Какие документы предоставлять в бухгалтерию после больничного



Какие документы предоставлять в бухгалтерию после больничного

Срок предоставления больничного листа работодателю


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 февраля 2021 г. Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю больничный лист (). Причем сделать это работник должен в течение шести месяцев со дня окончания больничного (). Таким днем признается:

  1. или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если болел сам работник, но в назначенное время к врачу не явился, а при последующем посещении врача признан трудоспособным (в больничном листе в поле «Иное» указан код «36»);
  2. или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если работник брал больничный для ухода за больным ребенком или другим родственником.
  3. или дата, указанная в поле больничного листа «Приступить к работе», если болел сам работник и больничный он закрыл, как положено;

В данной ситуации работодатель не вправе:

  1. принимать у работника больничный лист (и на его основании выплачивать свою часть пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня по больничному, если работник болел сам);
  2. передавать в ФСС сведения, необходимые для назначения и перечисления пособия, выплачиваемого Фондом (в случае болезни работника – за период начиная с 4 дня заболевания и до восстановления трудоспособности; в случае отпуска по беременности и родам – за весь период отпуска; в случае болезни родственника, за которым работник осуществлял уход, – за период, указанный в больничном, с учетом установленных законодательством ограничений).

    Фонд эти сведения просто не примет ( …, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 2375). Напомним, что с 2021 года во всех регионах РФ применяется механизм прямых выплат из ФСС.

Когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия ().

Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (), то больничное пособие этот работник все-таки получит.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Когда работник должен сдать больничный лист

В какой срок работник должен принести листок нетрудоспособности? Листок нетрудоспособности работник должен принести в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее шести месяцев со дня:

  1. выздоровления (установления инвалидности);
  2. окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Такой срок определен пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, действующего с изменениями от 03.12.2011 г. Например. Больничный лист закрыт 17 февраля.

В графе «Приступить к работе» указана дата 18 февраля. Больничный лист следует принести на работу в период с 18 февраля по 17 августа. Тем не менее, мы советуем работникам приносить больничный лист сразу при выходе на работу.

Согласно данному перечню уважительными причинами являются:

  1. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  2. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
  5. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  6. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине?

Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы.Как поступить, если бюллетень не был вовремя предоставлен и сроки выплаты больничных листов работодателем прошли?Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать.

После того, как все сроки сдачи прошли, лишь от­де­ле­ние ФСС может решить, оплачивать такой документ, или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст. 12 .Поэтому наниматель может посоветовать работнику обратиться в от­де­ле­ние ФСС, ку­ри­ру­ю­щее са­мо­го нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию.

Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует ука­зать при­чи­ну непред­став­ле­ния листка нетрудоспособности в положенный срок.

Также к нему нужно приложить выданный врачом бюллетень. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсация работнику будет выплачена.Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьиПо общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или ИП – работодатели.ФСС выплатит пособие, если:

  1. невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
  2. у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
  3. на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.
  4. работодатель не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;

Однако в некоторых регионах ФСС проводит пилотный проект по выплате социальных пособий не через страхователей, а напрямую застрахованным людям (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294). Также см. “Новые участники пилотного проекта ФСС с 1 июля 2021 года“.Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

  1. по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.
  2. 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;

Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

1 — период нетрудоспособности, за который будет рассчитываться декретное пособие (оплата полагается за каждый день отпуска по беременности и родам);2 — сумма среднего заработка (в том числе в расчете на один день) для начисления пособия, определенная в соответствии с требованиями ст.О том, какой срок действия имеет больничный лист, отвечают законы Трудового кодекса Российской Федерации. Положения кодекса гласят о том, что бумага, подтверждающая нетрудоспособность, действует всего шесть месяцев с момента оформления.

То есть, сотрудник, который желает получить расчет, должен отдать в бухгалтерию документ в самые кротчайшие сроки.

Финансовая компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или авансом. Существуют и другие ограничения в данной сфере законодательства.Сотрудник, который был уволен с предприятия менее тридцати дней назад, может потребовать от бывшего руководства компенсацию о нетрудоспособности. В данном случае больничный лист оплачивается в размере шестидесяти процентов от средней заработной платы сотрудника за последние два года.

Потребовать финансовую компенсацию по уходу за родственниками бывший сотрудник не может. Предприятие в данном случае оплачивает болезнь только сотрудника, на членов его семьи данное правило не распространяется.

А вот официально работающие специалисты могут рассчитывать н на поддержку такого характера.Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия.

Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации. Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

  1. отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
  2. задержка денежной компенсации.

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются. Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника.

Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов.Допущение нарушений Законодатель не зря предусмотрел максимально допустимый срок сдачи больничного листа.

Это сделано для того, чтобы упорядочить работу органов социального страхования и избежать необходимости массовых обращений за компенсациями.В случае своевременной подачи документов, все выплаты происходят постепенно и последовательно. Нередки случаи, когда работники забывают предоставлять больничные листы по месту работы.Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п.
Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе».

Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю.Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.Список источников

  1. blogkadrovika.ru
  2. ipexperts.ru
  3. plusbuh.ru
  4. law-uradres.ru
  5. pravostoriya.ru

Рейтинг автора114Автор публикации.Написано статей14Поделитесь с друзьями: Оцените статью:

Загрузка.Статьи по теме

Срок действия больничного листа после его закрытия

Практически всем работникам приходилось оформлять больничные листы.

Они предназначены для подтверждения факта болезни, которая помешала гражданину присутствовать на работе и для получения компенсации в связи с нетрудоспособностью. Во избежание проблем в связи с неправильным оформлением или несвоевременной передачей больничного работодателю, следует знать все нюансы этой процедуры, о которых будет подробно рассказано в данной статье. На работников возлагается обязанность по представлению больничных листов работодателям до истечения полугода после закрытия (ст.

12 Закона №255-ФЗ). Больничный завершает своё действие с момента:

  • Наступления даты его закрытия, когда гражданин должен явиться на работу (если больничный открывался в отношении него).
  • Следующего дня после даты, проставленной в графе «По какое число», если гражданин ухаживал за больным родственником.
  • Внесения врачом записи с указанием даты окончания действия больничного. Это происходит в случае неявки гражданина на очередной приём, если при следующем визите он признаётся выздоровевшим. В этом случае в графу «Иное» вносится код «36».

Открытие больничных происходит в отношении граждан:

  • Уволенных не более 30 дней назад.
  • Имеющих официальное трудоустройство, при этом работодателем осуществляется перечисление за них взносов.

Чтобы не потерять работу и компенсационные выплаты, заболевшему человеку необходимо сразу обратиться в медучреждение. Осмотрев гражданина и убедившись в том, что он болен, медработник оформляет больничный, который представляет собой бланк строгой отчётности с уникальным шифром.

Заполнение документа должно происходить в строгом соответствии с положениями законодательства. Для получения выплат важно, чтобы все сведения были указаны верно.

В документе не допускаются зачеркивания и исправления. На сроки действия больничного листа, установленные законом, влияет серьёзность травмы или заболевания.

Срок может быть увеличен только по решению специальной медкомиссии. После того, как больничный закрыт, по нему производится единоразовая оплата.

Врачом делается отметка о прохождении человеком лечения, его выздоровлении и возможности приступить к исполнению рабочих обязанностей. Данные, необходимые для начисления компенсации, вносятся в специальную графу. Это количество дней от начала и до окончания больничного.

Закрывая больничный, медработник проставляет на нем печать и вносит его номер в учётный журнал врачебной организации. Сдача больничного листа в бухгалтерию возможна только после закрытия – проставления печати и даты окончания.

Если заболевание длится долго, возможно закрытие первого больничного и открытие второго.

В результате этого производится частичная оплата.

Иногда обстоятельства препятствуют своевременной сдаче больничного работникам бухгалтерии. Это повлечёт за собой невозможность принятия его бухгалтером и производство расчёта. В таком случае будет сложно добиться выплаты, если причина не является уважительной.

Работнику, не сдавшему больничный лист вовремя, следует совершить следующие действия:

  • Обратиться в ФСС с заявлением о получении компенсации за временную нетрудоспособность, в котором должна быть указана причина пропуска срока.
  • Приложить оригинал больничного листа.

Работник может сделать это лично или обратиться к работодателю.

Для обращения в ФСС потребуется заполнение бланка специального заявления, в котором указывается причина пропуска. Уважительность причины должна быть подтверждена соответствующей документацией, которую рекомендуется собрать заранее.

Следует учитывать, что принятие положительного решения возможно только при наличии уважительных причин. В этом случае производится зачисление денег на банковский счёт работника. При отказе он направляется заявителю в письменной форме.

В случае несогласия с решением ФСС гражданин вправе обратиться с жалобой в судебные органы.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №74 причина может быть признана уважительной в случае:

  1. форс-мажора, к примеру, наводнения или пожара, из-за которых гражданин не смог вовремя сдать больничный;
  2. незаконного или вынужденного отстранения от работы;
  3. тяжелой болезни или смерти члена семьи.
  4. переезда;
  5. продолжительность заболевания свыше предусмотренного больничным периода;

Этот список не является закрытым, возможно признание в качестве уважительных и иных причин, однако это можно сделать только через суд. Начисление денежных средств происходит в течение 10-ти дней с момента передачи документации в ФСС. Срок отсчитывается с момента, когда специалист принял бумаги.

При этом возможно проведение работниками ФСС проверок у работодателей для получения разъяснений относительно размера выплаты. Проведение камеральной проверки может увеличить срок перечисления до 3 месяцев, а выездной – до 2-х.

У работников ФСС при этом есть право на ознакомление с любой документацией работодателя.

Если при проверке не были обнаружены нарушения, средства переводятся в течение 3-х дней после того, как она будет закончена. Выявление нарушений приводит к отказу в выплате, который может быть оспорен работодателем в судебных органах.

На работодателей возлагается обязанность по оплате только первых 3 дней больничного. Остальные выплаты производятся за счет ФСС. При этом ссылка работодателя на ожидание средств от ФСС в случае задержки выплат, не допускается, как и несвоевременная подача документации в ФСС.

В случае, если гражданин не получит средства вовремя, он вправе подать жалобу в ГИТ.
  • Реестра затрат по пособиям с указанием суммы компенсации.
  • Заявления, содержащего регистрационный номер организации и иные необходимые сведения.
  • Копий документации, подтверждающей издержки по оплате больничного.
  • Заявления по форме 4-ФСС с указанием затрат на выплату соцпособия.

Документация должна быть отправлена не позднее 5 дней с даты, когда работник представил больничный.

В случае утери больничного, у гражданина есть право на повторное обращение за ним в ту же медорганизацию. В отдельных случаях может потребоваться справка о невыплате пособия. В случае утери по вине работодателя выдача дубликата не производится. В этом случае работодателю придется самостоятельно обращаться в медучреждение для получения копии отрывного корешка от утерянного больничного.

В этом случае работодателю придется самостоятельно обращаться в медучреждение для получения копии отрывного корешка от утерянного больничного. Для заверения копии главврач или иное уполномоченное лицо медучреждения ставит на ней подпись и печать. После этого ФСС будет назначена очередная проверка, решение которой, в случае несогласия, работодателю нужно будет обжаловать в судебные органы.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что сдача больничного листа должна производиться до истечения полугода после того, как он был закрыт. В противном случае у работника могут возникнуть сложности с получением пособия, или же он не получит его вовсе.

В связи с этим следует своевременно сдавать всю необходимую документацию в бухгалтерию, чтобы избежать лишних проблем. Метки: ,

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

13.04.2011Автор: Кулюкина Н.

А. Эксперт журнала «Упрощенка» На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

  1. окончания декретного отпуска.
  2. выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС.

Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица.

А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить. 1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п.

1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ). В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период.

Cноска 1 3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей.

В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов. То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п.

То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника.

Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались.

Как быть в таком случае? Cноска 2 Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление.

Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней. И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п.

1 ст. 15 Закона № 255−ФЗ). Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС). После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию. Назначение пособия по уходу за ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п.

2.1 ст. 12 Закона № 255−ФЗ). При этом сотрудник должен представить:

  1. справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).
  2. справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;
  3. заявление о назначении пособия;
  4. свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);

Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком. С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа.

Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье. Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1−го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п.

1 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п.

2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ). Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

  1. копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).
  2. заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
  3. расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п.

3 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки.

Подписка Разместить:

Куда сдавать больничный лист работодателю

› Статья акутальна на: Май 2021 г. Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС. Днем окончания признается:

  1. дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  2. также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
  3. следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу. Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты. Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

  1. временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  2. чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  3. вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  4. смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  5. иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.
  6. причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда. Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации.

Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

  1. задержка денежной компенсации.
  2. отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются.

Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника.

Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов. Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности.

Кто выплатит работнику пособие по временной нетрудоспособности при пропуске шестимесячного срока?

Чтобы получить разрешение ФСС России о назначении и выплате пособия по беременности и родам при пропуске шестимесячного срока по уважительной причине работодателю следует обратиться с соответствующим заявлением в территориальный орган ФСС России.

Заявление может подать и сам работник. Решение о его начислении будет принимать уже не бухгалтерия, а ФСС, изучив все представленные подтверждения непреднамеренности такого пропуска. Ответственность работодателя Работодатель несет материальную ответственность за несвоевременное начисление и выплату пособия.

Она определяется положениями Трудового кодекса.

При нарушении установленных сроков выплата производится с процентами. Они начисляются в размере1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день. В случае, когда имело место незаконное увольнение или же отстранение от работы сотрудника, находящегося на больничном, работодатель возмещает не только пособие, но и тот заработок, что мог быть получен.

Но для этого требуется решение суда о том, что увольнение действительно было незаконным и работник должен быть восстановлен на работе.

На эти суммы также начисляются проценты.

Срок предоставления больничного листа работодателю закреплен также в распорядительных документах Федеральной службы страхования.

Необходимо понимать, что лист нетрудоспособности, независимо от его вида, оплачивается двумя инстанциями:

  1. ФСС производит оплату за все остальные дни заболевания.
  2. рабочее предприятие компенсирует обязательные выплаты за первые три дня болезни;

Основанием для получения выплат является в надлежащем порядке оформленный больничный лист, предоставленный в срок в бухгалтерию предприятия. Под надлежащим оформлением подразумевают максимально полное заполнение всех граф, наличие подписей и печатей, а также иных реквизитов.

Вся информация должна соответствовать реальности. Если сотрудник после получения в больнице листа нетрудоспособности выявил ошибки в оформлении или отсутствие необходимых регалий, то следует обратиться в медицинское учреждение для выдачи нового документа с верными данными. Важно! Внесение поправок и помарок в документ недопустимо.

Согласно общему правилу, максимальный срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев.

Но чтобы как можно скорее получить желаемую денежную компенсацию, следует это сделать как можно раньше. Исчисление этого периода начинается на следующий день после дня закрытия больничного листа.

В документе эта дата обозначена в графе «Приступить к работе». Получив от сотрудника документ, бухгалтерия предприятия в течение 5 (пяти) рабочих дней обязана сдать больничный вместе с сопутствующим пакетом бумаг в органы социального страхования.

Сотрудники Соцстраха рассматривают обращение и пакет бумаг максимум 10 дней, принимают решение об отказе или об удовлетворении выплат. Таким образом, после предъявления на работу листа нетрудоспособности в течение ближайшего месяца работник может рассчитывать на абсолютную компенсацию. Законодатель не зря предусмотрел максимально допустимый срок сдачи больничного листа.

Это сделано для того, чтобы упорядочить работу органов социального страхования и избежать необходимости массовых обращений за компенсациями. В случае своевременной подачи документов, все выплаты происходят постепенно и последовательно.

Нередки случаи, когда работники забывают предоставлять больничные листы по месту работы. В результате – пропущены сроки и потеря возможных денежных средств. После прохождения термина в полгода работодатель уже не вправе принимать листы нетрудоспособности, так как они признаются недействительными и предприятие компенсировать ничего не может.

Чтобы иметь шанс получить выплаты, работник должен предоставить больничный в ФСС.

Дальнейшая деятельность Соцстраха направлена на установление причин допущенных нарушений сроков.

Если установленные причины являются существенными, то вопрос будет решен в пользу сотрудника. Если же нарушение было допущено в силу личной безответственности, то в оплате будет отказано.

Часто возникает вопрос, кому отдавать больничный лист и можно ли не обращаться в бухгалтерию предприятия, а сразу предоставить весь пакет документов ФСС. Как уже было сказано выше, первых три дня болезни компенсируются по месту работы, поэтому документ должен быть сдан работодателю. Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах.

Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах. Все эти основания связаны с невозможностью работодателя компенсировать выплаты, а именно:

  1. устранение юридического лица.
  2. открытие делопроизводства по признанию юридического лица банкротом;
  3. блокировка счетов компании, что не позволяет использовать деньги предприятия;

Если таковые основания имеются, то нужно дополнительно с листом нетрудоспособности предоставить письменное заявление с просьбой рассмотреть ходатайство о выплатах без участия работодателя. Независимо от того, куда направляются документы, срок предоставления бумаг неизменен и составляет полгода.

Лист нетрудоспособности – это официальный документ, обязывающий произвести выплаты в пользу болеющего сотрудника в установленных законом размерах.

И часть компенсации берется из государственного бюджета, а вторая – из запасов фирмы. Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия.

Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации.

Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

  1. задержка денежной компенсации.
  2. отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются.

Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника. Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов. Поэтому каждый работник заинтересован в своевременной подаче бумаг работодателю и скорейшем получении денег.

Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы. Датой окончания считается:

  1. Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».
  2. Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
  3. Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС с остальными документами и получает компенсацию своих затрат.

Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней. Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах.

В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

  • Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
  • Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.
  • Местонахождение работодателя неопределенно.
  • Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.

Когда нужно сдавать листок нетрудоспособности в ФСС? Срок подачи листка нетрудоспособности зависит от формы подачи документов — бумажный или электронный вариант:

  1. бумажный вариант нужно успеть подать до 20-го числа первого месяца квартала;
  2. электронные документы сдают до 25-го числа начального месяца квартала.

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом.

Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично.

Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

  1. Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
  2. Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.
  3. Для больничных, оплаченных с начала 2021 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя.

Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

  • заявление по выплате пособия;
  • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
  • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
  • больничный лист;
  • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
  • документ, подтверждающий страховой стаж;
  • Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
    • заявление по выплате пособия;
    • больничный лист;
    • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
    • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
    • документ, подтверждающий страховой стаж;
    • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
    • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
    • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
    • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
  • Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя.

    Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.

  • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
  • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
  • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
  • Ждать регистрации и проверки заявления.

    В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.

  • Ожидание результатов рассмотрения.

    При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.

  • Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.
  • Подать документы в ФСС можно:

    1. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.
    2. переезд в другой населенный пункт;
    3. болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
    4. вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
    5. Через законного представителя.
    6. Посредством почты. При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС). Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника. Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС. Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного. Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:
      • болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
      • чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
      • переезд в другой населенный пункт;
      • вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
      • другие причины, признанные судом уважительными.

      В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

      Статья 26.30. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам Федерального Закона №125-ФЗ

    7. другие причины, признанные судом уважительными.
    8. чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
    9. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

    Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение.

    Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ.

    Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени.

    В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения. Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

    Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?