Где в архангельске можно восстановить стаж для пенсии

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии.

Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии?

И так ли важна сегодня трудовая книжка? С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР.

До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан. По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно.

Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица.

Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали.

В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

«» : Теги:

1. , обозреватель «Клерка»

5850 9750 ₽ –40%

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

События ОПУБЛИКОВАНО 13.03.2019 15:50 Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы.

Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.

К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию). Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г.

(до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца.

И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются: — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; — трудовые книжки колхозников; — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; — выписки из приказов; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2023 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию: Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками.

При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования. К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Пенсия по трудовому стажу в Архангельске в 2023 году

Чтобы рассчитывать на оформление страховой пенсии по возрасту, необходимо подтвердить ПРФ в Архангельске наличие трудового стажа.

Подтверждение стажа не нужно, когда заявитель претендует на социальную пенсию. Главный нормативный документ, регламентирующий назначение регулярной пенсии — ФЗ № 400, действующий с 2014 года.

Согласно закону, существуют следующие виды подтверждения наличия рабочего стажа:

1. после регистрации — по данным лицевого счёта и размеру страховых выплат, совершенных работодателем.
2. до момента регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования — оригиналом трудовой книжки, заключённому трудовому договору, справкой от работодателя, выданной на основе документов из архива;

Также трудовой стаж может учитывать нетрудовые годы, например, время службы в армии, уход за ребенком до 1,5 лет, обучение на дневном отделении в высшем учебном заведении. Если подтверждающие документы потеряны, уничтожены, либо их невозможно запросить у работодателя, доказать сроки можно через суд в Архангельске.

Такого рода дела рассматриваются в виде иска либо особого судопроизводства. Чтобы получать пенсию по инвалидности, достаточно чтобы официальный стаж был хотя бы 1 день. Для остальных категорий в 2023 году минимальный трудовой стаж установлен — 10 лет.

В 2024 эта цифра вырастет до 15 лет. Гражданин, претендующий на пенсию, должен также достичь установленного возраста, а также количество ИПК (пенсионный коэффициент).

Несоответствие одного из критериев может являться основанием для отказа при оформлении пенсии. Если пенсионер продолжает работать, его стаж будет учитываться при расчете пенсии. Перерасчёт производится каждый год в августе.

Как по закону можно восстановить трудовой стаж

2 сентября 20232,9 тыс.

В сегодняшней статье расскажу вам о том, каким образом можно восстановить трудовой стаж и что для этого необходимо сделать.Продолжительность трудового стажа, а в определенных случаях его непрерывность влияют на ряд гарантий и компенсаций, которые полагаются человеку в период работы и после выхода на пенсию (статья 2, 10 Закона о государственном пенсионном обеспечении).С января 2002 года в законодательстве введено понятие «страховой стаж»- это суммарная продолжительность периодов работы, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд, а также иных промежутков времени, засчитываемых в страховой стаж. Вообще, страховой стаж влияет на назначение пенсии и ее размер, на размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.Как известно, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина (статья 66 Трудового кодекса России).В жизни бывают ситуации, когда трудовая книжка не оформлена, либо в ней содержаться неправильные , неточные сведения, не отражены записи об отдельных периодах работы. Для восстановления трудового стажа необходимо сделать следующее.1.

Обратиться к работодателюВ случае утраты трудовой книжки нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении дубликата по последнему месту работы. Он оформляется в 15-дневный срок. В дубликат вносятся сведения о трудовом стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить документами, а также о работе у последнего работодателя (пункты 31, 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).Если в трудовой книжке обнаружена неправильная или неточная запись следует обратиться для ее исправления к к работодателю, внесшему запись, либо к работодателю по новому месту работы.

Если работодатель, допустивший ошибку, реорганизован, исправление вносит правопреемник, а если ликвидирован-работодатель по новому месту работы (пункты 27, 28 Правил).Чтобы подтвердить периоды работы (если нет трудовой книжки) для установления, к примеру, страховой пенсии по старости, можно использовать письменные трудовые договоры, справки работодателя, органов власти, лицевые счета.

Запросить все это можно у работодателя, в том числе бывшего, подав заявление (статья 62 Трудового кодекса России, пункт 11 Правил).2. Обратиться в Пенсионный фонд или архивВ случае, если прежним работодателем утрачены кадровые документы о вашей работе, можно обратиться в Пенсионный фонд, в обязанности которого входит предоставление сведений индивидуального учета, в том числе о стаже (статья 6 Закона об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования).

Если работодатель ликвидирован и нет правопреемника, есть право обратиться в архив региона, где находился работодатель для получения справки (статьи 3, 23, 26 Закона об архивном деле).3. Обратиться в судЕсли возникнут спорные моменты (например, отказ Пенсионного фонда от назначения пенсии, либо назначении пенсии без учета периодов работы, отраженных в трудовой книжке) необходимо обратиться с исковым заявлением в суд.

Знайте свои права и пользуйтесь ими! Ставьте лайк, если статья оказалась полезной, и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!Смотрите также:

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника.

Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР.

О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.СодержаниеЧто такое трудовая книжка? – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда можно восстановить буквально за один или два месяца.В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Работодатель сам занимается восстановлением.При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Иной порядок для начала восстановления не предусмотрен.К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю.

Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата в максимально короткие сроки.

Копия и дубликат разные понятия.Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

• На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
• Копия должна быть хорошего качества;
• Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени.

Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

• Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
• Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

Порядок действий для получения дубликата.Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.Для этого следует выполнить следующее:

1. написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет.

   Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;

2. предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется.

   Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;

3. представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
4. получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.
5. найти виновного.

   В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению.

   При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные.

   Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;

Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения.

Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.

Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий.

Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

1. вы работали за границей;
2. вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
3. ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.
4. вы несколько раз меняли фамилию или имя;

Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают.

Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.Читайте также:

Порядок действий при утере трудовой книжки

15613 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую.

Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

1. Справка из ПФР.
2. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
3. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
4. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.

Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед.

Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам.

Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.

Это бесплатная и быстрая процедура.

Рассмотрим шаги по восстановлению:

• Составление заявления о восстановлении ТК.
• Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
• Подача заявления лично или заказным письмом.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения.

Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

• Предыдущие места работы закрыты.
• В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура.

Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже.

Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд.

На основании полученной информации оформляется дубликат.

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

1. сотрудники других отделов;
2. представители исполнительной власти.
3. участники профсоюза;

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля.

По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем.

При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

1. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
2. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются.

Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы. На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении. Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.

Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов.

Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ.

Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье. Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

1. утеря книжки самим работником;
2. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
3. утеря работодателем;

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

• Трудоустройства.

  Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

• Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

• Подтверждение стажа работы.

  При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным.

В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника.

Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели. Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств.

Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

• Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

1. расчетные листы.
2. договора;
3. заверенные копии приказов;

• Подача пакета документов на изготовление дубликата.

  По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы.

  Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя.

Это может быть приравнено к подделке документа.Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление.

В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно.

Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже.