Надо ли предоставлять письмо от арердодателя приповторной подаче в налоговую



Надо ли предоставлять письмо от арердодателя приповторной подаче в налоговую

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2021


Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание: Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО.

Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает.

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр.

лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке. В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма.

Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные.

При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона. После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Если вы заполняете форму Р11001 от руки, пишите заглавные печатные буквы — по одной в каждой ячейке.

Текст должен получиться читаемым и распознаваться без проблем.

Иначе при обработке документов сканер выдаст ошибку, и налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.

Более того, выезд обязателен. Найдите такого арендодателя, у которого нет проблем с налоговой или обратитесь к специалистам, которые вам помогут.

Правильно и грамотно составленное письмо, поможет избежать отказа от регистрации Общества.

Не стоит забывать, что ИФНС имеет право проверить наличие такого юридического адреса, указанного в письме, поэтому указанные телефоны должны быть активны и доступны для звонка. Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора.

После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса. Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

Он включает в себя заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания и учредительный договор. В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  1. От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  2. Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  3. Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  4. Дата, место исполнения;
  5. Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо.

Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо.

Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом. Кабинет был закрыт! Подскажите пожалуйста, как там можно находиться, если еще нет договора аренды, а только гарантийное письмо, что собственник его нам предоставит в аренду с юр. Адресом при успешной регистрации, для чего это необходимо?

Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме.

Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО.

Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет. Когда требуется письмо от собственника помещения? Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец Когда требуется письмо от собственника помещения?
Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01. Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО.

Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр.

лица. Подробнее о том, что такое гарантийное письмо и зачем применяется, мы рассказывали здесь, а о правовых аспектах и юридической силе документа, читайте тут.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр.

адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ. Укажите свои данные в простой форме, наш сервис бесплатно сформирует заявление Р11001 и все необходимые документы для регистрации ООО. При регистрации новой организации, многие сталкиваются с рядом проблем.

Одним из важных аспектов при подаче является гарантийное письмо от собственника помещения, в том числе и квартиры, к написанию которого стоит отнестись с особой осторожностью. Оформленный неправильно документ, повлечет за собой отказ в регистрации последующей. Существует целый ряд документации, которую предоставляют в налоговый орган для оформления организации.

Нужно ли при этом гарантийное письмо? Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки.

Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ. Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено. После того, как этот документ получен, лицо вместе с остальными документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц, подаёт письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации. Гарантийное письмо от собственника для регистрации ООО составляется, если арендуется некое помещение, адрес которого планируется использовать в качестве юридического.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи. В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира). Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса.

Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала.

При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

Налоговая инспекция регистрирует ООО на основании заявления Р11001.

Дополнительно потребуется устав организации, решение единственного учредителя о создании общества либо договор об учреждении ООО и протокол общего собрания учредителей. Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство.

Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует.

Допустим, рукописный вариант или машинописный.

Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности. В правом верхнем углу прописывается данные ИФНС, в которую подается документация (наименование, адрес).

Способ подачи документов, выбранный налоговый режим и статус учредителя требуют предоставления дополнительных документов. Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Как написать гарантийное письмо

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного .Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ.

В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

  1. адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  2. по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
  3. указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
  4. по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
  5. собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков. В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО.

Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого.

Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть.

Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

  1. полный адрес, характеристики и площадь помещения;
  2. ФИО директора и наименование будущей организации;
  3. реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
  4. подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.
  5. наименование регистрирующей налоговой инспекции;

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.

Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным.

С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС.

При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.Приобрести юридический адрес в Москве:Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

  1. (образец)

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас! Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации.

Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес. Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц.

К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным.

В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать. В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным.

Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой.

Бывает, что адреса не существует как такового.

Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды. Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.

Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса.

Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более.

Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО. Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте. Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется.

Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа. Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует.

Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  1. имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  2. подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  3. подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.
  4. в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно.

Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности. Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать.

Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ.

Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем. Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса.

Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава.

Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится.

В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию. Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо.

Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица.

Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании.

Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее. Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения.

Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим.

Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа.

Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна. Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным. При регистрации новой организации, многие сталкиваются с рядом проблем.

Одним из важных аспектов при подаче является гарантийное письмо от собственника помещения, в том числе и квартиры, к написанию которого стоит отнестись с особой осторожностью. Оформленный неправильно документ, повлечет за собой отказ в регистрации последующей. Далее расскажем, что это за документ, кто должен его составлять.

Приведем его стандартный пример.

А также, подскажем, какие есть способы его подачи в налоговые органы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения. Подробнее о том, что такое гарантийное письмо и зачем применяется, мы рассказывали здесь, а о правовых аспектах и юридической силе документа, читайте тут.

Существует целый ряд документации, которую предоставляют в налоговый орган для оформления организации. Нужно ли при этом гарантийное письмо? Полный перечень необходимых бумаг приведен в Федеральном Законе №129-ФЗ от 08.08.2001 г.

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

в ред.

от 30.10.2017. Гарантийное письмо в данный список не входит, но отсутствие его скорее всего станет причиной отказа в оформлении организации. При сдаче всей документации обязательно удостоверьтесь в правильности написания гарантийного письма. Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса).

Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость. Гарантийное письмо подтверждает:

  1. Факт будущей аренды.
  2. Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма.

(о гарантийном письме на получение юр.

адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Письмо не имеет утвержденной формы и пишется в произвольно.Составляется на фирменном бланке арендодателя. Допускается написание от руки или в электронной форме.

    В «шапке» прописываются полные реквизиты арендодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Арендодатель» Юридический адрес: индекс ______, г.

______, ул. _______, д.____ ОРГН __________ ИНН/КПП ________/____________ Тел./факс _______/__________.

В правом верхнем углу прописывается данные ИФНС, в которую подается документация (наименование, адрес). В Инспекцию федеральной налоговой службы №____ по г. ________. Так же указывается номер и дата документа (в верхнем левом углу).

Исх. №_______от ___.______г. Обязательно прописывается в заголовке письма, что это именно «Гарантийное письмо». В самом документе прописываются обязательные характеристики арендуемого помещения:

  1. Основание права собственности (договор купли-продажи).
  2. Серия и номер Свидетельства о государственной регистрации прав собственности на недвижимость.
  3. ФИО, должность и личная подпись арендодателя или законного представителя.
  4. Арендодатель прописывает, что обязуется после оформления ООО «______» заключить с ним договор аренды.
  5. Квадратные метры.
  6. Полный адрес.

Дополнительно гарантийное письмо от владельца нежилого помещения поданное на оформление организации скрепляется печатью. О требованиях к составлению письма можно узнать здесь.

Арендодатель ООО «_______________», в лице директора ______________ предоставит в аренду ООО «______________» офис площадью _______ на срок ______по адресу: ______, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации вышеназванного Общества с ней будет заключен договор аренды.

Офис принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № __________, выданного __________________________________________ от ____________________ года.

Директор____________(___________). М.П. Ниже можете скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для открытия ООО. О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы узнаете тут.

Существует несколько вариантов подачи документации на оформление в налоговые органы:

  • Лично заявителем (данный вариант возможен при первой подачи на регистрацию Общества).
  • Почтой (отправка Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения).
  • Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности (п. 1 ст 9 в ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2017).
  • Электронно (Документы в ИФНС подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

С правовой точки зрения, гарантийное письмо при оформлении ООО, не обязаны подавать.

Как показывает практика, гарантийное письмо предоставляется в налоговые органы вместе со всей документацией для оформления новой фирмы, с целью не получить отказ. Установленной формы не существует, есть только сложившаяся практика его оформления. За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п.
За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п.

7 ст. 14.25 КоАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 05.02.2018)). Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую.

Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.

При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной.

Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника. В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма. В этом смысле гарантийное подтверждение выступает в качестве отложенного обязательства, что организации будет предоставлен юридический адрес после госрегистрации.

Кроме того, оно избавляет совладельцев от необходимости думать об аренде до регистрационных действий и нести расходы заранее.

Гарантийное подтверждение служит отложенным обязательством предоставления ООО юридического адреса после государственной регистрации. Бумага составляется в простой форме, как рукописной, так набранной на компьютере — особых требований к оформлению законом не предусмотрено. В тексте необходимо отразить следующие моменты:

  1. данные руководителя фирмы.
  2. полную информацию о местоположении (город, улица, дом);
  3. название фирмы;
  4. площадь помещения;
  5. реквизиты предоставляющего помещение или здание лица;

К письму прилагаются подтверждающие бумаги о принадлежности помещения или здания конкретному лицу, предварительный договор аренды.

При аренде жилого помещения надлежит получить согласие всех прописанных там лиц. Письмо вкладывается в общий пакет документации, требующийся для регистрации предприятия.

Бумаги направляются в налоговый орган, который проверяет их и выносит резолюцию о возможности (невозможности) госрегистрации.

Налоговые органы проводят тщательную проверку всех предоставленных бумаг, уделяя особенное внимание месту расположения будущей компании.

Это направлено на предотвращение возникновения «фирм-однодневок», мошеннических и иных незаконных действий. Сомнения у налоговиков могут возникнуть, если:

  • На госрегистрацию компаний по указанному местоположению наложен запрет самим собственником адреса.
  • По адресу уже зарегистрированы компании. Если это не деловой или торговый центр, то налоговые органы могут отказать в госрегистрации.
  • Помещение разрушено. Фирма пытается зарегистрироваться в непригодном для нахождения помещении или здании.
  • На юридический адрес поступают звонки и корреспонденция, но ответа нет.
  • Адреса нет – в подтверждении указаны несуществующие улица или дом.
  • Местоположение в письме используется госорганами, военными частями и т. д.

Когда место арендуется у физлица, гарантийное подтверждение составляется по аналогии с составлением при аренде у организации.

Вместо реквизитов организации указываются паспортные данные собственника территории. Даже если собственником является владелец будущей фирмы, он может выдать гарантийное подтверждение сам себе. Такое письмо будет принято налоговыми органами без вопросов.

Видео: гарантийное письмо для регистрации ООО. Письмо представляет собой необходимый документ при госрегистрации предприятия. Им подтверждается наличие адреса у будущей фирмы.

Кроме того, госорганы используют такое подтверждение для проверки расположения компании, чтобы исключить недостоверную информацию и обезопасить клиентов, поставщиков, третьих лиц от незаконных и мошеннических схем. Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, для чего нужно гарантийное письмо в процессе регистрации ООО.

Сегодня вы узнаете:

  • Что скрывается под термином гарантийное письмо;
  • Кто должен его писать.
  • Для каких целей оно может понадобиться;

В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем. Хотя это документ далеко не основополагающий, пройти регистрацию ООО без него – практически нереально.

Почему его наличию уделяется такое внимание, поговорим сегодня. Гарантийное письмо от собственника для регистрации ООО составляется, если арендуется некое помещение, адрес которого планируется использовать в качестве юридического. Хотя причин для его составления по факту несколько:

  1. Может попросить человек, предоставляющий в аренду помещение.
  2. Оно может быть запрошено налоговиками;
  3. Могут попросить партнеры при заключении сделки;

Как мы видим, зарегистрировать ООО без ГП сложно, хотя его важность часто недооценивают.

  1. Образец гарантийного письма при регистрации ООО

Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует. Допустим, рукописный вариант или машинописный.

Как только вы идете регистрировать ООО, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от человека, который является собственником помещения, предоставленного вашей компании. Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора.

Что касается содержания, оно должно включать в себя следующие реквизиты:

  1. Данные лица, которое предоставляет помещение;
  2. Наименование компании;
  3. Адрес места, где расположено помещение;
  4. Фамилия и инициалы руководителя.
  5. Размер помещения;

В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира).

Допускается написание учредителем, руководителем ООО, управляющим либо другим лицом, которое выполняет функционал исполнительных органов. Подают в одно время с остальным пакетом документов, подготовленным для осуществления регистрации ООО.

Гарантийное письмо от ООО подается в территориальный отдел налоговой, расположенный в том районе, где находится юридический адрес будущего ООО. ГП от физлица нужно в том случае, когда оно собственник помещения, которое арендует организация. Оформляют его аналогично письму от юрлица.

Только вместо реквизитов организации включают данные паспорта конкретного гражданина.

Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО. Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает.

  1. Представитель ООО не выходит на связь с регистрирующими органами;
  2. Объект, находящийся по данному адресу, в разрушенном состоянии;
  3. Собственник помещения письменно запретил регистрировать по этому адресу какие-либо фирмы.
  4. По адресу, указанному в ГП расположены органы гос. власти;
  5. В письме указан адрес, которого не существует;
  6. По указанному адресу расположено много разных компаний;

Если будет выявлен хотя бы один такой факт, адрес, указанный в ГП, станет считаться недостоверным и заявителю придется доказывать обратное. ФНС имеет право проверять достоверность любых сведений, указанных в предоставленных документах. Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО.

Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет. Гарантийное письмо — документ, свидетельствующий об обязательствах одной стороны перед другой.

Речь может идти о совершении оплаты задолженности за выполненные работы или оказанные услуги, об исполнении взятых на себя обязанностей, совершении определенных действий.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для регистрации ООО и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы всё же советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

При регистрации ООО, когда юр. адрес Общества указывается в заявлении о госрегистрации и в уставных документах; при смене юр.

адреса уже функционирующей организации. ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО.

Данное условие применяется и в отношении юр.

адреса организации, которая находится в процессе создания.

Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

  1. гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
  2. доказательством того, что адрес регистрации Общества действительно существует;
  3. свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду.

Таким образом, арендодателем может быть юр.

лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ.

лицо, так и юр. лицо. Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности.

Рассмотрим их ниже. Составитель гарантийного письма – юр. лицо Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке юр. лица, содержать его реквизиты и печать данной организации.

Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).

Если арендодатель является физ. лицом В данном случае письменная гарантия должна быть подготовлена на бумаге форматом А4 с указанием фамилии, имени и отчества, телефона физ.

лица и всех характеристик помещения. В нижней части письма ставится подпись.

В гарантийном письме должны быть:

  • Текстовая часть письма.
  • Печать и подпись.
  • «Шапка» документа с информацией о собственнике помещения (арендодателе) и ИФНС; название документа.
  • Приложение.

При написании письменной гарантии необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки:

  • Необходимо соблюдать деловой стиль письма.
  • В обязательном порядке должны быть подписи, печати и необходимые реквизиты.
  • Используется бумага формата А4.
  • Документ составляется исключительно на фирменном бланке, если арендодатель — юр. лицо.

6.1. «Шапка» документа.

Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр.

лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:

  1. реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
  2. реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).

Если документ составляет физ.

лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса. 6.2. Наименование документа.

В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО». 6.3. Текстовая часть письма должна:

  1. содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
  2. свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
  3. свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.
  4. гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;

6.4.

Приложение. К письменной гарантии прикладывается копия свидетельства о госрегистрации права собственности на помещение, предоставляемое в аренду. Если фирма осуществляет смену своего юр. адреса, вместо документа о праве собственности, к письму прикладывается договор аренды.

6.5. Печать и подпись. Документ должен быть обязательно подписан руководителем фирмы или физ. лицом, являющимся арендодателем. Если гарантийное письмо исходит от юр.

лица, на нем должна быть поставлена печать. Письменная гарантия составляется на основании запроса арендатора. После того, как от арендодателя поступил данный документ, его требуется представить в налоговую инспекцию в целях регистрации либо переоформления юр.

адреса. Варианты предоставления в ИФНС:

  • Воспользовавшись услугами службы экспресс-доставки. Это довольно новый способ представления документов, отличающийся высокой степенью удобства.
  • Документ может быть направлен почтой в виде ценного письма с описью вложения.
  • В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Обязательное условие — наличие усиленной квалифицированной подписи ЭЦП заявителя.
  • Если Вы планируете передать документы с помощью представителя, не забудьте, что у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
  • Письмо можно представить лично. Для этого в ИФНС должны пребыть все участники юр. лица и представить полный пакет официальных бумаг.

Арендодатель обязательно должен быть осведомлен о том, что после направления документов в ИФНС, в любой момент времени с ним могут связаться налоговые инспекторы по указанному в гарантийном письме контактному номеру телефона. Если регистрация производится на домашний адрес учредителя, необходимости запроса гарантийного письма нет.

Требуется только письменное согласие владельца помещения на аренду и иных граждан, прописанных в нем. Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в:

Гарантийное письмо на юридический адрес

Юридический адрес — это место нахождения руководителя ООО.

Адрес подробно указывается в заявлении , а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность. Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно.

Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса?

В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России.

Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в .Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  • Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  • Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  • Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  • Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).
  • Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  • Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду.

Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  1. по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  2. несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).
  3. неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  4. массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  5. невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён.

Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания.

В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по .

Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в .

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

Полные реквизиты Арендодателя, в примере это компания ООО «СТК-Лаб»Кому: Межрайонная инспекцияФедеральной налоговой службы№ 46 по г. МосквеООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем «Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв.

м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул.

Такая-то, д. 1, офис 17.По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

ДиректорООО «СТК-Лаб» ___________________________ Петров Р. Г. М.П. Примечание: Письмо готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя обязательно должны быть указаны контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить указанную в письме информацию.

Приобрести юридический адрес в Москве:Подробнее о юридическом адресе: Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете .