Каков размер доплат устанавливается работнику за выполнение обязанностей



Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором


Новая редакция Ст. 151 ТК РФ При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству.

Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя.

На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей.

Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы: — совмещение профессий (должностей); — расширение зоны обслуживания; — увеличение объема работы; — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. 2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности. 4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы.

Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г.

(с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. «а» абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника.

Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст.

60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора. Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты.

В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

20 Июня 2021 в 12:03 Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это деньги, которые должен получить сотрудник, выполняющий обязанности отсутствующего коллеги. Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работников может привести к сбоям в деятельности организации.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

  1. ;
  2. ;
  3. увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности).

Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение.

Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (). При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по , он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников. В случае совмещения должностей человеку устанавливается или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника () устанавливается по соглашению сторон ().

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать?

Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий , в котором указать:

  1. согласие работника.
  2. оплату при замещении временно отсутствующего работника;
  3. срок замещения;
  4. Ф.И.О. и должность сотрудника;
  5. юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей. Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.

На практике доплата за временно отсутствующего работника ( тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в , которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-06-15 02:17:45 Добрый день,уходила в отпуск за свой счет,написала заявление все как надо подписали,но вот вопрос? Сменщицы за меня работали,но заплатили им без доплаты за те дни,работаем мы сутки через двое,т е смен в месяц у них вышло больше,но получили мы все одинаковые зарплаты, должна ли я выплачивать им разницу из своей зп или это упущение бухгалтерии? Что делаешь сейчас?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-30 06:54:22 Здравствуйте. Такая ситуация. Работаю на предприятии молочной промышленности. Меня переводят на другое рабочее место с вредными условиями труда, где основному работнику дают дополнительно 7 дней к отпуску(человек уходит в отпуск, больничный и т.д.), положены ли мне какие-нибудь доплаты или дни к отпуску? Спасибо
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-30 11:24:40 .который год подряд у жены на работе замещают отсутствующего работника путём увеличения объёма работы определённому работнику, при этом оплачивают всего 70% от з.платы отсутствующнго. Я сказал, что это незаконно, ведь работа выполняется на 100% иначе неполучится, нельзя убрать мусор наполовину или помыть полподъезда жилого дома, а это значит, что 30% кто то ложит себе в карман, тем более соглашение устное, и раскрытие этого обмана ничем никому не грозит. Прав ли я? думаю прав.
  4. Никита Костров 2021-06-24 08:57:49 НУ по поводу бессрочности соглашения посмотрите часть 4 статьи 60.2 ТК РФ, но там процедурный момент есть. ну а по ситуации в целом тогда. знаете это легко советы так давать, а на месте все по другому, я бы искал новое место
  5. Никита Костров 2021-07-03 20:55:31 Нет, закон формально рамок не устанавливает, в ТК РФ написано по договоренности сторон, как договоритесь так и будет
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-14 07:57:30 Я воспитатель в детском саду. На время отпуска другого воспитателя меня переводят в её группу. Могу ли я отказаться?
  7. Никита Костров 2021-04-09 07:41:31 По идее да, должны, это предусматривается статьей 151 ТК РФ, но не все работодатели хотят доплачивать аргументируя это тем что соглашения между работником и администрацией не было, не было соглашения — нет доплаты, но это не правильно
  8. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-16 00:29:10 Я техник автомобильного отделения и в связи с увольнением завгара я ВрИО сколько мне положено доплаты
  9. Сергей Дыдышко 2021-06-21 20:09:11 Допускается ли совмещение вакантной должности? Начальника уволили и предложили исполнять его обязанности с условным испытательным сроком 2 мес (срок установлен устно) с последующим назначением. Я изначально предлагал временный перевод на 2 мес или другой срок, так как должность вакантная, на что был ответ — такой необходимости нет, как начальник даст команду о назначении сразу переведем (естественно записи в трудовой книжке при совмещении не ставится). Подписал соглашение. По факту через 6 мес поставили нового начальника из числа своего друга, а мне предложили просто написать заявление на увольнение по собственному. Как правильно оспорить?
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-16 12:32:30 Я работаю преподавателем. С некоторого время я совмещаю должность специалиста по охране труда ( и.о. на время больничного листа основного работника). С 1 июля я официально в отпуске,но продолжаю исполнять обязанности отсутствующего работника. Должны ли мне платить заработную плату?
  11. Ильдар Кутлубулатов 2021-07-05 06:49:52 При расширении зоны обслуживания есть такой момент, что во-первых — такое соглашение о совмещении должно ограничиваться конкретным сроком(в трудовом договоре срока нет), более того сотрудник в любой момент может отказаться от этого совмещения и тогда работодатель если хочет продолжения такого совмещения должен заключить новое соглашение с сотрудником
  12. Никита Костров 2021-11-19 08:29:25 Добрый день, что значит препятствуют? За руки держат? Напишите заявление и направьте почтой с уведомлением о вручении.
  13. Никита Костров 2021-08-14 08:12:13 Не понимаю что значит переводят? Будете работать за себя и за другого парня? Если да, то можете отказаться.
  14. Li-O-Shu Aal 2021-07-31 08:12:00 Здравствуйте! Работаю методистом. На меня хотят возложить обязанности Администратора информационной безопасности. В штате такой единицы нет. По идее тут должно оформляться совмещение должности. Подскажите, пожалуйста, как в данной ситуации поступить.
  15. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-15 10:57:12 Установлен % оплаты за совмещение должностей. оклады по должностям разные, от чьего оклада должен рассчитываться % оплаты?
  16. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-23 11:35:11 Благодарю! За быстрый ответ!
  17. Сергей Дыдышко 2021-06-24 08:45:27 По собственному теперь предлагают уйти с основной должности, но пришлось уйти в декрет. Уведомления о снятии с меня обязанностей не было, не подписывал, соглашение было бессрочное (с открытой датой).
  18. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-16 07:38:11 Сколько договоритесь, пределов нет, но если реально, то половину от заработка заведующего гаражом, пропорционально отработанному времени
  19. Никита Костров 2021-02-28 07:06:05 Никак, должны быть прописаны в соглашении о совмещении
  20. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-23 10:41:25 здравствуйте! У нас 6 работников служебных помещений. Одна ушла на больничный а другая в отпуск .Раскидали на нас 4 всю работу.Основуются на должностные инструкции ,мол у вас написано -исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде. Вы говорите что предусматривается ст151 РФ. Так как бороться и добиваться своих заработанных. А как же нормы и площадь,сколько каждому распределено. Так можно повесить на каждого по сколько угодно,зачем держать столько человек если можно повесить на одного все и он будет пахать без разговоров.
  21. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-16 14:15:24 Смотря каким образом оформлены отношения, если Вы работаете за специалиста по ОТ по совместительству, то работайте дальше согласно ТД по этой должности. Если Вы совмещаете должности то Вы же в отпуске, какая оплата?
  22. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-31 16:51:40 Добрый еще раз, это не так важно, важно чтобы была полная рабочая смена в течение дня, тогда да, положены
  23. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-07-16 16:58:52 мда
  24. Никита Костров 2018-11-09 10:02:55 О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника стороны договариваются заранее, смотрите свое соглашение, оно должно быть по правилам статьи 151 ТК РФ, если договорились на мизер, значит так и будут начислять.
  25. Никита Костров 2021-03-14 11:57:48 нет, это не законно
  26. Никита Костров 2021-11-19 08:30:30 Добрый день, нет, не правильно, по правилам статьи 151 ТК РФ размер оплаты определяется соглашением сторон, документ должен быть
  27. Никита Костров 2021-08-15 13:02:07 По правилам статьи 151 ТК РФ это определяется соглашением сторон, по хорошему от большего конечно отталкиваться надо
  28. Никита Костров 2021-09-03 10:12:46 Вопрос то в чем? Или пожалеть надо?
  29. Никита Костров 2021-06-17 09:14:34 Добрый день, в данной ситуации Вы никому ничего не должны, увеличение объема работы должно быть доплачено со стороны работодателя, но размер этой доплаты стороны определяют сами, см. статью 151 ТК РФ. Это по закону. Очевидно Ваша бухгалтерия упустила из вида, что Вы были в отпуске за свой счет и перечислили Вам полную сумму, а не из расчета пропорционально отработанному времени. Как поступать с коллегами — решайте сами, поговорите с ними, еще раз, в данной ситуации Вашей вины нет
  30. Никита Костров 2021-06-02 14:08:45 Очень сомневаюсь, что 70% от заработной платы отсутствующего работника доплачивают неофициально, а так не вижу никакого криминала, надбавка за увеличение объема работы оформляется на основании соглашения, как стороны договорились, так и есть.
  31. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-12 13:04:19 Должен работник собственноручно писать заявление о доплате за расширенную зону ответственности на время болезни напарника?Работаем вдвоём в смене на одном агрегате. Без заявления оплату не производят а написать заявлениевсячески припятствуют. Работаем по кол договору.
  32. Никита Костров 2021-02-09 21:03:57 И да, выполнять обязаны
  33. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-14 10:36:10 законно ли если бухгалтерия начисляет нам доплату за совмещение а зав. производством у нас собирает из зарплаты эти деньги и потом сам распределяет кому сколько дать на руки
  34. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-09-03 09:20:43 У нас ИП. Что хочу то и ворочу. Один на больничном, другой в загуле. Работаешь за троих на одном окладе
  35. Никита Костров 2021-04-23 11:06:39 Ну так у Вас все уже написано в трудовых договорах и должностных инструкциях))) сами же пишите — исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде — а если заглянуть в главный документ законодательства о труде, то Вы увидите статью 151 ТК РФ — объем работы вырос? вырос! так что должны доплачивать))))
  36. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-18 12:36:11 Добрый день, надо смотреть что у Вас в ТД или ДИ написано по поводу замещения или выполнения работы за временно отсутствующего работника, по правилам статьи 151 ТК РФ такая доплата должна быть, определяется соглашением сторон, но, если условиями ТД предусмотрено, что Вы работаете за себя и за другого парня во время его отсутствия и доплаты за это не полагается, то и доплаты не будет
  37. Никита Костров 2021-08-21 15:53:21 Если за Вами закрепили авто, это еще не значит что Вы стали водителем, возможно авто закрепили просто для Вашего удобства
  38. Татьяна Кропп 2018-11-09 09:54:06 Я экономист по труду на время болезни или отпуска гл экономиста выполняю свою работу и её. За это мне положена доплата в размере разницы наших окладов. Но бухгалтер по зп за эти дни просто начисляется мне не мою зп, а гл экономиста. Доплата получается мизер. Это вообще законно? Доплата я так понимаю должна быть + к моему основному окладу, а не вместо него.
  39. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-02-27 16:19:21 А если нигде не прописывает работадатель о совмещении. Как тогда рассчитать? У меня основная работа и плюс я еще совмещаю две . Как расчитать оплату за эти две ?
  40. Никита Костров 2021-08-01 08:55:08 Добрый день, смотря что сами хотите. Требовать выполнять работу, которая не обусловленная ТД неправомерно. Если предлагают новую функцию за доплату, то почему бы и нет? Но имеете право отказаться.
  41. Никита Костров 2021-06-24 08:42:05 Не соглашаться, зачем писать по собственному, у Вас же соглашение о совмещении, оно просто потеряет свою силу, а Вы будете трудиться по своей основной должности
  42. Алексей Неверов 2018-11-08 01:01:15 порядок увольнения временно замещающих сотрудников.два чел? спасибо!
  43. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-31 09:51:49 Здравствуйте, речь идет о периоде минимум 2 месяца в году
  44. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-17 11:24:22 Здравствуйте! Работаем вдвоём с напарницей, напарница сейчас находится в ежегодном отпуске, я выполняю обязанности за двоих. Организацией никаких приказов не издавалось и мной не подписывалось, доплачивать за напарницу отказываются, ссылаясь на тяжелое материальное положение в стране. Каким образом можно отказаться от выполняемой работы или обязать организацию доплачивать за дополнительную работу?
  45. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-21 13:53:18 Работаю инженером, с недавних пор за мной закрепили по приказу автомобиль и теперь я ещё водитель, доп соглашения нет, должности в штате водителя нет. Как я могу требовать доплату?
  46. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-16 14:37:43 Работаю поваром в школе, у нас нет пекаря и я кроме своей работы ещё выполняю работу пекаря, за неделю оплатили 1300,выпустили приказ об оплате 30% со мной не согласовывали это разве правильно?
  47. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-02-08 15:22:15 У меня в трудовом договоре написано что я должна выполнять работу временно отсутствующего работника, но должна ли я ее выполнять если мне за нее не доплачивает?
  48. Никита Костров 2018-09-07 06:55:47 Законно это будет только в одном случае, если такой порядок записан в трудовом договоре и должностной инструкции, во всех остальных случаях доплата должна быть по правилам статьи 151 ТК РФ
  49. Никита Костров 2021-02-09 21:03:43 Вопрос спорный, но если по условиям трудового договора и соответственно должностной инструкции написано именно так, то будете работать за себя и коллегу за фиксированную сумму, указанную в Вашем трудовом договоре.
  50. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-06 13:23:47 Работаю соц работником .На время отпусков и на время больничных другого соцработника выполняю свой объём работы и часть чужой работы бесплатно,говорят руководители взаимозаменяемость.Законно ли это?
  51. Никита Костров 2021-03-30 22:08:15 Добрый день, считаю что положены, если речь идет о работе в течение всей смены или дня, рассчитанное пропорционально отработанному времени.
  52. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-03 19:54:40 За совмещение должности руководителя мне доплачивают 2т.р. в месяц.Но ведь это смешно, есть ли какието рамки по оплате за совмещение?
  53. Никита Костров 2021-04-23 12:14:20 Пожалуйста!
  54. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-19 21:19:11 Юрист. Статью 74 ТК РФ почитайте на досуге, прежде чем этот бред нести
  55. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-08 16:01:08 я работаю в школе.в штате три сотрудника уборщика.один не работал 3 дня.должны ли мне и второй сотруднице оплатить эти дни ведь мы работали вдвоем
  56. Никита Костров 2018-11-20 09:18:31 Светлана, о чем Вы, какая 74 ТК РФ? Потрудитесь выражать свои мысли яснее.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Пенсионный фонд России собирает сведения о заработной плате бюджетников за 2021 год. Сведения направляют по форме, утвержденной Минтрудом, до 9 апреля 2021 года.

26 Марта 2021 в 15:22 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

20 Февраля 2021 в 15:38 Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля.

Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры. 08 Февраля 2021 в 13:48 Минимальный размер оплаты труда — это показатель, ежегодно устанавливаемый властями для определения наименьшей заработной платы и некоторых пособий. С 2021 он высчитывается по новым правилам с учетом медианной (средней) зарплаты и составляет 12 792 руб.

15 Января 2021 в 13:45 Как выплачивают зарплату перед Новым годом:

  1. всю положенную сумму, если организация обязана заплатить в период зимних каникул;
  2. могут ничего не платить или выдать только часть денег, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.

08 Декабря 2021 в 14:30 15 Апреля 2021 14 Января 2021 01 Апреля 2021 07 Октября 2021 02 Марта 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

14552 Содержание страницы Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  1. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  2. Каким образом оплачивается такая деятельность?
  3. Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа. Можно ли заключать отсутствующего работника?

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст.

60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г.
Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  1. больничный лист;
  2. любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  3. возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  4. любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
  5. командировка;

Нужно ли вносить в ? Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  • Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
  • Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  • Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
  • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  • Перемещение.

    Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

  • Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст.

    72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»). Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  1. прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.
  2. для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  3. Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
  4. при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;

ВАЖНО! Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  1. причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  2. сумму назначенной доплаты;
  3. сроки выполнения дополнительной работы;
  4. основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  5. названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  6. подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток» г.

Тула ПРИКАЗ № 14-7 от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л.

по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст.

60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.
  • Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  • Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.

ОСНОВАНИЕ: от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д.

от 10.05.2015 г. Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны: Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017 Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Доплата за исполнение обязанностей по вакантной должности


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о корректировке суммы расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; об обязании Фонда принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как указал суд, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч.

1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В рассматриваемом случае по запросу Фонда общество не представило документы, подтверждающие осуществление застрахованным лицом реальной трудовой деятельности; экономическое обоснование принятия на работу застрахованного лица; документальное подтверждение исполнения застрахованным лицом трудовых обязанностей начальника финансово-экономического отдела. Согласно представленным в материалы дела документам должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела утверждена непосредственно перед оформлением трудового договора с застрахованным лицом.

Указанная должность оставалась вакантной как до заключения трудового договора с застрахованным лицом, так и после его ухода в отпуск по беременности и родам, после чего обязанности начальника финансово-экономического отдела возложены на главного бухгалтера без соответствующих доплат. При этом согласно представленному обществом приказу на застрахованное лицо возложена ответственность за выполнение плана продаж рекламной кампании при том, что в обществе работают главный бухгалтер, начальник рекламно-информационного отдела, шесть рекламных агентов. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что трудовой договор общества с застрахованным лицом носит формальный характер.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см.

ст. 151 ТК). Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника.

На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится в процентах от должностного оклада, тарифной ставки по основной профессии (должности) работника, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

При этом размер доплаты не должен превышать размера денежных средств, выделяемых на оплату труда по вакантной профессии (должности) независимо от числа лиц, которым устанавливается доплата.

Инструкция: доплачиваем за замещение временно отсутствующего работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Доплата за временное исполнение обязанностей отсутствующего работника — это дополнительное вознаграждение за работу вместо коллеги, который находится, например, в отпуске или на больничном. 19 февраля 2021 Автор: Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим.

Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по , адекватную затраченным усилиям. Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:

  1. совместительство ();
  2. совмещение профессий ();
  3. временный прием нового сотрудника ().
  4. увеличение объема работы и расширение зон обслуживания ();
  5. временный перевод ();

Чаще всего совмещают должности или наращивают объем задач и круг обязанностей. Разница между этими вариантами в том, какие функции возложены на работника — схожие или разные.

Если профессии одинаковые, то человеку увеличивают нагрузку и возлагают больше обязанностей.

Например, если в организации пять кассиров и один на больничном, то его нагрузку перекладывают на остальных кассиров.

Если же приходится трудиться на двух разных должностях — за себя и за коллегу, то это совмещение. Но без согласия никто не вправе заставить человека работать за двоих (если возможность замещения не указана в основном договоре).

Реже вместо уехавшего в отпуск коллеги берут на работу другого человека.

С ним заключают договор на определенный срок, например на время декретного отпуска сотрудницы. Этот вариант применяют особенно на предприятиях со сложными механизмами, которые требуют особых навыков. Если наладчик такого оборудования уезжает в командировку или отпуск, то замещение влечет сбои в деятельности всего предприятия.

Тогда на работу берут другого квалифицированного специалиста. Нередко в период отпусков приходится совмещать две разные деятельности.

В этом случае происходит возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой за дополнительный труд. Все задачи за себя и за коллегу выполняют в основное рабочее время, как указано в договоре. Но трудиться придется более интенсивно, чтобы успеть выполнять все дела не в ущерб собственной работе.

Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта. Чтобы в дальнейшем не возникало трудовых споров, необходимо правильно оформить совмещение.

Помните: обязательно получить письменное согласие сотрудника. Затем составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.

Человек вправе отказаться от выполнения чужих обязанностей, тогда он предупреждает об этом работодателя заранее — за три рабочих дня. Если же он согласен, то издаем приказ на доплату за замещение временно отсутствующего работника, указываем, что он не возражает против замещения. Когда отдохнувший коллега вернется, совмещение отменяют, предупредив сотрудника как минимум за три рабочих дня.

Вносить запись о совмещении в трудовую и другие документы не требуется.

Если специфика предприятия не позволяет совместить функции, то сотрудника переводят на место коллеги. Зачастую этот путь выбирают, когда подчиненный заменяет вышестоящего по служебной лестнице коллегу. Например, пока шеф-повар ресторана на больничном, его дела передают другому повару. Когда один служащий отсутствует, другой на некоторый период оставляет собственные рабочие дела и исполняет только чужие за определенную доплату.

Когда один служащий отсутствует, другой на некоторый период оставляет собственные рабочие дела и исполняет только чужие за определенную доплату.

Для этого он обязан написать согласие, а работодатель — издать приказ о переводе и составить дополнительное соглашение. Условия работы и доплаты за замещение отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому кодексу обязательно предусматривают в составленных документах. Такое замещение хорошо тем, что становится для руководства серьезным показателем квалификации сотрудника.

Если человек успешно справится с работой, то в дальнейшем его ожидает повышение. По закону срок временного перевода без согласия работника не превышает 1 месяца. Еще один способ, предусмотренный в законе, — совместительство.

Есть внешнее и внутреннее совместительство. Внешнее — работа у разных работодателей, внутреннее — у одного на двух рабочих местах.

В последнем случае вместо другого человека предстоит трудиться в отдельные от основной работы часы.

Оформляют как при приеме нового сотрудника:

  1. проводят инструктаж по охране труда;
  2. знакомят с обязанностями под подпись;
  3. издают приказ о приеме на работу.

Затем заключают отдельный трудовой договор (). В нем обязательно уточняют, что сотрудника взяли на условиях совместительства. Если человек замещает другого сотрудника на условиях совместительства, то запись в трудовую делают только при его желании на основном месте работы.

Законодательство не позволяет загружать людей работой без адекватной доплаты. Размер вознаграждения за двойной труд зависит от того, какой способ замещения выбрал руководитель.

Закон указывает, как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, в — по договоренности между руководителем и подчиненным. Это касается совмещения и увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания.

Надбавку обозначают в доле от оклада или в виде конкретно оговоренной суммы.

Величина зависит от объема работ и специфики деятельности и указывается в дополнительном соглашении. Кодекс не ограничивает минимальный или максимальный размер надбавки. На практике вопрос, как оплачивается замещение на время больничного, решается просто — в среднем от 10 до 30% заработка временно нетрудоспособного.

Это вполне объяснимо. Пока отсутствует сотрудник, приходится выплачивать отпускные или больничные, заложенные заранее в фонде оплаты труда.

А при доплатах заместителям работодатель платит дважды. Но ни один, ни другой сотрудник не исполняет функции в полной мере. Другой случай — если человеку приходится выполнять задачи за подчиненного, например главному бухгалтеру за рядового бухгалтера.

Тогда необходимо выплатить разницу в окладе, поскольку зарплата руководящего работника выше. Помните, что временному заместителю нельзя платить меньше его обычного заработка. При временном переводе предусматривается не доплата за замещение на время отпуска начальника, а полноценный оклад отсутствующего, поскольку зарплата руководителей выше, чем у подчиненных.

При совместительстве оплата обычно устанавливается исходя из объема выполненных дел или отработанных часов. Размер и схема указываются в договоре.

При приеме нового персонала условия и оплату определяют совместно с сотрудником и указывают при заключении договора на определенный срок. Законодательство дает четкий ответ на вопрос, можно ли не доплачивать работнику з/п за замещение: нет, поскольку за каждый дополнительный труд необходимо устанавливать доплату, этого требует и .

В исключительных случаях это возможно: если работник замещает коллегу с похожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции предусмотрена возможность замещения. В этом случае письменное согласие и доплата не требуются. Но это только тогда, когда нет чрезмерной нагрузки. Иначе все равно придется доплатить по соглашению с заместителем, если не хотите столкнуться с трудовыми спорами в суде.

Иначе все равно придется доплатить по соглашению с заместителем, если не хотите столкнуться с трудовыми спорами в суде. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Чтобы проблем не возникло, правильно оформляем замещение документально.

После составления дополнительного соглашения издается приказ о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, в котором следует указать:

  1. срок, на который оформляется замена;
  2. Ф. И. О. обоих сотрудников и их должности;
  3. причину (отпуск, больничный, командировка и др.);
  4. способ замещения (перевод, совмещение, расширение обязанностей и т. д.);
  5. обязанности и объем работы;
  6. сумму или размер в процентном соотношении от оклада за дополнительную нагрузку.

Внизу указываем, что сотрудник согласен замещать коллегу.

Он знакомится с приказом под подпись.

Дополнительная плата за работу по подмене работника из-за болезни по в 2021 году облагается основными налогами:

  1. подоходный налог (НДФЛ);
  2. страховые взносы.

НДФЛ вычитается из начисленной суммы в размере 13%. Страховые взносы начисляют по общим тарифам (30%) и из вознаграждения не удерживают.

Работодатель выплачивает их из собственных средств. Об авторе статьи Ломова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: План эвакуации при пожаре — это документ, оформленный в виде средства наглядной визуализации.

В нем содержатся пути и выходы, описаны правила поведения, порядок и последовательность действий людей на объекте при возникновении чрезвычайной ситуации. 15 января 2021 Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое принимают региональные власти. На федеральном уровне 31.12 — предпраздничный рабочий день, сокращенный на 1 час.

25 декабря 2021 Иммунизация трудовых мигрантов против кори — одна из основополагающих мер по снижению заболеваемости. Сделать прививку необходимо всем иностранным гражданам, работающим в РФ, но есть нюансы.

16 декабря 2021 Справка СТД-ПФР — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Предоставляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда. 22 декабря 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 2 Федерального закона от 19.07.2011 N 247-ФЗ

«О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел РФ»

и установив, что истец назначен на должность заместителя начальника отдела по работе с личным составом; на момент назначения на должность действовал приказ МВД России, согласно которому ежемесячные поощрительные выплаты устанавливаются сотрудникам в процентах от должностного оклада в следующих размерах: замещающим должности заместителя начальника отдела, им равные и выше в подразделениях управления и обеспечения, не входящих в состав полиции и подразделений предварительного следствия, — в размере 20% от должностного оклада; однако данная выплата не была установлена истцу, суд правомерно взыскал недоплаченную сумму денежного довольствия, обоснованно указав, что то обстоятельство, что впоследствии этот приказ утратил силу, не может являться основанием для отказа в доплате истцу неправомерно не выплаченных сумм денежного довольствия за период действия приказа. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в удовлетворении требований истца о взыскании доплаты, ст.

151 ТК РФ предусматривает установление доплаты за увеличение объема работы, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом объема дополнительной работы.

Однако истец не доказал, что помимо своей работы исполнял обязанности уволившихся работников.

Приказ работодателя о привлечении истца к выполнению дополнительных работ не издавался, дополнительное соглашение к трудовому договору не заключалось, истец письменного согласия на выполнение работы по совместительству, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не давал.

Согласно табелям учета рабочего времени объем его работы не увеличивался.

В связи с этим оснований для взыскания доплаты нет.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч.