Гарайтийное письмо об исправлении порчи имущества



Гарайтийное письмо об исправлении порчи имущества

Гарантийное письмо. Бланки и образцы


» Что представляет собой гарантийное письмо, какие существуют виды данных документов, и какие преимущества и недостатки имеют по сравнению с классическим договором. Правила оформления и написания таких писем для юридических лиц и организаций. Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки.

Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме. Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно. При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа.

Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

Скачать бланки: Сама суть гарантийного письма уже выступает в роли определенного договора, поэтому, чисто теоретически, данный шаг возможен и вполне оправдан в том случае, когда составление классического договора является нецелесообразным. Между тем, различия между двумя этими документами все же присутствуют. Так, классический договор состоит, как привалило из двух частей: предложения, или оферты, и предложениями из нее вытекающими, акцептом.

В то же время гарантийное письмо выступает лишь в одной роли из данных составляющих, что несколько ограничивает сферу его применимости. Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны.

Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

  1. предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.
  2. предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;

Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

  1. сроки на выполнение, поставку и т.д.
  2. предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);

Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма. Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме. Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты.

Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора.

При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке. Данный вид гарантийного письма, уведомляет получателя о готовности отправителя принять оговоренные ранее предложения и условия. Это своего рода намерение, выраженное в письменной форме, на согласие с каким-то, озвученным раннее предложением, между двумя агентами.

Для примера, некая организация получила коммерческое предложение, которое увидела в виде рекламы на сайте партнера.

Она отправляет по юридическому адресу своего партнера это письмо-акцепт, тем самым принимая данное предложение, которое даже не было выполнено в явной и целенаправленной форме.

Письмо-акцепт не столь требовательно к своему содержанию, и в нем достаточно однозначно и развернуто сформулировать согласие на предложенные ранее условия, тем самым инициируя начало действия данного предложения.

Важно понимать, что совершенные ответные действия, то есть начало оказание услуг или поставок регламентируемых предложением, по отношению к которому было отправлено письмо-акцепт, является также началом договорных отношений.

Поэтому, если вы желаете отозвать свое письмо, нужно сделать это как можно раньше, желательно до того как оно пришло к адресату, или сразу после его прихода с просьбой партнера об отмене. Основные плюсы:

  1. судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.
  2. соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
  3. данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;

Минусы при работе с данными письмами:

  1. далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.
  2. малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
  3. нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
  4. как правило, нет договоренностей процедурных моментов;

Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.

Разновидности данных документов отличаются по функции, которую они призывны выполнить.

Существуют нижеследующие виды гарантийных писем: При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ.

Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой. Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции. Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения.

При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков.

Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.). Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.
Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса. Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах. При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах.

К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма). Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.

Обычно, гарантийное письмо не расписывается больше, чем помещает стандартный офисный лист в формате A4.

Оно печатается на специализированном бланке, принадлежащим юридическому лицу-отправителю, и подписывается его руководством (директором или главным бухгалтером). Затем ставится официальная печать организации, а так же следующие реквизиты:

  1. ФИО получателя (как правило, им является генеральный директор);
  2. дата и номер (по стандарту регистрации исходящей документации);
  3. название организации-получателя;
  4. тема письма (без названия самого документа, лишь суть содержания);
  5. главное содержание (перечень обязательств, сроков, гарантий и условий);
  6. ФИО лица который подписал данный документ с расшифровкой инициалов.
  7. данные отправителя;

Остальные детали, как правило, зависят от вида гарантийного письма. Их рассмотрение не имеет решающего значения, поэтому в данной статье мы их опустим за ненадобностью.

А вот что действительно важно, так это упоминание санкций накладываемых на получателя гарантийного письма в случае несоблюдения гарантий или условий, которые имеют непосредственное психологическое влияние на адресата. В то же время, обязанности отправителя, как правило, не указываются. ( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Как правильно написать письмо – обращение в различные органы? Это дисциплина, которую следует хорошо Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике.

В нашей же Каждая организация время от времени получает различные предложения, резюме, просьбы и т.д. По статистике, Многие работодатели сталкиваются с тем, что в штате у них числятся сотрудники, в отношении

Образец гарантийного письма (полное 2021): инструкция написания

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. В названии этого документа нет никакого подвоха – это действительно единица корреспонденции, и в ней представлены обязательства по выполнению определенных условий.

Если придерживаться официальной формулировки – это документ, в котором представлены обещания одной стороны совершить согласованные действия в пользу другой стороны. Как правило, чаще всего обязуются погасить долг, выполнить узкий спектр работ или оказать определенный тип услуг.

Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу.

Есть еще несколько видов, и мы наглядно на примерах ознакомим вас с ними в этой статье.Меню статьи

  1. 4 Образцы гарантийных писем
  2. 3 Рекомендации по составлению гарантийного письма
  3. 2 Как правильно вручить гарантийное письмо
  4. 1 Как написать гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмоЧаще всего такой тип официальной бумаги можно отыскать в документообороте юридических фирм, но физические лица также могут быть одной из сторон.

Подписывать его имеет право только руководитель предприятия или его доверенное лицо.Основные сведения, которые должны быть отображены на бумаге:— как и в обычном продукте почтовой индустрии, должны быть указаны отправитель и получатель — адрес предприятия, контакты фирмы-отправителя и конкретного человека (с указанием ФИО и занимаемой должности), подписывающего документ — дата подписания и номер внутреннего документооборота компании — непосредственно письменные гарантии, в лаконичной форме, но со всеми прописанными нюансами — печать предприятия, подтверждающая официальность бумаги (если подписано по доверенности – реквизиты доверенности)Как правильно вручить гарантийное письмоВо избежание недопонимания между сторонами, отправителю важно, чтобы документ скорейшим образом дошел до адресата.

Это можно устроить несколькими способами:

  1. Факсом или по электронной почте. Менее приоритетные варианты, но вполне осуществимы в век цифровых технологий.
  2. Доставить лично и получить от адреса подпись о получении.
  3. Отправить заказным письмом. В таком случае вы получите уведомление о доставке посылки.

Рекомендации по составлению гарантийного письмаПоскольку образец гарантийного о поставке товара, об уплате задолженности или иного другого типа является частью официальной корреспонденции, то при его написании нужно придерживаться официально-делового стиля повествования. Тезисы должны быть сформулированы точно и лаконично, не должно быть неточностей или расплывчатых изречений, не говоря уже об орфографических или иных ошибках.

В фирмах, в которых в штате числятся юристы, имеют шаблоны фирменного бланка под самые распространенные виды гарантийных писем. Если же вы сами составляете такой документ на чистом листе А4, то можете на нашем сайте скачать образец гарантийного письма в word-формате.Образцы гарантийных писемЛучше один раз увидеть… поэтому перейдем к рассмотрению самых «популярных» видов этого соглашения.Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаскачать гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаКаждая фирма должна иметь свой юридический адрес, и налоговая часто проверяет, находится ли представительство по указанным координатам.

Если фирма не планирует часто «переезжать», она составляет долгосрочный арендный договор.

А залогом того, что арендодатель не укажет в скором времени «на дверь», является гарантийное соглашение.

В нем собственник помещения дает добро на размещение главного офиса компании на квадратных метрах по указанному адресу. Прилагаются также реквизиты документа на владение жилплощадью.Гарантийное письмо об оплате задолженностискачать гарантийное письмо об оплате задолженностиУвы, иногда давая взаймы, даже не предполагаешь, когда сможешь получиться свое назад.
Прилагаются также реквизиты документа на владение жилплощадью.Гарантийное письмо об оплате задолженностискачать гарантийное письмо об оплате задолженностиУвы, иногда давая взаймы, даже не предполагаешь, когда сможешь получиться свое назад.

Но имея на руках образец гарантийного письма об оплате задолженности, можно быть уверенным о взыскании долга.

В документе четко прописываются окончательные сроки и пути погашения долга, а также штрафные санкции при невыполнении обязательств другой стороной соглашения.Гарантийное письмо об оплате за услугискачать гарантийное письмо об оплате за услугиСлучай, очень похож на предыдущий вариант: также прописываются гарантии финансовой выплаты за предоставленные услуги и способы ее осуществления.Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору скачать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договоруНередко фирмы заключают между собой сделки, которые несут некоторую степень риска. Поэтому одна из сторон может выступить инициатором гарантийного письма, дабы ее деятельность в будущем не была подвергнута неприятным инцидентам. В документе вторая сторона засвидетельствовать гарантии того, что она выполнит свои действия сделки.

Это могут быть как денежные компенсации, так и организационные аспекты.Гарантийное письмо о приеме на работускачать гарантийное письмо о приеме на работуБывает, человек нашел подходящую вакансию (и работодатель уже подготовил все бумаги для оформления), но в силу каких-либо обстоятельств не может трудоустроиться сразу. Например, такое случается со студентами, которым нужно закончить обучение, или при найме иностранных сотрудников, которым нужно время для получения визы и сопутствующих бумаг. В таком случае работодатель дает письменные обещания, что соискатель не будет отвергнут в будущем.

В этом образце гарантийного письма о приеме на работу прописывают должность и дату начала работы (если она известна) сотрудника, также могут быть указаны и другие нюансы (з/п, характер работы).Гарантийное письмо в налоговуюскачать гарантийное письмо в налоговуюФНС может потребовать от любой фирмы подтверждения права на размещения офиса по указанному юридическому адресу.

В таком случае необходимо отправить образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в этот государственный орган.

Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».Гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияскачать гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияАрендодатель, обязуясь предоставить собственную жилплощадь под офис компании, также волен потребовать гарантии о своевременной оплате согласно арендному соглашению.Гарантийное письмо на выполнение работскачать гарантийное письмо на выполнение работТакие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком.

Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».Гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияскачать гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияАрендодатель, обязуясь предоставить собственную жилплощадь под офис компании, также волен потребовать гарантии о своевременной оплате согласно арендному соглашению.Гарантийное письмо на выполнение работскачать гарантийное письмо на выполнение работТакие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком. В тексте должны быть четко прописаны, какие именно операции должна совершить вторая сторона.

Например, расчистка территории, вывоз мусора, подготовка документации, поставка товара – спектр разнообразен, все зависит от специализации участников договора.Гарантийное письмо на приобретенный товарскачать гарантийное письмо на приобретенный товарУспешность многих фирм зависит от оперативности получения товара и поспешной последующей ее реализации. Зачастую расчет с поставщиком производится уже по факту сбыта товара.

Поэтому фирма-поставщик оформляет такой тип гарантийного письма, чтобы уберечь себя от финансовых потерь. Образцы исковых заявлений о расторжении брака 2021 года Исковые заявления в суд образцы и примерами 2021

Что такое гарантийное письмо по договорным обязательствам и как его правильно оформить?

Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.

С правовой точки зрения, гарантийное письмо является лишь частью обычного документооборота или деловой переписки.

включает в себя такие части, как:

  • Акцепт — обязательства.
  • Оферту, то есть предложение.

же содержит в себе только одну из этих составляющих. Бумагу можно рассматривать как оферту, если в ней содержится такая информация, как:

  1. предложение об ;
  2. предложение о выполнении работ или совершении .

Такая гарантия должна также содержать:

  1. описание предмета оферты ( или услуги): наименование, количество и т. д.;
  2. оглашение выполнения работ или поставки.

Документ можно рассматривать как акцепт, если в нем отражаются намерения принять предложение, например, на основе высланного ранее коммерческого приложения или рекламы.

Кроме того, бумага также может содержать в себе такую информацию, как:

  1. гарантию оплаты по договору;
  2. признание по имеющемуся договору;
  3. гарантию на товары или услуги.
  4. просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;

Плюсами документа являются следующие моменты:

  1. бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;
  2. при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
  3. позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
  4. во время эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.

Минусами такой процедуры можно назвать:

  1. одностороннее составление может сказаться на том факте, что не все интересующие обе стороны моменты будут обговорены;
  2. небольшой объем, допускаемый такого рода документацией, также не дает досконально прописать все права, обязанности, подробности.

При составлении гарантийного письма необходимо уделить внимание деталям: несколько раз проверить точность всех формулировок, они должны трактоваться только в одном смысле. Документ составляется в свободной форме согласно негласным правилам деловой переписки, поскольку законодательство не содержит в себе конкретных правил на сей счет.

Документ должен содержать такую информацию, как:

  1. ФИО должностного лица, подпись, печать .
  2. данные об : наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  3. данные о получателе: наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  4. основную часть: обязательства, права и обязанности сторон и пр., сроки;
  5. номер исходящего и дату документа;

Образец гарантийного письма по договорным обязательствам можно посмотреть по . Как и любой другой документ, гарантийное письмо можно доставить при личной встрече, отправить или на электронный адрес. ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

28217 Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.
С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий. К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  1. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  2. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. невозможно определить все права и обязанности;
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. не всегда четко определена ответственность сторон.
  4. объем ограничивает подробное описание условий;

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство. В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.

    Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга.

    Такое письмо является фактом признания задолженности.

    Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Обязательные реквизиты:

  1. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  2. название организации-адресата;
  3. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  4. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  5. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  6. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  7. данные отправителя;

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента. А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх.

№ 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  1. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  2. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  3. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  4. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  5. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх.

№ 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  1. реквизиты стандартны;
  2. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  3. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  4. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс».

ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс». Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды. Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  2. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  3. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  4. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  5. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  6. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх.

№ 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы.

Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П. Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  2. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  3. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  4. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  5. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Автор: 10 июля 2021 Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

в Word в PDF об оплате счета до заключения договора на оплату товара о выполнении работ на оплату услуг на выполнение обязательств Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю.

Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А повод для составления такого документа — к плательщику либо собственная инициатива последнего.

В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

  • .
  • .
  • .
  • .

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: . Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена.

Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  • Озаглавьте документ (не обязательно).
  • Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  • Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  • Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  • Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью. Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор). В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график. Для большей убедительности плательщики рассчитывают, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа: Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.

исполнителя и контактный телефон.

_______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года.

на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент.

Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления. Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  1. укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  2. установите предельный период для перечисления средств;
  3. подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
  4. лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  5. сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа.

Это позволит исключить потерю бумаг в пути. Образец: Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.