Образец акта списания товаров пришедших в негодность



Образец акта списания товаров пришедших в негодность

Образец акта списания материальных ценностей


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — это документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. 14 апреля 2021 Автор: в Excel по форме 0504143 в Excel по форме 0504230 в производство , пришедших в негодность Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо списать товары, материалы или запасы. Для государственных учреждений действует , который регламентирует в том числе и бланки документов, необходимых для утилизации.

Структура и содержание зависят от вида списываемого имущества.

Существуют:

  1. акт о списании материальных запасов;
  2. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Основания для составления акта таковы:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Указанная причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря обусловлена износом вещи.

Канцелярские товары передаются по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю по ведомости выдачи ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). Посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Бухгалтерский и налоговый учет списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) зависит от вида этих ценностей и оснований их списания (выбытия). ТМЦ включают в себя материально-производственные запасы (МПЗ) и готовую продукцию (, ).

Приведем пошаговую инструкцию заполнения акта на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет состояние ценностей и удостоверяет их подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из состава ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После формирования всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. В комиссию включают административный персонал организации, работников , иных специалистов.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Так выглядит образец акта на списание ТМЦ в 2021 году: Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности. Об авторе статьи Ермакова Софья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции. Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2021 Расчет по страховым взносам — это отчет, в котором указываются информация о начисленных и уплаченных суммах на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения персонифицированного учета в организации. РСВ сдают в ФНС ежеквартально. Отчитаться за 1 квартал 2021 года на новом бланке нужно до 30.04.2021.

2 апреля 2021 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2021 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении.

Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия.

В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия. Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  1. иные учетные или финансовые бумаги.
  2. письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  3. отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  4. калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  5. отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  1. должности и ФИО каждого сотрудника;
  2. наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации.

Без его внимания бумага не будет иметь вес. Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты.

Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса. У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым.

Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы. Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления. Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого. Следующей строкой указывается состав комиссии.

Должности, ФИО, место для их подписи. После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены. В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю: Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2021 года АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ Члены комиссии: Бухгалтер Ирискина Ю.А. Комплектовщик Ефимов В. Д. Зав.

Складом Русанов Л. А. Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2021 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

№ Наименование Кол-во Сумма, руб. Дата поступления Причина списания 1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2021 Не пригодны к использованию 2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00 24.04.2021 Не пригодны к использованию 3 — — — — — Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют. Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.

11.08.2021 года Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись. Что нужно указывать:

  1. содержание операции, величины;
  2. ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
  3. дата создания и название;
  4. наименование организации;

Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее.

Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации.

Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.

Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов.

С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано. Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками: Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание.

Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат. Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья.

До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.

Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10. Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов. Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица.

Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается.

А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов. Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ.

Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС. После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом. В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц.

Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.

Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования. Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше.

Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше. Давайте разберем на примере. Утверждаю Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В. М. 11.08.2021 года Акт № 97 О списании товарно-материальных ценностей Г.

Москва Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2021 года. № Наименование Кол-во Цена, руб.

Сумма, руб. Вид изготовленной продукции 1 Металл листовой 8 70 560 Заготовка по тип-1 2 Металл листовой 3 20 60 Заготовка по тип-2 итого 11 — 620 — Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции. Председатель комиссии: Заведующий складом Бубнов А.В. Члены комиссии: Бригадир Снименко Ю.

А. Кладовщик Загоруйко В. К. 11.08.2021 года Есть 3 варианта, как это можно сделать:

  1. методом ФИФО.
  2. по себестоимости;
  3. средней себестоимости;

Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период.

Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне. Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии. Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей. Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний.

Давайте разберемся в этом. Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно. Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:

  1. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
  2. сметы;
  3. производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
  4. журналы по учету уже выполненных работ.

Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения.

В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.

Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:

  1. документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
  2. акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
  3. ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;

Но недостаточно просто заполнить эти бумаги.

Важно предоставить профессиональное обоснование события.

Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели.

Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника. Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат.

А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.

Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев.

В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице. Дт Кт Пояснение 20 10 Если списывается в ОП 23 Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства 94 Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании 99 Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС Детально эти пункты расписаны в специальных программах.

Дт Кт Пояснение 20 10 Если списывается в ОП 23 Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства 94 Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании 99 Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться. Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг.

Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия. Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта. Количество показов: 43007

Списание товара, пришедшего в негодность

5384 Содержание страницы Торговые организации регулярно сталкиваются с необходимостью списания пришедшего в негодность товара.

Прежде всего, это магазины, торговые точки, реализующие скоропортящийся товар, продукты. Однако списание негодного товара периодически приходится делать и в иных сферах торговли.

Начинается оно всегда с процесса инвентаризации. Составленные по ее итогам документы являются основанием для формирования проводок и включения в затраты сумм просроченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете. Правила . В ходе инвентаризации выявляются товары, подверженные порче и просроченные, а также те, на которых должен быть указан срок годности, но фактически он отсутствует.

Все эти товары относят к категории пришедших в негодность и изымают из торгового оборота.

Списание пришедшего в негодность товара производится на основании:

  1. ФЗ-2300-1 от 07/02/92 г.
  2. ГК РФ, ст. 469, 470, 472;

Согласно нормам ГК, продавец обязан предлагать покупателю только качественный, годный к использованию товар. Продажа товара с истекшим сроком годности запрещается, причем этот срок должен быть установлен с таким расчетом, чтобы потребитель смог использовать товар до его истечения.

ФЗ «О защите прав потребителей» требует передавать покупателю товар, соответствующий обязательным требованиям к нему (ст. 4), а также называет товары, на которых производителем обязательно должен быть указан срок годности: лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия, продукты (ст. 5). Просроченные или не имеющие обозначенного на упаковке срока годности товары учреждение торговли возвращает поставщику, уничтожает или утилизирует.

ФЗ-446 от 28/11/18 г. при этом введен запрет на возврат скоропортящихся товаров надлежащего качества (срок годности которых менее месяца). Требование о возмещении или замене товаров, подверженных быстрой порче, также с конца минувшего года находится под запретом. Если негодный товар не возвращен поставщику, его уничтожают или утилизируют.

Без участия третьих лиц это можно сделать в отношении испорченных продуктов или товара, точное происхождение которого неизвестно.

В остальных случаях требуется экспертная оценка надзорного госоргана (ветеринарного, товароведческого, иного, в зависимости от вида товара). ВАЖНО! Образец акта на списание от КонсультантПлюс доступен Инвентаризация проводится по правилам №49 от 13/06/95 г. Испорченный товар не включается в опись, а заносится в (15) или с использованием самостоятельно разработанной формы, отраженной в ЛНА.

При использовании унифицированных форм рекомендуется заполнять оба акта. ТОРГ-15 документирует факт порчи, актом ТОРГ-16 фиксируются изъятие из торгового оборота и дальнейшие действия в отношении товара: утилизация, уничтожение. На заметку! При утилизации товар еще может быть переработан и использован, при уничтожении дальнейшая переработка невозможна.

Уничтожение товара, кроме акта, подписанного комиссией, и заключения, оформляется отдельным приказом. При обнаружении порчи или невозможности дальнейшего использования товара берутся объяснения с материально ответственных лиц. Указанные действия позволяют выявить причину, по которой товар пришел в негодность, например:

  1. порча вследствие халатности ответственных лиц;
  2. форс-мажорная ситуация.
  3. пропуск срока годности;

В зависимости от нее операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете.

Товарную «просрочку» и расходы на ее утилизацию можно без проблем учесть в НУ, при уменьшении налоговой базы. Об этом говорится в письмах Минфина №03-03-06/1/53901 от 23/08/17 г., №03-03-06/1/30409 от 26/05/16 г. и ряде других. Аналогично — порчу в пределах норм убыли.

Негодность товара, как следствие халатности виновных лиц, компенсируется этими виновными лицами согласно гл. 39 ТК РФ. Потери товара сначала отражаются во внереализационных расходах (НК РФ ст.

265), а затем как внереализационный доход (НК РФ ст.

250). Как списать товарно-материальные ценности по причине их ?

Ситуация порчи при стихийном бедствии позволяет включить стоимость испорченного товара в расходы (ст. 265-2-6), как и факт неустановления виновных в порче товара лиц (там же, п.

5). Этот факт должен подтверждаться справкой о прекращении уголовного дела (письмо 16 -15/065190 от 25/06/09 г.

ФНС по Москве). При списании негодных товаров применяется счет 94, отражающий недостачи и потери ТМЦ.

Стандартные проводки при порче товара будут такими:

  1. 98/91-1 – отнесение этой разницы в прочий доход.
  2. 96, 44/94 – отнесение затрат за счет созданного резерва потерь товара или на увеличение затрат продаж (в пределах норм убыли);
  3. 94/41 – списан испорченный товар;
  4. 41/42 сторно – сторнируется торговая наценка;
  5. 73/98 – если есть разница между ценой по учету товара и взысканной с виновного суммы;
  6. 91-2, 73/94 — отнесение затрат на виновных лиц или на прочие расходы, если виновник не установлен;

Если объем испорченного товара превышает естественную убыль, восстанавливают НДС: 94/68. Негодные товары с истекшим сроком годности отражают такими проводками:

  1. 91, 90/41 – если товар утилизируется;
  2. 94/41 – если товар уничтожается.

В торговый зал передан товар на сумму 6000 рублей в качестве наглядного образца, в т.ч.

НДС 20%. Через месяц комиссия признала товар испорченным и приняла решение списать. В акте отражена стоимость без НДС. Виновных в порче лиц не выявлено, товар испортился от естественных причин.

Проводки:

  1. Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;
  2. Дт 44 Кт 94 — 5000 руб.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но определим, что товар хранился на складе, и в результате халатности виновного лица возникла его непригодность к использованию. Виновное лицо, заключившее договор материальной ответственности с организацией, в объяснительной записке подтвердило согласие возместить ущерб в полном объеме. Проводки:

  1. Дт 73 Кт 94 — 5000 руб.;
  2. Дт 50 Кт 73 — 5000 руб.
  3. Дт 94 Кт 41 — 5000 руб.;

Здесь стоимость товара относится на виновных лиц, а затем следует погашение долга внесением наличных в кассу.

Нужно ли с истекшим сроком годности или в связи с недостачей, хищением (кражей), браком, пожаром и т.п.?

  • Если стоимость испорченного товара отнесена на виновных лиц, которые компенсировали урон, сумма отражается в прочих доходах и расходах. В случае стихийных бедствий либо если суд не определил виновное лицо, испорченный товар может быть отражен в прочих расходах.
  • Непригодная к использованию товарная масса учитывается на счете 94 или на счете 91/2, если возможна ее утилизация. В налоговом учете просроченные товары могут быть включены в расходы, как и порча в пределах норм убыли.
  • Непригодный к использованию товар списывается на основании акта комиссии на списание, в результате инвентаризации товара. К невозможности использования товара законодатель приравнивает пропуск срока годности продукции.

Акт списания тмц

Бывают случаи, когда товар или оборудование устаревает.

В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают.

Списывают ценности посредством акта списания. ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара.

Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании. В этом акте перечисляются все ценности, которые уже не подходят для дальнейшего использования.

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные.

Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача.

Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  1. профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  2. материально-ответственное лицо;
  3. в комиссии может быть работник органа контроля.
  4. главного бухгалтера;

Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию.

Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списываемых материальных ценностей, также определяет причину, которая привела ТМЦ в непригодность, дает заключение о списании. Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством таковой образец не установлен.

Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи. Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, которое несет за товар ответственность, а третий остается в отделе, где производилось изъятие. Какие данные должны быть в документе:

  • Подписи всех членов комиссии.
  • Причины;
  • Дата составления;
  • Место;
  • Данные списываемых ТМЦ;
  • Ф.И.О всех членов комиссии;

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы.

Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю. Замечание! Во время составления акта, удостоверьтесь, совпадают ли даты списания товара и составления акта.

Общая сумма списания ТМЦ прописывается прописью с заглавной буквы. Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной.

В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар.

Бланк утверждается во время установления политики учета компании. На бланке обязательно должен быть гриф.

Образец акта У компаний свой оригинальный бланк, он должен быть удобным и в нем должны быть все нужные поля.

Все содержимое этого бланка, а также его реквизиты и форму утверждает руководитель посредством приказа. В основном у многих предприятий есть лимит на списание ценностей.

В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность.

Когда изъятие предметов проведено, бухгалтер должен составить проводки: 1.в случае порчи материальной ценности составляют Дт 94 Кт 10.; 2. Дт 20 Кт 10. Должна быть указана сумма естественной убыли, которая будет либо меньше, либо равна лимиту, котрый утвердила фирма. 3. Дт 99 Кт 10. — если имущество испортилось по причине стихийных бедствий.

4. Дт 44 Кт 10. — при передаче материалов для упаковки готовой продукции. 5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для работы производства. Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой.

Списываем товары, не пригодные к реализации

Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

18 июля 2018 Старший аудитор ООО «Сибирская Юридическая Компания-Аудит» специально для ГАРАНТ.РУ Данный вопрос часто встает перед организациями торговли и вроде как неоднократно обсуждался специалистами в этой области, но почему-то не теряет своей актуальности.

В процессе деятельности организации часто возникают ситуации, когда товары теряют свои потребительские качества или внешний вид, ломаются, портятся в процессе хранения, демонстрации в качестве выставочного образца и т.д. В этом случает перед организацией встает задача списания таких товаров в расходы, так как дальнейшая реализация невозможна, так как нет спроса на такой товар. Бухгалтер при отражении операций по списанию товаров задается вопросом – как корректно такие операции отразить в налоговом учете, восстанавливать или нет НДС, ранее предъявленный к вычету.

В бухгалтерском учете особых проблем бухгалтер не испытывает при отражении списания товара.

Здесь важно правильно документально оформить операции по списанию путем составления первичных документов, которые могут быть организацией разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой вместе с описанием процесса списания товара.

При разработке документов необходимо учитывать требования п.

2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «», согласно которому обязательными реквизитами первичного документа являются, в частности, наименование документа, дата его составления, наименование организации, составившей документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности и подпись с указанием фамилии и инициалов лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Можно для оформления списания товара использовать рекомендуемую Росстатом форму Акта о списании товаров (ТОРГ-16) (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

№ 132 «»). ФОРМЫ Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).

Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары. Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии. Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т.

д. В п. 27 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34н «» указаны случаи, когда проведение инвентаризации необходимо.

В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Из акта о порче, бое и ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) видно, что не всегда товар полностью испорчен, может быть, что товар еще рано списывать, так как он может быть продан организацией по сниженной цене в виду того, что частично потерял потребительские свойства или имеет огрехи во внешнем виде. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы (п.

25 Положения по бухгалтерскому учету «», утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г.

№ 44н, , утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н) требуют от нас создать резерв под снижение стоимости (обесценение) товара, который представляет разницу между рыночной ценой товара на текущий момент времени, то есть ценой, по которой товар может быть продан, и той ценой, по которой он отражен в учете.

При этом в отчетности стоимость товара отражается за минусом созданного резерва, тем самым стоимость активов показывается в отчетности по той стоимости, по которой они могут быть реализованы на дату составления отчетности, то есть реальной оценке стоимости. Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике.

Это может быть также ссылка в учетной политике на отдельно сформированный документ в виде утверждаемой методики по формированию резерва, так как причин снижения стоимости товара может быть разное множество: не только снижение потребительских свойств, внешнего вида, поломка и т. д., но и, например, изменении конъюнктуры рынка, и их необходимо охватить и подробно описать во внутреннем документе.

При дальнейшей реализации товара по цене ниже его себестоимости будет восстанавливаться ранее созданный под его обесценение резерв. Резерв под снижение (обесценение) стоимости товара создается только в бухгалтерском учете, в налоговом учете он не создается и на расходы в целях исчисления налога на прибыль не влияет. В налоговом учете при отражении операций по списанию товаров, пришедших в негодность и не подлежащих дальнейшей реализации, у бухгалтера есть другой важный аспект, который вызывает вопросы и сомнения – нужно ли восстановить НДС по списываемым товарам, в том числе списываемым по причине их утраты (по причине, например, естественной убыли, кражи, произошедшего пожара, затопления и т.д.), можно ли себестоимость списываемых товаров принять в расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Что касается принятия в расходы, то возможность включения в расходы зависит от причины списания товара. Согласно расходы в целях исчисления налога на прибыль должны быть связаны с доходами, быть обоснованными (экономически оправданными, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденными. Документальное подтверждение здесь напрямую связано с теми же документами, которые организация предусмотрела для целей бухгалтерского учета.

Ничего иного изобретать не нужно.

Так, при списании товара по причине истечения срока годности, его стоимость и расходы, связанные с утилизаций такого товара, можно включить в прочие расходы в целях исчисления налога на прибыль, что подтверждено , .

Товары, которые испорчены или повреждены по причине аварии, пожара и другого стихийного бедствия, также можно списать и стоимость их принять в расходы, но они должны быть подтверждены справкой компетентного органа – Государственной противопожарной службы МЧС России, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которым устанавливается причина возгорания. Этот момент отражен, в частности, в .

Но здесь есть один тонкий момент. Товары могут быть испорчены по вине работника организации, и тогда их стоимость подлежит списанию за счет виновных лиц, если они добровольно признали свою вину и согласны возместить стоимость испорченного товара или же вступило в силу решение суда о взыскании ущерба с работника. Для списания товаров, испортившихся по естественным причинам, установлены нормы естественной убыли, в пределах которых в материальные расходы в целях исчисления налога на прибыль, может быть включена стоимость списанных товаров, поврежденных в процессе транспортировки, хранения, с учетом климатических и сезонных факторов и т.д.

(). На практике есть ситуации, когда стоимость списываемых товаров может формировать рекламные расходы. Так, согласно, предусмотрено, что в составе ненормируемых расходов на рекламу могут быть учтены, в частности, расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Следовательно, если товары использовались в качестве выставочного образца, то из стоимости при списании или сумма резерва под обесценение отнесена будет к ненормируемым рекламным расходам.

Относительно необходимости восстанавливать НДС, мы знаем, что причины, по которым требуется восстанавливать НДС, поименованы в .

В подавляющем большинстве случаев, судебная практика исходит из того, что данная статья содержит исчерпывающий перечень случаев, когда НДС требует восстановления.

Например, вот что сказал Суд в : Законодательство о налогах и сборах не содержит норм, обязывающих налогоплательщика при списании товаров по истечении срока годности восстанавливать суммы НДС, ранее правомерно принятую к вычету.

В том числе, не является основанием для восстановления сумм налога в бюджет списание (уничтожение) товарно-материальных ценностей в связи с их утратой, порчей, недостачей, браком. В вышеупомянутом рассмотрен, в том числе, и вопрос восстановлении НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией и сделано следующее заключение: «по вопросу восстановления НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией, рекомендуем руководствоваться п. 10 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 мая 2014 г.

№ 33 «» и . Что же нам сказал Пленум ВАС РФ в указанного выше документа? В этом пункте даны разъяснения, в соответствии с которыми при выбытии (списании) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и т.п.), объекта налогообложения по НДС не возникает.

Однако если в ходе судебного разбирательства установлен факт выбытия имущества, но не подтверждено, что оно выбыло в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, у последнего возникает обязанность исчислить НДС по правилам , предусмотренным для случаев безвозмездной реализации имущества.

Эта же позиция подтверждена в , в котором рассмотрена ситуация о необходимости восстановить НДС при выбытии имущества в результате пожара. Контролирующие органы подтвердили, что такой обязанности у налогоплательщика не возникает.

Но есть и противоположные решения судов (например, ), собственно, как и противоположное мнение Минфина России (например, , ). Но! В , направленного вместе с письмом Минфина России 7 ноября 2013 г. № 03-01-13/01/47571 «» сказано, что в случае, когда письменные разъяснения Минфина России (рекомендации, разъяснения ФНС России) по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах не согласуются с решениями, постановлениями, информационными письмами ВАС РФ, а также решениями, постановлениями, письмами ВС РФ, налоговые органы, начиная со дня размещения в полном объеме указанных актов и писем судов на их официальных сайтах в Интернете либо со дня их официального опубликования в установленном порядке, при реализации своих полномочий руководствуются указанными актами и письмами судов.

Таким образом, если организация списала товар по причине истечения срока годности, в результате пожара, затопления, брака, потери потребительских свойств, внешнего вида (то есть морального или физического износа), в результате хищения или недостачи, у нее нет оснований восстанавливать ранее возмещенный НДС к уплате в бюджет. И если налоговые органы при проверке будут на этом настаивать, у организации есть все шансы отстоять свою позицию в суде. Можно рекомендовать организации во избежание в будущем рисков возникновения спора воспользоваться свои правом на получение письменного ответа на запрос, направленного в адрес компетентных органов в соответствии с .

Теги: , , , , , , , , , , , , Документы по теме:

  1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «»

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Акт о списании товара заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания акта о списании товара ТОРГ-16 в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ. Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Акт о списании товара №: Акт о списании товара от: Основание для составления акта: Приказ или Распоряжение: ПриказРаспоряжение Номер (приказа, распоряжения): Дата (приказа, распоряжения): Информация об организации: Наименование организации: Наименование структурного подразделения: ОКПО: Вид деятельности по ОКДП: Информация о руководителе утвердившем Акт: Руководитель:должность Руководитель:Фамилия И. О. Дата утверждения Акта: Сведения о комиссии: Председатель комиссии: должность: Фамилия И.

О.: Члены комиссии: 1) должность: 1) Фамилия И. О.: 2) должность: 2) Фамилия И.

О.: Материально ответственное лицо: должность: Фамилия И. О.: Решение руководителя: Стоимость списанного товара отнести на счет:указать источник (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.) Информация о поступлении товара: Дата Товарная накладная Признаки понижения качества (причины списания) поступления товара списания товара номер дата наименование код

Добавить строку Информация о списываемом товаре: Товар Ед.

изм. Количество мест (штук) Масса Цена за единицу Примечание Наименование Код наиме-нование код по ОКЕИ одного места (штуки) нетто Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Акт о списании товара (унифицированная форма ТОРГ-16) – это документ форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132. Акт о списании товара используется, как следует из его названия для подтверждения факта списания товара в результате его порчи, истечения срока годности, обнаружения дефектов, повреждения и т.д.

Правильно заполненный акт, является основанием для утилизации продукции и в ряде случаев уменьшения прибыли предприятия.

Акты на списание

Очистить Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла. Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать.

Одновременно они снимаются с учета.

Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом. Процедура выполняется на основании специального акта. Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Готовые изделия.
  • Продукты незаконченного производства.
  • Сырье.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета.

Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Запуск сырья в изготовление.
  • Износ активов.
  • Моральное устаревание оборудования.
  • Завершился срок службы.
  • Дефекты.
  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы. Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным.

Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.

Просто так списать активы не получится.

Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание.

Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом.

Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать.

Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Формирование акта.
  2. Установление порядка следующих действий.
  3. Оценка стоимости активов.
  4. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  5. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
  6. Контроль над уничтожением.
  7. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  8. Осмотр ценностей на списание.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание. Без него проведение процедуры будет незаконным.

В документе фиксируются эти положения:

  1. Срок хранения, если он есть.
  2. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  3. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
  4. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  5. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  6. Места и дата оформления.

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты.

Одновременно с этим нет утвержденной формы акта. При составлении документа нужно использовать образец.

Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике. ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии.

Последний шаг – фиксация списания в бухучете. Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства. Обычно документ формируется на конец месяца.

В нем содержатся эти положения:

  1. Количество.
  2. Если случился перерасход, нужно прописать его причины.
  3. Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
  4. Стоимость.
  5. Название сырья.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется. На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.
  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно. Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта.

Но создать акт все-таки желательно.

Он пригодится при проверке со стороны налоговой.