Отменить совмещение должностей



Как отменить доплату за совмещение должностей


Вопрос о том, как оформить прекращение совмещения должностей, нередко встречается в практике работников отдела кадров. Процедура имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Если работник больше не будет выполнять смежную трудовую деятельность, то подписывается приказ об отмене совмещения должностей. Правовое основание Правовые основы совмещения установлены в ст.

60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату.

Совмещать свои обязательства можно:

  1. с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).
  2. с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя.

Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях. Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  1. по его желанию;
  2. по инициативе работодателя;
  3. по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  1. по истечении оговоренного в приказе срока;
  2. досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации. К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

  1. заявление работника;
  2. дополнительное соглашение.
  3. уведомление об отмене;
  4. приказ;

Заявление работника Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа. В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

  1. подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).
  2. дату составления заявления;
  3. адресата – директора, непосредственного начальника;
  4. максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;

Уведомление об отмене Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так: Уведомление об отмене совмещения должностей Приказ Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ. Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу: Приказ об отмене совмещения должностей Дополнительное соглашение Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

  1. подпись руководителя и работника с расшифровкой.
  2. дату составления;
  3. реквизиты сторон;
  4. максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления. Пример: Особенности оформления приказа В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  1. уведомление, выданное работодателем.
  2. заявление работника;

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня.

В заявлении необходимо указать:

  1. причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  2. просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия.

Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения. В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения.

Приказ должен включать следующие элементы:

  1. дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  2. указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  3. ФИО совмещающего должности работника;
  4. дату, с которой устанавливается отмена;
  5. указание на отмену доплаты;
  6. полное название приказа;
  7. подпись руководителя;
  8. наименование организации-работодателя;
  9. дату подписания, порядковый номер документа;
  10. основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем. Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками.

Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей. На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ.

С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. Нормативная база и особенности Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение). Трудовой кодекс РФ Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы. Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя. Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.
Условия Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  1. Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  2. Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  3. Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  4. Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  5. Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  6. Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  1. Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  2. Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека.

    В таком случае срок может определяться как постоянный.

  3. Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.

Работы, подлежащие совмещению:

  1. Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.
  2. Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  1. Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.
  2. Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  3. Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.
Основанием для завершения совмещения могут служить:

  1. На вакантную должность приняли сотрудника.
  2. Окончание срока, установленного документами.
  3. Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  4. Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Как производится увольнение по срочному трудовому договору?

Узнайте из нашей статьи. Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут. Условия отмены совмещения руководителем Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника.

Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ. Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей.

Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях. Особенности процедуры отмены Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений. Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно.

А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения. Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений. Нормативная база Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

  1. ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
  2. ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.
  3. ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

  1. апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от г.;
  2. апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от г.

Все документы можно скачать на нашем сайте: Трудовой кодекс РФ Апелляционное определение 33-19209-14 Апелляционное определение 33-25641-14 Составление приказа Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:

  1. второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
  2. первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;

В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так: «Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб.

в месяц с г.». При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
  2. в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
  3. с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
  4. если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.
  5. в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;

В каких случаях допускается прекращение совмещения? Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности. Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Пример уведомления о прекращении совмещения должностей можно скачать здесь. Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы). Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.
Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.

Этот документ может быть:

  1. Бессрочным или не имеющим ограничения по времени.

    В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.

  2. Срочным или имеющим ограничение по сроку действия.

    Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Совмещение: понятие и основные черты Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Что же такое совмещение и как оно устанавливается? Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст.

60.2 ТК РФ. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  1. обязательное согласие работника на это;
  2. допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  3. издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

  1. ее объем и содержание;
  2. размер доплаты (согласно ст.

    151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

  3. конкретный вид дополнительной работы;
  4. срок выполнения;

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем. Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте. В качестве подтверждения может выступать:

  • Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.
  • Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета.

Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе.

В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Порядок, на основании которого определяются дополнительные обязанности, должен зависеть от особенностей занимаемой человеком должности. Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

  • Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
  • Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин.

Среди основных из них выделяют:

  • Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
  • Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.
  • Совмещение должности для увеличения объема работы.

Под совмещением подразумевается выполнение определенной деятельности наряду со своей основной, которая была обусловлена трудовым договором, дополнительной рабочей деятельностью по смежной профессии. Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной.

Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку. Виды Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной.

В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора.

Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы.

В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку. Какие существуют ограничения и риски Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы.

В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Стоит сказать, что при совмещении нескольких должностей, помимо определенных «плюсов», таких как возможность получения дополнительной прибыли, также выделяют и «минусы».

В данном случае они связаны с ограничениями в размере уровня доплат в пределах оклада, который совмещается. Помимо этого, работники не имеют право на получение выплат стимулирующего типа, которые положены при выполнении работы на основном месте. Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление.

Данный документ составляется в произвольной форме.

При этом необходимо указать информацию следующего содержания:

  • Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
  • Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.
  • Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
  • Данные сотрудника (имя, должность).

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником.

Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров. Нюансы при приеме на работу В том случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии оформления основного договора, то их необходимо включить в состав условий. Это необходимо в том случае, если идет речь про бессрочный характер совмещения рабочей деятельности.

В данный документ должна вноситься информация про особые условия для осуществления трудовой деятельности, а также условия размера доплаты за расширение функциональных обязанностей. Когда совмещение будет прекращено или же условия работы были изменены работодателем, с сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут оговорены все эти нюансы. Работа, подразумевающая совместительство на одном предприятии, не предполагает увеличенного времени на отпуск.

При выплате отпускных во внимание берется тот факт, что человек также выполнял работу и по совместительству.

Таким образом, денежная сумма, необходимая для выплаты, является увеличенной. Отражение в трудовой книжке и табеле В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется.

При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника. Заключение В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране.

Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях. Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос.

Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии.

Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете. Рекомендуем другие статьи по теме Источник: Когда допускается прекращение совмещения Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности. Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня.

Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись. Читайте также: Чем отличается совместительство от совмещения Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:

  1. закончился срок совмещения, установленный допсоглашением;
  2. работника больше не устраивает совмещение должностей на ранее оговоренных условиях.
  3. работодатель больше не нуждается в выполнении сотрудником дополнительных трудовых функций;
  4. на совмещаемую должность был принят новый сотрудник;

Порядок аннулирования совмещения должностей Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса.

Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок.

Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

  1. заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
  2. приказ;
  3. дополнительное соглашение.

Увольнение в связи с трудоустройством других работников Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению.

Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем.

Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме. Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

Порядок оформления Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру. Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре. На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки. Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  • Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  • Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.
  • Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  • Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  • Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме.

Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  1. Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  2. Полное наименование (о досрочной отмене).
  3. Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки.

Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом. На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  1. Полное название и дату составления.
  2. Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  3. Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  4. Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации. Документ содержит следующие пункты:

  1. Название документа, размещённое по центру листа.
  2. Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  3. Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  4. Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  5. Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.
  6. Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.

Скачать образец приказа о снятии совмещения можно здесь.Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны. Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске?

По ссылке есть нужная информация. Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале. Вопросы и ответы Источники Использованные источники информации.

Также интересно Как продать землю для многодетных семей Как продать квартиру находясь в другом городе Как пишется заявление на учебный отпуск образец Водоотведение одн в квитанции что это Как купить землю в лесу Как узнать квартира в залоге или нет

Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций.

Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

Содержание

  1. 3 Существует ли понятие «уволить совместителя»?
  2. 2.4 Дополнительное соглашение
  3. 2.3 Уведомление
  4. 1.2 По инициативе работодателя
  5. 1.1 По инициативе работника
  6. 2.1 Заявление
  7. 2 Как оформить
    • 2.1 Заявление
    • 2.2 Приказ
    • 2.3 Уведомление
    • 2.4 Дополнительное соглашение
  8. 2.2 Приказ
  9. 1 Причины
    • 1.1 По инициативе работника
    • 1.2 По инициативе работодателя

Причины Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным.

Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены. По инициативе работника Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде. По инициативе работодателя Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником.

Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление.

После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ). Как оформить Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты). Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14. Заявление Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).
  2. лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
  3. дата составления;
  4. лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты. Приказ Приказ является обязательным документом для отмены совмещения.

Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника.

Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат. Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

  1. Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
  2. Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы» Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом: Правила оформления приказа:

  • В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
  • Распоряжение с указанием сути приказа.
  • Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
  • Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
  • Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.
  • Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
  • Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
  • Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).

Уведомление Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  1. обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
  2. подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.
  3. полное наименование документа («О досрочной отмене»);
  4. информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты.

В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене. В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

  1. реквизиты сторон.
  2. регистрационный номер;
  3. номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;

Существует ли понятие «уволить совместителя»? Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением.

В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой. Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ.

Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника.