Образец пояснения пояснительной записки



Образец пояснения пояснительной записки

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание


> > > Пояснительная записка – это информационный текст, . Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.Содержание:Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной запискиСодержание зависит от цели ее подготовки.

Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, .Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия.

Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации.

Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

Основные положения, принципы, на которых базируется.В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности.

В каждом ведомстве, организации есть . В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.Стандартное оформление:

  1. текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)
  2. пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  3. в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  4. выводы после каждого пункта и раздела
  5. обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  6. шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  7. возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком.

Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.Структура:

Подписание документа

  1. содержание
  2. сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  3. введение
  4. аннотация
  5. выводы (для научных проектов)
  6. библиография
  7. приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов).

Соотносится с сегодняшним днем.

Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, .Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты.

Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты.

Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в рукиВыводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами).

соответствии поставленным целям, понесенные убытки.Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение.

Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации.

Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы.

Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи . Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.Содержание зависит от требований Налоговой службы.

В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.Содержание зависит от требований Налоговой службы.

Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.К отчетным данным:

  1. вложения
  2. задолженности перед дебиторами и кредиторами
  3. и расходы
  4. акции и активы
  5. бюджет организации

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  1. регистрационный номер письма налогового органа
  2. данные документа, по которому уточняются сведения
  3. расходы и убытки на отчетный период
  4. имеющиеся расхождения в данных
  5. адресат (данные налоговой службы)

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные по месту его востребования.

Читайте также:

Как написать пояснения в налоговую?

Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с неточностями, ошибками или возможными нарушениями.

В таких ситуациях инспекция запрашивает у налогоплательщика письменные пояснения. Для составления грамотного ответа нужно четко понимать, что именно хотят выяснить инспекторы, проявить внимательность и тщательно подготовить необходимую информацию.

Исходя из положений Налогового кодекса можно выявить основные ситуации, когда потребуется представить разъяснения:

  1. направление уточненной декларации со сниженным размером сумм отчислений.
  2. проведение камеральной проверки;
  3. расхождение сведений, имеющихся у ИФНС, и предоставленной информации в отчетности либо наличие ошибок и расхождений;

В настоящее время законом не предусмотрена обязательная форма. Тем не менее, стоит помнить о необходимых атрибутах пояснительной записки:

  1. реквизиты полученного требования;
  2. подпись с расшифровкой и указание должности подписанта.
  3. исходящий номер и дата;
  4. реквизиты и контактные данные;
  5. фирменный бланк;

Кроме того, нужно представить запрашиваемую информацию с указанием на конкретные цифры и факты и при необходимости приложить подтверждающие документы.

Письмо налоговикам стоит начать следующим образом:

«В ответ на ваше требование о предоставлении пояснений касаемо __ № __, сообщаем следующее: …»

Далее необходимо прописать конкретные сведения в зависимости от сути требования. Необходимо детально осветить каждый вопрос.

Нюансы по определенным видам требований необходимо рассмотреть более детально.

ИФНС вправе запросить данные о причинах расхождений, который может выявить инспектор, сопоставив данные в нескольких документах. Поскольку причины нередко связаны с разными правилами определения налоговой базы и отличиями в правилах налогового и бухгалтерского учета, они часто являются обоснованными.

Например, ряд доходов не облагается НДС, однако учитывается при установлении размера налога на прибыль. Поэтому будет достаточно указать на данное обстоятельство со ссылкой на конкретные нормы закона.

При заявлении НДС к возмещению, как показывает практика, потребуется представить разъяснения. Необходимость возмещения может быть обусловлена определенными причинами, например, приобретением дорогостоящего оборудования, на что и следует указать в письме. Вместе с тем, существует вероятность, что сумма приобретений просто превысит сумму реализации без каких-либо дополнительных причин.

Тогда нужно указать налоговикам на этот факт. Обязанность дать налоговикам разъяснения по ошибкам и противоречиям, обнаруженным во время камеральной проверки, предусмотрена п. 3 ст. 88 НК РФ. При этом субъекту предоставляется 5 рабочих дней на предоставление ответа.

Помимо основных общих моментов следует учитывать и то, что если организация обязана направлять декларацию по НДС в электронной форме, то и разъяснения должны быть также направлены в электронной форме. При рассмотрении отчетности инспекция может выявить расхождения в сведениях, представленных в декларации, и баланса УСН. Это может быть связано как с тем, что отраженные доходы меньше размера поступлений на расчетный счет, так и с различиями сумм в бухгалтерской и налоговой документации.

В первом случае необходимо пояснить, что суммы доходов верны, а прочие поступления не включаются в доход на основании ст. 346.15 НК. Во втором же при отсутствии ошибок стоит указать на то, что расхождения вызваны применением УСН.

У ИФНС могут возникнуть вопросы, связанные с обозначенными в расчете по налогу на прибыль убытками. Если размер убытков существенный либо налогоплательщик в течение нескольких отчетных периодов работает в минус, это практически неизбежно.

Образец используется аналогичный приведенному выше.

В теле письма подробно описываются конкретные обстоятельства, обосновывающие убытки.
В их числе могут быть такие факторы, как:

  1. существенные затраты на приобретение оборудования;
  2. форс-мажор, повлекший ущерб.
  3. снижение цен из-за снижения спроса на рынке;
  4. изменение курса валют;

Главное экономически обосновать все расходы, а также приложить документы, подтверждающие описанные обстоятельства.

Инспекция вправе проверять корректность определения размера НДФЛ и составления соответствующих справок. Ошибки в расчетах могут быть связаны с разницей между размерами исчисленного, удержанного и уплаченного налога, значительным уменьшением суммы налога по отношению к предшествующему периоду, неправильным использованием вычетов.
Ошибки в расчетах могут быть связаны с разницей между размерами исчисленного, удержанного и уплаченного налога, значительным уменьшением суммы налога по отношению к предшествующему периоду, неправильным использованием вычетов. Во всех этих случаях необходимо внести в справки соответствующие исправления и указать на это в письме ИФНС.

При составлении ответа по встречной проверке стоит ограничиться предоставлением только той информации, которая запрашивается. Более того, некоторые сведения предоставлять не рекомендуется вообще.

Это штатное расписание контрагента, дополнительные контакты и т.д. Обосновать это можно тем, что предприятие не обязано обладать подобными данными о контрагенте.

Образец ответа в рассматриваемой ситуации по существу будет представлять собой список представляемых копий документов, оформленный на фирменном бланке предприятия. Положения статьи 126 НК РФ, которые устанавливают ответственность за непредставление сведений налогоплательщиком, не распространяются на случаи непредоставления разъяснений.

Однако на основании пункта 3 ст. 88 и ст. 129.1 НК РФ при осуществлении камеральной проверки предприятие обязано представлять, в том числе, пояснения, иначе ему грозит штраф 5000 рублей, а при повторном в течение года нарушении — 20000 рублей.

Во всех прочих случаях уклоняться от направления разъяснений также нежелательно, поскольку уплата штрафа — не единственное негативное последствие, которое должно удерживать от игнорирования требований. Ведь ИФНС вправе также доначислить налог, который будет трудно оспорить, либо осуществить выездную проверку.

Поэтому стоит всегда внимательно относиться к требованиям инспекции и не игнорировать их.

Это поможет избежать сопутствующих осложнений, а во многих случаях и излишних убытков.

Источник: : Теги:

  1. , редактор блога о налоговых проверках www.nalog-blog.ru

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2022, Клерк.Ру.

18+

Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

→ → Е. Ковалева, 15 декабря 2022 Составление курсовой работы подразумевает не только сбор и анализ необходимого материала по конкретной теме, но и грамотное оформление пояснительной записки.

После изучения представленной ниже информации, вы будете точно знать, как правильно оформить пояснительную записку к курсовой работе. Содержание: Пояснительная записка (ПЗ) – это текстовая часть , в которой описываются основные результаты и ход исследований всего проекта. При составлении ПЗ необходимо руководствоваться строго установленными стандартами.

В ней представлено следующее:

  1. описание достигнутых результатов курсовой работы.
  2. пояснения к конкретным разделам и отдельным частям исследования;
  3. выводы относительно проведенных исследований;
  4. логически структурированная информация по теме курсовой;

К составлению пояснительной записки следует относиться максимально серьезно, поскольку она является основой для выставления итоговой оценки за всю работу в целом. Итоговый вариант пояснительной записки должен быть непременно согласован с научным руководителем, к которому изначально приписан студент. ПЗ к курсовой работе необходимо составлять крайне внимательно, соблюдая все рекомендации и установленные правила по оформлению.

Рассмотрим каждую составляющую записки более детально. Первая страница играет немаловажную роль, так как она является лицом всей курсовой работы. Глядя на ее оформление, преподаватель получит первое впечатление о работе.

Титульный лист составляется согласно шаблону, принятому в учебном заведении.

Этот раздел обычно отсутствует в стандартной курсовой работе. Но если его наличие продиктовано нормами, то здесь размещают тему курсового проекта без сокращений, а также исходные данные.

Данный раздел содержит в себе краткое, но емкое изложение основной информации по теме работы, а также описание рекомендаций относительно применения ее на практике. Главные задачи следующие:

  1. кратко изложить ключевые моменты проекта.
  2. показать новизну исследования;

В этом разделе кратко раскрывается со всеми ее главами, параграфами и подразделами. Содержание размещается на отдельной странице, а его оформление отличается собственными нюансами и тонкостями.

Во введении обязательно должно быть описано следующее:

  1. перечень поставленных задач;
  2. актуальность темы курсовой.
  3. конкретные цели исследования, ;
  4. общие сведения о курсовой работе;

Это главный и основной раздел пояснительной записки.

В нем описывается следующая информация:

  1. анализ результатов работы и выводы.
  2. выбор методики, которая поможет достичь цели;
  3. этапы проведения исследования;
  4. анализ всевозможных вариантов для решения поставленных задач;

В этом разделе излагается следующая информация:

  1. предоставляются рекомендации для дальнейшего применения на практике итоговых результатов работы;
  2. констатируются окончательные выводы;
  3. предлагаются перспективы для продолжения исследований.
Рекомендуем прочесть:  Как узнать лишили ли меня прав

В данном разделе перечисляются источники, которые использовались студентом в ходе написания курсовой работы. Использованные источники должны быть пронумерованы и перечислены в таком порядке:

  1. сначала указываются нормативные документы;
  2. последними представляются электронные ресурсы и сайты Интернета.
  3. затем – периодические печатные издания;

Первым делом необходимо размещать русскоязычные источники, а затем иностранные. Этот раздел присутствует лишь при надобности.

Приложение содержит в себе материалы, которые необходимы для более детального освещения содержимого курсового проекта. Раздел включает в себя следующее:

  1. другие изображения крупных размеров, которые не вмещаются на лист А4 формата.
  2. длинные расчеты;
  3. сложные ;
  4. большие таблицы;
  5. крупные рисунки;
  6. объемные графики;

1.Текстовые материалы пояснительной записки набираются на компьютере, а затем распечатываются на принтере.

Печать производится на листах формата А4. 2.Все страницы должны быть непременно пронумерованы. Исключение составляет лишь . 3.Номерные знаки ставятся в нижней или верхней части листа, в зависимости от требований учебного заведения.

Нумерация размещается по центру страницы. 4.Текстовый материал печатается исключительно с одной стороны листа.

5.Кегль текста ПЗ не должен быть меньше 12 и больше 14. 6.Расстояние между строками не превышает полторы единицы, а отступление от абзаца равняется 1,5 см.

7.Тестовый материал выравнивается по ширине листа. 8.Точку в конце заголовков ставить запрещено.

Исключением может быть лишь заголовок из нескольких предложений. 9.Не следует делать перенос слов в названии глав или наименовании темы. 10.Каждая глава обязана начинаться с новой страницы, а разделы – печататься с красной строки. 11.Основной текст ПЗ печатается шрифтом Times New Roman. 12.Цитаты необходимо выделять в кавычки и указывать ссылку на источник.
12.Цитаты необходимо выделять в кавычки и указывать ссылку на источник. Содержание пояснительной записки полностью зависит от особенностей изучаемой студентом дисциплины и темы курсовой работы, однако стиль подачи информации обязан быть исключительно официально-научным.

Рассмотрим основные требования, которыми необходимо руководствоваться во время составления ПЗ.

1.Информация должна излагаться в четком, сжатом и кратком виде. 2.Изложение материала должно быть последовательным, структурированным и грамотно аргументированным.

3.Категорически запрещено при оформлении ПЗ использовать недостоверную, а также непроверенную информацию. 4.Выводы должны быть целостными, выверенными и состоятельными. 5.Фактическая информация должна быть непременно подкреплена ссылкой на исходный источник.

Теперь, когда пояснительная записка составлена, ее следует перечитать и проверить на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Далее она отправляется к , которая, после изучения ПЗ, определит уровень готовности работы и примет решение относительно допуска студента к курсовой работы.

Это интересно: При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник. Категории:

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

› › Содержание для студента как взятие желанной вершины, к которой он долго двигался.

Но помимо самой работы, студент должен уметь составлять пояснительную записку к ней. Причем, руководствуясь при этом не собственными предпочтениями к написанию, а строго установленными стандартами.

Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом.

Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта.

В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.

Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора.

Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.

И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем. Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчасЗаполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят Вид студенческой работы—Дипломная работаДиссертацияКонтрольная работаКурсовая работаОтчет по практикеРефератАспирантский рефератБизнес-планДневник по практикеДокладДокторская диссертацияДокторский авторефератКандидатская диссертацияКандидатский авторефератЛабораторная работаМагистерская диссертацияМагистерский авторефератМонографияНаучные статьиНаучные статьи ScopusНаучные статьи ВАКНормоконтрольОтветы на билеты и тестыОтчет по преддипломной практикеОтчет по производственной практикеОтчет по учебно-ознакомительной практикеПеревод с иностранных языковПрактическая работаПрезентация к дипломуПубликация научных статейРецензияРешение задачЧертежиШпаргалкиЭссеИной вид работы Мобильный телефон Введите тему работы Представьтесь, пожалуйста Ваш e-mail Введите предмет Желаемая стоимость Укажите стоимость, за которую вы готовы заказать данную работу.

Просим указать вас реальную стоимость, так как если ваша цена будет достаточно высокой, мы подберем вам самого высококвалифицированного специалиста! Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с условиями и Please leave this field empty. Please leave this field empty.

По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста. Документ должен иметь следующую структуру:

  • Содержание. В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. Содержание размещают на отдельной странице. Само слово «Содержание», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
  • . Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
  • Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
  • Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
  • Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.
  • Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
  • Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;

Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается.

В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования. Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

  1. цель;
  2. актуальность темы;
  3. метод, по которому производился сбор информации;
  4. описание проблемы (краткое);
  5. предмет;
  6. объект;
  • заключение к работе.

    Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;

  • теория.

    Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);

  • список литературы и источников, которые использовались.

    Список источников составляется по мере появления их в тексте работы. В списке должно быть как минимум 40 источников;

  • пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д).
  • практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;

Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:

  1. 14 шрифт;
  2. шрифт Times New Roman (Arial);
  3. интервал 1,5;
  4. выравнивание по ширине;
  5. односторонняя печать;
  6. поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
  7. нумерация страниц внизу по центру;
  8. выделение заголовков полужирным начертанием;
  9. титульный лист без номера.

Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:

  • Подбор литературы по теме и обработка информации.

    Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;

  • Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь.

    В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;

  • Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.

Соблюдение норм к оформлению пояснительной записки – важный критерий правильного оформления всей работы.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить данную задачу профессионалам, имеющим большой опыт в данной области. Это станет гарантом того, что ваша работа будет выполнена в указанный срок и с учётом всех требований. ©Автор: Добавить комментарий Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Комментировать

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

бухгалтер, юрист 9 марта 2022 Пояснительная записка к балансу — это сопроводительный документ, который в произвольной форме описывает финансовую ситуацию в организации.

Не является обязательной, но помогает сделать годовую отчетность более полной и понятной. Содержание В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в составе годовой отчетности. Но на практике обойтись без нее сложно.

Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. При несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы возникнут обоснованные вопросы.

Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме составляет пояснения к бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка не заменяет собой пояснения к балансу.

В указано, что: Пояснения — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  1. отчет о движении денежных средств;
  2. отчет об изменениях капитала;
  3. другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как пояснительная записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в хозяйствующем субъекте. В ней содержатся как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. В статье 14 и п. 4 указано, что этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности.

А предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей записки.

Из этого следует, что сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые вправе составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде.

Они обязательно предоставляют в ИФНС всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах.

Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение в пояснительной записке им не обязательно. Но если возникнет такое желание, составить отдельную записку не возбраняется. Используйте бесплатно . В путеводителе найдете сроки, бланки и инструкции по заполнению.

Пояснительная записка к балансу необходима всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ включают исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года.

К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл пояснить причины этого для ИФНС, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить.

Это избавит руководство от лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, и от выездной проверки, которую назначают в рамках камеральной. Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют.

Каждый бухгалтер самостоятельно определяет состав пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год и полноту данных в ней, и то, в каком виде их удобнее предоставить:

  1. графиков.
  2. диаграмм;
  3. простого текста;
  4. таблиц;
  5. схем;

Существует общий план этого документа.

Наиболее полная пояснительная записка обычно содержит:

  1. анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  2. общие данные о применяемой учетной политике;
  3. текстовые и табличные пояснения.
  4. общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);

Чтобы у проверяющих возникало меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер:

  1. амортизация основных средств;
  2. признание выручки от реализации.
  3. оценка незавершенного производства;
  4. оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;

Если в учетную политику были внесены изменения, об этом обязательно указывают с обоснованием причин и необходимости поправок.

Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении — величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом обязательно информируют контролирующие органы.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  1. данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  2. все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.
  3. данные об обеспечении обязательств организации;
  4. о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  5. данные об арендованном имуществе;
  6. объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  7. состав затрат на производство и прочих расходов;
  8. изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  9. сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  10. оценочные резервы юрлица;

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом.

В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленные пояснения с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов.

Если в документе обнаружатся ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах.

Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 . По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, указывают информацию о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Рассмотрим пример пояснительной записки для условной компании ООО «PPT.ru», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом: Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «PPT.ru» за 2022 год 1.

Общие сведения Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «PPT.ru» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г.

Санкт-Петербург, проспект Замечательный, 1. Бухгалтерский баланс организации сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  • Численность сотрудников по состоянию на 31.123.2022 составила 165 человек.
  • Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
  • Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  • Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
  • Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и П.П.Петров и одно юридическое лицо ООО «Молоко».

2.

Основные положения учетной политики Учетная политика ООО «PPT.ru» утверждена приказом директора Петрова П.П. от 25.12.2019 № 289. Применяется линейный метод амортизации.

Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах Петров Порфирий Петрович — учредитель, 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора. Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30% доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20% доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров). В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  1. 25.05.2022 ООО «PPT.ru» заключило с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 06.06.2020, подписан акт приема-передачи недвижимости.
  2. 12.03.2022 общим собранием учредителей ООО «PPT.ru» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2022 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2022 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020;

4. Основные показатели деятельности организации В отчетном году выручка составила:

  1. по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  2. прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).
  3. по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;

Затраты на производство и реализацию продукции:

  1. прочие расходы: 532 458 рублей.
  2. амортизация ОС: 45 230 рублей;
  3. фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
  4. приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
  5. приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
  6. командировочные расходы: 238 300 рублей;
  7. аренда помещений: 8 478 190 рублей;

5.

Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2022 (на примере кредиторской задолженности) Наличие и движение дебиторской задолженности Показатель Период На начало года Изменения за период На конец года Учтенная по договорам Резерв сомнительных долгов Поступило Выбыло Остаток В тысячах рублей с десятичным знаком По договорам (сделкам) Штрафы, пени, неустойки Погашено Списано на фин.

результат Списано на резерв сомнительных долгов Текущая Просроченная Всего краткосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2022 г. 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 покупателей 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 поставщиков 5080,3 — 5617,1 — (7707,9) (14,4) — 2975,2 — Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2022 г.

50 000,0 — — — — — — 50 000,0 — по беспроцентным займам 40 000,0 — — — — — — 40 000,0 — ИТОГО дебеторская задолженность 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1 6.

Оценочные обязательства и резервы На 31.12.2022 сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2022 год. Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб.

в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей. Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2022 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

7. Заработная плата Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2022 составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2022 г., по сроку: 12.01.2021). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88%.

Списочная численность работников на 31.12.2019 — 165 чел.

Среднемесячная зарплата — 25 675 руб. Директор ООО «PPT.ru» /подпись/ Петров П.П. 12.03.2022. Бюджетные (автономные) учреждения сдают бухгалтерский баланс по форме 0503730, а казенные учреждения (получатели бюджетных средств) — по форме 0503130.

Для них пояснения не только обязательны, но и подаются по утвержденной форме. В 2022 году изменились требования к заполнению таблиц № 1 и № 4, предоставляемых в составе пояснительной записки.

В таблице № 1 за 2022 год указывают только те виды деятельности, которыми учреждение начало заниматься или которые прекратило вести в отчетном году. Таблица 4 в новой редакции называется «Сведения об основных положениях учетной политики».

Рассмотрим, как заполнить таблицу 4 к пояснительной записке за 2022 год с учетом новых требований. Вот так выглядят графы таблицы: В них указывают данные только о тех положениях учетной политики, которые перечислены в новых приложениях № 2 к и , по правилам:

  1. в графе 2 — код балансового счета (забалансового счета), по которому отражаются объекты учета;
  2. в графе 4 — характеристика применяемого способа ведения учета, исходя из структурных, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения.
  3. в графе 1 — наименование объекта учета, в отношении которого применяются особенности отражения операций в бухгалтерском (бюджетном) учете;
  4. в графе 3 — способ ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в отношении обозначенных объектов;

Вот образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке 0503760 за 2022 год для бюджетного учреждения по новым правилам для основных средств: Очевидно, что грамотное составление документа избавит руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами.

Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год.

Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной.

Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Пояснительная записка к диплому + пример

Написать дипломную – само по себе почти героический поступок. И если уж вам это удалось, кажется, пора открывать шампанское и бить в бубны об успешной предстоящей сдаче.

Кстати, на нашем можно почитать, как приготовить закуску из ничего и избавиться от похмелья после защиты диплома.

Но не спешите радоваться: нужно еще написать пояснительную записку к дипломному проекту. Что это такое и как ее писать? Давайте разбираться. Пояснительная записка к диплому – это официальный документ, по которому выставляют итоговую оценку за весь проект, а в случае дипломной работы – присваивают квалификацию.

Крайне важно соблюдать правила написания пояснительной записки к практическим работам, ведь этот документ не только представляют комиссии, но и хранят еще несколько лет в архиве, который регулярно проверяется.

И если будут выявлены несоответствия, быть беде. Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

  1. объем – от 100 страниц;
  2. оформление на листах формата А4;
  3. написание 14 шрифтом черного цвета.

При написании пояснительной записки к диплому (образец, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

  • Основная часть.

    Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.

  • Написание введения и заключения.

    Как правило, эти разделы пишут в самом конце.

    Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.

  • Проработка литературных источников по теме.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза. Там может быть указана какая-то спецчасть, обязательная для работы. Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором отражают необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.

Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.

Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точку не ставят.

А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строчки. Пояснительная записка к дипломной работе (дипломному проекту) – образец: Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной работе размещают по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте.

Нумерация идет такая же, как и у рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.

При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте.

Как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые). Теперь вы видели образцы/примеры пояснительной записки дипломной работы и можете составить её самостоятельно.

После написания пояснительной записки обязательно перечитайте ее и проверьте на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Это очень важно, так как пояснительная записка – своего рода презентация всей работы.

Несолидно и некрасиво представлять ее на суд комиссии с неграмотным оформлением и содержанием.