Найти образец приказа о закреплении автомобиля за водителем 2021год



Приказ о закреплении водителей за транспортными средствами


Содержание В установленном порядке принимать меры к водителям, действия которых нарушают требования Правил дорожного движения, других нормативных документов. 3.1.4. Задерживать автомобили, следующие не по заданному маршруту, в необходимых случаях возвращать их в предприятие. 3.1.5. Снимать автомобили с техническими неисправностями с линии, в случае если технические неисправности угрожают безопасности движения.

3.1.6. Принять меры к запрещению движения транспортных средств, машин и механизмов, движение которых запрещается в соответствии с Правилами дорожного движения. 3.1.7. Работники, осуществляющие контроль на линии, обязаны принимать необходимые меры к предупреждению дорожно-транспортных происшествий.

4. Порядок проведения контроля на линии 4.1.

Основные этапы проведения контроля на линии по безопасности движения: планирование контроля на линии; проведение контроля на линии; регистрация и хранение информации; принятие мер по результатам контроля на линии; проведение мероприятий по профилактике нарушений Правил дорожного движения; 4.2. График проверок на линии составляется службой эксплуатации совместно со службой безопасности движения, форма графика приведена в приложении 1.

4.5. График проведения контроля на линии на месяц должен быть доведен до исполнителей под расписку не менее чем за трое суток до начала месяца. 4.6. На контроль направляется группа в составе двух-трех сотрудников предприятия, хозяйства.

Об утверждении Инструкции о порядке использования служебного автомобильного транспорта федерального государственного учреждения Управление механизации и автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний (с изменениями на 16 ноября 2006 года) Об утверждении Инструкции о порядке использования служебного автомобильного транспорта федерального государственного учреждения

«Управление механизации и автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний»

(с изменениями на 16 ноября 2006 года) Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Маршрут движения при эксплуатации автомобиля в путевом листе не указывается.

Хранение автомобиля, при использовании его в качестве подменного, в нерабочее время осуществляется на платной стоянке по договору.

Остальное время автомобиль хранится на стоянке по адресу: Хитровский переулок, д. 2/8. 1.4. Автомобиль Infiniti M35 государственный регистрационный знак С404ОВ199 с не лимитированным пробегом закрепляется за секретариатом ректора.

На трудовой проверке инспекторы потребовали доплатить сотруднику за совмещение должности водителя.

Исполнять ли требование или отказать, рекомендуют чиновники и независимые эксперты. — Трудинспекторы вправе требовать от компании установить доплату, если в штатном расписании есть должность водителя, она вакантна, а работник согласился на совмещение. Иначе речь идет только о закреплении служебного автомобиля за руководителем.

243 ТК РФ. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать: Далее пишется основная часть, в которой указывается: При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств. Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Внеплановый инструктаж (охрана труда) проводится в следующих случаях: — при изменении правил по охране труда; — при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструментов, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; — при нарушении работником требований безопасности труда, которое может привести или привело к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению; на 30 календарных дней и более — для работ, к которым предъявляются дополнительные(повышенные) требования безопасности труда; на 60 дней и более — для остальных работ.

Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. Проведение целевого инструктажа «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 «Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 5 Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации? За что штрафовала инспекция в 2014 году шеф-редактор журнала «Трудовые споры»

  1. В каких случаях работник признается штатным водителем
  2. Нужно ли работнику проходить медосмотры, если автомобиль предоставлен в качестве бонуса
  3. Как доказать, что пользующийся служебным автомобилем работник не совмещает должность водителя

Позиция инспекции: если работник использует в работе служебный автомобиль, значит, должен проходить медосмотры Аргумент компании: медосмотры должны проходить только штатные водители компании Признаки выполнения работником трудовой функции водителя Также суд разъяснил, что автомобили были выделены работникам как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей. При этом работники могли использовать их и в личных целях.

Отчетом по использованию транспортного средства и заправки по талонам являются путевые листы и «корешки топливных талонов».

Допуск лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ к эксплуатации (управлению) транспортного средства: 3.4.1. К эксплуатации транспортного средства допускаются лица руководящего состава и работники НИУ ВШЭ, отвечающие следующим требованиям: наличие указанных в пункте 3.4.1. Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками г.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками г.

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю: 1.

Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства: Должность, Ф. И. О. Марка, модель транспортного средства Государственный регистрационный знак 2.

[ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам. 3. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. И. О. ]. 4. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф.

И. О., Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Составление акта приема-передачи ТС Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска). Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании. При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо.

Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. Содержание статьи

  1. 1 Нужен ли
  2. 4 Как составить
  3. 3 Зачем нужен акт
  4. 2 Как написать и образец

Нужен ли Статья 1079 ГК РФ Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности.

  1. название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  2. обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
  3. наименование предприятия;
  4. место (населенный пункт) и дату его составления;

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  1. должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  2. все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
  3. человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  4. лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  5. марка (модель) и государственный номер транспортного средства;

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств. Закрепление автомобиля за работником ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры.

Есть судебные решения в поддержку работодателей.

В связи с чем рекомендуем:

  • До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
  • Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
  • Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.
  • Закрепить за работником транспортное средство;

Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед. Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи.

Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ.
В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ.

Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. На основании приказа оформляется акт о закреплении автомобиля за водителем. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником скачать Зачем нужен акт Пример акта закрепления за водителем транспортного средства Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка.

По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя. Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию.

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

6 ст. 213 ТК РФ). Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать. Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г.

Москвы в решении от 12.09.2014 по делу № 2–7982/2014 посчитал позицию инспекции необоснованной. Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст.

213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч.

2 ст. Приказ о закреплении автомобиля за водителем Инфо В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16.

Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры.

Работник должен возместить весь ущерб от ДТП, если в аварию на служебном автомобиле он попадет не при исполнении трудовых обязанностей. Такой вывод следует из п.Правовое заключение по вопросам закрепления автомобилей организации за отделами и запросу ГИБДД на предоставление документов Вопросы: Организация хочет раздать свои автомобили в отделы, т.е. на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами.

Какие акты и др. документы (приказы, путевые листы, согласия …) нам необходимы для того, чтобы: 1. во время выполнения этими людьми поездок в рабочее время ответственность за какие-либо происшествия с машинами лежала только на них.

2. если поездка не санкционирована, т.е. водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам), что мы должны иметь на руках, если что-то случится?

3. Общество с ограниченной __ ______ 20__ N _______ Видео (кликните для воспроизведения). О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, 1.

Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА _______, водителю автомобиля Сидорову А.Г.

по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Общество с ограниченной __ ______ 20__ N _______ О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, 1.
Общество с ограниченной __ ______ 20__ N _______ О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, 1.

Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА _______, водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства.

3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником.

Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим. Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности. Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих.

Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта: Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации.

В документе требуется указать следующее:

  1. Фамилия с инициалами прикрепляемого водителя (водителей);
  2. Подписи.
  3. Марка, модель автомобиля, согласно данным ПТС, государственный номерной знак;
  4. Квалификационный разряд, категория водителя (водителей);
  5. Наименование организации, порядковый номер самого документа;
  6. Дата составления;

Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка.

По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя. Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине.

Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного. Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении.

Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

  1. Регистрационный номерной знак;
  2. Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
  3. Должен быть указан год выпуска автомобиля;
  4. Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
  5. Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.

То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине). Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта. Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина. Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения).

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  1. колеса,
  2. фары и стекла,
  3. салон и т.д.
  4. кузов,
  5. электрика,
  6. коробка передач,
  7. двигатель,

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера.

Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации. Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии. Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений.

Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему.

Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике. Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет.

Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике. Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле. Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности.

Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство. А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия. Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему.

Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  • Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  • После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  • В завершение не забудьте подписать акт.
  • Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  • Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  • Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  • Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.

ПРИКАЗ От _________________ №_______ О закреплении автотранспортных средств за водителями В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ООО «Производство» и в связи производственной необходимостью: ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Закрепить за водителями автомобилей Владимировым Владимиром Владимировичем, Андреевым Андреем Андреевичем, Петровым Петром Петровичем следующие автотранспортные средства: МАЗ-111111 рег.№ nnnnn МАЗ -2222 рег.№ mmmm ГАЗ- 44444 рег.№ vvvvvv ПАЗ 3333 рег.№ nnmm 2. Водители автомобилей перечисленных в п.1 данного приказа отвечают за техническую эксплуатацию автотранспортных средств и проведением ремонтных работ на данных автомобилях.

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на инженера по подготовке производства Сидорчука В.В.

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд. Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ.

Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя.

При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции. ⏬Приказ о закреплении транспортного средства за водителем — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа.

Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем – конкретное решение руководства предприятия назначить ответственного сотрудника к определенному транспорту. Составляется в случаях, когда компания обладает крупным парком машин, каждая из которых должна находиться в хорошем техническом состоянии.

В документе составитель указывает цель вынесения подобного решения – обеспечение надлежащего уровня эксплуатации. Изготовитель приказывает, какое транспортное средство закрепляется за каким водителем. Также составитель обозначает работника, который будет контролировать исполнение документа.

Приложением к приказу является акт технического состояния конкретной машины. Все вписываемые в акт лица должны предварительно ознакомиться с содержанием. Документ составляется в одном варианте.

© 2021 Все права защищены Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец. Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  1. название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  2. наименование предприятия;
  3. место (населенный пункт) и дату его составления;
  4. обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  1. все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
  2. лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  3. марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  4. должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  5. человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году. Видео (кликните для воспроизведения).

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

  • История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
  • Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
  • Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
  • Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
  • Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

Оценка 5 проголосовавших: 1 Приветствую всех на данном сайте.

Работаю долгое время (более 10 лет) в области юридического консультирования.

За свой опыт работы приходилось сталкиваться с различными задачами, которые требовали записей.

Позже в результате накопления их большого количества и возник данный сайт. Рад Вас видеть, заходите чаще. ПОДЕЛИТЬСЯ

Приказ о закреплении ТС за водителем

» 04.08.2017 Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем.

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности.

Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов. Сведения приказа:

  1. приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  2. роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.
  3. обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  4. обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  5. дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  6. ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  7. название организации;
  8. ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  9. марка автомобиля и его государственный номер;
  10. наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства. Оформление бланка не требует определенной формы.

Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного. Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт.

Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста. Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность. Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — .

Особенности составления приказов о закреплении служебного автотранспорта в организациях

21 апреля 2021682 прочитали1 мин.1 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы682 прочитали до концаЭто 65% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияПрошу дочитать и поставить лайк для развития моего канала) Кабдулова КуралайПриказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется на крупных предприятиях со множеством структурных подразделений, а также в специализированных организациях-перевозчиках, у которые в наличии несколько автомобилей. В этих условиях необходимо закрепить каждое транспортное средство за определенным сотрудником и/или водителем.

Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Для этого требуется издать приказ о закреплении автотранспорта.В соответствии с пунктом 12 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденных приказом и.

о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, приказы делятся на две группы: 1) по основной (производственной) деятельности, 2) по личному составу.Приказ о закреплении транспортного средства отнесится к группе приказов по основной деятельности, так как в вышеуказаном классификаторе отсутствуют приказы по административно-хозяйственным вопросам нет. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, учитывая общие требования к подготовке и изданию приказов.Заголовок можно обозначить так: «О закреплении транспортного средства», «О закреплении автотранспорта за сотрудниками (наименование организации)».В преамбуле следует указать обоснование для создания приказа.

Это может быть прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ организации (служебную или докладную записку, нормативный акт) либо на производственную необходимость. К примеру:В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих (наименование организации), осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению.Или В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины.В распорядительной части тексте приказа можно указать следующее: марку автомобиля, год выпуска, государственный номер, фамилию с инициалами прикрепляемого сотрудника (водителя), категорию водителя.

Также можно к приказу приложить акт о техническом состоянии транспортного средства.Образец 1О закреплении транспортного средства за водителемВ целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств (наименование организации) и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Закрепить автомобиль марки __________________ государственный номер _______________ за водителем _______________.2. В случае отсутствия данного водителя на рабочем месте по уважительным причинам, данное транспортное средство закрепляется за _____________________.3. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________.Приложение к приказу: акт о техническом состоянии транспортного средства.РуководительРасшифровка подписиВ случае если за одним транспортным средством одновремено закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования.Если в организации несколько автотранспортных средств, которые используются для служебных поездок должностными лицами организации, то их можно закрепить за должностными лицами организации.

Образец 2О распределении и закреплении автотранспорта за должностными лицами и водителями (наименование организации)В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, порядка использования и хранения автотранспорта и недопущения нарушений транспортной дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ:1. Закрепить имеющийся в (наименование организации) автотранспорт за должностными лицами и водителями в следующем порядке:( в таблицной форме)№ п/пМарка автомашиныГосударственный номерФамилия, имя, отчество водителяФамилия, имя, отчество должностного лица 1.…2.

Водители несут персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра автотранспорта, за которыми он закреплен. 3. Водителям руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности при работе на автотранспорте.4. Заведующему хозяйственной частью обеспечить своевременную выдачу путевых листов на автотранспортные средства.5.

Ознакомить с настоящим приказом под роспись водителей. РуководительРасшифровка подписиС приказом должны быть ознакомлены те сотрудники, которые непосредственно касается изданный документ.