электронной подписью потребуется 3 составляющие. 1. Ключевой носитель. Содержит контейнер с ключевой информацией: ключ подписи, ключ проверки подписи, сертификат ключа проверки подписи. Образно говоря, это информация для операций шифрования и.

Читать далее9 · Хороший ответ · 11,6 KСпасибо за то, что раскрыли некоторые моменты.ОтветитьКомментировать ответ… скрыт()Присоединяйтесь к экспертному сообществу!Яндекс.Кью — это сервис экспертных ответов на вопросы. Мы объединяем людей, которые хотят делиться знаниями, помогать друг другу и менять мир к лучшему.Вы тоже можете стать экспертом!

Как подписать документ Word электронной подписью?

15 июля 20215,3 тыс.

прочитали1,5 мин.7,6 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы5,3 тыс. прочитали до концаЭто 70% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияВопрос подписания электронных документов очень важен и может застать пользователя в любое время.

Разберем, что потребуется для подписания и как это сделать легко и быстро.Прежде всего, рекомендуем использовать ту же версию Word, что и у получателя документа, для предотвращения проблем с проверкой подписи. Убедитесь в правильности окончательной версии документа.

Не согласованная версия может не попасть в редакцию. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены.

Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.Действительный сертификат ЭП, который определят кем будет подписан документ. Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой.Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей.

Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.В техническом плане, формат .docx отличается от других типов файлов.

Вставить ЭП так просто не получится. Для начала отделите основную часть документа:Поставьте курсор под текстом;Переедите во вкладку Вставка, выберите Таблицы;Создайте таблицу с одной ячейкой и растяните ее по всей ширине листа;Пожеланию, во вкладке Конструктор задайте толщину границ;Документ готов к подписанию.

Для удобства сохраните документ как шаблон, для экономии времени в дальнейшем.Для добавления ЭП сущестует несколько способов. Исходя от типа документа и требований к его оформлению можно использовать не только встроенный функционал, но и стороннее ПО.Рассмотрим конкретный пример как подписать внутри программы, на примере версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2021.

Любая версия Word поддерживает втроенную функцию добавления ЭП, отличаются только пути достижения цели.Поставьте курсор ранее созданной таблице;Выберите вкладку Макет;Напишите в строке поиска «подготовка»;В выпадающем меню выберите «Добавить цифровую подпись».Далее, сохраните документ в специализированном формате;Выберите необходимый сертификат.Если у Вас еще нет ЭП, вы можете у официального СКБ Контур со скидкой 8% от 2000 ₽. Для продуктов доступна акция «15 по цене 12» на ЭП для торгов.

Получите 15 месяцев пользования по цене 12. Акция действует как при продлении услуги, так и при первичном подключении.В благодарность за проявленный интерес к нашей статье, мы дарим Вам купон на скидку 10% на все «Лаборатории Касперского».Активировать купон KASPERSKY можно в корзине.

Как подписать с помощью ЭЦП документ Word

используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы.

Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией. Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются. Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки . Для продолжение нужно согласие с условиями!

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом.

Об этом атрибуте и будем говорить далее.

Что обеспечивает электронная подпись на документе:

  1. исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.
  2. позволяет идентифицировать автора письма;
  3. гарантирует достоверность и актуальность информации;
  4. защищает пакет данных от подделки;
  5. подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;

Сферы применения :

  1. отправка информации в госсистемы: , ЕАИС, ЕСИА и др.;
  2. корпоративный и отраслевой ЭДО;
  3. подача обращений в арбитражный суд;
  4. удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
  5. участие в онлайн-торгах.
Рекомендуем прочесть:  Дома по реновации в кунцево

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать в разных видах документооборота, обратитесь в и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

  1. 1 500 ₽ 1 500₽https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-kriptopro/Есть в наличии
  2. 1 000 ₽ 1 000₽https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-etsp/Есть в наличии
  3. 500 ₽ 500₽https://online-kassa.ru/kupit/platforma-edo-platforma-ofd/Есть в наличии

Итак, — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО.

Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

  1. ключевая пара: закрытый (секретный) и открытый (публичный) ключи;
  2. сертификат ЭП (СКПЭП).

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма.

Публичный ключ работает в связке с секретным, служит в качестве доказательства подлинности ЭЦП и идентифицирует автора письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде. Он содержит открытый ключ и сведения о владельце.

При отправке файла, заверенного ЭЦП, сертификат автоматически передается адресату. Как правило, СКПЭП выпускается на 12 месяцев, по истечении этого срока он требует продления. Зачастую все перечисленные средства записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta.
Зачастую все перечисленные средства записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta. У каждой системы, принимающей сертификаты ЭП, есть свои условия по ее реализации.

Например, для работы с ЕГАИС подойдут не все USB-токены, а только и JaCarta SE. Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:

  • Поставить на ПК или 5.0. СКЗИ принимает непосредственное участие в генерации ЭЦП — получает доступ к закрытому ключу и преобразовывает информацию при помощи алгоритмов криптошифрования. Дистрибутив для скачивания размещен в открытом доступе на . По истечении пробного периода (90 дней) пользователю необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию на каждый ПК, где используется ЦП.
  • Инсталлировать драйверы для ключевых носителей, пользуясь подсказками Установщика. Драйверы доступны для бесплатной загрузки на сайте компании.
  • Сохранить на ПК личный и корневой сертификаты, полученные в УЦ. Они добавляются через CryptoPro в папку «Корень консоли»: корневой — в «Доверенные», а личный СКПЭП — в папку «Личное».
  • Настроить браузер для работы с КЭП на интернет-ресурсах: установить бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и скачать расширение (чтобы веб-обозреватель не препятствовал сайту получать доступ к данным). Также рекомендуется добавить онлайн-сервисы, которые принимают от вас документацию, в каталог надежных узлов.

Теперь подробно рассмотрим все способы, как подписать документ Ворд посредством ЭЦП.

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате .docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП. Подпись бывает прикрепленной — присоединяется к пакету данных, или открепленной — в отдельной форме.

Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:

  • В КриптоАРМ или в другом вспомогательном ПО.
  • В самом приложении (через специальный плагин или без него).
  • В веб-сервисах, например, Крипто.Контур.

Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word.

Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Читайте также: В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов.

Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются.

Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла.

Для проверки КЭП адресату также необходимо инсталлировать на ПК СКЗИ актуальной сборки (4.0 или 5.0). Порядок подписи документа ЭЦП в Ворде 2003 включает следующие шаги:

  • Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».
  • В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
  • Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
  • Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» — откроется список сертификатов, загруженных в реестр.

Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму.

Для v. 2010-2019 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.
  1. 2 900 ₽ 2 900₽https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis/Есть в наличии
  2. 850 ₽ 1 600₽https://online-kassa.ru/kupit/kriptopro-csp-5/Есть в наличии
  3. 850 ₽ 1 600₽https://online-kassa.ru/kupit/kriptopro-5-0/Есть в наличии

Плагин позволяет подписывать пакеты данных напрямую из приложения Ворд без установки отдельного софта.

Этот модуль актуален для любых версий текстового процессора, кроме 2003.

В v. 2007 можно работать как с плагином, так и без него (алгоритм описан ранее), в v.

2010-2019 — только с плагином. Office Signature не является самостоятельным , а применяется только в качестве дополняющего компонента, расширяющего возможности MS Office. Утилиту можно бесплатно скачать на сайте .

В течение первых 90 дней действует демо-период, по окончании которого необходимо купить лицензию и ввести лицензионный номер в настройках: меню «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Все задачи» → «Серийный номер». Ниже рассмотрим, как посредством плагина подписать электронной подписью документ на примере Word 2010.

Подберем подходящий вид ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут! Оставьте заявку и получите консультацию. Отправляя форму вы принимаете условия обработки .

Для продолжение нужно согласие с условиями! Прежде чем присоединить к файлу, отредактируйте его и сохраните изменения.

После визирования информацию можно будет только просматривать. Если в заверенный пакет данных внести коррективы, появится уведомление о присутствии неактуальных ЦП, и файл придется заверять заново.

Как подписать электронной подписью вордовский документ в КриптоПро Office Signature:

  • Из меню перейдите в подраздел добавления ЦП.
  • Завершите процедуру клавишей «ОК».
  • Выберите СКПЭП из открывшегося каталога.
  • Нажмите «ОК» — всплывет новое окно с уведомлением об успешном сохранении идентификатора вместе с пакетом данных.

В меню «Файл» во вкладке «Сведения» отражается информация о том, что файл завизирован и внесение поправок запрещено. Внизу страницы в Ворде появится значок ЭП. При нажатии на картинку справа откроется вкладка «Подписи», в которой отображаются статусы КЭП (действительные или недействительные).

Кликните по строке ЦП и выберите «Состав». Откроется форма с информацией о держателе сертификата. У адресата для проверки завизированной документации также должен быть загружен плагин Office Signature, иначе подпись не будет показана.

Вам будет интересно: Специальный программный продукт от компании ООО «Цифровые технологии» имеет встроенные механизмы для генерации и зашифровки документации любого размера и формата.

Стоимость и функциональные возможности софта зависят от тарифа. «КриптоАрм СТАРТ» — базовая бесплатная сборка с минимальным набором опций.

Функции ЭЦП реализуются с помощью «родных» средств криптозащиты, встроенных в ОС Windows. Остальные версии («Стандарт Плюс», «Терминал» и «СКЗИ КриптоАРМ 5») требуют покупки лицензии. В платных версиях есть 2-недельный демо-период.

Дистрибутив размещен в свободном доступе на официальном :

  • Скачайте программу и зайдите в ОС под правами администратора.
  • Установите ПО, следуя подсказкам Мастера установки. При первичной инсталляции по умолчанию активируется 14-дневный демо-период сборки «Стандарт Плюс» или «Терминал». По окончании ознакомительного периода автоматически включается режим «Старт», и система предлагает .

При каждом запуске всплывает окно с предложением установить лицензию. Подтвердите согласие на установку клавишей «Перейти» и введите серийный номер. ПО позволяет заверять и зашифровывать одновременно несколько документов с любым расширением.

Как подписать ЭЦП документ Word в КриптоАрм:

  • Нажмите «Выбор файлов» и загрузите цифровые формы клавишей «Добавить».
  • В следующем окне задайте выходной формат, место сохранения папки и нажмите «Далее».
  • Откройте программу (ярлык появится на рабочем столе после инсталляции).
  • Выберите СКПЭП из реестра.
  • В главном окне на верхней панели активируйте опцию «Подписать» — всплывет окно с Мастером создания ЭЦП.
  • В подразделе «Параметры подписи» оставьте комментарий к КЭП и уточните тип подписи (открепленная, присоединенная), после чего перейдите к следующему этапу с помощью кнопки «Далее».

На следующей стадии всплывет окно с уведомлением о том, что все данные для формирования ЭЦП собраны. Сохраните информацию в профиль, чтобы в дальнейшем при визировании файлов ЭП загружалась автоматически, и завершите операцию кнопкой «Готово».

Если все сделано правильно, система сообщит пользователю, что форма успешно завизирована и сохранена в выбранном месте. Открепленная ЦП генерируется в отдельном документе с расширением .sig.

Если переименовывать цифровую форму и файл после заверки, КЭП станет неактуальной и файл придется визировать заново. Crypto.Kontur — один из самых востребованных веб-сервисов для заверки цифровых файлов. Приложение от «СКБ Контур» позволяет визировать цифровые формы с расширением .pdf, .doc, .xml, но по размерам есть ограничения — до 100 Мб.

Еще один минус онлайн-сервиса — возможность формировать только отсоединенные КЭЦП. Преимуществ у Крипто Контур значительно больше:

  1. реализация всех функций КЭП: создание, зашифровка, проверка подлинности и дешифрование;
  2. полная совместимость с ;
  3. проверка достоверности сертификатов от любых УЦ.
  4. обмен данными без установки на ПК вспомогательных программ и плагинов;
  5. в веб-сервисе можно работать бесплатно сразу после авторизации ;

Получатель письма сможет открыть пакет данных и подтвердить подлинность идентификатора в Крипто Контур или любом другом приложении.

Для создания ЭЦП авторизуйтесь в онлайн-сервисе и пройдите несколько простых шагов:

  • Щелкните по клавише «Подписать».
  • В ЛК войдите в раздел «Создание ЭП».
  • Выберите цифровую форму, которую требуется заверить, и СКПЭП.

Онлайн-сервис сохраняет отдельный файл КЭП в папку с завизированным документом с таким же названием и форматом .sig. Архив с информацией хранится на сервере системы. Владелец СКПЭП может отправить адресату пакет данных в виде ссылки, полученной с сервера в личном аккаунте.

При проверке подлинности идентификатора система покажет результат процедуры и даст возможность выгрузить протокол. Чтобы зашифровать пакет данных, в ЛК зайдите на страницу «Шифрование документа»:

  • Выберите сертификат получателя (его следует заранее скачать или запросить у адресата).
  • Кликните по клавише «Зашифровать документ» и выберите место для хранения папки.
  • Загрузите файл для зашифровки.

Дешифрование возможно в веб-сервисе Крипто Контур или в любом другом софте, предназначенном для этих операций. На компьютере адресата должен быть загружен СКПЭП, посредством которого был зашифрован файл.

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса.

Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Отправляя форму вы принимаете условия обработки .

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Как подписать файл Word с помощью ЭЦП (видео)

В документообороте РФ допускается использовать электронные документы. Стандартом при этом являются файлы, созданные с помощью ПО Microsoft Office, в частности – в текстовом редакторе Word.

Вот только для предоставления юридической силы документу, его необходимо подписывать с помощью электронной цифровой подписи. Как подписать ЭЦП документ ворд, какие дополнительные программы для этого понадобятся?Читайте в статье Мнение экспертаАлексей БорисовичСпециалист по программному обеспечениюЗадать вопрос экспертуДля подписания документа Word с помощью ЭЦП необходимо использовать компьютер, удовлетворяющий следующим системным требованиям:

  1. текстовый редактор – Word 2003 (рекомендуемая версия – 2010 и выше, в этом случае несовместимости в расширении документов не будет) или же LibreOffice Text (4.4.4 и старше, данная программа предлагает ограниченный функционал, её использование не рекомендуется, так как могут возникать сбои в работе);
  2. дополнительное ПО – Крипто-Про CSP версии 3.6 и выше.
  3. браузер – Internet Explorer 7 и старше, Google Chorme актуальной версии;
  4. операционная система – Windows 7 и старше;

Также стоит учесть, что для открытия документа Word с электронной подписью у получателя файла на ПК обязательно должен быть установлен плагин Крипто-Про Office Signature, являющийся частью Крипто-Про CSP (версии 3.6 и старше, является бесплатным дополнением). Технические требования – соответствующие минимальным для запуска и работы Microsoft Office редакции 2003 и старше.Дистрибутив программы Крипто-Про Office Signature расположен на официальном сайте компании На текущий момент Microsoft также опубликовал публичную бета-версию Microsoft Office 2021.

В ней возможность работы с подписанными документами тоже имеется, однако данный функционал ограничен до тех пор, пока не будет выпущена финальная версия офисного пакета ПО.Как подписать документ в ворде электронной подписью? Первым делом необходимо полностью завершить редактирование файла, так как после подписи такая возможность уже не будет доступна (документ можно будет открыть лишь в режиме «Для чтения», а его редактирование приведет к удалению подписи и, соответственно, потере юридической силы).

В Word 2003 после окончания редактирования необходимо :

  1. из всех пользователей выбрать того, чьей подписью будет заверен документ;
  2. сохранить файл.
  3. выбрать «Цифровые подписи»;
  4. выбрать «Сервис», перейти в «Параметры», а там – во вкладку «Безопасность»;

Естественно, чтобы осуществить подпись документа через ЭЦП в ворде предварительно необходимо установить сертификат в систему через Крипто-Про CSP (инструкция, как правило, прикладывается к USB-токену). В Word 2007 и старше процесс добавления ЭЦП несколько иначе. Чтобы подписать цифровой подписью документ в Word нужно:

  1. из списка пользователей выбрать того, чья подпись будет прикреплена к файлу.
  2. перейти в меню «Файл», далее – «Подготовить»;
  3. выбрать «Добавить цифровую подпись»;
Рекомендуем прочесть:  Вч 74400 инн

Документ, подписанный в Word 2003 можно использовать в более старших вариантах Microsoft Office.

Но если вордовский документ создан в Word 2007, то в Word 2003 он попросту не откроется. Именно по этой причине использовать Microsoft Office версии 2003 не рекомендуется.

Все это детально расписано на официальном сайте Крипто-Про. Аналогичным образом, кстати, подписываются и документы Excel, системные требования – такие же. При использовании MacOS функционал криптографии будет ограничен, разработчики Крипто-Про не гарантируют нормальную работу ПО (как правило, в таких случаях используют Wine, позволяющий запускать программы Windows на сторонних операционных системах).Чтобы удалить подпись необходимо открыть документ в текстовом редакторе от Microsoft Office, щелкнуть правой кнопкой мыши на строке с сервисным сообщением (располагается под верхним меню) и выбрать «Удалить подпись», после – подтвердить проведение операции.

После этого останется лишь сохранить документ.Удаление впоследствии дает возможность отредактировать сам документ, но для его заверения потребуется повторно провести установку ЭЦП по вышеуказанному алгоритму.Самые распространенные причины, почему подпись ЭЦП в ворде не происходит

  1. попытка использования плагин Крипто-Про при установленном Microsoft Office 2003;
  2. не установлен Крипто-Про (но при этом используется Microsoft Office версии 2007 и старше);
  3. использование несовместимой версии Windows.
  4. срок действия сертификата истек;
  5. не установлен сертификат в систему (данную операцию вправе провести лишь администратор, поэтому стоит обращать внимание и на полномочия профиля);
  6. попытка заверения ранее уже подписанного файла одним и тем же сертификатом (несколько ЭЦП может быть, но только если они принадлежат разным лицам);

Такие ЭЦП используются для заверения внутренней документации, для подтверждения целостности созданного файла. Информация об используемом ЭЦП при этом будет отображаться лишь в свойствах текстового файла (увидеть их можно кликнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав «Свойства» — актуально только при установленном Microsoft Office). ЭЦП при этом интегрируется аналогичным образом.

Единственный нюанс – необходимо выбрать не только пользователя, но затем ещё и указать тип используемого ЭЦП.Невидимые подписи работают не только в Ворд, но и Excel, PowerPoint и исключительно в пакете прикладных программ Microsoft Office ( в LibreOffice такой функционал отсутствует на текущий момент).

Итого, чтобы подписать с помощью ЭЦП Word необходимо предварительно установить сертификат в систему. Далее – завершить создание и редактирование файла, после – с помощью меню добавить подпись и сохранить.

При попытке отредактировать файл Ворд ЭЦП с него будет удалена (в «Свойствах» тоже не будет отражаться).

Соответственно, заверенный документ изменить уже не получится, поэтому он и приравнивается к обычному бумажному с ручной подписью и печатью.

Подписать документ присоединенной ЭП

Чтобы создать документ с , можно использовать различные программы.

Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в формат *.doc, *.docx — MS Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat или Reader.В MS WordВ MS OutlookВ AdobeПодписывать документ MS Word нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения.

Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.Внимание!Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

  • в соответствии с версией ОС.
  • .
  • Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

  • Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  • В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  • Нажмите «Подписать».

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей».

В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в .

  1. На КриптоПро Office Signature 2.0. Если вы планируете только проверять подпись под документом, лицензия не требуется.
  2. Для КриптоПро CSP — на или .

Чтобы приобрести лицензию, .В Microsoft Outlook можно использовать ЭП для защиты и шифрования информации, а также расшифровки входящих писем.

Подпись защищает документ от изменений и подтверждает авторство, шифрование гарантирует конфиденциальность информации. Чтобы подписывать и шифровать письма, приложение нужно настроить. Разберем, как это сделать, на примере версии Outlook 2010.

  • Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
  • Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты». Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.
  • Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  • В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений. Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.
  • Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  • Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

  • Выберите получателя (поле «Кому») и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
  • Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение.

Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  • Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
  • Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.
  • Откройте входящее письмо с ЭП.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство.

Поэтому ЭТП или контрагент может запросить файл, подтвержденный .

Чтобы установить ЭП под pdf-документом вам потребуются:

  1. Adobe Acrobat или Adobe Reader;
  2. электронная подпись;
  3. в соответствии с версией ОС;
  4. .
  • Откройте Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  • В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  • Установите .
  • Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».
  • Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  • Откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  • Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.
  • Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой.

    Нажмите «Подписать».

  • Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
  • Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
  • Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область документа, в которой будет отображаться штамп об ЭП.

  • В открывшемся окне ничего не меняя кликните «Продолжить».

При открытии документа в Adobe Acrobat или Adobe Reader все подписи проверяются автоматически.

Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши по штампу об ЭП.Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader читайте в .

  1. На КриптоПро PDF лицензия не требуется, если этот модуль используется в Adobe Reader. Для работы в Adobe Acrobat потребуется лицензия как на само приложение, так и на КриптоПро PDF.
  2. Для КриптоПро CSP — на или .

Нашли неточность?

Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Как подписать документ Ворд электронной подписью

Существует 5 наиболее часто используемых способов, как подписать документ электронной подписью в Word. Выбор определяется версией Microsoft Office, действующей на компьютере.

Word 2003 и 2007 сами могли подписать документы ЭЦП, не обращаясь к сторонним программам.

Новые версии Word для работы с документами, подписанными цифровыми ключами, требуют отдельных плагинов или установки специального ПО “КриптоПро Office Signature”.

Электронная подпись позволяет подтвердить авторство электронного документа.Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для выявления изменений в защищаемом тексте и дает возможность устанавливать его владельца.Защита основана на криптографическом преобразовании данных с применением закрытого ключа. Все вместе (закрытая и открытая части ключа, математические алгоритмы) защищают текст от подделок, обнаруживают изменение любой части документа.Проблема заверения документа, созданного в Word, чаще возникает при работе на выезде, когда нет возможности расписаться на бумажном варианте или нотариально заверить заявление.

У владельца ЭЦП имеется только текстовый редактор и созданный документ.

Проблема решается относительно просто при достаточной квалификации сотрудника и наличия доступа к интернету.

Существует широкий набор возможностей, как вставить ЭЦП в текстовый документ.Чтобы подписать документ Ворд электронной подписью через “КриптоПРО CSP”, требуется наличие инсталлированного пакета “КриптоПРО”, сертификатов УЦ и обладателя ЭЦП.

КриптоПро CSP – линейка шифровальных программ.Возможно, будет нужно настроить компьютер в плане распределения пользовательских прав. В случае удачной установки приложения и настройки прав для подписи документа понадобится:

  1. открыть файл, зайти в “Сведения”, кликнуть “Добавить ЭЦП”;
  2. выбрать требуемый файл ЭЦП, ввести, при необходимости, комментарий и кликнуть “Подписать”.

При отсутствии ошибок Microsoft Windows сообщит об успехе.В данном способе применяется предварительно инсталлированный “КриптоПРО Office Signature”:

  1. пользуясь этим плагином, следует запустить файл, выбрать “Добавить цифровую подпись”;
  2. задействовав файл ЭЦП, как в способе выше, комментируем, если нужно, и даем команду “Подписать”.

КриптоПро Office Signature – этот продукт предназначен для проверки и создания электронной цифровой подписи.При отсутствии ошибок операционная система Windows уведомит об окончании операции.Сертификат подписи может обеспечить программный комплекс “КриптоАРМ”.

Его особенностью является возможность шифрования новыми форматами и работы с архивами. Чтобы внедрить в вордовский файл электронную подпись через пакет “КриптоАРМ”, нужно:

  1. в открывшемся окне с кратким описанием введенных параметров нажать “Готово”. При многократных повторениях параметры удобно записать в свой профиль.
  2. сделать клик на пункте “Выбрать” и задать сертификат подписи, завершив шаг нажатием кнопки “Далее”;
  3. изучить указания мастера создания ЭЦП, перейти “Далее”;
  4. указать тип файла, выбрав “Выходной формат”, кодировку оставить без изменений, а для передачи по почте файл сжимают в формат ZIP либо меняют место сохранения;
  5. открыть программу “КриптоАРМ” и указать “Подписать”;
  6. открыть файл для подписи и переместиться “Далее”;
  7. сделать “Выбор файла” и продвинуться “Далее”;
  8. приложить собственные комментарии в разделе “Параметры”, там же поставить галочку, выбрав тип ЭП, присоединенной (к первоначальному файлу) или отсоединенной (будет сохранена отдельно), заполнить прочие поля, после чего нажать “Далее”;

КриптоАРМ – это программа для электронной подписи и шифрования файлов и документов.При отсутствии ошибок появится уведомление операционной системы об удачном завершении операции.Онлайн-сервис предоставляет много услуг, в т.ч.

простое заверение документов. Установки ПО на компьютер не требуется. Исполнителем бесплатной услуги является “Контур.Крипто”.

Программа создает и проверяет цифровую подпись, шифровку и расшифровку файла.

Через сервис подписываются пакеты файлов либо архивов, можно заверять документы электронными подписями нескольких человек. Для работы с софтом требуется только регистрация на сайте.

Для шифрования нужна дополнительная установка соответствующего ПО.Понятный интерфейс позволяет сразу начать работать:

  1. файл любого типа для подписи загружаем в сервис; размер ограничен 100 Мб;
  2. при необходимости отправляем документ получателю прямо из веб-приложения. В почтовый ящик адресата придет ссылка на файлы, хранящиеся в “Контур.Крипто”. При желании все файлы загрузить можно на локальный компьютер и отправить собственной почтовой программой.
  3. выбираем ЭП на своем десктопе, которой будем заверять документ;
  4. кликаем “Подписать” – в результате создаются каталог с исходником и подпись с таким же именем, но расширением .sig. Оба лежат на сервере и доступны для скачивания обратно на компьютер;

КриптоКонтур – бесплатное подписание документов ЭЦП, проверка электронных подписей.Ограничения, налагаемые сервисом “Контур.Крипто”:

  1. максимальный объем отправляемого файла, требующего проставления подписи, не превышает 100 Мб;
  2. работа только в ОС Windows;
  3. формируется только отсоединенная подпись;
  4. ЭП проверяется любым ПО, работающим с отсоединенными электронными подписями.

В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов.

Word 2010, 2016 годов не распознают ЭП старых версий.

Один из выходов лежит в согласовании используемого ПО, однако это сложно сделать большим компаниям и государственным учреждениям.В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:

  1. переход на “Безопасность” и нажатие кнопки “ЦП”, после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
  2. выбор в главном меню раздела “Параметры”;
  3. поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой “ОК”;
  4. ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой “ОК”.

В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду “Подготовить” и в меню – “Добавить ЦП”. Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз.

В версиях редакторов Word/Excel с 2010 по 2021 г.