Какие документы нужны для перевозки груза на своем автомобиле



Какие документы нужны для перевозки груза на своем автомобиле

Перевозки на личном грузовом автомобиле


Если раньше для того, чтобы загрузить товар на еврофуру, предприниматель должен был привезти его в терминал логистической компании, сейчас ему предложены более выгодные . Они позволяют избежать необходимости использования услуг частников или пользования собственными автомобилями. Однако, несмотря на снижение популярности грузоперевозок на личном грузовике, желающих начать собственное дело достаточно много.

Если водитель, работающий на крупную транспортную компанию, не заботится об объёме работ и постоянно имеет доступные рейсы, так как телефонная сеть организации работодателя уже раскручена и имеет много постоянных клиентов. Ситуация с частным извозом иная:

  • Отдельно следует рассмотреть вопрос, касающийся транспортного средства. Для начинающих лучшим вариантом будет приобретение 3 – 4 летнего автомобиля, с пробегом не более 150 000 км. Это позволит избежать больших затрат на ремонт и обслуживание, но в то же время есть вероятность купить машину в хорошем состоянии. Со временем, втянувшись в дело, можно позволить обновление и покупку новой.
  • Ещё одна проблема с которой может столкнуться частник, кроме отсутствия стабильных заказов, недобросовестные плательщики. Зачастую, предприниматели, регулярно работающие с ним просят перенести выплаты долга на некоторый срок. В результате денег приходится ждать месяцами.
  • Основным нюансом здесь является отсутствие наработанной базы (при открытии бизнеса с нуля) и постоянных заказчиков. Естественно, владелец малотоннажного фургона может перевозить грузы друзей и знакомых, но такой работы будет слишком мало и она не сможет перекрыть расходы на содержание автомобиля. Поэтому первостепенной задачей является поиск постоянных клиентов, способных предоставлять стабильные рейсы.

Прямого запрета в отношении грузоперевозок на личном транспорте в российском законодательстве не предусмотрено.

Однако, если рассмотреть ситуацию изнутри, вполне очевидны нарушения, которые могут наказываться возбуждением административной ответственностью по разным статьям КоАП РФ.

Например, владелец грузовика, занимающийся не систематическими транспортировками без оформления договора, но с получением финансовой выгоды, может осуществлять такую деятельность не чаще нескольких раз за финансовый год. В иных случаях, он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в ФНС как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, занимающийся оказанием транспортных услуг в соответствии с классификацией ОКВЭД.

В этой ситуации к нему применяется ряд требований, обязательных к исполнению:

  • Автомобиль, занятый грузоперевозками с целью осуществления предпринимательской деятельности должен быть укомплектован тахографом.
  • Международные частные рейсы осуществляются при условии соответствующего технического состояния автомобиля.
  • Допускается предпринимательская деятельность без , но при условии выбора иной системы налогообложения.
  • Грузоперевозки опасных грузов без лицензии не допускаются.

В случае обнаружения факта того, что частные грузоперевозки происходят на регулярной основе, владелец транспортного средства может понести наказание по п. 1

«Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или специального разрешения»

со всеми вытекающими из этого последствиями. Построение клиентской базы является одним из основных вопросов, касающихся частного «предпринимательства» в сфере грузоперевозок.

Искать заказы можно следующим образом:

  • СМИ (Доски объявлений).
  • Тендеры.
  • Через специализированные службы, например такси или автодиспетчеров.
  • Интернет сайты.

Работы в данном случае может хватить вполне, однако часть полученного дохода придётся отдавать в качестве вознаграждения посреднику. Исходя из того, что частник не является юридическим лицом, а перевозка груза осуществляется из личных интересов, перечень бумаг, необходимых для беспроблемного перемещения груза совершенно иной.

Основной в данной ситуации является пакет документации водителя, к которым можно отнести следующее:

  • Доверенность, если транспортное средство находится в аренде.
  • Водительское удостоверение на право управления данным транспортным средством.
  • Бланк прохождения периодического .
  • Доверенность, если грузовиком управляет не владелец.
  • Полис автогражданской ответственности «ОСАГО».
  • Свидетельство о государственной регистрации ТС.

Что касается документов на груз, здесь следует учитывать, что заниматься предпринимательской деятельностью, то есть перевозить груз за материальное вознаграждение, частник права не имеет.

Ввиду этого у него не должен быть ряд следующих бумаг:

  • .
  • Сертификаты, свидетельства и лицензии на перевозимый груз.

В качестве доказательства того, что товар, находящийся в его кузове, не краденый, должен иметься чек от организации, продавшей его или иное подтверждение легальности его происхождения.

Таким образом, любое имущество, даже старые доски, оставшиеся от прошлогодней стройки, должны иметь материальную документально подтверждённую основу.

Про ОКВЭД грузоперевозки для ИП в 2021 году расскажет статья: . Какова цена на попутные грузоперевозки по России . В противном случае, сотрудник ГИБДД вправе составить протокол об административном правонарушении по «Нарушение правил перевозки грузов».

Оспорить который можно в суде, предоставив доказательства, что в данный момент перевозился груз, предназначенный для личного пользования. Работа через посредников, являющихся юридическими лицами или предпринимателями, относится к сделкам, заключающимся в простой письменной форме согласно в редакции Федерального Закона № 51 от 29.12.2017г.

Характеризуется это составлением гражданско-правового в свободной форме, подписанного обеими сторонами.

Заключённая сделка относит взаимодействие владельца грузовика и представителя юридического лица под действие ряда следующих законодательных актов:

  • , разъясняющую критерии возмездного пользования услугами водителя и автомобилем.
  • , объясняющую обязательства сторон при заключении между ними договора перевозки груза.
  • , характеризующую условия аренды транспортного средства.

При осуществлении транспортной деятельности от лица индивидуального предпринимателя или юридического лица, частник должен иметь при себе весь необходимый пакет документации, предусмотренный для коммерческих перевозок. К данному перечню можно отнести ряд таких бумаг:

  • Путевой лист.
  • Сопроводительные бумаги, подтверждающие законное получение и ответственность за находящийся в кузове груз.
  • ТТН установленного образца, в зависимости от каждой отдельно взятой ситуации. Следует отметить, что в данном случае накладная может заменить путёвку ввиду того, что водитель транспортного средства является его собственником.

Помимо представленного перечня, следует добавить, что в зависимости от специфики груза могут понадобиться дополнительные бумаги, подтверждающие его сертификацию:

  • Например, для перевозки мяса в тушах требования предусматривают ведение журнала учёта холодильного оборудования с отметками температурного режима в камерах рефрижератора.
  • Справка к накладной при транспортировке спиртосодержащей продукции.

  • Для продуктов питания – санитарный паспорт.

В среднем:

  • По России стоимость услуги «Газели» обходится в 300 – 400 руб. за 1 час работы в черте города при минимальном заказе не менее 2 часов.
  • Иногда применяются индивидуальные методы расчётов, например поездка на дачу, находящуюся в 50 км.

    от города на которую уйдёт 3,5 – 4 часа может стоить 2 500 руб.

  • По Москве и Санкт-Петербургу наблюдается увеличенная на 100 – 150 руб.

    ставка.

  • Так называемые выезды «в область» и другие регионы варьируются в диапазоне от 23 до 16 руб. за пройденный километр.

Информация представленная выше, касается транспортировки малогабаритных грузов на автомобилях, грузоподъёмностью не более 1,5 тонн.

В отношении иных грузовиков, можно использовать расценки в виде таблицы, приведённой далее. Таблица. Тарифы на грузоперевозки. Модель, тип автомобиля Объём кузова, м3 Грузоподъёмность, т Цена за 1 км пути, руб. ЗИЛ «Бычок» 18 — 25 3 16 — 18 МАЗ 270 «Зубрёнок» 26 — 45 5 22 — 27 Mercedes «Actros» 46 — 65 10 28 — 34 Еврофура 82 — 120 20 — 25 40 — 48 Стоимость может отличаться в зависимости от типа кузова, например тент или рефрижератор для перевозки охлаждённой продукции.
ЗИЛ «Бычок» 18 — 25 3 16 — 18 МАЗ 270 «Зубрёнок» 26 — 45 5 22 — 27 Mercedes «Actros» 46 — 65 10 28 — 34 Еврофура 82 — 120 20 — 25 40 — 48 Стоимость может отличаться в зависимости от типа кузова, например тент или рефрижератор для перевозки охлаждённой продукции.

Не лишним будет заметить о различиях в грузоподъёмности и объёме кузовного пространства, которые тоже влияют на цены.

Попасть под внимание инспектора ГИБДД может абсолютно любой автомобиль, причём грузовики пользуются среди полиции большим интересом.

В отношении частника, работающего «на себя» без посредников, как это уже упоминалось, может быть возбуждено административное дело по ст.

14.1 п. 1 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 500 до 2 000 руб. Исходя из информации на специализированных форумах автоперевозчиков, данное правонарушения является наиболее популярным.

Дополнительно, он может попасть под действие любого из законов, предусматривающих следующие условия:

  • Иные нарушения ПДД.
  • Перевозку грузов.
  • Эксплуатацию транспортного средства.

В общем, под действие любой из 37 статей главы 12 КоАП РФ «Административные правонарушения в области дорожного движения». Если 17 метровая фура и даже «Бычок» на первый взгляд могут показаться большими и капиталоемкими автомобилями для первых инвестиций, то «Газель» можно назвать оптимальным стартовым вариантом. Про тарифы на страхование груза при перевозке автомобильным транспортом узнаете в статье: .

Как происходит перевозка продуктов питания автомобильным транспортом . Информация про правила перевозки медикаментов в . Несмотря на большой автопарк, представленный на сегодняшнем рынке, вероятность получения стабильного заработка весьма очевидна.

Технические средства малой тоннажности востребованы во всех сферах отрасли жизнедеятельности человека, начиная от крупных производственных концернов и заканчивая обычными гражданами.

Услуги по перевозке малой спецтехники, оборудования, строительных материалов и личных вещей требуются всегда.

Поэтому несмотря на снижение количества запросов, работа в данном сегменте найдётся для всех.

Документальное оформление грузоперевозки

Какие документы необходимо иметь водителю, при выполнении перевозки груза? Давайте разберемся.Осуществление любой грузоперевозки предполагает наличие определенным набором оформленных документов. Основные среди них: водительское удостоверение человека, который будет находиться за рулем автомобиля, непосредственно документ на автомобиль, а именно – техпаспорт, документы на сам перевозимый груз.

Последние два – необходимы заказчику, для ведения отчетности, и по требованию предъявляются органам контроля.СодержаниеВодительское удостоверение, или права – основной документ, получение которого подтверждает приобретение человеком статуса водителя.

Они всегда должны находиться при себе.

Недопустима перевозка без наличия разнообразных лицензий, свидетельств, разрешающих пропусков.

Таких, например, как разрешительный документ на перевозку опасных грузов и товаров, пропуск для .В случае, если водитель, которому доверено управление транспортным средством, не его собственник, то у него на руках должно находиться нотариально заверенное разрешение владельца на право управления данным транспортным средством, иначе говоря – доверенность.Как свидетельство, подтверждающее, что управляющий транспортом человек, является сотрудником компании или временным сотрудником и работает на заказчика на законных основаниях, водитель должен иметь при себе соответствующим образом оформленный трудовой договор.ПТС (иначе – паспорт транспортного средства) является необходимым документом для совершения грузоперевозок.Наравне с ним обязательными являются полис, подтверждающий факт заключения со страховой компанией договора ОСАГО и талон о прохождении процедуры технического осмотра. Наличие данных документов повысит безопасность рейса.При осуществлении грузоперевозки у водителя при себе должен быть оформленный транспортной компанией или отправителем груза путевой лист. Как правило, предъявить путевой лист требуют различные органы контроля перевозок, а также он необходим для контроля работы водителя и автомобиля.

Выдается путевой лист на один автомобиль на срок не более одного месяца со дня выдачи, с указанием конкретного срока действия. Также в нем ставится отметка о времени подачи автомобиля под погрузку и выгрузку.Путевой лист – довольно информативный документ.

В нем отображается такая информация, как: пробег автомобиля до и после рейса; сведения о водителе; сведения о проведении медицинского осмотра водителя; маршрут следования; время выезда и возврата в гараж.К необходимым документам при осуществлении грузоперевозки можно причислить , наличие которой подтверждает факт свершения сделки.

В нем отображается такая информация, как: пробег автомобиля до и после рейса; сведения о водителе; сведения о проведении медицинского осмотра водителя; маршрут следования; время выезда и возврата в гараж.К необходимым документам при осуществлении грузоперевозки можно причислить , наличие которой подтверждает факт свершения сделки. Товарный раздел этого документа может являться основанием для оформления списания груза со склада или его принятие получателем.Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) производится перед отправлением груза. Если одному получателю груз идет в двух машинах, то выписывается две накладные, т.е.

– на каждую партию отправляемого в одной машине товара выписывается накладная. Если в одном автомобиле собраны партии товара разных получателей, то на каждого получателя будет выписана товарная накладная.Товарно-транспортная накладная (ТТН) должна выписываться непосредственно перед каждой поездкой. Для нескольких грузов для разных получателей накладная на каждую партию выписывается отдельно.Согласно действующим правилам, товарно-транспортная накладная (ТТН) должна заполняться в четырех экземплярах.

Действительной товарно-транспортная накладная (ТТН) считается, при наличии на ней печати фирм, которые данные накладные заполняли и подписи водителя.

Могут быть просроченными или действительными. Один экземпляр находится у отправителя груза, как документальное подтверждение списания товара со склада.

Остальные экземпляры товарно-транспортной накладной (ТТН) хранятся у водителя до момента завершения перевозки. Если в процессе погрузки произошло повреждение упаковки груза, водитель обладает правом внесения изменений в накладную, которая должна быть заверена грузоотправителем.

По прибытию в конечную точку, водитель сдает один экземпляр накладной получателю. В случае недостачи товара, получатель составляет соответствующий акт поставщику. Остальные экземпляры ТТН водитель сдает в бухгалтерию.Нередки случаи, когда груз требует оформления специальных документов, таких, например, как сертификат качества.

Наличие такого сертификата или удостоверения качества продукта необходимо, если перевозке подлежат скоропортящиеся продукты.

Кроме этого, необходимо наличие листа контрольной проверки температуры груза, а также температуры груза в кузове.

Оформить такие документы может как экспедитор, так и водитель. Если грузом являются живые животные, то необходимо ветеринарное свидетельство или карантинный сертификат.

Во всех перечисленных случаях, органами Госсанэпиднадзора автотранспорту должен быть выдан санитарный сертификат.В случае отсутствия или неверного оформления документов на перевозимый груз, можно получить отказ экспедитора от сопровождения такой перевозки. Не стоит пренебрегать сбором и оформлением нужной документации, поскольку она является весомой частью в обеспечении успеха перевозки.В случае, когда покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика, оформление товарно-транспортной накладной (ТТН) не требуется.

Для таких случаев существуют накладные продажи товара сторонней организации. При перевозках груза до 3,5 тонн для собственных нужд организации, не требуется лицензирование.

Не нужна лицензия и для перевозок грузов частных лиц, если в них не участвуют юридические лица и из процесса перевозки не извлекается прибыль.Фирмы, специализацией которых является перевозка строительных материалов и промышленного оборудования, должны обеспечить свой автопарк наличием различного транспорта.

Компания должна обладать возможностями выполнить перевозку практически любого вида груза, поскольку именно это условие поможет соответствовать требованиям современного рынка и отвечать запросам клиента.

  1. Автор:

Оцените статью:

  • 1
  • 4
  • 2
  • 3
  • 5

(4 голоса, среднее: 4.8 из 5) Поделитесь с друзьями!Похожие записи:

Требуемые документы для грузоперевозки

10.03.2019/ Александр/ 13596 просмотров Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок.

Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  1. документы водителя;
  2. документы на транспортное средство;
  3. документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной. Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца.

Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия.

В него записывают следующие данные:

  1. дата и время прохождения водителем медосмотра;
  2. расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
  3. пробег автомобиля;

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов.

Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске.

При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме. На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.

И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов. В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть.

Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию. Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика.

Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара.

Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной.

Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН.

На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара.

Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю. Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная. Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы.

Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных. Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами: Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или , потребуются правильно оформленные документы.

Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Первичные документы при транспортных перевозках. 4 подсказки аудитора

В Школе бухгалтера прошел вебинар про оформление первичных документов при транспортных перевозках. Из вопросов участников мы выделили несколько типовых проблем, которые возникают при работе с «транспортной» первичкой.

Ведущая Ольга Букина предложила решение этих проблем.

– вебинар в Школе бухгалтера. Ведущая Ольга Букина расскажет про путевой лист (когда необходим, а когда без него можно обойтись), универсальный передаточный документ, что такое «товарно-транспортная накладная» и пр. 1. Какие документы нужны для перевозки груза Здесь все зависит от ситуации, от того продавец вы или покупатель, или транспортная компания.

К примеру, если вы продавец и продаете товары с базы, то у вас должны быть оформлены: договор с покупателем, товарно-транспортная накладная на груз, транспортная накладная, счет-фактура (для плательщика НДС). Транспортные компании при перевозке должны оформить: путевой лист, договор с клиентом, транспортную накладную, товарно-транспортную накладную на груз, акт, счет-фактуру (для плательщика НДС).

Однако товарно-транспортная накладная, жизненно важная для покупателя товара, не является критичной для перевозчика, который подтверждает свои доходы и без нее. 2. Нужен ли путевой лист на автомобиль?

Часто бухгалтеры путают, когда путевой лист нужно оформлять, а когда нет. Путевые листы при аренде автомобиля Например, нужен ли путевой лист при аренде личного автомобиля у работника? По договору аренды путевой лист нужен вне зависимости от того, у кого машина арендована.

В соответствии п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв.

Федеральным законом )

«запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство»

. Автомобиль в аренде и используется — значит, путевой лист должен составляться.

Нужен ли путевой лист при использовании такси в командировке? Этот вопрос комментирует Ольга Букина, ведущая вебинара «Путевой лист оформляется только в том случае, если организация использует собственный либо арендованный автомобиль.

Такси — автомобиль, принадлежащий сторонним хозяйствующим субъектам, они оформляют путевой лист на этот автомобиль в своем учете, но никому его не выдают. Для подтверждения расходов командированного необходим чек (желательно) или бланк строгой отчетности».

3. Обязательные реквизиты на первичных документах Перечень реквизитов первичного учетного документа является закрытым и установлен в п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

  1. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  2. дата составления документа;
  3. содержание факта хозяйственной жизни;
  4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  5. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также их подписи.
  6. наименование документа;

Однако, у организаций возникает много вопросов относительно реквизитов документа.

Например:

«Является ли печать организации обязательным реквизитом в ТТН со стороны грузополучателя?»

Печать не является обязательным реквизитом. Следовательно, ни с какой стороны проставление печати не является обязательным.

Поэтому, если в тексте договора о печати на документах нет ни слова, то вся «первичка» будет действительна и без нее.

Главное, чтобы на документе стояли подписи. 4. Как учитывать расходы на ГСМ?

Для обоснования расходов на ГСМ, кроме путевого листа, необходимо обоснование маршрута.

Например, договор о поставке товара по определенному адресу. Или заказ (заявка). Несмотря на то, что в путевом листе отсутствует маршрут как обязательный реквизит, без него налоговики могут не признать расходы на ГСМ.

Обоснованием послужит также транспортная накладная. Что касается запчастей, то это материалы, которые могут быть отнесены на расходы независимо от момента их реального отпуска (нужны накладная и доказательство оплаты). Беспроблемным вариантом является и такой, при котором затраты оформляются как услуги автосервиса.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы нав Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

6 829 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Никитченко Н.

М. Вебинар, 1 июня, 10:00 мск Букина О. А. Вебинар, 29 июня, 10:00 мск Данякина Е. И. Запись вебинара Статьи по теме

Документы необходимые и достаточные для осуществления автоперевозки грузов по территории РФ

9 августа 20211,4 тыс.

прочитали2 мин.3,1 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы1,4 тыс.

прочитали до концаЭто 46% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияВ настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспорта.Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.Департамент автомобильного транспорта разъясняет, какие документы на перевозимый груз должен иметь водитель при перевозке товаров со склада на склад, от продавца к покупателю и при оказании экспедиторских услуг:При перевозке грузов общего назначения:- путевой лист:* для предприятий и организаций (юридических лиц) — в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

;* для индивидуальных предпринимателей — в соответствии с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г.

№ 68

«О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»

;- копия трудового договора (контракта) — на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37

«О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей»

водитель, работающий по найму;- товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78);Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь:При перевозке опасных грузов:- свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ);- аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ);- адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения. При перевозке скоропортящихся грузов (в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г.):- лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС, выдаваемый водителю владельцем АС или экспедитором, осуществляющим перевозки скоропортящихся грузов;- сертификат качества продукции, либо удостоверение качества, выдаваемое, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые.

Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем;- карантинный сертификат, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;- ветеринарное свидетельство, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;- санитарный паспорт оформляется территориальным органом госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС.При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов:- специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза — согласно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.;- специальный пропуск, выданный органами ГИБДД (должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства).В итоге: Согласно утвержденным постановлением Совета Министров — Правительством Российской Федерации от 23.10.93 г.

№ 1090 и введенным в действие с 01.07.94 г.

Правилам Дорожного Движения – водитель транспортного средства, закрепленным за юридическим лицом, обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки: водительское удостоверение и временное разрешение на право управления транспортным средством; регистрационные документы на транспортное средство; путевой лист и товаротранспортную накладную на перевозимый груз.Кроме этого водитель должен иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам Российской Транспортной Инспекции и ГИБДД лицензионную карточку на право заниматься перевозочной деятельностью.В установленных действующим законодательством случаях (пункт 23 ст.

11 «Закона о милиции») сотрудники милиции имеют право производить, осмотр транспортных средств и грузов; производить досмотр транспортных средств при подозрении, что они используются в противоправных целях.Проверка документов относительно качества перевозимого груза и взаимоотношений поставщика и покупателя в компетенцию сотрудников дорожно-патрульной службы ГИБДД не входят.Товарно-транспортная накладная – является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного.Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя (фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная накладная ТОРГ-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций\»

).Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам (транспортный договор).Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Все нарушения упаковки, размещения и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем.

Что является юридическим основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения в процессе транспортировки.Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.В настоящее время, Департаментом автомобильного транспорта, разрабатывается новая система первичной учетной документации на автомобильном транспорте, которой предусмотрено оформление автотранспортной накладной только на коммерческие перевозки грузов (за плату), а перевозка собственных грузов для производственных целей автотранспортной накладной не оформляется.

Скорее всего, ТТН будет разделена на товарную накладную (аналог ТОРГ-12) и транспортный договор (Договор – Задание на транспортировку).Еще раз хочу обратить Ваше внимание, что надлежащие оформление товаросопроводительных документов снижает временные издержки при транспортировке.

Кирсанов Кирилл

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России.

Часто задают вопросы, какие именно документы требуются для перевозки груза. В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако это не все.Процесс перевозки груза — это прежде всего сделка между грузоотправителем, грузополучателем и промежуточными звеньями в цепи грузоперевозок.

Как любая сделка, грузоперевозка должна иметь под собой ряд документов: это документы на , транспортное средство перевозящее груз и конечно же документы на сам груз.

Данный перечень документов необходим каждому звену грузоперевозок, заказчик по ним производит бухгалтерский учет, водитель по ним отчитывается за доставленный груз, а гос. органы, например таможня, проводит по ним проверку.Правила проведения деятельности грузоперевозки указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации, глава №40, под названием «Перевозка». Глава №41 повествует об обязанностях экспедитора груза — называется «Транспортная экспедиция».

Все необходимые для грузоперевозок документы определены законами РФ.СодержаниеДокументы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при требуется специальная лицензия, так же при требуется разрешение на перевозку. Кроме того требуется пропуск оформляемый в отделах ГИБДД.Бывают случаи когда водитель-дальнобойщик не является хозяином автомобиля, в таком случае ему необходимо получить доверенность от хозяина транспортного средства.

Так же желательно сделать для себя копию трудового договора и возить ее с собой, копия пригодится вам, если понадобиться доказать что вы действительно нанятый водитель, а не ведущий не зарегистрированную деятельность предприниматель.

Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом.Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России.

Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра.

Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза. Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц. Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки.

Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза. Так же, в нем указанны сведения об водителе и транспортном средстве, например километраж на начало пути и его конец, время выезда на загрузку, время прибытия на стоянку и т.д., неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.Товарно-транспортная накладная (ТТН) делится на 2 раздела, это транспортный и товарный разделы.В товарный раздел ТТН заносится информация о продаже грузоотправителем и покупке грузополучателем перевозимого товара. Именно по данному разделу ТТН, со склада грузоотправителя списывается груз и принимается на складе у грузополучателя.В транспортный раздел ТТН заносятся данные служащие основанием для расчета стоимости за оказание услуг по грузоперевозке.

Так же, по данному разделу учитываются транспортные работы.ТТН на каждую поездку выписывается отдельно, все поля заполняются, невостребованные вычеркиваются. Обычно для разных грузополучателей выписываются разные товарно-транспортные накладные, при перевозке различных грузов на одном транспортном средстве, на каждую партию груза отдельно выписывается своя ТТН.Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех копиях.

Грузоотправитель оставляет себе одну копию, по ней в дальнейшем будет списан груз со склада. При возникновении каких либо случаев, например при повреждении упаковки груза, водитель пишет о данном факте в ТТН, а грузоотправитель заверяет её.

После погрузки водителю-дальнобойщику отдаются остальные 3 копии ТТН, во всех копиях должны присутствовать подписи и печати грузоотправителя, а так же подписи самого водителя перевозящего данный груз. Вторая копия ТТН отдается водителем грузополучателю во время разгрузки и приемке груза.

В случаях повреждения самого груза во время его транспортировки, грузополучатель указывает их в ТТН, составляет акт, и в дальнейшем предъявляет претензию к поставщику товара. Оставшиеся 2 копии отдаются , транспортным средством которого была осуществлена грузоперевозка.В случае, если покупка и перевозка груза осуществляется напрямую покупателем, то ТТН не оформляется, а составляется только накладная для оформления продажи товара.Не редко, когда на сам груз требуется документы.

Например при , в таком случае вам понадобятся сертификаты подтверждающие качество продукта. , так же таит в себе важный нюанс. При подобных грузоперевозках, водителем заполняются данные о проверках температуры воздуха в кузове автомобиля во время перевозки скоропортящегося груза.