Образец расширенной выписки банка



Образец расширенной выписки банка

Как получить выписку из банка


Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале. Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время.

В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо. Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса.

Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты.

Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету.

Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже. Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

  1. номер счета;
  2. наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
  3. общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
  4. каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.
  5. период, за который сформирована выписка из банка;
  6. сумма на начало и конец периода;

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2022 по 15.12.2020: Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц.

О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц. Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается.

Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка». Иногда она скрывается в блоке «Информация». Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку.

Это может быть и 1 день, и целый год. Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения. Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике.

Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

  1. При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
  2. Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес. Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера.

Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения.

Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку. Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер? Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету.

При большом количестве платежей это делается ежедневно.

Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу.

После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях.

На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета. Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк. Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты?

Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности, банковские выписки можно распечатывать. Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации.

Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет. Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика. Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени.

Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

: Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Расширенная банковская выписка это

Такой документ имеет определенные характеристики:

  1. получается напрямую в банковском отделении, по почтовому адресу или в электронном формате;
  2. включает данные об издержках и поступлениях личных средств владельца;
  3. является достоверной копией записей банка по конкретному счету.

Из-за эксплуатации множества технических устройств выписки аналогичных финансовых учреждений отличаются по внешнему виду. Но данные, которые они отображают, всегда одинаковые и содержат:

  1. название банковской организации, ее счет корреспондентский и БИК;
  2. фамилию и инициалы владельца счета;
  3. перечень операций по расходу и поступлению денег с указанием даты, суммы, наименования подтверждающего документа, а при безналичном расчете – номер счета получателя и отправителя;
  4. вид валюты, в которой оформлен счет;
  5. сумму средств по итогу дня в виде исходящего остатка.
  6. итоговую сумму по приходам и имеющимся расходам;
  7. номер счета, по которому осуществляется оборот средств и составляется данная выписка;

Если выписка необходима для подачи в бухгалтерию, то к ней прилагаются:

  • Документы, оформленные банком.
  • Свидетельства, на основании которых произошло начисление либо списание денег.

Зачисления на счет, а также выдачу и прием наличных денег финансовая организация производит на основании:

  1. объявлений о внесении наличных средств.
  2. чеков расчетных;
  3. поручений или требований платежных;

Обработка и сверка как расходных, так и приходных документов с выпиской производится бухгалтером в день ее предоставления. Ниже расположен пример выписки банка.

Когда не подключен сервис информирования по смс или интернет-банк, сведения о движении финансов возможно получить путем создания запроса по выписке из банка.

Имеется несколько путей получения нужных данных.

Непосредственно в банковском отделении по предъявлении:

  1. паспорта;
  2. договора, заключенного при открытии счета.

Если нужно, выписка заверяется подписью и печатью ответственного лица, но такое оформление иногда занимает несколько дней. Также можно подать заявление на ежемесячное информирование по электронному или почтовому адресу. По сведениям за текущий месяц выписка выдается бесплатно.

Если расчетный счет прикреплен к банковской карточке, то данные по обороту средств можно получить по мини-выписке в банкомате или информационном киоске. Но следует учесть, что сведения чаще всего берутся за последние 7 дней, а за услугу иногда предусмотрена комиссия.

Чтобы получить выписку необходимо выполнить следующие операции:

  • Набрать пин-код;
  • Взять распечатанный чек.
  • Вставить карточку;
  • Выбрать в меню «получить выписку по счету»;

Обратившись по телефону контактного центра финансовой организации, можно узнать данные по последним произведенным операциям. Для этого сообщите оператору паспортные данные.

Звонок и предоставление информации — бесплатные. Услуга интернет-банкинга платная, но практичная, так как получить выписку из банка можно на дому.

При наличии этого сервиса следует:

  • Изучить предоставленную информацию и при необходимости распечатать.
  • Выбрать опцию автоматического формирования выписки по указанному расчетному счету;
  • Установить период формирования выписки;
  • Войти в личный кабинет интернет-банка, применив пароль и логин;

Когда требуется заверить документ – обращайтесь в отделение банка.

Если подключен мобильный банк, то путем смс-информирования можно запросить сведения о текущем счете. Для этого на сервисный номер отправляется смс-сообщение – в ответ придет короткая информация по последним операциям и лимитной сумме. Данная выписка предназначена для информирования, напечатать ее нельзя.

Данная выписка предназначена для информирования, напечатать ее нельзя. Расширенная выборка наиболее информативна.

Она позволяет получить кроме данных, присутствующих в обычной выписке, подробные сведения за любой период времени относительно:

  1. мест совершаемых операций (магазин, терминал, интернет-банк и др.)
  2. названий организаций, выполняющих функцию контрагентов;
  3. оснований, по которым выполнялись операции и платежи;
  4. наименований услуг и товаров, по которым производились платежи;
  5. размеров комиссий, начисленных банком за проведение операций.

Чтобы получить такую выписку, ее необходимо:

  1. заказать с помощью электронной почты.
  2. заказать в отделении финансового учреждения;
  3. сформировать в интернет-банке;
  • Если вы случайно потеряли выписку, то дубликат банк формирует за отдельную плату.
  • Когда расчетный счет привязан к кредитной карте, то выписка предоставляется чаще всего бесплатно. Ее стоимость включена в сумму за обслуживание и изготовление карты.
  • При формировании выписок в интернет-банке следует учитывать, что техника имеет свойство ломаться. Поэтому специалисты рекомендуют регулярно архивировать сведения на жесткий носитель.

    Поскольку в любой момент эту информацию могут потребовать как налоговая служба, так и иные органы, цифровые документы желательно хранить в упорядоченном и удобном виде.

  • По правилам банка, выписка не обязательно должна удостоверяться официальным штампом или подписью.

    Но если она требуется для предъявления в налоговые или иные контролирующие службы, то заверять выписку обязательно.

В стране появляются новые предприятия, индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса. Ни одно юридическое и физическое лицо не может начать свою предпринимательскую деятельность без регистрации организации и открытия счета в банке. Для открытия счета ООО банки требуют предоставлять больше документов, чем для открытия компании ИП.

Требуются предъявление документов и по компании. При наличии счета в банке, клиенту должна предоставляться выписка расчетного счета по его запросу.

Выписка из расчетного счета — копия записей на счете в банке. Она подтверждает наличие счета, совершение на нем финансовых операций.

Это официальный документ – базовый элемент для бухгалтера, основание для налогового учета и контролирующих государственных органов. В нем представлена вся финансовая информация о счете клиента в полном объеме.

Выписка предоставляется в банке клиенту, отправляется по почте, предоставляется онлайн. Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета. Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете.

Они обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию.

Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ. Если требуется расширенная выписка по расчетному счету, то необходимо обратиться в банк.

При себе нужно иметь паспорт РФ. Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

  1. Требования иных подтверждений платежеспособности.
  2. Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
  3. Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);

Выписка может потребоваться ООО в следующих случаях:

  1. Для подготовки бизнес-плана компании;
  2. При обращении в банк за кредитом;
  3. Во время ликвидации или реорганизации организации;
  4. По запросу прокуратуры или судебных органов.
  5. При переговорах с инвесторами или партнерами по сделке;
  6. Для подачи заявки на участие в тендере;

Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления. Выписка может предоставляться клиенту банка:

  1. По электронной почте.
  2. Отправляться по почте;
  3. В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
  4. В офисе банка на руки;

В договоре может прописываться периодичность выдачи выписок или она может предоставляться только по требованию клиента.

Мини – выписка может предоставляться:

  1. Через SMS – сообщение;
  2. По мобильному телефону;
  3. Онлайн;
  4. Через банкомат.

Некоторые банки, в зависимости от способа запроса выписки, могут взимать комиссии.

Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:

  1. Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.
  2. Указание причина запроса;
  3. ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
  4. Период времени, за который требуется предоставить выписку;

Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка.

Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету. Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете.
При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете.

Данные могут только предоставляться по запросу суда.

Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.

Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам.

Она может отличаться по форме и содержанию.

При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:

  1. Остаток средств на конец дня;
  2. За какой период составлена эта выписка;
  3. Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
  4. Сумму входящего остатка и дату;
  5. Номер счета клиента;
  6. Дата последней операции по этому счету;
  7. Валюту счета;
  8. Наименование корреспондентов;
  9. Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
  10. Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
  11. Исходящий остаток средств на дату выписки.
  12. Номера платежных документов, их даты;
  13. Номера корреспондирующих счетов;
  14. Название банка и номер отделения, выдающего документ;
  15. Остаток средств после проведения каждой операции;
  16. Даты совершения операций по клиентскому счету;
  17. Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
  18. Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);

Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником.

Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ. В ином случае наличие подписи и печати на выписке является не обязательным.

Она предоставляется физическим и юр.

лицам. Более подробная информация предоставляется в том случае, если формируется расширенная выписка по расчетному счету ООО.

В расширенной выписке дополнительно указываются:

  1. Места проведения операций (адрес организаций, терминалы);
  2. Наименования контрагентов с указанием их реквизитов;
  3. Полученные банком суммы комиссии.

Расширенную выписку можно получить онлайн или заказать в отделении банка. В интернет — банке ее можно получить на электронном носителе бесплатно и распечатать на бумаге. Заверить выписку, полученную в интернете, можно в банке.

Для предоставления в налоговую инспекцию обязательно требуется заверенная выписка.

В банке при получении выписки обычно платится комиссия.

Образец имеет обычно табличную форму. В ней представлена информация по каждой проводимой банком финансовой операции.

Указывается: дата выдачи или получения платежа, его сумма, назначение и так далее. Образец выписки содержит:

  1. Дата и время, когда производилась транзакция;
  2. Счета получателя и отправителя денежных средств;
  3. Движение средств по дебету и кредиту данного клиентского счета.
  4. Номер платежного документа;
  5. Код операции;
  6. Номер корсчета банка;

Сверка проводится бухгалтером в день поступления. ИП иногда приходится сверкой заниматься и самому.

Проводится она согласно полученным сведения по доходам и расходам. Также сверяются данные, приведенные в выписке, с первичными документами.

В случае обнаружения ошибки, о ней немедленно должно сообщаться в банк. Выписки подшиваются клиентом в отдельную папку ведения банковских взаиморасчетов и хранятся вместе с другими первичными документами.

Все больше предприятий переходит на полную компьютеризацию в финансовой деятельности. Многие крупные банки все документы предоставляют через Мобильный банк.

Электронными выписками пользуются бухгалтеры, работающие в документообороте системы «Бухучет 1С». Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге.

Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно. Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции.
Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости распечатывать их и прилагаемые документы.

Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания. Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Данной услугой можно пользоваться постоянно, она бесплатная.

Для начала необходимо зарегистрироваться в системе онлайн и авторизоваться в личном кабинете.

Выписка может быть распечатана на бумагу. Справка в этом случае носит информационный характер. Официальный документ можно получить только в банке.

На официальном сайте в личном кабинете требуется провести следующие действия:

  1. Получить перечень требуемых операций.
  2. Нажать «Применить», заполнив требуемые поля на странице;
  3. Перейти на ссылку «История операций онлайн»;
  4. Ввести операцию, которую требуется найти. Нажав «расширенный поиск», можно Указать период, за который требуется получить расписку всех операций;

Тинькофф Банк – особенный банк, который не имеет офисов и работает только дистанционно. Клиентам банка особенно удобно работать, используя «Интернет — банк». У него очень много функций, которые значительно облегчают работу предпринимателей.

Выписка, получаемая в банке, содержит основные сведения:

  1. Даты и время всех банковских транзакций.
  2. Расчетный период;
  3. Суммы расходов и поступлений;
  4. Исходящий баланс;

Выписку можно получить практически мгновенно в личном кабинете пользователя. Если интернет — банкинг у пользователя не настроен, можно скачать специальное приложение на сайте банка и создать свой аккаунт. Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

  1. На полях помечаются коды счетов;
  2. Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
  3. Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

  1. Упрощать прохождение проверок;
  2. Находить и устранять обнаруженные ошибки;
  3. Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.
  4. Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов. Согласно законодательству, информация об операциях со счетами должны сохраняться в банке пять лет. Бухгалтерии организаций рекомендуется также сохранять выписки не менее пяти лет.

Иногда некоторые юрлица хранят архив 10 лет и более. Выписка — официальный, обобщающий документ по финансовым операциям банка. По выпискам можно судить о финансовой деятельности организации.

Выписки помогают постоянно контролировать денежные потоки компании, операции на счете, разумно использовать денежные средства и увеличивать прибыль. В данном видео представлен взгляд на выписку «с другой стороны», то есть для чего и как может быть использована информация из выписки, например вашими конкурентами. В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету.

Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка. Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту.

Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета. Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

  1. Образец Выписки по счету
  2. Бланк Выписки по счету

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции.

В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение. Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что: Статья Положение 31 Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ 40.1 Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица.

Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке. Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат.

В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов.

Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

  • для подтверждения сделки;
  • для получения кредита;
  • для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.
  • для получения визы;

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение.

При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

  1. в режиме онлайн.
  2. по почте;
  3. на руки в отделении банка;
  4. по электронной почте;

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

  1. через банкомат.
  2. по телефону;
  3. через SMS;
  4. в офисе банка;
  5. в онлайн-кабинете;

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий: Ф.И.О.

и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических; период, за который требуется выписка; Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия). Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами.

Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях: номер счета, по которому сформирована выписка; остаток средств по предыдущей выписке и ее дата; номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства; реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета); назначение исходящих и входящих платежей; общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства); конечный остаток на счете на дату формирования выписки. Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника.

Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить. Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях: при переговорах с инвесторами; для разработки бизнес-плана; для участия в тендере; для заявки на кредит для предприятия; по запросу суда или прокуратуры; во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

  1. места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
  2. наименования контрагентов;
  3. суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке.

В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее. Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия.

Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую). У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат. Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие: код вида финансовой операции; номер документа, поступившего из другого банка; номер платежного документа клиента; БИК и номер корреспондентского счета банка; расчетные счета получателя и отправителя средств; дебет и кредит по счету.

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков. Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков: подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку; сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами; сообщение об обнаруженных ошибках в банк; проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»); указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке. Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

  1. способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.
  2. делают проще прохождение проверок;
  3. автоматизируют бухгалтерский учет;
  4. позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока. Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании.

Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде? Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок. Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге. В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

  1. растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
  2. крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Выписка с расчетного счета банка: образец, обработка + как получить

В статье рассмотрим, что из себя представляет выписка с расчетного счета организации.

Узнаем, как ее получить и как проходит обработка документов бухгалтером.

А также мы расскажем, что такое расширенная выписка и как выглядит образец документа.

Выписка — это документ, в котором отображаются данные клиентского счета и движение финансов по нему. По сути, она является распечатанной информацией об операциях по счету организации. Составление выписки происходит в отделении фин.

учреждения, документ может включать данные по нескольким счетам фирмы. В справке можно увидеть:

  1. Расходные транзакции.
  2. Суммы поступлений.

По любым счетам банк ведет документальное оформление операций в электронном варианте.

Поэтому обратиться за справкой можно в любое удобное время.

Понятие выписки и порядок ее выдачи закреплен в законе «О бухгалтерском учете». Это документ, который:

  1. считается основанием для выполнения бух. и налогового учета;
  2. является доказательной базой и включает реквизиты в рамках п.2, ст.9 данного закона.

Документ не имеет законодательно закрепленную форму. Каждый банк разрабатывает свой образец.

Например, заполненная выписка по счету Сбербанка, Альфа-Банка, как правило, содержит:

  1. Имя владельца счета.
  2. Колонки, где отражаются снятые и зачисленные денежные средства.
  3. БИК фин. учреждения.
  4. Счет субъекта, получающего перевод.
  5. Наименование организации.
  6. Корсчет банка.
  7. Дату выполнения транзакции.
  8. Номер первичного документа.
  9. Счет стороны, выполняющий платеж.

Бланк выписки представлен ниже. А скачать образец справки можно на официальном сайте вашего банка. Выписка о состоянии открытых счетов формируется в налоговой и может понадобиться во многих случаях:

  1. В процессе обращения в судебные инстанции.
  2. При участии в аукционах.
  3. В процессе ликвидации или реорганизации компании.
  4. При оформлении кредитов.
  5. В ходе переговоров с инвестором.
  6. Для ответа на запросы контролирующих органов.
  7. При составлении бизнес-плана.

Документ предоставляется в виде расширенной справки.

В нем указывается список счетов, открытых организацией, валюта, регистрационные данные, а также наименование банков.

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Проверка и ведение справок осуществляется бухгалтером предприятия.

Порядок действий следующий:

  • При выявлении ошибок ставится в известность руководитель предприятия и выясняются причины расхождений.
  • Подготовка бумаг, которые стали основанием для выполнения сверки.
  • Подробная сверка полученной информации с записями из первичной отчетной документации. На этом этапе бухгалтер находит незачисленные средства или излишне переведенные суммы. Сверка позволяет установить соответствие выписки с отчетной документацией.

Проверенные справки вводятся в электронную систему учета организации.

Бухгалтер выполняет проводку по каждой транзакции отдельно.

Лицевой счет в выписке считается пассивным, поступления и остаток отражаются по кредиту. Списанные деньги переходят на дебет.

В ходе обработки информации используется правило «повторной записи». В проводке используется кор. счет 51 или прочие счета, исходя от типа и назначения транзакции.

В законе о бухучете установлено, что банк должен хранить данные о выполненных операциях не менее пяти лет с даты их проведения.

В течение этого времени финансовое учреждение должно предоставлять доступ к данной информации.

После получения справка подшивается к другим бухгалтерским документам.

В случае утери можно получить ее дубликат. Оформить заверенную выписку можно в отделении.

Если вам не нужен вариант с печатью, то получить документ можно без посещения офиса в режиме онлайн.

Для этого:

  • Выберите раздел «счета», в нем найдите желаемый счет.
  • В разделе операций выберите «выписка по счету».
  • Укажите, с какого по какой периоды нужны данные и нажмите «получить».
  • Зайдите на сайт банка (или в мобильное приложение) и авторизуйтесь в личном кабинете.

Система сформирует документ, который можно посмотреть в электронном виде, а также скачать на ПК или мобильное устройство для печати.

Выписка из банка по расчетному счету: образец заполнения

» » В данном материале мы поговорим о том, что такое банковская выписка по расчетному счету.

Ниже представлен образец выписки и информация по заполнению с примерами бланков. Содержание Банковская выписка является важнейшим подтверждением всех осуществляемых транзакций по счету. Документ первичной бухгалтерской отчетности подлежит выдаче на руки клиенту банка, копируя все записи финансовой организации о состоянии счета и выступая основанием для налогового и бухгалтерского учета.

Скачать образец: [45 Kb] (cкачиваний: 1869) Рассмотрим все детали получения, использования и юридического статуса выписок по банковскому счету. Согласно ст. 9 ФЗ № 129, регламентирующего ведение бухучета, любая организация обязана документально подтверждать все осуществляемые финансовые операции. Несмотря на то, что банковские выписки не фигурируют напрямую в нормативном определении, они, тем не менее, полностью отвечают его реализации.

Кроме того, обязательства банковских структур регулируются положениями ФЗ № 395-1 «О деятельности банков».

Ст. 31 обязывает финансовые учреждения документировать все расчеты в соответствии с нормами Центробанка РФ. В соответствии со ст. 40.1., предусматривается хранение банками информации обо всех произведенных операциях на протяжении 5 лет с обеспечением доступа к документам.

Деятельность банковских организаций направлена на предоставление финансового обслуживания компаниям и частным лицам.

Любой гражданин может иметь расчетный счет в выбранном банке, а также привязанную к нему пластиковую карту, все транзакции по которым отражены в выписке.

Для удобства пользователей банками предусмотрена выдача подтверждающего документа в мини-формате, который можно распечатать в банкомате. Существует ряд ситуаций, при которых клиентам банков необходимо получение расширенной выписки. К ним относятся:

  1. подтверждение финансового положения при заключении сделки;
  2. получение ссуды;
  3. прочие обстоятельства, требующие документального подтверждения благонадежности и отсутствие задолженностей.
  4. оформление визы;

Для получения выписки физическому лицу необходимо обратиться непосредственно в банк, предъявив удостоверяющий личность документ и договор банковского обслуживания.

Периодичность и форма предоставления выписок по расчетному счету устанавливается банком самостоятельно, в соответствии с собственным регламентом и действующим законодательством. Регулярные отчеты о движении денежных средств по счету предоставляются банковским учреждением следующими способами:

  1. посредством электронной почты;
  2. почтовым отправлением;
  3. лично клиенту при посещении финансовой организации;
  4. в онлайн-формате.

Срочные выписки оформляются:

  1. посредством смс;
  2. в личном кабинете пользователя на официальном сайте учреждения;
  3. с использованием банкомата.
  4. в телефонном режиме;
  5. менеджером банка при личном обращении;

Для получения срочной выписки потребуется предоставить в банк соответствующее заявление. Кроме того, необходимо учитывать наличие комиссий за формирование выписок по требованию, которые могут быть предусмотрены банковскими тарифами.

Стандартное заявление на предоставление выписки содержит:

  1. причину заявления;
  2. дату документа, подпись заявителя.
  3. указание запрашиваемого временного периода;
  4. ФИО, адрес регистрации – для частных лиц, полное и сокращенное наименования – для организаций;

В случае утери клиентом оригинальной выписки, банк может по запросу предоставить копию документа. Не существует единого бланка выписок по расчетному счету – каждое банковское учреждение оформляет отчетный документ с использованием собственных программ и алгоритмов. К обязательным требованиям относится наличие следующей информации:

  1. указание номеров счетов контрагентов, транзакции с которыми зафиксированы в запрашиваемый период;
  2. реквизиты документальных оснований проведения транзакций, включая номера счетов, договоров;
  3. сведения о предыдущей выписке – дата и остаток средств по счету;
  4. остаток денежных средств по счету на дату составления документа.
  5. указания назначений платежных операций;
  6. итоговые суммы зачисленных и списанных средств;
  7. номер клиентского счета;

При формировании отчета, банк для удобства восприятия информации стороной-получателем отражает расходные операции в графе «Дебет», приходные – в ячейке «Кредит».

Как правило, банковская выписка о движении средств по счету клиента не заверяется подписью и печатью учреждения. Заверение необходимо, если документ предназначен для предоставления в налоговый орган. Перечень ситуаций, когда юридическому лицу требуется получить документальное подтверждение наличия и общего числа открытых расчетных счетов, включает:

  1. подготовку бизнес-плана;
  2. ликвидацию или реорганизацию компании.
  3. переговоры с партнерами по бизнесу;
  4. оформление кредита;
  5. судебный или прокурорский запрос;
  6. участие в тендере;

В случаях, когда необходимо получение расширенных сведений о движениях по счету, финансовое учреждение дополняет отчет следующей информацией:

  1. размеры удержанных банком комиссионных сборов.
  2. географическое местоположение проведенных транзакций с указанием адресов компаний и терминалов;
  3. перечень контрагентов с указанием их наименований;

Получить расширенную выписку можно в отделении банка, оплатив небольшой комиссионный сбор, либо бесплатно в личном кабинете пользователя интернет-банкинга.

Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.

Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании. Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.

Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:

  1. код вида транзакции;
  2. номер входящего платежного поручения;
  3. номера расчетных счетов контрагентов;
  4. БИК и номер корсчета банковской организации;
  5. итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.
  6. дату проведения операции;

Пара примеров заполнения выписок из Московского банка и Внешторгбанка При получении банковского отчета о приходно-расходных операциях по счету, бухгалтер предприятия проводит проверку и обработку документа в соответствии с установленным порядком:

  • Сверка отчетной информации с первичной документацией.

    В случае обнаружения ошибок – немедленное сообщение в банковскую организацию.

  • Проставление отметок, указывающих на коды бухгалтерских счетов.
  • Выборка и приложение к отчету всех документальных подтверждений.
  • Подбор первичных документов согласно обозначенной в выписке очередности проведения транзакций.

По окончанию обработки выписки необходимо подшить к первичной документации.

Первичный анализ банковских отчетов по счету позволяет:

  1. автоматизировать бухгалтерский учет в компании;
  2. удобно архивировать и систематизировать документооборот.
  3. контролировать текущее состояние счета, внося своевременные корректировки в его функционирование;

Действующее законодательство устанавливает 5-летний срок для хранения банками информации о расходно-приходных операциях по счету.

Это означает, что клиент может рассчитывать на получение отчета о движении средств по счету за любой отрезок времени, не превышающий установленные рамки. Организации обязаны сохранять первичную бухгалтерскую документацию, включая выписки, не менее 5 лет.

Однако в некоторых случаях, в зависимости от специфики бизнеса, рекомендуется обеспечить сохранность банковских отчетов на протяжении 10 и более лет. Законы РФ предоставляют компаниям право самостоятельно решать – хранить или не хранить бумажные версии предоставленных банком электронных отчетов о движении средств по счету. Популярность электронного документооборота обусловлена увеличением числа банковских учреждений, предоставляющих финансовые услуги дистанционно, а также спецификой работы крупных организаций, которые при наличии нескольких расчетных счетов ежедневно оперируют безналичными расчетами.