Как от приказа перейти на распоряжение



Как от приказа перейти на распоряжение

Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?


» » » Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании. Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия.

Чаще всего используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение, однако в чем их разница? Приказ – это правовой акт, составляемый единолично руководителем и регулирующий основную деятельность предприятия. Касается широкого круга лиц, чаще всего, всех работников.

Приказ составляется с целью решить какую-либо основную задачу, стоящую перед организацией. Распоряжение – это правовой акт, который может создаваться как непосредственно директором предприятия, так и руководителями структурных подразделений. Многие предприниматели предлагают своим сотрудникам сдельную оплату труда.

Полезная информация на эту тему . Распоряжение касается решения текущих вопросов деятельности организации. Этот правовой акт может давать указание на доведение приказа до подчиненных.

Приказ и распоряжение имеют свою силу только в пределах юрисдикции того предприятия, филиала или структурного подразделения, глава которого подписал эти документы. То есть приказ о выходе на работу в выходной день всех сотрудников одного предприятия не распространяется на сотрудников другого предприятия.

Распорядительные документы вступают в свою законную силу после их утверждения руководителем фирмы. Или, непосредственно, с даты, указанной в самом документе. Хотите открыть свой бизнес? Будет намного легче приобрести франшизу, чем создавать компанию с нуля.

Информация о по ссылке. Приказ не имеет своей силы без подписи уполномоченного на то лица (чаще всего директора). Приказом утверждаются нормативные акты предприятия, перечни, списки лиц, имеющих право на что-либо (например, право подписи определенных документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры, стратегические планы развития предприятия и т.д.

Приказами также утверждаются списки комиссий для проведения инвентаризаций, списания основных средств предприятия, создание и расформирование определенных рабочих групп. Приказами отменяется производство одних видов продукции и вводится производство других, утверждаются поставки некоторых материалов и сырья и т.д. Для решения текущих, оперативных вопросов, возникающих перед предприятием, создается распоряжение.

Этот нормативный акт касается только определенных, узких вопросов, которые необходимо разрешить для достижения основных целей предприятия. Как открыть своё дело? С какими трудностями придётся столкнуться?

Подробная информация есть . Распоряжение касается небольшого, круга лиц, способных решить поставленную задачу и прекращает свое действие после их решения.

Например, приказом было утверждено создание нового производственного участка. Следовательно, в распоряжении будет решаться вопрос о закупке нового производственного оборудования и кадровой подготовке производственного помещения.

Если привести пример – разница между понятиями видна сразу. Приказы и распоряжения подразделяются:

  • Приказы по основной деятельности:

– об изменении и утверждении структуры предприятия; – об изменении штатной численности предприятия; – об инвентаризации имущества; – о создании структурных подразделений, комиссий; – об организации расследования несчастных случаев и др.

  • Административно-хозяйственные:

– о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – о выдаче разовых пропусков на территорию предприятия; – о приобретении хозяйственного имущества; – об организации общей и противопожарной охраны; – об эксплуатации зданий и сооружений и др.

  • Приказы по личному составу:

– о приеме на работу; – об увольнении; – о поощрении, премировании; – о проведении аттестации работников; – о предоставлении отпусков и др. Текстовая часть приказа состоит из распорядительной и констатирующей частей. В констатирующей части часто излагаются факты, события, выводы, задачи, которые послужили основанием для создания приказа.

Что такое? Подробное описание – по ссылке.

Распорядительная часть содержит список действий, которые должен совершить тот или иной исполнитель, с указанием сроков выполнения.

Эту часть можно разделить на подпункты, в которых указывается, кто должен сделать, что сделать и в какие сроки уложиться.

Одной из важнейших задач бухгалтера является начисление заработной платы сотрудникам.

Чтобы не ошибиться при расчёте заработной платы за неполный месяц посмотрите . Ни распоряжение, ни приказ не могут противоречить законодательству, каких бы вопросов они не касались.
Хотя в законодательстве понятия «приказа» и «распоряжения» практически равнозначны, тем не менее, они отличаются:

  1. Приказ создает долгосрочные правовые отношения, а распоряжение решает текущие вопросы, которые постоянно возникают в результате деятельности предприятия;
  2. Приказ подразумевает неукоснительное и беспрекословное выполнение, распоряжение же носит рекомендательный характер для решения оперативных задач;
  3. Приказы издаются руководителем фирмы, тогда как распоряжения могут издавать его заместители – руководители структурных подразделений;
  4. Распоряжения не противоречат приказам руководителя предприятия. Чтобы издаваемые распоряжения не вступали в противоречие с приказами руководителя, необходимо:
  5. Распоряжение, в отличие от приказа, не имеет правовой нормы;

– создать согласованность в структуре предприятия и строгую иерархию; – обеспечить правильное хранение и регистрацию документов; – четко доводить до ответственных лиц, поставленные перед ними цели и задачи.

  1. Распоряжение действует в течение ограниченного времени, за которое необходимо решить ту или иную задачу. Приказ же действует или постоянно, или до того момента, когда будут достигнуты все поставленные в нем цели.

Граница между понятиями «приказ» и «распоряжение» очень тонка.

Все же разница есть, нужно усвоить главное: приказ является единоличным решением руководителя, нацеленным на достижение общих целей и решение общих задач предприятия, тогда как распоряжение – это коллегиальное решение руководства, направленное на разрешение сиюминутных возникающих перед предприятием задач.

Все же разница есть, нужно усвоить главное: приказ является единоличным решением руководителя, нацеленным на достижение общих целей и решение общих задач предприятия, тогда как распоряжение – это коллегиальное решение руководства, направленное на разрешение сиюминутных возникающих перед предприятием задач. ? Подробный план действий – по ссылке. О том как правильно регистрировать приказы смотрите в данном видео: Добавьте FBM.ru в избранное ( Пока оценок нет ) redactor2/ автор статьи Поделиться:

Образец распоряжения руководителя

37101 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение. Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует.

Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  1. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  2. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.
Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа. Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости. Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю». На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности:

  • написать наименование организации.
  • Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
  • задачи, которые перед ними стоят,
  • Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  • сроки их решения.
  • Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
  • обоснование или основание для его формирования,
  • поставить дату его создания,
  • присвоить номер,

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия. Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов. Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы.

После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Чем распоряжение отличается от приказа?

» Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать приказ, или распоряжение.

Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Приказ и распоряжение — это локальные правовые акты (ЛПА), издаваемые руководящим составом юридического лица (читайте как открыть ), государственного органа или административного субъекта.

Приказ и распоряжение представляют собой задокументированное решение руководящих работников по организационным, оперативным, кадровым и иным вопросам деятельности организации.

Оба этих документа имеют область применения, ограниченную юрисдикцией того субъекта, руководитель которого их подписал. И приказ, и распоряжение регламентируют, как правило, внутреннюю работу субъекта, однако могут затрагивать взаимоотношения с другими субъектами права в той мере, в какой это касается выполнения обязанностей сотрудников, ответственных за исполнение приказа или распоряжения.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения, имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа. А теперь постараемся выявить различия между этими видами документов:

  1. Распоряжение – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
  2. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы, а в каких – распоряжения:

  • Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений.

    В этом случае руководитель предприятия издает приказы, которые распространяются на все предприятие в целом, а руководители структурных подразделений издают распоряжения, чьи действия обычно распространяется только на подчиненное данному руководителю структурное подразделение.

  • На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, связанной с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

Необходимо соблюдать определенные правила, касающиеся оформления такой документации:

  • На нем проставляется дата составления.
  • В верхней части ставится наименование организации.
  • Вписывается название документа, то есть причина, по которой составляется распоряжение, например, «Об обеспечении исполнения плана поставки … на 3 квартал».
  • Распоряжение имеет порядковый номер, то есть место документа среди изданных с начала года документов, к которому приписывается буква «р»: например, № 35р.

Затем следует основная часть, в которой:

  1. приводится обоснование или основание для написания распоряжения (например, «Во исполнение приказа…»);
  2. обозначается срок исполнения.
  3. подробное указывается задача, которая на них возлагается;
  4. приводится лицо или список лиц, которых касается данный документ.

    (полностью указываются их ФИО, должности);

Руководитель назначает ответственного за исполнение, которого также нужно вписать в документ, или оставляет право проследить за выполнением распоряжения за собой. Внизу ставиться подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать.

При наличии приводится перечень прилагаемых к распоряжению документов. Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р). Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?».

Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности». Основной текст распоряжения условно состоит из двух частей: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа.

При издании распорядительного документа на основании (во исполнение) нормативного правового акта РФ или распорядительного документа вышестоящей организации констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка.

Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

Распорядительная часть.

Данный блок начинается словами “ОБЯЗЫВАЮ” или “ПРЕДЛАГАЮ”, набранными заглавными буквами. Слово располагается по центру страницы. Далее идет перечень действий, которые предписываются к исполнению. Обычно данный блок содержит перечень из нескольких пунктов. Каждый пункт оговаривает одно действие, указывает срок исполнения и назначает лицо, которое будет контролировать исполнение действия.

Каждый пункт оговаривает одно действие, указывает срок исполнения и назначает лицо, которое будет контролировать исполнение действия.

Здесь же указываются фамилии и инициалы конкретных исполнителей предписываемых действий. Иногда возникают ситуации, когда издаваемая деловая бумага должна пройти процедуру внешнего согласования. В этом случае оно направляется на экспертизу в вышестоящую организацию.

В таком случае, согласующие визы сотрудники внешних инстанций ставят на оборотной стороне последнего листа деловой бумаги. В том случае, если распоряжении исходит не от генерального директора, а от руководителя структурного подразделения и имеет целью решение оперативных вопросов, оно может быть оформлено по упрощенной схеме.

Шпаргалка делопроизводителя

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации.

Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации. Приказ — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.

Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты: — наименование организации (полное и сокращенное); — наименование вида документа (ПРИКАЗ); — регистрационный номер; — дата; — номер, — место составления (издания) документа.

  1. приказы по личному составу;
  2. приказы по административно-хозяйственным вопросам.
  3. приказы по основной деятельности;

В соответствии с каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу с 2003 года — 50 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет).

Поэтому эти виды приказов помещают в разные дела. Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей: — констатирующей (преамбулы); — распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Она может начинаться словами: В целях В соответствии Во исполнение Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»… Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.или П Р И К А З Ы В А Ю — печатается с новой строки. Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2018.
  • Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
  • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Молчанову А.В.
  • Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.
  • Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка. ПРИКАЗЫВАЮ:

  • пункт 3 изложить в следующей редакции: «Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014».
  • пункт 4 изложить в следующей редакции: «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.».
  • Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…» затем указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа. ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»
  • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Контроль за исполнением приказа возложить на Богачеву М.Р. оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров.

Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства. указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах. Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.

Как составить приказ об отмене приказа

19 Апреля 2021 в 11:00 Приказ об отмене ранее изданного приказа — это указание о признании недействительным прежнего распоряжения в полном объеме и издание вместо него нового полноценного документа с актуальной датой и уникальным номером. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter (об увольнении) (по административно-хозяйственной деятельности) (о дисциплинарном взыскании) (по основной деятельности) (по административно-хозяйственной деятельности) Существует три вида распорядительных актов:

  1. по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, премировании, направлении в командировку, дисциплинарном взыскании, сокращении и др.);
  2. по основной деятельности (об изменении структуры организации, штатного расписания, об утверждении ПВТР, ЛНА, проведении внутренних аудитов, аттестаций, о назначении ответственных лиц и др.);
  3. по административно-хозяйственной деятельности (о транспортном обслуживании, организации противопожарной безопасности, о выдаче пропусков, приобретении имущества и проч.).

Тематика очень разнообразна.

И, что хорошо, любой из актов есть возможность корректировать. Здесь закон лоялен и дает пути к отступлению, если командир — в нашем случае начальник — чего-то не учел. Или если в текст закралась ошибка или неточность.

Т.е. письменные указы допустимо и изменять, и дополнять какими-то недостающими сведениями. Такие правки вносят по определенным правилам, которые в рамках этой статьи рассматривать не будем, но помнить о них важно.

В этой статье рассмотрим случаи аннулирования указаний, когда они утрачивают свою силу. Чаще всего это происходит по двум причинам:

  • Когда аннулирование — не право, а обязанность. Такое случается, когда распорядительный акт составлен с нарушением. Вот основные причины, когда придется идти на уничтожение, чтобы соблюсти закон:
    • если он противоречит законодательству;
    • принят неуполномоченным лицом;
    • издан на основе ненадлежащих материалов;
    • признан недействительным компетентным органом;
    • стал ничтожным вследствие изменения обстоятельств.
  • признан недействительным компетентным органом;
  • стал ничтожным вследствие изменения обстоятельств.
  • издан на основе ненадлежащих материалов;
  • принят неуполномоченным лицом;
  • Текст требует слишком значительной, тотальной переработки.

    В этом случае, чтобы не путать других и не запутаться самим, легче издать новый указ, чем корректировать старый.

  • если он противоречит законодательству;

В этих случаях приказ считается недействительным и подлежит упразднению.

Как правильно это сделать — через официальную процедуру. Раз указание оформлялось официально, следовательно, и отмены требует официальной.

Т.е. для аннуляции требуется издать об этом акт. Как это сделать, чтобы все всё поняли, описано ниже. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Команду об аннуляции отдает руководитель организации. А вот ее оформление, чаще всего, — удел секретарей и кадровиков.

При формировании требуется помнить о ряде правил. Какие это правила и как прописать в приказе приказ, утративший силу, разбираемся дальше. Начнем с приятного — законодатели не регламентировали порядок лишения официальной бумаги силы.

Для нас это значит, что никто не возмутится, если мы составим ее на собственный вкус. Но, как всегда, разумнее не изобретать велосипед, а руководствоваться общепринятой практикой. Кроме того, есть, на что ориентироваться — на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Вот правила, которых следует придерживаться:

  • В отменяющем распорядительном акте указываются реквизиты документа, который упраздняется, т.е. его заголовок, дата и номер.
  • Иногда указывают основание, например, служебная записка, акт и др.
  • Даются указания должностным лицам в связи с прекращением действия прежних требований и началом действия новых.
  • Указываются меры, обеспечивающие контроль выполнения.
  • Если не указан другой срок, указ об упразднении вступает в силу с момента его подписания.
  • Новому документу присваивается очередной уникальный порядковый номер, проставляется текущая дата издания.
  • При упразднении действующего документа применяют выражение «Признать утратившим силу…», и следом указывают его реквизиты и название. Задача — исключить непонимание или двойное толкование. Словосочетание «утратил силу» указывает на то, что сила раньше была, а теперь нет. Все понимают, что действие прекратилось.
  • В начале текста обозначаются причины.
  • Если хотим прекратить действие только-только изданного указания, которое уже зарегистрировано, но еще не вступило в силу, то используем не фразу «Признать утратившим силу…», а слово «Отменить…». И дальше все то же самое.

Вот как выглядит упразднение действующего распоряжения: В приведенном примере видно, что директор издал указание в 2017 году.

Оно действовало — было в силе — в течение почти четырех лет. Потом по какой-то причине потребовалась реорганизация системы учета и контроля.

И все, бумага утратила силу. Отдельно следует коснуться случая, когда требуется отменить распоряжение с внесенными в него изменениями. Возникает вопрос: каким образом упразднить и основной, первичный документ, и изменения, внесенные в него?

Следует ли отдельно аннулировать первичное распоряжение и отдельными пунктами убирать каждое изменение к нему? Или допустимо упразднить все «оптом»?

Ответ такой: внесение в действующий акт дополнений, уточнений и изменений и их утверждение приводит к возникновению его новой версии. Эта версия действует как единый целостный распорядительный акт до того момента, пока не возникнет потребность его упразднить или внести очередные изменения. Вот почему при аннулировании такого указа утрачивает силу весь документ целиком — та его версия, которая действовала на дату признания утратившим силу.

В распорядительной части используем стандартную фразу «Считать утратившим силу…». А вот образец распоряжения, оформленного несколько дней назад.

Документ издан, и тут же — через три дня — отменен. Вот другой образец: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 тел./факс (812)7121212, e-mail: , http://www.clubtk.ru ИНН/КПП 1213141516/111111111; ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ПРИКАЗ №27 22.11.2021 Субъект РФ Об отмене приказа об увольнении На основании заявления менеджера по работе с клиентами Попова И.С.

от 22.11.2021 об отзыве заявления от 12.11.2021 об увольнении 22.11.2021 Приказываю: Отменить Пр.

от 22.11.2021 №18-лс об увольнении Менеджера по работе с клиентами Попова И.С. 22.11.2021. Основание: заявление Попова И.С.

от 22.11.2021 об отзыве заявления об увольнении. Ответственное лицо: начальник отдела кадров Иванов И.И.

Генеральный директор Воронов / Воронов А.В./ Ознакомлен: Начальник отдела кадров Иванов / Иванов И.И./ Менеджер по работе с клиентами Попов /Попов И.С./ Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. При рассмотрении вопроса о том, как правильно отменить приказ или признать утратившим силу, нельзя забывать о важном моменте. Чтобы указ выполнялся, с ним следует ознакомить упомянутых в нем лиц.

Для этого сотруднику предлагается его подписать. Это и работника дисциплинирует, и вам даст уверенность, что никто потом не скажет «а я не знал». Обычно тот, кто готовит распорядительный акт, тот с ним и знакомит.

Сотрудники либо лично расписываются, либо — если есть такая возможность — применяется электронный документооборот. В этом случае предстоит иметь дело с усиленной квалифицированной электронной подписью. Узнайте, есть ли возможность применения такого метода.

Если у работника электронная подпись не оформлена, придется его «вылавливать», другого способа нет. Сроки ознакомления регламентированы не всегда. Следует понимать, с какой категорией распорядительных бумаг вы работаете и, исходя из этого, укладываться в сроки.

Если законодательно срок не урегулирован, старайтесь делать это в день издания указа. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.

Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. физическое лицо или его представитель.
  2. юридическое лицо или его представитель;

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов. 23 Апреля 2021 в 12:00 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 16 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Распорядительные документы.

Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы. Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

  1. Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
  2. Подписание приказа руководителем
  3. Подготовка проекта приказа
  4. Согласование проекта со специалистами

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства.

Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее). Приказ включает такие реквизиты, как:

  1. Наименование вида документа – ПРИКАЗ
  2. Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
  3. Дата (датой приказа является дата его подписания)
  4. Текст
  5. Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)

Текст приказа состоит из двух частей.

В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость.

Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают. Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

  1. «в какие сроки»
  2. «что сделать» (указывают конкретную работу)
  3. «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

  1. Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
  2. Отметка об исполнителе
  3. Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы.

Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической службыВ целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работыПРИКАЗЫВАЮ:1.

Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

  1. Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы
  2. Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
  3. Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К.

разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Главный бухгалтерПомощник генерального директорапо коммерческим вопросамГлавный юрисконсульт Антонова 265 76 88 Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее).

Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции. Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  1. Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
  2. Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управленияНа основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»ПРЕДЛАГАЮ: 1.

Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л.

обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н.

провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Руководитель службы ДОУ В.Н.КораблеваСмирнова 233 45 80Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности фирмы Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  1. Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
  2. Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ _______________№______________ О проведении ремонтных работВ связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40ОБЯЗЫВАЮ:1. Провести ремонтные работы в комнате № 40.Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.Срок исполнения – 01.06.2001 2.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Главный инженер Б.К.Савельев00.00.0000Терентьева 233 67 88 : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

26547 На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий.

Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации. Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме.

Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны.

Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины.

Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам. Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения. Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  1. подпись руководителя;
  2. заголовок к основному содержанию;
  3. дата его составления;
  4. подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
  5. место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  6. регистрационный номер приказа;
  7. полное наименование организации;
  8. название вида документа;
  9. текст документа с указанием на основание для его издания;

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год). Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.).

В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении. Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника). Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу. В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ.

Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале. Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом.