Бланк мемориального ордера



Бланк мемориального ордера

Мемориальный ордер: что это, пример формы и образец заполнения


О чем вы узнаете: Если говорить просто: это система бухгалтерского учета, в которой проводки составляются по каждой совершенной операции. Чаще всего это проводки, основанные на финансово-хозяйственной деятельности компании.

Эта система довольно проста и удобна. Часто ее применяют начинающие работники, которые учатся решать задачи с простыми проводками. Сегодня в век компьютеризации, когда профессиональные бухгалтерские программы всегда есть в открытом доступе, и они в буквальном смысле слова могут работать за бухгалтеров, мемориально-ордерная форма постепенно забывается.

Но все же этот способ учета по-прежнему востребован на предприятиях с незначительным оборотом товарно-материальных ценностей и в среде индивидуальных предпринимателей.

Если вы планируете использовать подобную систему ведения бухгалтерии, то стоит знать, что все записи оформляются в виде специальных ведомостей, которые и называют мемориальными ордерами.

Каждая из них имеет свой номер: Автоматизировать ведение учета различных расчетов, кассовых операций и дохода компании можно в программе Бизнес.Ру. Она обладает широким функционалом, который позволяет вести полноценный кассовый учет, реестр договоров с контрагентами, контролировать расходы, прогнозировать прибыль и многое другое.

Главными показателями для формирования его форм считаются:

  1. упрощенная система, которая не позволяет параллельно отражать на двух счетах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
  2. последовательная взаимосвязь документации, регистров и методики произведения записей в них с привязкой к инструментам, которые при этом применяются;
  3. численность, конструкция и визуальное состояние бухгалтерской документации;
  4. разнообразные модификации журнально-ордерной системы.

Отметим, что подбор формы зависит от учетной политики компании и находится исключительно в ее компетенции. Их не так много, но все же эти особенности стоит учитывать.

  • Систематическая и хронологическая записи ведутся отдельно.
  • Мемориальные ордеры можно вести и в электронном виде. Для заверения используются бумажные аналоги с подписью руководителя.
  • В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.
  • Обязательное требование – наличие журнала учета, в котором регистрируются ордеры.

Мемориально-ордерная форма учета появилась еще в 30-е годы прошлого века, основой служил итальянский документ. В то время она считалась передовой, ведь обладает рядом неоспоримых преимуществ:

  1. простой формой, которая понятна даже сотрудникам без опыта или новичкам.
  2. практически идеальным выполнением аналитики благодаря большому количеству операционной информации;
  3. возможностью последовательно вести учет по хозяйственным операциям;

Конечно, не лишена она и недостатков:

  • отсутствует возможность перекрестного осуществления синтетического и аналитического учета;
  • ордер не позволяет провести серьёзный анализ бухгалтерии.

    Это заставляет бухгалтеров заняться дополнительной подборкой с группированием необходимой учетной информации.

  • механическая работа отнимает немало времени и повышает вероятность ошибок;

Основой для заполнения данного документа служит одна или несколько операций, данные которых схожи. К ордеру прилагают бумаги, которые помогли при его заполнении.

Всю информацию заносят в ведомости табличного вида, либо главные книги.

Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица.

Узнаем, как ее грамотно заполнять:

  • Снова «сумма» – здесь дублируем предыдущий раздел, но между суммами ставим тире.
  • Раздел «Мемориальный ордер №» – прописываем цифрами номер документа, присвоенный ему предприятием.
  • «ИНН» – прописываем индивидуальный номер плательщика налогов только в том случае, если это юридическое лицо.
  • «Дата» – указывается число, месяц и год заполнения.
  • «Сумма прописью» – с заглавной буквы пишем сумму по платежу в рублях и копейках.

Бланк мемориального ордера выглядит следующим образом: Образец заполнения этого документа выглядит так: Мемориально-ордерная система трудоемка, но вполне эффективна, если у вас небольшое предприятие. Доверить ее заполнение можно и новичку, поскольку оно не должно вызвать трудностей, особенно если использовать нашу статью, как учебное пособие.

На сайт Виакадемии ↵ Бухгалтерские и кассовые документы банка

Сегодня 06.05.2021 года.

Высшая банковская школа ПрофБанкинг работает каждый день с 2006 года!

2. Бухгалтерские и кассовые документы банка Все документы банка, содержащие бухгалтерские проводки (в том числе мемориальные ордера) с приложением к ним первичных учетных документов, а также кассовый журнал по расходу, оформленный на бумажном носителе, по завершении операционного дня направляются в сшив бухгалтерских документов. Бухгалтерские документы – это все документы с бухгалтерскими проводками, первичные учетные документы, на основании которых сделаны эти проводки, а также регистры бухгалтерского учета, обобщающие информацию по счетам и операциям. Документы бухгалтерского учета в банке включают также ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам.

Кассовые документы банка – это формы документов, установленные Положением Банка России № 630-П, Инструкциями № 131-И и № 136-И, Указанием № 2054-У и которые применяются для оформления кассовых операций в коммерческом банке. Приходные кассовые документы, расходные кассовые документы, кассовые журналы, отчетные справки, реестры операций, ведомости к сумкам, накладные к сумкам, акты пересчета – всё это кассовые документы.

Формы бухгалтерских документов банка и формы кассовых документов приводятся в разделе «Бухгалтерские и кассовые документы банка», эти формы доступны для просмотра и скачивания, и к каждому документу дано краткое описание. Приходный кассовый ордер банка (ПКО, форма 0402008) – документ, которым оформляется поступление денежных средств в различных валютах от физических лиц в кассу банка и которым оформляется приход в кассу банка иностранной валюты от юридических лиц и предпринимателей (рубли принимаются от организаций и ИП по объявлению на взнос наличными).

ПКО используется также и при совершении ряда других кассовых операций. Форма ПКО утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У.

Приходный кассовый ордер содержит отрывной талон, имеет поля для данных о вносителе, шифра документа, бухгалтерской проводки, суммы взноса, кассовых символов, подписей вносителя, кассира и бухгалтера. Вложения: Приходный кассовый ордер банка (новая форма с 01.11.2014)Бланк ПКО, новая форма 0402008 в Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Расходный кассовый ордер банка (РКО, форма 0402009) – это кассовый документ, которым оформляются операции по выдаче наличных денег в различных валютах физическим лицам и по выдаче иностранной валюты клиентам – юридическим лицам и предпринимателям (организациям наличные рубли выдаются по денежным чекам). Выдача инкассаторским и кассовым работникам наличных денег для перевозки или для загрузки банкоматов осуществляется также по расходным кассовым ордерам 0402009.

В расходных кассовых документах (так же как и в приходных) указываются символы кассовой отчетности в целях формирования отчета по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте» в соответствии с Указанием Банка России № 4927-У. Расходный кассовый ордер банка содержит отрывной талон, место для бухгалтерской проводки, суммы выдачи, данных о документе, удостоверяющем личность получателя, подписей получателя, кассира, бухгалтера и контролера, поле для шифра документа.

Проверенный и оформленный бухгалтерскими работниками расходный кассовый ордер передается кассовому работнику, а клиент с отрывным талоном к этому РКО проходит в кассу для совершения операции (в некоторых случаях отрывной талон от расходного кассового ордера может не отделяться). С 01 ноября 2014 года действует форма Расходного кассового ордера, утвержденная Указанием ЦБ РФ № 3352-У.

Вложения: Расходный кассовый ордер банка (новая форма с 01.11.2014)Бланк РКО, новая форма 0402009 в Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Объявление на взнос наличными (форма 0402001) – кассовые работники банков принимают наличные рубли от организаций, от ИП и от физлиц, занимающихся в установленном порядке частной практикой, для зачисления на их банковские счета по Объявлениям на взнос наличными по форме 0402001. Форма Объявления на взнос наличными утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У.

Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, квитанции и ордера. Представитель организации получает от кассового работника квитанцию к объявлению на взнос наличными в подтверждение приема банком денег.

Объявление кассовый работник банка оставляет у себя, а ордер передает бухгалтерскому работнику банка.

Ордер затем прикладывается к выписке по банковскому счету. Вложения: Объявление на взнос наличными (новая форма с 01.11.2014)Бланк объявления на взнос наличными (новая форма 0402001) в Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Мемориальный ордер (форма 0401108) – банковский документ для оформления бухгалтерской записи на основании данных первичного учетного документа.

Форма мемориального ордера утверждена Указанием ЦБ РФ от 29.12.2008 № 2161-У

«О порядке составления и оформления мемориального ордера»

.

Мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей в случаях, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и крéдиту которых совершаются бухгалтерские записи. Использование мемориального ордера в качестве расчетного документа не допускается (то есть при затрагивании клиентских банковских счетов должны использоваться платежные поручения, платежные требования, банковские ордера и другие расчетные документы).

Мемориальным ордером можно оформить бухгалтерскую проводку, в которой один счет по дебету и один счет по кредиту, а также бухгалтерские проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или в которых несколько счетов по дебету корреспондируют с одним счетом по кредиту. Оформлять сводный мемориальный ордер (как это было возможно до 2010 года) построчно, вводя несколько проводок, каждая из которых содержит свою корреспонденцию счетов, не допускается. Вложения: Мемориальный ордерБланк мемориального ордера (форма 0401108) Подробнее Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300) – это приходный кассовый документ, представляющий собой комплект документов, состоящий из ведомости к сумке, накладной к сумке и квитанции к сумке.

Согласно Указанию ЦБ РФ № 3210-У юридические лица — клиенты банков самостоятельно определяют лимит остатка наличных денег в своей кассе, а деньги сверх лимита остатка они обязаны хранить на банковских счетах (индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать). Организации могут сдавать в банки наличные деньги в сумках. Сумки с наличными деньгами, подлежащие сдаче в кредитную организацию или её внутреннее структурное подразделение (ВСП), формируются и опломбировываются кассовым работником предприятия таким образом, чтобы их вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целости сумки и пломбы.

На сумку с наличными деньгами, подлежащую сдаче в кредитную организацию, составляется препроводительная ведомость к сумке 0402300. На наличные деньги, сдаваемые через автоматический сейф, клиентом также составляется препроводительная ведомость к сумке по форме 0402300. Форма Препроводительной ведомости к сумке утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У.

Вложения: Препроводительная ведомость к сумке (новая форма с 01.11.2014)Форма 0402300 в Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Приходно-расходный кассовый ордер (форма 0402007) – банковский кассовый документ, состоящий из двух частей: приходной части и расходной части. Операции по перевозке наличных денег между кредитной организацией и её внутренним структурным подразделением (ВСП) могут оформляться приходно-расходными кассовыми ордерами по форме 0402007. Приходная часть приходно-расходного кассового ордера направляется в кредитную организацию (ВСП), получающую наличные деньги, а расходная часть приходно-расходного кассового ордера остается в кредитной организации или ВСП, отправляющих наличные деньги.

Форма Приходно-расходно кассового ордера утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У. Вложения: Приходно-расходный кассовый ордер (новая форма с 01.11.2014)Форма 0402007 в формате Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее СПРАВКА о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков) – кассовый документ банка, рекомендуемая форма которого утверждена Положением ЦБ РФ № 630-П.

Вложения: СПРАВКА о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков задержании имеющих признаки подделки денежных знаков Подробнее Валютный кассовый ордер (форма 0401106) – банковский кассовый документ, введенный с 01 ноября 2014 года и представляющий собой комплект из двух документов: кассовый ордер и валютный ордер.

Валютный кассовый ордер служит для оформления операций покупки, продажи наличной иностранной валюты за рубли, а также конверсии наличной иностранной валюты (покупки-продажи одной иностранной валюты за другую). Валютный кассовый ордер содержит поле для кода вида операции, который указывается в соответствии с приложением 2 к Инструкции Банка России от 16 сентября 2010 года № 136-И.

В валютном кассовом ордере предусмотрены поля для суммы принятых наличных денег в одной валюте и для суммы выданных наличных денег в другой валюте, при этом в нижней части валютного ордера имеются поля для корреспонденции счетов, отражающих возникшую при операции курсовую разницу.

Форма валютного кассового ордера утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У. Вложения: Валютный кассовый ордер (новая форма с 01.11.2014)Форма 0401106 в формате Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Ордер по передаче ценностей (форма 0402102) – это банковский кассовый документ, новая форма которого введена с 01 ноября 2014 года.

Ордер по передаче ценностей служит для оформления операций по приему в хранилище кассы и выдачи из хранилища различных ценностей, сопровождающихся внебалансовым учетом. В ордере предусмотрены поля для наименования и количества ценностей, данных об их владельце, а также для внебалансовых счетов по дебету и кредиту.
В ордере предусмотрены поля для наименования и количества ценностей, данных об их владельце, а также для внебалансовых счетов по дебету и кредиту. По ордеру передаются различные ценности, в том числе сомнительные и неплатежеспособные денежные знаки Банка России, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России, сомнительные банкноты, сомнительная монета иностранных государств, имеющие признаки подделки банкноты иностранных государств, поврежденные банкноты и монеты иностранных государств, драгоценный металл.

Форма Ордера по передаче ценностей утверждена Указанием ЦБ РФ № 3352-У.

Вложения: Ордер по передаче ценностей (новая форма с 01.11.2014)Форма 0402102 в формате Excel (форма действует с 01 ноября 2014 года) Подробнее Журнал учета принятых сумок и порожних сумок (форма 0402301) – кассовый документ банка, рекомендуемая форма которого утверждена Положением ЦБ РФ № 630-П. Вложения: Журнал учета принятых сумок и порожних сумокформа 0402301 Подробнее Формы банковских документов

  1. Расчетные (платежные) документы
  2. Уведомления об открытии и закрытии счетов в банках, отчеты о движении средств
  3. Бухгалтерские и кассовые документы банка
  4. Прочие формы банковских документов
  5. Формы банковской отчетности

Новости на главной мая 03, 2021 Новости за 2021 годЦБ РФ выпускает золотую и серебряную монеты «Чемпионат Европы по футболу 2021 года (UEFA EURO 2021)»Подробнее 205 апр 30, 2021 Новости за 2021 годАТБ: попытка number threeПодробнее 240 апр 29, 2021 Новости за 2021 годС III квартала 2021 года увеличивается базовая ставка страховых взносов в АСВПодробнее 238Все новости Новости одной строкой мая 05, 2021 Новости одной строкойНачиная с 26 апреля 2021 года в отношении акционерного общества (в том числе банка), в котором только один акционер, в ЕГРЮЛ должны быть отражены сведения о единственном акционере путем подачи заявления о госрегистрации по формам Р12016, Р13014.Подробнее 142 апр 30, 2021 Новости одной строкойКоролевский монетный двор Великобритании (Royal Mint) отчеканил самую крупную за свою 1100-летнюю историю золотую монету диаметром 20 см, массой 10 кг и номиналом £10000.Подробнее 170 апр 30, 2021 Новости одной строкойСбер переименовал маркетплейс goods.ru в СберМегаМаркет и сделал перессылку на sbermegamarket.ru. Процесс ребрендинга завершится в июне 2021 года.Подробнее 199Наши статьи март 04, 2021 Банковские статьиЦифровые валюты центральных банков мираПодробнее 836 март 28, 2021 Банковские статьиНичего медицинского, только статистикаПодробнее 2640 янв 01, 2021 Банковские статьиНововведения 2021 года для кредитных организацийПодробнее 14740 сен 01, 2012 Банковские статьиКассовые символыПодробнее 597556 март 23, 2013 Банковские статьиОсновные нормативные акты по банковскому делуПодробнее 315620 янв 07, 2013 Банковские статьиПлан счетов кредитной организацииПодробнее 94413Все статьи Знаете ли Вы, что.?

Знаете ли Вы, что каждая российская семья в среднем должна банкам 234 600 рублей? Блиц ответ о банках Какие российские банки имеют филиалы за рубежом? Интернет-магазин для Вас и Вашего бизнеса!

БАНКОВСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ Счетчики банкнот Детекторы банкнот Сортировщики банкнот Сортировщики монет Упаковщики банкнот АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА Онлайн-кассы и смарт-терминалы ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОФД Подключение к оператору передачи фискальных данных СТРАХОВАНИЕ Все виды страхования Страхование автомобилей Страхование имущества физлиц Страхование жизни и здоровья Страхование путешествующих Страхование юридических лиц КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ Косметика с церамидами Детская косметика «Лапочка» Краска для волос «Тоника» Антисептические средства Крема и гели для душа «Milk» Гели для душа «Aquafruit» Наши контакты 127018, Москва, ул.

Сущёвский Вал, д. 5, стр. 3, оф.610 (6 этаж)

  1. dummy+7 (495) 120-00-76
  2. dummy

Наши курсы «Банковский специалист широкого профиля»«Основы бухучета в банке»«Банковский аналитик»«Разработчик программных роботов» Демо-доступ Хотите заглянуть внутрь дистанционного курса «Банковский специалист широкого профиля»? ПОДПИСКА НА ПРОФБАНКИНГ Хотите получать информацию от Профбанкинг? ПРОФБАНКИНГ Почему ПрофБанкинг?

О проекте ПрофБанкинг Презентация Благотворительность Викторины и конкурсы Поиск Банковские новости Горячие новости Новости одной строкой Нормативные акты Разъяснения Банка России Формы документов банка Курсы по банковскому делу Статьи о банковском деле Блиц-ответ о банках Знаете ли Вы, что. Обложки для документов Карта сайта ДЛЯ ПАРТНЕРОВ Пресс-релизы Анонсы мероприятий Список мероприятий Прошедшие мероприятия Наши партнеры Партерская программа

Лента новостей Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 039587Исключительные права принадлежат Высшей банковской школе ПрофБанкинг.Частичная или полная перепечатка материалов не разрешается.Соблюдение Условий обязательно.

© Copyright ПРОФБАНКИНГ 2006-2021.

Мемориально-ордерная форма ведения учета

Одной из самых распространенных форм счетоводства является мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Это одна из старейших форм, которая не теряет своей актуальности и используется в зависимости от отраслевой специфики и организационно-правовой формы хозяйствующих субъектов. При мемориально-ордерной форме учета бухгалтерские записи оформляются составлением мемориальных ордеров.

Мемориальный ордер – это бланк специального образца, который выписывается и прикладывается к группе первичных документов, подобранных с кредита одного счета одновременно в дебет нескольких счетов, или, наоборот, в дебет одного счета с кредита нескольких счетов. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления и сумма.

Форма мемориального ордера может быть представлена в виде обыкновенного счета (числовой таблицы по конкретному счету), в котором отражаются номера хозяйственных операций, а также начальное и конечное сальдо и операции по приходу и расходу.

Последовательность заполнения учетных регистров при мемо­риально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы. 1.На основании первичных документов все хозяйственные опе­рации записываются в накопительные ведомости, которые ведут­ся в форме журнала хозяйственных операций.

2. Однородные хозяйственные операции, т. е. операции по веде­нию учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов. Мемориальные ордера имеют определенные номера, напри­мер, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл.6), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.7), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчет­ными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Таблица 6. Мемориальный ордер №1 по счету 50 «Касса» Содержание операции Дебет Кредит Сумма, р. 1. Возвращены подотчетные деньги 50 71 280 2. Получены деньги из банка в кассу 50 51 15000 3.

Выдана заработная плата 70 50 13500 4. Выдано подотчет 71 50 3000 Итого 31780 Таблица 7 Мемориальный ордер №2 по счету 51 «Расчетный счет» Содержание операции Дебет Кредит Сумма, р.

1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет 51 62 25000 2.

Оплачен счет поставщика 60 51 18000 3. Частично погашен кредит банка 66 51 30000 4. Деньги из кассы сданы в банк 51 50 7000 Итого 80000 3.

Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца за­писываются в хронологическом порядке в регистрационный жур­нал (табл. 8). Итоговая сумма по регистрационному журналу дол­жна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам. Таблица 8. Регистрационный журнал № мемориального ордера Дата заполнения ордера Сумма, р.

1 2.02 31780 2 2.02 80000 3 4 Итого за январь 4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Глав­ной книги, например по счету 50 «Касса» (табл.

9). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале.

Если обороты совпали, зна­чит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно. Таблица 9 Главная книга. Счет 50 «Касса». Дата № № м/о Кредит счета 50 Итого Дата № № м/о Дебет счета 50 Итого 70 71 51 71 02.02 I 13500 3000 16500 02.02 1 15000 280 15 280 Итого Итого 5. На основании Главной книги составляются шахматная и обо­ротная ведомости.
На основании Главной книги составляются шахматная и обо­ротная ведомости. В табл. 10 приведена шахматная ведомость, содержащая дан­ные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 10 Шахматная ведомость.

Дебет Кредит 01 10 20 50 51 60 66 70 71 Итого 01 10 20 50 7000 13500 3000 23500 51 15000 18000 30000 63000 60 62 25000 25000 71 280 280 Итого 15280 32000 18000 30000 13500 3000 111 780 6.

По данным Главной книги и оборотной ведомости заполня­ют баланс предприятия за отчетный период. К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета относят: · простоту заполнения учетных регистров; · легкость проверки правильности отражения операций; · возможность исправ­ления ошибок при сверке данных. Недостатками считается: · многократность записи одной и той же суммы в разных регист­рах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятно­сти ошибок; · отставание аналитического учета от синте­тического; · сложность составления отчетности.

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйствен­ных операций. При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на ос­нове первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл.11), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяй­ственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В книге учета содержатся все используемые малым предприя­тием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйствен­ных операций на каждом из них. Таблица 11 Книга учета хозяйственных операций.

Содержание операции 10 20 50 51 … Д К Д К Д К Д К Сальдо начальное 10000 3000 600 1. Списаны материалы в производство 8000 8000 2.

Получены деньги в кассу 4000 4000 … Итого Книга учета является комбинированным регистром и совме­щает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредито­вые остатки по всем счетам, на основании которых составляется баланс. Автоматизированные формы ведения учета.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяю­щих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с по­мощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера.

Большинство программ универсальны и дают возможность авто­матизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизиро­ванного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций.

Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и допол­нить.

Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску опе­раций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют обо­ротную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Про­граммы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор блан­ков первичных документов и отчетности, а также других доку­ментов, соответствующих текущему законодательству.

В програм­мах имеется возможность оперативно корректировать план сче­тов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответ­ствии с любыми изменениями в законодательстве.

Понятие и назначение мемориального ордера на предприятии

» Вопросы бухгалтерского учёта играют важную роль для тех, кто осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Ведь именно учёт становится основой для налогообложения в будущем.

Он также позволяет получить представление о том, насколько деятельность оказалась результативной. Содержание На многих предприятиях вводится так называемая мемориально-ордерная система учёта.

Это система бухгалтерского учёта, предполагающая составление отдельных проводок по каждой из совершаемых операций. Такие проводки и получили название мемориальных ордеров. Главное предназначение – отражение операционных сумм, с разбивкой по кредитовой и дебетовой частям.

Обычно в мемориальном ордере отражают первые бухгалтерские проводки, основанные на финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Это самая простая форма учёта из всех.

Потому её часто используют начинающие работники. Они учатся решать простые задачи с помощью проводок, чтобы потом переходить на более сложные операции. Для ведения букмекерской деятельности обязательно нужно получить специальное разрешение.

читайте по ссылке. Форма предполагает наличие так называемых регистрационных карточек. Ведутся так же табличные ведомости. Это отличная альтернатива для главной книги. В основе данной системы – последовательность определённых действий.
  1. При оформлении ордера основой служит одна операция, либо группа операций, характеристики у которых похожи. К ордеру прилагают все документы, служащие основой для его оформления.
  2. Проводки, прошедшие регистрацию с оформлением как ордера, заносят в содержание карточек. Информацию заносят в ведомости табличного вида, либо главные книги.
  3. В регистрационном журнале оказывается каждая проводка. Обязательно при этом соблюдать определённую хронологию. Ордера оформляются сплошной нумерацией. Проведение регистрации – в порядке очерёдности.

Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица.

Это касается не только отдельной операции, но и всего учёта по тому или иному периоду. Таблицы разбиваются по нескольким графам:

  1. Наименование операции, дата проведения.
  2. Корреспондентские счета. Содержат две графы: кредит и дебет.
  3. Сумма.

При производстве различной продукции требуется создание своего товарного знака.

Подробнее об этом, читайте. У такой системы есть свои неоспоримые преимущества. Одно из них – использование синтетических счетов для отчётности с журналами. Удобно то, что учёт хозяйственных операций может похвастаться полнотой благодаря сверке данных по аналитическому и синтетическому видам учёта.
Удобно то, что учёт хозяйственных операций может похвастаться полнотой благодаря сверке данных по аналитическому и синтетическому видам учёта. Сама техника записи информации отличается простотой.

Но есть и ряд недостатков, которые для кого-то окажутся слишком важными.

  1. В учётные регистры необходимо множество раз записывать одну и ту же сумму. Объём работ больше. Это значит, что увеличивается и вероятность появления ошибок.
  2. Аналитический учёт отстаёт по характеристикам от синтетического.
  3. Такая система предполагает применение средств с малой механизацией, или же ручного труда.

Каждая организация имеет свой устав и свои правила ведения дел. – смотрите по ссылке. Оформлением мемориальных ордеров занимаются после каждой операции, совершённой за время отчётного периода. После этого переходят к занесению данных в контрольные ведомости.

Их выполняют как кредит, либо дебет.

Любая организация имеет определённые активы, средства на балансе, уставной капитал и пр.

Информация о балансовой стоимости основных средств Когда контрольные ведомости заполнены, переходят к обратному балансу.

В него заносят сальдо по всем счетам, которые присутствуют к началу отчётного периода. Кроме того, заносится информация по оборотным средствам.

По концу периода сальдо выставляют отдельно. В бланк баланса по уставной форме заносят сальдо к концу периода по отчётности. Сами сальдо получаются с помощью оборотного баланса.

В документе имеется несколько граф, у каждой из которых своё значение.

  1. Номер документа указывается цифрами.
  2. Сумма.
  3. Дата. Здесь указывается время, когда документ был заполнен.
  4. Сумма прописью. Прописывают только рублёвый эквивалент, копейки пишутся цифрами.
  5. ИНН – для отображения индивидуального номера налогоплательщиков. Эта графа необходима только юридическим лицам.

Образец мемориального ордера можно .

Надо помнить о том, что при мемориально-ордерной отчётной системе по отдельности ведутся систематическая и хронологическая записи.

Обязательным требованием стало наличие учётного журнала. Он необходим для регистрации ордеров. В журнале обязательно пишут дату составления каждого из ордеров, личные номера документов.

Когда месяц кончается, подводят итоги по суммам, прошедшим регистрацию. Главное, чтобы итог в журнале совпадал с итогами реальных записей в самих ордерах. Чтобы создать свой бизнес, можно заняться выращиванием каких-либо культур.

читайте в статье по ссылке. В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов, на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.

Сальдо никто не выводит. Только мемориальные ордера служат основой для фиксации записей в Главных Книгах.

Или любые документы, которые служат дополнением к мемориальным ордерам. Ведение записей предусматривает применение принципа шахмат. Корреспонденция счетов указывается в обязательном порядке.

Согласно законодательству, мемориальный ордер не имеет статус первичного учётного документа. Установленные Банком России учётные документы должны использоваться для отражения операций, связанных:

  1. С комиссионными вознаграждениями.
  2. Со списанием процентов и штрафов.
  3. С суммами для погашения ссудной задолженности.
  4. Уплатой клиентам денег.

Мемориальные ордера в этих организациях оформляются только в случае проведения операций, которые не затрагивают банковские счета клиентов.

Для мемориальных ордеров допускается и электронная форма составления.

Для его подписи используются аналоги бумажного заверения со стороны руководителя или бухгалтера в организации. При этом только само предприятие, его руководство, устанавливают порядок, в котором составляются документы в электронной форме.

Информация по первичным данным присутствует в ордерах обязательно. Не важно, что из бумаг оформлено в электронном, а что – в бумажном виде.

Просто в одной из граф перечисляют номера с датами оформления.

Первичные документы могут быть приложением лишь к одному из ордеров. Даже если он является основой сразу для нескольких отчётностей.

Учётная Политика – документ, необходимый для утверждения порядка заполнения дополнительных форм.

Для бумажных носителей максимальный формат – А4. Если счета корреспонденции не умещаются на одном листе, допустимо применение многостраничного варианта.

Организация собственного склада вполне может превратиться в действующую компанию. Овощехранилище как бизнес – подробная информация.

При этом каждые последующие страницы тоже не должны превышать формата А4.

Первая страница – вот где указывают общее количество элементов, для чего используется свободное поле. Работник предприятия лично ставит подпись на документах, составленных в бумажном виде. Контролирующий работник добавляет свою подпись, если совершается операция, требующая дополнительного контроля.

О составлении журнала ордеров вы узнаете из этого видео: Добавьте FBM.ru в избранное ( Пока оценок нет ) redactor2/ автор статьи Поделиться:

Указание Банка России от 29 декабря 2008 г. N 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера» (с изменениями и дополнениями)

Указание Банка России от 29 декабря 2008 г.

N 2161-У

«О порядке составления и оформления мемориального ордера»

4 марта 2013 г. О некоторых вопросах, связанных с применением настоящего Указания см. Информационные сообщения Банка России и Настоящее Указание на основании

«О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст.

2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 25, ст.

2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст.

9; ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696; ст. 4699; N 44, ст. 4982) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 26 декабря 2008 года N 39) устанавливает порядок составления и оформления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учете операций, совершаемых кредитными организациями.

1. Мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей в случаях, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи. Если формой первичного учетного документа предусмотрены реквизиты (поля) для указания счетов по дебету и кредиту, то мемориальный ордер не составляется. В этом случае бухгалтерские записи оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов (полей) в указанных первичных учетных документах.

Использование мемориального ордера в качестве расчетного документа не допускается. Мемориальный ордер 0401108 (код формы по управленческой документации (далее — ОКУД) составляется по форме к настоящему Указанию.

Банка России от 4 марта 2013 г.

N 2974-У в пункт 2 внесены изменения 2. В мемориальном ордере указываются данные первичных учетных документов. Если первичные учетные документы оформлены на бумажном носителе, они прилагаются к мемориальному ордеру с указанием в соответствующих полях мемориального ордера их наименований, номеров, дат, количества, а также общего количества листов в прилагаемых документах.

Если первичный учетный документ оформлен в электронном виде, то в дополнение к указанным реквизитам в свободном поле мемориального ордера указываются реквизиты, присваиваемые первичным учетным документам в электронном виде, позволяющие однозначно их идентифицировать. Если на основании первичного учетного документа составляются несколько мемориальных ордеров, то первичный учетный документ прилагается к одному из мемориальных ордеров, а в других мемориальных ордерах указывается номер мемориального ордера, к которому приложен первичный учетный документ. Без первичного учетного документа составляются мемориальные ордера для осуществления бухгалтерской записи по переносу остатков с одного лицевого счета на соответствующий ему парный лицевой счет, а также для исправления бухгалтерских записей (мемориальный исправительный ордер) в соответствии с к Положению Банка России от 16 июля 2012 года N 385-П

«О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»

, зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 3 сентября 2012 года N 25350, 15 октября 2012 года N 25670 («Вестник Банка России» от 25 сентября 2012 года N 56-57, от 24 октября 2012 года N 62) (далее — Положение N 385-П).

3. При оформлении мемориальным ордером бухгалтерской записи, по которой один счет (по дебету или кредиту) корреспондирует с несколькими счетами (соответственно по кредиту или дебету), реквизиты этих счетов указываются отдельными строками в соответствующих полях. Банка России от 4 марта 2013 г.

N 2974-У в пункт 4 внесены изменения 4. Если в соответствии с к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П

«О правилах осуществления перевода денежных средств»

, зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 22 июня 2012 года N 24667 («Вестник Банка России» от 28 июня 2012 года N 34), в расчетном документе, плательщиком или получателем по которому является кредитная организация, в поле «Сч.

N» плательщика или «Сч. N» получателя номер счета не проставлен, то на основании такого расчетного документа составляется мемориальный ордер, в котором в соответствии с назначением платежа указывается лицевой счет (указываются лицевые счета), корреспондирующий (корреспондирующие) по дебету (кредиту) со счетом, указанным в расчетном документе. В этом случае расчетный документ прилагается к мемориальному ордеру.

5. Мемориальный ордер может составляться на бумажном носителе или в электронном виде.

Мемориальный ордер может формироваться программным путем при обработке учетно-операционной информации. Допускается составление мемориального ордера в электронном виде на основании первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе. 6. Поля, отведенные для проставления значения каждого из реквизитов в мемориальном ордере, обозначены номерами в к настоящему Указанию.

Значения реквизитов (полей) мемориального ордера указаны в к настоящему Указанию. Порядок заполнения в мемориальном ордере дополнительных реквизитов, путем использования свободных полей, предусмотренных мемориального ордера, утверждается в учетной политике кредитной организации. Содержание операций в соответствующем поле мемориального ордера может указываться в виде условного обозначения (буквенного или цифрового кода), перечень и расшифровка которых утверждаются в учетной политике кредитной организации.

Мемориальный ордер, оформленный на бумажном носителе, не должен превышать формат A4. При этом должно быть соблюдено предусмотренное к настоящему Указанию количество и взаимное расположение реквизитов (полей) мемориального ордера. В случаях когда корреспондирующие счета не могут быть размещены на одном листе формата A4, применяется многостраничная форма мемориального ордера, каждая страница которого также не должна превышать формат A4.

В этом случае на первой странице указывается общее количество страниц (в свободном поле), а каждая страница нумеруется и подписывается в соответствии с пунктом 7 настоящего Указания. 7. Мемориальный ордер, составленный на бумажном носителе, подписывается работником кредитной организации, его составившим, а по операциям, подлежащим дополнительному контролю, — также и контролирующим работником кредитной организации. Мемориальный ордер, сформированный в электронном виде, подписывается аналогами собственноручной подписи лица кредитной организации, оформившего мемориальный ордер, и лица кредитной организации, осуществившего дополнительный контроль за правильностью операции и оформления мемориального ордера.

Порядок формирования мемориального ордера, составленного программным путем, порядок нумерации и порядок осуществления контроля соответствия данных мемориального ордера данным первичных документов устанавливаются кредитной организацией.

8. Настоящее Указание подлежит в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 января 2010 года. Кредитные организации вправе использовать положения настоящего Указания до его вступления в силу, если это предусмотрено их внутренними документами. Председатель Центрального банка Российской Федерации С.М.

Председатель Центрального банка Российской Федерации С.М. Игнатьев Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 февраля 2009 г.

Регистрационный N 13232 Определен порядок составления и оформления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учете операций, совершаемых кредитными организациями. Мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи.

Мемориальный ордер не может использоваться в качестве расчетного документа. В ордере указываются данные первичных учетных документов.

Ордер может составляться на бумажном носителе или в электронном виде, а также формироваться программным путем при обработке учетно-операционной информации.

Приведена форма мемориального ордера. Указание вступает в силу с 1 января 2010 года, но может применяться банками и до наступления данного срока, если это предусмотрено их внутренними документами. Указание Банка России от 29 декабря 2008 г.

N 2161-У

«О порядке составления и оформления мемориального ордера»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 февраля 2009 г. Регистрационный N 13232 Настоящее Указание с 1 января 2010 г.

Текст Указания опубликован в «Вестнике Банка России» от 9 февраля 2009 г. N 8 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: Банка России от 4 марта 2013 г.