Оплата отпуска за 3 дня рабочих или календарных



Оплата отпуска за 3 дня рабочих или календарных

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета


За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме.

В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров. На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  3. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 . Шаг 2. Определить расчетный период Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  4. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  6. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2021 году.

Разбор сложных практических ситуаций Пример Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922). Пример Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2021 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2021 г.

В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2021 г. по 10 февраля 2021 г. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г.

Расчетный период: с 1 января 2021 г.

по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

10 Постановления 922). Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

В конце статьи есть Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2021 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы НДФЛ Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.
Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г. Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно. Отпуск в рабочих днях Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.

Выводы к статье:

  1. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  2. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  3. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  4. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  5. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Калькулятор расчета отпускных Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  2. 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
  3. Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 144 269 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 25 мая, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Запись вебинара Статьи по теме

Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня? Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «». При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).
И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ). — Генук Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы. Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы , что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня. Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

«» : Теги:

  1. , обозреватель «Клерка»

5850 9750 ₽ –40%

Срок выплаты отпускных: как считать три дня

3 июля 20181,8 тыс. прочитали1 мин.2,5 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,8 тыс.

прочитали до концаЭто 72% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияКак указано в ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска ().

Роструд разъяснял, что имеются в виду 3 календарных дня, а не рабочих (). И в случае начала отпуска в понедельник допускал выплату отпускных как в четверг, так и в пятницу предыдущей недели без нарушения трудового законодательства.

Однако с этим согласны не все.

Разные мнения судейИ все же, включается день выплаты отпускных в указанные 3 дня или он должен предшествовать этим 3 дням?

Допустим, отпуск работника начинается 2 июля 2018 года. Тогда каков крайний срок для перечисления ему отпускных: 28 или 29 июня?

Судьи решают этот вопрос по-разному и пока единую позицию не выработали. Одни суды приходят к выводу, что можно выплатить отпускные непосредственно в 3-й день перед отпуском (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Другие же считают, что между днем выплаты и первым днем отпуска должно быть не менее 3 календарных дней (решение Пермского крайсуда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Определение Челябинского облсуда от 17.09.2015 № 11-11043/2015). Очевидно, что последний вариант, предполагающий выплату заранее, более безопасный. Поэтому мы рекомендуем руководствоваться им.

Ведь ничто не мешает работодателю выплатить работнику отпускные и за 4, и за 5 календарных дней до отпуска и в более ранний срок. Соответственно, в нашем примере отпускные работнику лучше перечислить не позднее 28 июня. Тем более что за просрочку с выплатой можно «попасть» на штраф.

Справка. За более позднюю выплату отпускных предусмотрена административная ответственность.

Штраф составит для организации 30-50 тыс.

руб., а при совершении повторного нарушения – уже 50-100 тыс.

руб. (). Плюс за задержку нужно будет выплатить компенсацию работнику по общим правилам, предусмотренным ТК РФ ().

Если в вашей организации ежегодно и своевременно составляется график отпусков, как того требует ТК РФ, и в соответствии с ним ваши работники используют свое право на отдых, то вовремя выплачивать им отпускные вам не составит труда. И не забывайте, что каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала ().
И не забывайте, что каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (). Понравилась наша статья? Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайк!

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2021 году – последние изменения ТК РФ

Автор Юлия Глушенкова На чтение 3 мин.

Просмотров 346 Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а выплата отпускных происходит до начала отпуска.

В законодательстве правило о сроке выплаты отпускных сформулировано недостаточно четко, и законодатели планировали его уточнить, но пока поправки в ТК РФ не внесены. Таким образом, сроки выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений ТК РФ остались прежними – работнику необходимо выплатить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Читайте, изменился ли срок выплаты отпускных по ТК РФ, в календарных или рабочих днях он измеряется. Помощь юристов: Звоните бесплатно по России: Советы юристов по телефону!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки! Какой срок выплаты отпускных в 2021 году, указано в ст.

136 ТК РФ. В последнем абзаце этой статьи указано, что выплатить или перечислить насчитанные за отпуск деньги работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Правило недостаточно четкое, потому что не указано, в каких днях исчисляется этот срок – в календарных или в рабочих. В ст. 14 ТК РФ сформулировано правило о подсчете сроков в календарных днях, если не указано иное. Кроме того, в ст. 190 ГК РФ указано, что установленный законом срок определяется календарной датой.
Кроме того, в ст. 190 ГК РФ указано, что установленный законом срок определяется календарной датой.

То есть, стандартное правило подсчета сроков в РФ – в календарных днях. Но на практике все равно возник вопрос, за сколько дней до начала отпуска нужно его оплатить.

Ведь расчет меняется в зависимости от необходимости использования календарных или рабочих дней. При определении срока выплаты отпускных используются следующие данные:

  1. судебная практика.
  2. разъяснения государственных органов;
  3. нормы Трудового кодекса РФ, положения ст. 136 уже приведены и они неоднозначны;

Законодатели планировали уточнить положения ст. 136 ТК РФ и указать, что расчет производится в рабочих днях, но пока такая поправка в кодекс не внесена.

Поэтому ответ на вопрос: за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2021 году – за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Это подтверждается свежим разъяснением Роструда от 2021 года (письмо №ПГ/20884-6-1 от 14.05.2020г.) и судебной практикой.

Отдельно Роструд не раз разъяснял, что оплата отпуска, начинающегося в понедельник, производится не позже пятницы. При этом в ст. 136 ТК РФ установлено, что при совпадении дня выплаты при таких расчетах с праздничных днем, оплата производится накануне.

По закону разрешается произвести оплату раньше указанного срока, а вот оплата в более поздние сроки будет нарушением трудовых прав и может привести к штрафу по ст.

5.27 КоАП РФ. То есть, спор в каких днях считать сроки оплаты отпуска: в рабочих или календарных – пока решен в пользу календарных.

И это толкование ТК РФ с учетом последних изменений ТК РФ.

Информация о принятии законопроекта о внесении поправок в ст.

136 ТК РФ обязательно появится в официальных источниках, если изменения в статью будут внесены. Помощь юристов: Звоните бесплатно по России: Советы юристов по телефону!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Глушенкова Юлия Геннадьевна Образование: Уральский государственный юридический университет (ФГБОУ ВО «УрГЮУ») г.

Екатеринбург, специальность юриспруденция, год окончания 2001. Представитель в судах по гражданскому и семейному праву, автор статей юридической тематики на популярных сайтах. Профиль автора Оцените автора

За сколько дней до отпуска в календарных или рабочих днях выплачиваются отпускные?

» » На чтение 6 мин.

Просмотров 30 Опубликовано 19.12.2018 Обновлено 19.12.2018 Право каждого работающего гражданина – получение ежегодного оплачиваемого отпуска сроком 28 календарных дней. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает это право в статьях 114 и 115. Определенным сотрудникам, задействованным в конкретных трудовых отраслях, по закону полагаются дополнительные отпускные дни, которые тоже подлежат оплате со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. В случае предоставления ежегодного или дополнительного отпуска трудовым законодательством установлен точный срок выплаты денежных средств сотруднику, уходящему в отпуск.

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует оплату отпускных денег не позже, чем за 3 дня до даты начала отпускного периода. В случае если момент выплаты совпадает с нерабочим праздничным или выходным днем, то он переносится на предыдущий до этой даты день.

Для того чтобы официально оформить предоставление сотруднику предприятия отпуск, работодателем должны быть соблюдены все законные правила. Согласно статье 123 Трудового кодекса России, на предприятии не менее, чем за 2 недели до нового календарного года должен быть составлен и утвержден график отпусков, регламентирующий выход каждого из трудящихся сотрудников в ежегодный оплачиваемый отдых. За две недели до даты начала отпуска работодатель должен оповестить об этом сотрудника, предоставив ему письменное уведомление под роспись.

Далее за три дня или ранее до отпускного периода должен быть издан соответствующий о предоставлении работнику отпуска и составлена по форме Т-60, которая содержит в себе расчет отпускных средств. При денежных средств используется количество фактически отработанных месяцев (если сотрудник проработал на предприятии менее года) и фактическая суммированная зарплата за это время или же годовая сумма заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Далее рассчитывается путем деления полученной суммы на 12 (количество отработанных месяцев), а после на 29,3 (среднее число дней в месяце). Полученное число умножается на общее количество отпускных дней, после чего из него вычитается на доход.

Итоговая сумма равна сумме отпускных денежных средств, необходимая к выдаче сотруднику.

При расчете также могут быть учтены: за конкретный месяц работы, невыплаченная сумма заработной платы, материальная компенсация, выплаты по временной нетрудоспособности (если сотрудник перед выходом в отпуск был на ) и другие денежные выплаты в соответствии с действующим законодательством России. На основании проведенных расчетов производится оплата денежных средств сотруднику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как было сказано ранее, статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018) регламентирует выдачу отпускных средств не позднее трех дней до даты открытия отпуска. Законодательство не запрещает работодателю выплатить денежные средства ранее установленного срока, однако, задержка оплаты является грубым нарушением закона. Несмотря на то что пункт 9 статьи 136 Трудового кодекса регламентирует срок денежных средств, он не устанавливает форму используемых дней – календарные или рабочие.

Данный вопрос освещен в письме Федеральной службы по труду и занятости №1693-6-1 от 30.07.2014. Так, в данном письме указана ссылка на статью 14 Трудового кодекса России.

В пункте 1 статьи 14 Трудового кодекса РФ сказано, что начало течения сроков, с которых возникают трудовые права и обязанности сторон отношений, определяются календарной датой, которой установлено начало этих действий.

При этом в исчисляемый календарный срок включаются нерабочие дни.

Таким образом, системное толкование норм трудового законодательства позволяет дать ответ, что при исчислении срока выплаты отпускных средств необходимо руководствоваться календарными днями. Выход в законный ежегодный отдых по установленному на предприятии графику отпусков не предполагает написание заявления сотрудником.

В такой ситуации все документальные вопросы напрямую относятся к руководству предприятия. Однако нередко бывает так, что написание заявления является обязательным моментом для предоставления отпуска работнику предприятия. Как правило, к таким ситуациям относятся:

  • Предоставление отпускного периода в отличную от установленного графика дату. Такое право регламентируется статьей 123 ТК РФ и предоставляется определенным категориям сотрудников, например, мужу, у которого жена находится в отпуске по , может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в этот период независимо от общего времени, отработанного у работодателя.
  • Отсутствие графика отпусков в организации. Однако данная ситуация на практике встречается достаточно редко, так как отсутствие графика является трудового законодательства и влечет за собой наложение санкций на руководителя.
  • Необходимость получения отпуска определенным категориям граждан, установленным в статье 122 ТК РФ, ранее шести отработанных ими месяцев.

В этих случаях сотрудник предприятия должен составить соответствующее не меньше, чем за три дня, для последующей оплаты ему отпускных в законный срок.

Однако случается так, что работник забыл написать заявление на предоставление ему отпускного периода. В такой ситуации, даже если работодатель согласен отпустить сотрудника в ежегодный отпуск, сделать это по закону не получится. Согласно письму Минтруда РФ №14-2/В-644 от 26.08.2015, установленный срок оплаты отпускных носит императивный характер и не имеет исключений, а значит, его нарушение недопустимо.

Таким образом, в случае подачи заявления на предоставление отпуска менее, чем за 3 дня до начала отпуска, работодатель должен отказать сотруднику в его просьбе во избежание получения штрафных санкций.

Несвоевременная оплата отпускных является нарушением закона РФ, что влечет за собой материальную, административную, а в более тяжких случаях и уголовную ответственность.

За выплат отпускных денег, согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, работодателю как должностному лицу грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и от 30 до 50 тысяч рублей как юридическому лицу. В случае нарушения сроков лицом, ведущим деятельность без образования юридического лица, штраф составляет от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении санкции ужесточаются и составляют от 20 до 30 тысяч рублей, от 50 до 100 тысяч рублей и от 10 до 30 тысяч рублей, соответственно.

Кроме административной ответственности, к работодателю может быть применена уголовная ответственность.

Данное положение регламентирует статья 145.1 УК РФ.

При неполной выплате отпускных в течение более трех месяцев на руководителя предприятия может быть наложен штраф до 120 тысяч рублей, применена дисквалификация до года, принудительные работы до 2-х лет или лишение свободы до года.

При полной невыплате отпускных в течение более двух месяцев на руководителя может быть наложен штраф от 100 до 500 тысяч рублей, применены принудительные работы или лишение свободы до 3-х лет; при этом возможна дисквалификация с должности до 3-х лет.

Помимо этого, на руководителя предприятия, согласно статье 236 ТК России, в обязательном порядке накладывается материальная ответственность. Она выражается в виде начисленных процентов в размере не менее одной стопятидесятой ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченной суммы отпускных средств за каждый день задержки.

Рейтинг автора123

Автор статьиЮристНаписано статей301 Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.