Отмена трудовые книжки



Отмена трудовые книжки

Отмена трудовых книжек в 2021 году: правда или нет?


› › По работе нередко приходится искать нужные данные в интернете, и последнее время, я регулярно наталкиваюсь на статьи с заголовками об отмене трудовых книжек. Насколько я понял речь не идет о полном отказе от ведения данного документа, а о формировании труд.книжки в электронном виде.Скажу честно, идея эта мне не нравится вообще.

Причин сразу несколько, и главная заключается в том, что в России почти нет сервисов, работающих полноценное и действительно приносящих пользу.Даже на популярном ныне, сайте Госуслуги, регулярно возникают сбои, а на местах, в регионах, должностные лица и вообще, не принимают в учет действия, произведенные при помощи электронного сервиса.К сожалению, вероятность того, что замена бумажных формуляров электронными, действительно будет действенной и эффективной, не очень высока. Впрочем, давайте разберемся с этим вопросом в статье. О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия.

Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран.

В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.По предварительной информации, это произойдет в начале 2021 года, либо в 2021 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.Казалось бы, можно вынести решение уже в 2021 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности.

Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение.

Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.У некоторых россиян даже книжки еще старого (советского) образца. В этой связи, полный отказ от ведения бумажной документации пока невозможен.

Подробнее об этом вопросе можно узнать из видео: Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами.

Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

  1. работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.
  2. процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
  3. можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
  4. в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
  5. проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде.

В качестве недостатков следует отметить:

  1. могут возникнуть проблемы технического уровня;
  2. некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.
  3. при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 350-44-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 627-14-95Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб.

225 Найти: © 2017–2021 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Процесс отмены трудовых книжек в России и его трудности

Отмена трудовых книжек в России подразумевает не полный отказ от использования данного акта.

Книжка выступает основанием для начисления пенсионных выплат.

Кроме того, информация из документа помогает при устройстве на новую работу. В связи с обсуждением нового законопроекта встает вопрос относительно того, каким образом будет происходить фиксация трудовой деятельности граждан. СодержаниеВ настоящее время обсуждается возможность отмены трудовой документации.

При этом, законодательные органы не сообщают информации о том, в каком порядке будет производиться отмена и что ждет население страны в будущем. По этой причине многие граждане восприняли данную новость негативно, они подумали, что трудовые будут отменены в полном объеме.

Сделать этого государственные органы не могут, так как завершится учет выработки, которая оказывает влияние на назначение пенсионной выплаты. Данное мнение нужно рассматривать как неверное, так как государство не способно отказаться от трудовой.

В реальности представители Государственной Думы предлагают произвести постепенную смену книжек в бумажной форме на электронный носитель. За счет введения такого новшества сведения о трудовой деятельности не будут потеряны гражданином и пенсионными органами.

Власти указывают на то, что в современном мире бумажная книжка выступает как рудимент. Если рассматривать данный вопрос с точки зрения мировой практики, то такой документ нигде уже не используется на протяжении длительного времени. Во многих государствах применяется система пенсионного страхования.

Во многих государствах применяется система пенсионного страхования. Предусматривается, что все данные о том, сколько лет и где отработало лицо, работодатель направляет в соответствующие органы, в том числе и фонды частного значения.

С 2021 года Россия переходит на электронные трудовые книжки.

Что они из себя будут представлять? Как именно произойдет переход? Рассказывают в этом видео:Трудовая книжка должна рассматриваться как документ базового значения, который исполняется на бумажном носителе.

Для каждого гражданина страны предусматривается обязанность иметь такой акт, при условии, что он работает официально.

В документе прописываются сведения относительно деятельности конкретного гражданина. Рассматриваемый акт в стране начал применяться вместе с Советским режимом. Законодательство того промежутка времени указывало на то, что каждое лицо, ведущее деятельность, должно иметь книжку.

Затем книжки стали распространять свое действие и на неработающего человека.

Использовался акт для того, чтобы удостоверять личность гражданина.

Стоит отметить, что крестьянам в СССР, которые работали в колхозе, на протяжении длительного времени не выдавались трудовые.

Для указанной группы лиц акт начал применяться с 1975 года. За время существования акт несколько раз менял внешнее оформление и порядок получения.

Когда Советский Союз распался в стране на протяжении длительного периода времени действовали книжки старого образца.

Замена рассматриваемого документа производилась только при наличии нескольких оснований:

  1. порча акта;
  2. его утрата.

В ситуации, когда в документе заканчивалось место, уполномоченные органы вклеивали новый вкладыш и гражданин продолжал использовать книжку. Указанный . Таблица 1. Основные функции трудовой книжкиФункцияОписаниеОтражение ведения трудовой деятельностиВ акте прописывается, какое образование есть у лица, полученная квалификация, а также места работы. Кроме того, указанию подлежит занимаемая должность.

Также отражается информация о причине увольнения. Учитывается выработкаЗачастую можно встретить требования, которые касаются предоставления информации о размере стажа.

Для этой цели гражданину потребуется воспользоваться данными, прописанными в трудовой книжке. Некоторое время назад в книжки вносились записи о том, какие меры дисциплинарного воздействия применяются к сотрудникамМожно сделать вывод, что указанный акт выступает основным документом в плане ведения деятельности. Документ указывает информацию не только о стаже в общем, но и по конкретному месту работыСотрудники пенсионного органа используют сведения из него для назначения государственной помощи при достижении определенной возрастной категории.

Граждане задаются вопросом о том, что придет на смену рассматриваемой книжке и где в дальнейшем будет фиксироваться информация о работе. Можно назвать несколько разновидностей такой документации:

  • Выписка, указывающая на состояние индивидуального лицевого счета. Такой акт указывает сведения о том, в каком месте гражданин трудился и в течение какого времени.
  • Трудовое соглашение. Этот акт оформляется в паре экземпляров, один из которых передается на руки гражданину. Подразумевается, что свой вариант документа лицо может использовать для подтверждения наличия факта трудоустройства.

Важным моментом выступает то, что оформить указанную выписку человек может при использовании портала Госуслуг. Кроме того, допустимо личное обращение в ПФР.

Использование трудовой книжки в электронном варианте предусматривает определенные положительные и отрицательные моменты. К числу плюсов отнесено:

  1. в значительной степени упрощается документооборот;
  2. процесс расторжения отношений с работником и при приеме на работе ускоряется;
  3. не возникает необходимости производить относительно периодов, когда лицо работало.

Отрицательным моментом выделяют то, что рассматриваемая система может быть повреждена.

Страховка на такие случаи не предусмотрена. В результате произойдет сбой в подсчете стажа и начисления будут произведены неверно. Гражданин может не переживать о том, что сведения о стаже будут утрачены или не указаны в документе работодателями.

Власти говорят о том, что каждый человек получит доступ к своим данным и сможет контролировать процесс отражения сведений в книжке.

Обратиться для этого нужно:

  1. отдел кадров в фирме, где работает лицо;
  2. когда кадрового подразделения нет – в финансовый отдел.

На руководство предприятия налагается обязанность предоставить выписку в течение трех дней.

При этом, акт отражается как в электронном, так и бумажном формате. Первый вариант может быть использован при условии, что предприятие имеет электронную подпись и гражданин попросил электронную выписку. В данном акте прописываются сведения только о том, что лицо на протяжении определенного периода времени трудилось в конкретной фирме.

Для получения полной информации потребуется обратиться к представителям пенсионного органа. Кроме того, подобные услуги предоставляются отделениями многофункциональных центров. В перечисленных ситуациях акт выдается только в бумажном выражении.

Также можно воспользоваться порталом Госуслуг. Этот вариант подразумевает отправку сведений на электронную почту гражданину. Когда лицо видит, что в предоставленной бумаге есть ошибка, он может пойти в пенсионный орган и попросить исправить ее. Потребуется написать заявление. Это говорит о том, что при смене работы нужно проверять данные.
Это говорит о том, что при смене работы нужно проверять данные. Управление пенсионного органа указывает на то, что с начала 2002 года в стране начали применяться страховые принципы.

Кроме того, в это же время впервые начали обсуждать возможность отказа от книжек. Причина заключается в том, что данный акт отражает те же сведения, что содержатся в базе ПФР. Это не сделано до сих пор, потому как нет возможности в техническом плане.

Затем данная тема поднималась в 2017 и 2018 году. Однако происходило откладывание проекта по разным основаниям.

Причины не введения проекта:

  • Нет нужной техники. Подразумевается, что для ведения базы потребуется использовать определенные ресурсы.
  • У большого числа граждан есть стаж, заработанный в период Советского союза. Стоит принимать во внимание, что учет в таком виде, какой он есть сейчас, начал использоваться с 2002 года. Граждане, трудившиеся в это время могут потерять стаж, так как он нигде не зафиксирован. Единственным актом, который включает данные о работе до 2002 года – трудовая.
  • Кроме того, основание заключается в том, что между сотрудниками и работодателями установлен недостаточный уровень взаимодействия.
  • Не решен вопрос относительно обеспечения безопасности. В настоящее время требуется тщательно проверять, насколько хорошо скрыты данные.

Отмена трудовых книжек в России на законодательном уровне не одобрена.

Сейчас проект закона рассматривается в ГД.

Госдума приняла закон о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2021 года:Читайте также:

Будет ли отмена трудовых книжек в России

Развитие электронных технологий не стоит на месте, с каждым годом они занимают все большее место в обществе. Это касается не только техники и гаджетов, но и практически всех сфер жизни современного человека.Так, во многих передовых странах мира уже внедрен электронный документооборот, при этом в цифровую форму переведены и все основные документы, содержащие сведения о гражданах.

Наше государство в последние годы также активно развивает эту сферу.Постепенно идет отказ и от традиционного документооборота. Так, уже перестали выдавать бумажные свидетельства права собственности на жилые помещения, пенсионные свидетельства, карточки СНИЛС. В перспективе планируется прекращение выдачи бумажных паспортов с заменой их на пластиковые карты с чипом, которые будут содержать всю необходимую информацию о гражданине.В этой связи возникает вопрос о возможности отмены и других документов на бумажном носителе, в частности трудовых книжек.

Планы об их выведении из документооборота существуют уже давно, однако как с этим обстоят дела на текущий момент? Именно об этом и пойдет речь далее. Трудовая книжка представляет собой базовый документ, выполненный на бумажном носителе, который обязан иметь каждый работающий гражданин Российской Федерации.

В нем указываются сведения о профессиональной деятельности владельца.Хождение этого документа имеет давнюю историю в нашей стране.

Он появился практически одновременно с советской властью.

Согласно закону тех времен иметь трудовую книжку обязан был каждый трудящийся. Некоторое время спустя этот документ стало необходимо заводить и неработающим гражданам. Он тогда исполнял функции удостоверения личности. Справка! Советские крестьяне, состоящие в колхозах, длительное время не имели данного документа.

Справка! Советские крестьяне, состоящие в колхозах, длительное время не имели данного документа.

Только в 1975 году появляется специально разработанная бумага для колхозников.Трудовые книжки неоднократно менялись по своему дизайну и порядку оформления. После распада СССР на территории РФ длительное время выдавались книжки советского образца.

С 2004 года граждане, которые только начинают трудовую деятельность, должны иметь документ нового образца. Советские трудовые, при всем при этом, продолжили свое хождение, никакой замены их (кроме тех случаев, когда выдавался дубликат документа по причине его утери или порчи) не производили.

Если в документе старого образца заканчивалось место, то для него приобретается соответствующий вкладыш.Он выполняет сразу несколько важных функций, среди которых следует выделить следующие:

  • Фиксация профессиональной деятельности гражданина. В документ в обязательном порядке вносятся сведения об образовании его владельца, квалификации, местах работы и занимаемых должностях. Кроме этого, в трудовой содержится информация о поощрениях работника (ранее вносились записи и о дисциплинарных взысканиях) и основаниях увольнений. Таким образом, рассматриваемый документ является основным источником информации о трудовой деятельности, опыте работы и профессиональной квалификации гражданина.
  • Определение стажа.

    Трудовая книжка или ее заверенная копия часто требуется для подтверждения стажа как общего, так и на конкретном месте работы. Этот документ требуют в пенсионном фонде для назначения соответствующих выплат, в органах социальной защиты при назначении тех или иных пособий, в центрах занятости и т.

    д.

Все чаще идут разговоры о том, что трудовые книжки могут отменить.

При этом о том, как это будет происходить, информации практически не приводится.Так, многие считают, что трудовые будут отменены вовсе, и, соответственно, прекратится учет стажа.

Это абсолютно неверно, речи о полном отказе от фиксации профессиональной деятельности работников не идет абсолютно.В реальности будет производиться постепенная замена трудовых книжек на бумажном носителе на их электронный аналог. Таким образом, речь идет об изменении формы учета профессиональной деятельности.Трудовая книжка в нынешнем ее виде является неким советским рудиментом.

Если говорить об общемировой практике, то подобного рода документы практически нигде в мире не применяются.В большинстве стран, где действует система пенсионного страхования, все сведения о работнике основываются на информации, передаваемой работодателем в органы пенсионного обеспечения соответствующих государств, а также в частные фонды.ПФР получает соответствующие данные после реформы 2002 года, когда пенсионная система страны перешла на страховые принципы. И уже в это время появились инициативы отказаться от трудовых книжек, поскольку последние, по сути, дублируют информацию, содержащуюся в электронных базах ПФР. Однако на тот момент для этого не имелось технической возможности.В последующем данную тему поднимали не один раз,и в 2017 и в 2018 годах, но соответствующие проекты откладывались под различными предлогами и точный даты так никто ни не называет.Среди причин, по которым отмена трудовых книжек так и не смогла состояться в предшествующие годы, следует выделить следующие:

  • Большое количество граждан, имеющих советский стаж. Пенсионный фонд России начал вести учет только после 2002 года. Периоды, в которые осуществлялась профессиональная деятельность ранее, в том числе и при СССР, во многом не были учтены, в связи с чем трудовые книжки являются единственным документом, подтверждающим стаж работы до реформы 2002 года.
  • Отсутствие технической возможности.

    Ведение соответствующей базы данных требует определенных ресурсов, в том числе и технического характера.

  • Вопросы безопасности.

    В век информационных технологий крайне важно обеспечить безопасность соответствующих данных.

    Длительное время неимение такой возможности тормозило развитие электронного документооборота в России.

  • Недостаточный уровень взаимодействия с работодателями и работниками.

Так что же может послужить документальным подтверждением трудовой деятельности в случае отмены трудовых?Таких документов несколько:

  • Трудовой договор.

    Данное соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника.
    Его же и можно использовать в качестве подтверждения места работы.
  • Выписка о состоянии индивидуального страхового счета. Этот документ содержит в себе информацию обо всех местах работы гражданина с указанием периодов осуществления трудовой деятельности.

Важно!

Получить выписку можно как в отделениях ПФР, так и в электронном виде через портал «Госуслуги».Введение электронных трудовых имеет как позитивные, так и негативные стороны.Плюсы:

  1. упрощение документооборота;
  2. нет необходимости .
  3. более быстрая процедура приема на работу и увольнения;

Минусом является то, что электронные системы и базы данных не застрахованы от технических ошибок.

Это может повлечь к ошибкам при определении стажа работника и, как следствие, начислении ему пенсий и иных выплат.В 2021 году об отмене трудовых заговорили уже на уровне федеральных министерств, а в Государственную Думу был подан соответствующий законопроект. В этой связи появились слухи о том, что в текущем или в 2021 году трудовые книжки в бумажном виде перестанут действовать.

В этой связи появились слухи о том, что в текущем или в 2021 году трудовые книжки в бумажном виде перестанут действовать. Однако это не совсем соответствует действительности.По словам главы Минтруда Максима Топилина, в России действительно начнут отказываться от трудовых книжек, однако это начнет происходить с 2021 года. При этом, естественно, речь идет о переводе их с бумажного в электронный формат.

Соответствующую базу будет вести ПФР.Министр особо отметил, что процедура будет происходить постепенно, а также заверил, что те граждане, которые все же решат использовать бумажную трудовую, могут делать это и после 2021 года.Трудовая книжка является одним из самых важных документов для гражданина, где отражается вся его профессиональная детальность. Сегодняшний ее формат является устаревшим. В этой связи государство начинает плавный переход к формированию электронных трудовых.

Этот процесс, по всей видимости, будет длительным и добровольным для граждан.Был ли приказ об отмене трудовых? Принят ли закон о выводе бумажного документа из оборота? Ответ смотрите в видео:Может быть полезно:

Информация об отмене бумажных трудовых книжек

События ОПУБЛИКОВАНО 15.10.2019 12:38 Отделение ПФР по Чеченской Республике напоминает, что совсем скоро бумажные трудовые книжки отменят и введут новые — электронные.

Что является основанием для такой глобальной перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда?

На эти и другие вопросы отвечает управляющий Отделения Пенсионного фонда РФ по Чеченской Республике Мохмад-Эми Ахмадов.

— Мохмад-Эми Исаевич, что стало причиной такой перемены? — Уже несколько лет на государственном уровне рассматривается программа перехода на электронный оборот сведений по трудоустройству граждан.

Ведь что такое вообще трудовая книжка? Персональный документ установленной формы, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности работника, история его должностных переходов. Существующий образец документа применяется с 2004 года.

Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат.

Документ заполняется в отделе кадров и хранится там, пока человек работает в организации.

Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки перестали наличествовать в принципе. К примеру, в той же Европе трудовая книжка в нашем понимании считается устаревшим инструментом. Там давно трудовую книжку целиком заменили электронные базы данных.

Это было сделано, потому что к бумажным документам на практике предъявляется много претензий. И они возникают не только от их владельцев, а еще и от работодателей. — А какие именно претензии? — Основное недовольство связано со следующим.

Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных.

Во-вторых, очень много эпизодов мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе, поэтому так много подделок. В-третьих, необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников; особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек.

В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников.

Ну и, конечно, никак не оправданы трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т.д. — И что меняется теперь? — Пока ничего не меняется. Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы.

Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих.

Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. И мы все должны быть готовы, что в скором времени это произойдет. — Какой будет трудовая книжка нового формата?

— Документ будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.

— Мохмад-Эми Исаевич, а можем мы сегодня хоть как-то обозначить плюсы электронных трудовых книжек?

— Безусловно, здесь масса достоинств. Это, прежде всего, невозможность подделки книжек, так как всю информацию легко будет проверить в электронном виде.

Уменьшается риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна. Появляются возможности: постоянно совершенствовать созданную систему и внедрять дополнительные вспомогательные ресурсы; защитить сведения от ошибок и описок, которые нередко допускаются при заполнении трудовых документов; работники смогут оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек; заинтересованные структуры смогут при необходимости без работника посмотреть всю нужную информацию о нем. Также это значительно упрощает ведение кадрового производства; защищает владельцев книжек от работодателей, которые не соблюдают сроки выдачи книжек при увольнении; освобождает работника от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо.

Достаточно будет лишь переслать свои данные из информационной системы по месту требования. К плюсам еще можно отнести стандартизацию, ведение кадровой информации в специализированных базах данных.

Получив к ней доступ, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн.

Ну, и, конечно, оперативность. И при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.

— Известны сегодня сроки перехода на электронные трудовые книжки?

— Предполагается, что за 2021 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.

Перевод бумажной версии в электронную произойдет поэтапно и начнется с того, что новые данные будут вноситься работодателями в электронном формате.

Затем постепенно все данные, прописанные в бланках ранее, переведут в компьютерные базы. С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме.

Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными.

Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено. Полностью отказываться от традиционных бумажных трудовых книжек пока никто не собирается.

Если работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, этому препятствовать нельзя. Несмотря на то, что в таком случае работодателям придется вести двойную работу — выполнять требование по передаче данных в государственную информсистему и одновременно вести бумажный документооборот. Для этого работник должен написать работодателю заявление о продолжении ведения бумажного документа.

С 1 января 2021 г. работодатели должны будут отдать работникам бумажные трудовые книжки, поскольку больше не будут являться ответственными за их хранение и ведение.

Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа.

В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г.

— Мохмад-Эми Исаевич, какая роль отводится территориальным органам Пенсионного фонда в связи с этим?

Что-то меняется в функционале? — Все сведения о трудовой деятельности своих работников работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ: о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении (дата, номер приказа и его содержание). Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда – ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.

Выглядит вполне логично, потому как сейчас ведется двойной учет трудового стажа работников: органами ПФР – на лицевых счетах работников и работодателями – в трудовых книжках.

Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работник зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и ему присвоен СНИЛС. Все сведения о стаже ПФР берет исключительно по данным индивидуального лицевого счета работника.

Поэтому электронные трудовые книжки устранят ненужную двойственность в учете стажа.

С 1 января 2021 года для работодателя будет действовать обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР.

Сведения о трудовой деятельности работодателю придется представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения. Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Стаж в цифре

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель сможет вести только для тех работников, которые попросят его об этом в письменном заявлении.

Остальные — только в электронном виде. Об этом говорится в законопроектах, которые внесло в Госдуму правительство РФ. Фото: Александр Рюмин/ТАСС Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2021 года, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде.

Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут.Такова суть одного из трех законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам и обязательном ведении в электронном виде персонифицированного учета работников, которые одобрило правительство. «Мы хотим, чтобы этот переход был плавным, — подчеркнул на заседании правительства премьер-министр Дмитрий Медведев.

— Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов». По его словам, преимущества электронных трудовых книжек очевидны.Для работодателей -это снижение издержек по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

«Тут экономию по-разному считают, но в любом случае это сотни миллионов рублей»

, — отметил Дмитрий Медведев.

Для работника плюс в том, что не надо бояться потери трудовой. «Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать ее копию, получать информацию из всех источников.

Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы.

А в электронном виде, естественно, все это должно резервироваться и сохраняться», — уточнил премьер-министр.За нарушение правила предоставления информации о работниках работодателей будут штрафоватьЧто же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2021 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин.

— Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку».Параллельно в 2021 году работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учета. Ее ведет Пенсионный фонд. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии.С 1 января 2021 года сведения нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов.Работники смогут получать данные о своей трудовой деятельности различными способами. Например, в центрах государственных услуг.

Смогут также получить данные в Пенсионном фонде России или у работодателя, а также через портал госуслуг.Одновременно вносятся изменения в Кодекс об административных правонарушениях.

«Если работодатель будет нарушать правила предоставления информации о работниках в систему персонального учета, его сначала предупредят, а потом оштрафуют»

, — отметил Максим Топилин.По мнению проректора Академии труда и социальных отношений Александра Сафонова, при любом решении о переходе оформления документов с бумажного носителя на электронный закономерен вопрос о безопасности хранения и передачи данных.​60 миллионов российских работников коснется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. И приблизительно 8,5 миллиона предприятий и организаций»Цена ошибки возрастает в разы.

Представьте последствия потери одной или нескольких трудовых книжек и уничтожение данных о тысячах записей.​ Несмотря на все принимаемые правоохранительными органами меры, мы постоянно становимся свидетелями утечки то баз данных ГИБДД, то банковских сведений.

В интернет попадают и паспортные данные», — напоминает собеседник «РГ». Поэтому, по его мнению, нужно очень осторожно и тщательно подходить к внедрению таких проектов. И продумать меры безопасности.

«В цифру прежде всего надо переводить разного рода справки, за которыми приходится ездить по разным адресам и стоять в очередях»

, — считает эксперт.

Экономика Работа Законодательная власть Госдума Правительство Трудовое законодательство Рынок труда

С 1-го числа в России отменили трудовые книжки. Что изменилось?

08.12.2019 |

Российское законодательство постоянно меняется, а происходит это из-за того, что власти страны и чиновники снова и снова придумывают новые законы, которые затем, после этого, вступают в силу и начинают действовать по всей стране. Сегодня, 8 декабря 2021 года, стало известно о том, что на российской территории решили отменить трудовые книжки в привычном всем виде.

Сейчас этот документ, как считает правительство РФ, уже себя изжил.

В теории, он предназначен для того, чтобы работодатели делали в такой книжке записи о том, что какие-то люди у них работают, но на практике происходит это далеко не всегда. Считанные часы назад стало известно о том, что Госдума РФ в окончательном третьем чтении приняла новый закон, согласно которому все записи о трудовом стаже граждан населения будут храниться в электронном виде на специальный правительственных серверах, отвечает за работу которых конечно же «Ростелеком».

Согласно новому закону, который уже приняли, с 1 января 2021 года на российской территории появятся электронные трудовые книжки, а до 30 июня 2021 года все российские компании и ИП должны будут предупредить своих работников о том, что они переходят на цифровой формат таких.

Впрочем, за сотрудниками закрепили право самостоятельно решить, какой книжкой пользоваться – электронной или же традиционной бумажной. Тем не менее, с последним вариантом все не так просто, потому что уже с 1 января 2021 года работодатели перестанут нести ответственность за хранение таких книжек, в связи с чем с этого самого дня такие начнут храниться исключительно у их владельцев.

Более того, с этого же самого момента все сотрудники смогут получать только электронные книжки, тогда как бумажные, в том числе в случае утери, получить уже не получится никоим образом. Получается, что с 2021 года на российской территории уже не будет никаких трудовых книжек, а все данные о стаже работы будет храниться в электронном виде, куда будут обязаны вносить информацию российские компании. За правильностью внесения всех данных в такие книжки будет следить ПФР, то есть работникам каких-либо компаний или же организаций так и вовсе не придется прилагать никаких усилий, потому что данный процесс будет происходить без их участия.

Все, что нужно – официальный договор об устройстве на работу.

В случае, если работодатель заполнит какие-то данные неверно, сделав это случайно или умышленно, его заставят под угрозой санкций все исправить, сделав это в сжатые сроки. Отмечается, что новый закон затрагивает по меньшей мере интересы 60 млн россиян, а также 8,4 млн компаний и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Новый закон распространяется на всю Россию без каких-либо исключений, поэтому даже в небольших населенных пунктах физических бумажных книжек о трудоустройстве, в которых можно посмотреть историю работы, не будет.

Данный новый законопроект создавался с учетом интересов бизнеса, который уже много лет просил власти страны отказаться от традиционных средств хранения такого рода данных, потому что они являются низкоэффективными по современным меркам. Как к такому новшеству отнесутся россияне – покажет время, но, наверное, все от него будут только в плюсе, ведь иметь трудовую книжку станет не нужно, а чем меньше документов, тем проще жить. Ранее стало известно о том, что в России вскоре станут цифровыми.

Внимание! До 6 декабря все желающие могут Xiaomi Mi Band 5, потратив на это всего 3 минуты. Присоединяйтесь к нам в , , , , и чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего. Подпишитесь на почтовую рассылку

Отмена трудовых книжек в 2021 году

18 декабря 2021338 прочитали1 мин.465 просмотров публикацииУникальные посетители страницы338 прочитали до концаЭто 73% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияТрудовая книжка остается и в ближайший год вы можете сделать выбор: бумажный формат трудовой книжки или электронный.

Начиная с 1 января 2021 года, сотрудники, которые впервые устраиваются на работу уже не будут иметь права выбора бумажной или электронной ТК. Для них будет исключительно электронный вид ТК. Я хочу всех успокоить, этот переход будет очень спокойным и переживания на этот счет вам не к чему, при том, что всю самую сложную работу возьмет на себя Ваш работодатель.

Да, конечно! Если вы считаете, что лично вам спокойнее будет иметь на руках историю трудовой деятельности или, например, роста от курьера в экспедиторской компании до Руководителя высшего звена в компании, которая занимается и , тогда до 31 декабря 2021 года необходимо написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.Все очень просто. Во-первых, мы должны понимать, что в нашей стране реализуется национальный проект «Цифровая экономика».

Работа в этом направлении началась после издания Указа Президента от 09.05.2017 № 203

«О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы»

. И электронные трудовые книжки часть этого проекта.

Во-вторых, довольно часто работодатели ведут трудовые книжке, пренебрегая требованиями нормативных правовых актов, часто на практике встречаются случаи утраты ТК в силу разных обстоятельств, что влечет за собой потери данных и ПФР вынужден отказывать людям в начислении пенсии.Именно переход на хранение информации о трудовой деятельности в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений и минимизирует отказы ПФР в начислении пенсий.Да, безусловно!