Как написать перевод с одной должности в другую в трудовую



Как написать перевод с одной должности в другую в трудовую

Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2022 года


› Статья акутальна на: Май 2022 г. Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>
  2. Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника.

Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  • Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
  • Изменение условий трудовой деятельности.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством. Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников. Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде.

Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника.

Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ). Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  • Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение.

Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —> 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта. При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч.

4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным. Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья. Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.
Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  • Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  • Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
  • Язык на котором вносится вся информация – русский.
  • Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  • Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  • Запрещается любое сокращение слов.

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.

Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода.

Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом: Закрытое акционерное общество «Бочка» 1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от 14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к Инспектор отдела кадров Подпись Открытое акционерное общество «ЗАРА» 15 15.

05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.

В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так: Общество с ограниченной ответственностью «Капитан» 11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста.

Приказ от 15.08.2012 № 11-к 12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом: 14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера.

Приказ от 12.08.2008 № 15-к 13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.

Приказ от 15.04.2009№ 24-к Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем.

Этими документами определены условия работы:

  1. оплата труда;
  2. взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
  3. внутренний распорядок;
  4. должностные или профессиональные обязанности работника;
  5. обязанности работодателя;
  6. место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  1. инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
  2. ТК РФ ст.70, ст.72;
  3. постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя.

При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц. Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает.

Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения. Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  1. поощрения;
  2. Прием на работу, должность;
  3. Перевод на постоянное место работы;
  4. повышение квалификации;
  5. служба в армии, МЧС, МВД.
  6. увольнение;

Внутренний.

Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда. Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек.

Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации. Сведения о работе № Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа Числ Мес Год Сусуманская геологоразведочная Экспедиция (Крайний Север) 1. 12 05 2022 Принят геологом полевой партии пр. 15к. от 11.05.2019 2. 24 09 2022 Переведен геологом полевой партии пр.
15к. от 11.05.2019 2. 24 09 2022 Переведен геологом полевой партии пр.

97к. от 23.09.2022 Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую. В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Сведения о работе № Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа Числ Мес Год Сусуманская геологоразведочная экспедиция (Крайний Север) 1. 12 05 2016 Принят геологом полевой партии пр. 15к. от 11.05.2016 2. 25 10 2022 Уволен переводом в Хасынскую геолого- пр.

83к. от 24.10.2022 разведочную партию с согласия сотрудника. Сведения о работе № Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа Числ Мес Год Хасынская геологоразведочная партия (Крайний Север) 1. 26 10 2016 Принят старшим геологом камерального пр.

15к. от 25.10.2016 отдела бурового участка по переводу из Сусуманской геологоразведочной экспедиции При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение.
В нем указывается:

  1. размер заработной платы;
  2. дополнительные условия.
  3. полный перечень новых должностных обязанностей;
  4. название новой должности;
  5. временный или постоянный перевод;
  6. с какого числа приступить к работе;
  7. наименование новой структурной организации, если такая будет;

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник.

В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2.

В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке. Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений. Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес. Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе.

Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод». Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику.

Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.

В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. . Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам.

Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено. Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке.

Будьте внимательны. Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным. Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек. Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий. Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда.

Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается? На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами.

Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством. Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке. Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи. Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные.

Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую.

Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта. В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации.

Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен. Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность. Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации. Вы пишите фразу:

«работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение»

.

На этом запись закончена. Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза:

«принят на такую то должность в порядке временного перевода»

. Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Если работник работал на своей должности по совместительству , то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись:

«работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству»

. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. На этом запись заканчивается.

Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации. Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку – нужно ли вносить и как это правильно сделать

07.12.2022 Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход. Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.СОДЕРЖАНИЕ:Ст.

72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу – это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места.

При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.Таким образом, по ТК РФ перевод это:

  1. изменение должности;
  2. переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.
  3. изменение подразделения, где работает человек;

Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.Не считается переводом:

  1. изменение должностных обязанностей при сохранении должности;
  2. переход на неполное рабочее время.
  3. переход на удаленный режим;

Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.Запись выполняется только на основании оправдательного документа – приказа руководителя.

Срок внесения – семь дней с момента вступления приказа в силу.Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.Общие правила внесения записей:

  1. указание реквизитов документа основания – приказа;
  2. присвоение номера по порядку;
  3. разборчивый почерк;
  4. обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
  5. обязательное указание даты совершения записи.

Рекомендуем прочитать:?.?Наиболее традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник. В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.Запись включает:

  1. сведения о переводе – «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
  2. дата – число, месяц и год текущего дня;
  3. порядковый номер;
  4. реквизиты приказа основания (номер и дата).

Образец записи при переходе на другую должность:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Переведен в отдел рекламы на должность маркетолога.Приказ №24 от 12.12.2020Под временным переводом понимают краткосрочное изменение должности, трудовой функции, подразделения или места нахождения работодателя. Предполагается, что человек по прошествии какого-то времени вернется к прежним условиям.Сведения о временных изменениях условий трудового договора в трудовую книжку не вносится.В связи с данным событием оформляется приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору.При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переводится на другую работу временно на ограниченный срок.

Обычно срок заканчивается либо по истечении временного промежутка, либо при наступлении определенного события – выполнения конкретного объема работ, выхода основного работника на свое место.После того как срок временного перевода завершится, человек возвращается к прежним условиям труда, вновь об этом делается отметка в личной карточке.Возможна ситуация, что изначально человек принят в качестве совместителя, после чего данное место работы становится для него основным.

Нужно ли в таком случае что-то вносить в трудовую книжку?Да, запись нужно произвести. При приеме внешнего или внутреннего совместителя запись о принятии включает в себя факт совместительства, поэтому при изменении его на постоянство, нужно отразить это изменение в трудовой книжке, чтобы указанная в ней информация соответствовала действительности.Возможно изменение провести через увольнение с совместительства и принятия на основное место.

Однако удобнее оформить эту процедуру через перевод. При этом указывается, что работа на условиях совместительства прекращена, и работник переведен на основное место.При этом вносится запись по следующему образцу:Вариант 1:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Работа на условиях совместительства прекращена с 12 декабря 2022 года.Переведен на основную работу на должность менеджера по продажам.Приказ №24 от 12.12.2020Вариант 2:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Работа в Обществе с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 12.12.2022 стала основной.Приказ №24 от 12.12.2020Если человек переводится на дистанционную работу, то это не считается переводом, который требует внесения записи в трудовую книжку.Переход на удаленный режим оформляется приказом и дополнительный соглашением к трудовому договору с новыми условиями труда.В трудовой книжке никаких сведений отражать не надо, так как не меняется ни должность работника, ни подразделение, ни место нахождения работодателя.

Что еще почитать 14.12.2022 03.12.2022 03.12.2022

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность

Вы здесь Опубликовано 2014-09-07 03:18 пользователем OP Информацию обо всех постоянных перемещениях работника по мере осуществления изменений фиксируют в таком документе, как трудовая книжка. Если человека временно переводят куда-либо, то данный факт в книжке не фиксируется. При переводе работника в постоянном режиме необходима запись в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Она делается по такому алгоритму:

  • В столбце №1 ставят номер записи по порядку.

  • В столбце №3 вносят запись о переводе на иную должность или на работу по другой специальности с указанием необходимой квалификации, профессиональных навыков, другого рабочего подразделения.
  • В столбце №2 пишут дату, когда был произведен перевод, в соответствии с приказом или распоряжением на другую работу постоянного типа.
  • В столбце №4 указывают номер приказа или распоряжения со ссылкой на дату о переводе.

В том случае, когда работник переходит на иную должность в пределах того же структурного подразделения, то нет необходимости включать наименование структурного подразделения в запись трудовую книжку о переводе на другую должность.

Перевод или смена трудовых обязанностей представляют собой деятельность, не соответствующую должности, специальности или квалификации, которые закреплены за работником по трудовому соглашению. Перевод оформляют в отделе кадров приказом либо распоряжением в соответствии с обязательными юридическими нормами. В постановлении Государственного комитета статистики РФ закреплена единая форма оформления распоряжения или приказа о переводе работника.

Она строго обязательна для всех юридических лиц.

Процесс перевода на другую работу осуществляется на основе подписанных сторонами изменений к трудовому договору и при наличии сопроводительного приказа работодателя.

Работник знакомится с приказом о подобных действиях и в знак согласия расписывается в книге приказов. В пределах одного рабочего предприятия может происходить перевод на другую должность по причине изменения состояния здоровья работника. Документальное закрепление перемещений осуществляет – это заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность в одном предприятии.

Если работника переводят в другое трудовое подразделение для работы по прежней должности, то, как правило, в записи о переводе ее не называют. В той ситуации, когда работника переводят в другое рабочее подразделение в рамках структуры на совершенно иную должность, то в записи о переводе обязательно указывают все новые наименования подразделения и должности. В таком случае производится запись в трудовой книжке при переводе на другую должность в другой организации.

Существуют определенные нюансы оформления перевода работников на другую работу постоянного типа, связанные с имеющимися в организации обособленными структурными подразделениями, такими как филиалы, представительства или иные структуры.

Подобные структурные подразделения могут быть локализованы в другой местности по отношению к расположению основной организации. Переход сотрудника на работу из одной организации в другую оформляется как увольнение, осуществляемое в порядке перевода.

В этом случае оформляют увольнение в порядке перевода из одной организации и прием на работу в рамках перевода в другую организацию. Правительственным постановлением утверждены основные правила корректного ведения трудовых книжек:

  1. Все записи, подлежащие занесению в трудовую книжку, будь то выполняемая работа, перевод или увольнение, доводятся работодателем до сведения работника с последующей подписью в его личной карточке, в которой дублируется запись, закрепленная в трудовой книжке.
  2. Информацию разного характера – запись о переводе с одной должности на другую в трудовой книжке, о текущей работе, квалификации, увольнении, о благодарностях и наградах от имени работодателя – документально фиксируют согласно тексту изданного приказа или распоряжения в течение недельного срока. В случае увольнения запись делают непосредственно в день увольнения в точном следовании тексту приказа или распоряжения.
  3. Каждая запись обладает своим порядковым номером. Все записи вносятся полностью, без сокращений.

В ситуации, когда по соглашению сторон работник временно переводился на другую работу, и после окончания указанного срока прежняя работа ему не была предоставлена, а он, в свою очередь, не потребовал ее предоставления и продолжает работать на временной должности, то условие о временном характере перевода теряет свою силу, и сотрудник считается постоянным.

При увольнении или прекращении по каким-либо причинам трудового соглашения, связанного с переводом работника в другую организацию, в третьем столбце графе трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывают, в каком порядке был произведен перевод – по заявлению работника или по согласию сторон.

При этом называть организацию, в которую переводится работник, не нужно. Далее при фиксации записи о приеме человека на работу на новом месте трудоустройства подобная запись дополняется ключевыми словами «в порядке перевода». Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

04.01.2022 Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем.

Этими документами определены условия работы:

  1. взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
  2. внутренний распорядок;
  3. место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
  4. обязанности работодателя;
  5. должностные или профессиональные обязанности работника;
  6. оплата труда;

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  1. ТК РФ ст.70, ст.72;
  2. инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
  3. постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки.

Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.Классификация следующая:

  • Внутренний.
  • Временный.
  • Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника.

Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется.

Перевести без согласия можно сроком на один месяц.Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст.

66 ТК РФ вносятся такие данные:

  1. увольнение;
  2. Прием на работу, должность;
  3. Перевод на постоянное место работы;
  4. служба в армии, МЧС, МВД.
  5. поощрения;
  6. повышение квалификации;

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек.

Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.Образец:Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяЭкспедиция (Крайний Север)1.12052019Принят геологом полевой партиипр. 15к. от 11.05.20192.24092020Переведен геологом полевой партиипр.

97к. от 23.09.2020Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя.

При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.Образец:Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяэкспедиция (Крайний Север)1.12052016Принят геологом полевой партиипр. 15к. от 11.05.20162.25102020Уволен переводом в Хасынскую геолого-пр. 83к. от 24.10.2020разведочную партию с согласия сотрудника.Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодХасынская геологоразведочная партия(Крайний Север)1.26102016Принят старшим геологом камерального пр.

15к. от 25.10.2016отдела бурового участка по переводу изСусуманской геологоразведочной экспедицииПри оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  1. с какого числа приступить к работе;
  2. наименование новой структурной организации, если такая будет;
  3. дополнительные условия.
  4. временный или постоянный перевод;
  5. размер заработной платы;
  6. полный перечень новых должностных обязанностей;
  7. название новой должности;

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода.

Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается.

И только после этого заполняется трудовая книжка.Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.Все записи делаются ручкой.

Цифры пишутся арабские.

  • Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  • Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
  • Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а).» Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «.на должность.», если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  • От последней записи отступается чистая строка.
  • Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия.

При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж.