Акт о пропаже трудовой книжки



Акт о пропаже трудовой книжки

Порядок восстановления трудовой книжки и оформление ее дубликата


» Необходимость восстановления трудовой книжки (ТК) может быть обусловлена рядом причин. Самые распространенные из них:

  1. утрата ТК по вине работника;
  2. непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
  3. потеря книжки по вине работодателя;
  4. форс-мажорные обстоятельства.

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.

Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги. Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен).

Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника.

Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.Новым явлением в трудовой сфере является электронная трудовая книжка, которую невозможно потерять или испортить. Подробнее об электронных трудовых читайте обзор КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.Первое, что требуется сделать физическому лицу, если его документ стал непригодным или пропал, – немедленно отправится на место последнего трудоустройства и подать заявление с просьбой восстановить ТК посредством выдачи дубликата. Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.Предлагаем рассмотреть более детально тонкости процесса восстановления записей ТК в двух вариантах: когда сотрудник ранее не работал в других организациях и случаи, если имеется стаж работы на других предприятиях.Трудовая книжка — обязательный документ для официального трудоустройства.

Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель.

В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии.

Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий.

Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия.

Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.Во время оформления дубликата документа вносят:

  1. развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  2. информацию о наградах или поощрениях.
  3. основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  4. первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов.

Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.Не существует точного списка документов, требуемых для оформления дубликата ТК. Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т.

Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т.

п.Для того, чтобы восстановить утерянную трудовую книжку, существует определенный план действий:

  • После этого, нужно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы и предоставить им заявление на выдачу дубликата.
  • Первым делом, как обсуждалось выше, необходимо определить – кто виноват в утере документа.

Организации отводится пятнадцать дней, чтобы восстановить трудовую книжку.

Необходимо помнить, что подавать заявление необходимо лично, а также проконтролировать наличие росписи о принятии.

Контроль возможен и путем заказной корреспонденции, где фигурирует уведомление о вручении. Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать.Данный документ восстанавливают одинаково везде. Для этого нужно отправить соответствующий запрос руководителям, а они в свою очередь, выдадут документы о сроке работы, стаже и занимаемой должности гражданину.Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

  • Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
  • Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2022 г.

Записи в него вносятся одним из следующих способов:

  • Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
  • Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.
  • Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалистУтеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя. От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат.

Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.Важная информацияЕсли работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций.

В таких случаях создается специальная комиссия. Она формируется из незаинтересованных лиц — сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти.

Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК. Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг.

Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

  1. номер страхового счета;
  2. паспорт РФ;
  3. заявление с просьбой восстановить документ.
  4. новая трудовая книжка;
  5. копия старой ТК (если есть);

Подходящий бланк для подачи заявления вам непосредственно выдаст организация, в которую вы будете обращаться.Помимо указанных государственных органов, с запросом о восстановлении утерянного документа можно обратиться в суд, но без помощи юристов не обойтись. Сам процесс будет более кропотливым и сложным, поэтому рекомендуем сперва попробовать получить дубликат через МФЦ и Пенсионный фонд.

Примечание: восстановление утерянного документа через сайт «Госуслуги» на данный момент является невозможным.Восстановление трудовой книжки через многофункциональный центр – довольно простая процедура.
Для удобства и ускорения процесса воссоздания дубликата можно заранее стать в очередь для подачи документов через официальный сайт МФЦ.Порядок действий:

  1. заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
  2. подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
  3. забрать готовую ТК.
  4. следует обратиться в любое отделение центра;
  5. правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;

Обратите внимание, что получение дубликата в многофункциональном центре должно осуществляться бесплатно.Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах.

Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.Обращение в Пенсионный фонд России поможет сократить время ожидания оформления дубликата трудовой книжки до 10 дней.

Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено.

Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок. Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека.

В первом абзаце заявления человек должен написать наименование последнего места работы, во втором – основание обращения за дубликатом этого документа: кража, непригодность и т.д.

Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению.

В третьем абзаце работодателю следует напомнить, что ему отводится 15 дней чтобы сделать сотруднику предприятия дубликат документа.Чтобы избежать неприятностей, связанных с написанием, вручением заявления работодателю, заявление отпечатывается в нескольких экземплярах.

Один вручается секретарю, второй остается у заявителя.

На этом экземпляре делается пометка о вручении, на документе проставляется дата принятия заявления работодателем.Если секретариат предприятия не принимает заявление от гражданина, отказывается делать пометку о вручении, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.ВАЖНО: если дубликат делается работодателем, с кем у работника заключен текущий трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении.Если предприятие ликвидировано, восстановить трудовую книжку также возможно.

И здесь человек может действовать при помощи нескольких вариантов:

  1. обращение в Государственный Архив;
  2. заявление в судебный орган.
  3. обращение в ПФР;

Для восстановления трудового стажа человек может обратиться в местное подразделение Пенсионного Фонда. Запрос отправляется в форме письменного документа, лично.

Через 10 дней с даты получения запроса ПФР должен выдать справку об имеющемся у человека трудовом стаже, периодах работы заявителя. Эта услуга бесплатная.Государственный архив является надежным, но достаточно сложным методом.

Обращаться необходимо по месту регистрации бывшего предприятия.

В архиве на запрос гражданина (письменная форма) выдадут справку с данными о том, где, сколько, когда работало обратившееся лицо.Самый долгий вариант восстановления — это обращение за помощью к суду. Этот орган устанавливает наличие юридического факта, а именно трудовой деятельности отдельно взятого человека.Судья в пределах своих полномочий направляет самостоятельно всем бывшим работодателям человека запросы. В них он задает вопросы относительно трудовой деятельности заявителя, стажа его работы у конкретного работодателя, должности, на которой трудился заявитель.

Как показывает практика, ответы на его вопросы приходят быстрее, чем при обращении к разным организациям от имени обычного гражданина. В суде для доказывания тех или иных обстоятельств дела могут быть использованы показания свидетелей.Необходимость предоставления трудовой при приеме на работу прямо предусмотрена существующим законодательством (за исключением случаев, когда гражданин впервые начинает свою деятельность в качестве работника). Работодатель делает в книжке запись о приеме и увольнении, переводе сотрудника на другую должность, использует информацию о стаже для установления уровня заработной платы.Без нее устроиться на новое место работы возможно при оформлении нового бланка.

Однако сведения будут утеряны и не приняты к учету руководством организации.Общее количество лет стажа прописывают в разделе сведений о работе (графа 3), исходя из предоставленных документированных источников.

Пример такой записи: общий стаж работы 5 лет, 5 месяцев 14 дней.Далее вся трудовая деятельность расписывается по годам и организациям. В четвертой графе указывают реквизиты документа, на основании которого вносятся записи в дубликат.Теперь ответственному по предприятию лицу можно вносить запись о деятельности сотрудника в подведомственной ему организации.Со всех предоставленных бумаг снимают копии, оригиналы возвращают на руки работнику.Причины утраты этого важнейшего документа могут быть самыми разными — от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает — ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один — восстанавливать, но как?

Строго говоря, словосочетание «восстановление трудовой книжки» используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить этот документ невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того. Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму «нарисуют» вам документы в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).

Но прежде чем воспользоваться услугами таких мастеров, помните, что, согласно ч.

3 ст. 327 УК РФ

«Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»

, за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев. И это несмотря на то, что вам всего лишь «восстановят» все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке.

Легальная процедура ее «воскрешения» выглядит несколько иначе.Обращаемся к прежнему работодателюВ соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель.

Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.К таким документам можно отнести:

  1. трудовые договоры;
  2. приказы о приеме на работу;
  3. выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);
  4. лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;
  5. различного рода справки и т.д.
  6. сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в свое время эти сведения формировались фондом на основании записей трудовой книжки);

Важно отметить, что общий стаж работы в дубликате книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.Трудовая книжка поврежденаВ зависимости от причин утраты книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченного документа могут существенно отличаться.Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е.

обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил, работник также вправе потребовать выдачи дубликата документа.

Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы. Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись «взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.Трудовая книжка утрачена работодателемСлучаи утраты трудовой книжки нанимателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.В первом случае, в соответствии с п.

В поврежденном документе на первом листе делается запись «взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.Трудовая книжка утрачена работодателемСлучаи утраты трудовой книжки нанимателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.В первом случае, в соответствии с п.

34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа производится на основании имеющихся у работника документов. При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 тыс.

до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, либо по решению суда приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут чудесным образом найтись. Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки. В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организацииЕсли возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые.

При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка. В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации.

Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др.

Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица.Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар.

Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены.

Основанием для внесения записи будут считаться:

  1. трудовые договоры и соглашения;
  2. выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
  3. ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  4. постановление судебных инстанций об установлении стажа.
  5. справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
  6. справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;

Если документ о трудовом стаже никак не получается найти и становится понятно, что прежнее руководство тут ни при чем, то порядок восстановления трудовой, а вернее — получения ее дубликата, следующий:

  • Передать заполненный формуляр и документы сотруднику (он сам снимет необходимые копии) и получить расписку о принятии экземпляров с примерной датой окончания процедуры.
  • Записаться на прием в МФЦ;
  • Придти в офис «Мои Документы» в установленное время;
  • Купить в канцелярском магазине новый бланк трудовой книжки;
  • Заполнить выданный менеджером центра бланк заявления. Образец заявления о выдаче дубликата обычно можно найти там же, на информационной стойке;
  • Собрать все возможные документы, которые помогут восстановить записи в трудовой;

После этого остается придти в назначенный день в МФЦ за готовым дубликатом.Внимание!

Многофункциональные центры не занимаются самостоятельно восстановлением трудовых книжек, они лишь выступают как посредники между клиентом, организациями и ПФР, куда и отправляют запросы.

И если стоит цель – получить обновленный документ как можно быстрее, то в интересах просителя собрать как можно больше подтверждений стажа, например, выписки из ПФР, трудовые договоры с компаниями.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Зона права

Акт об утере трудовой книжки

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разрешая спор с учетом установленных по делу обстоятельств, на основании собранных по делу доказательств и отказывая в удовлетворении требований об установлении факта трудовых отношений, признании договора N 78 от 30 мая 2017 года бессрочным трудовым договором, восстановлении на работе в должности официанта с 30 июня 2017 года, взыскании утраченного заработка за время вынужденного прогула, суд, руководствуясь положениями ст. 11, 15, 16, 56, 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.

779 Гражданского кодекса Российской Федерации, обоснованно исходил из того, что представленные договоры не соответствуют требованиям трудового законодательства, следовательно, не могут являться юридическими фактами, способствующими возникновению трудовых правоотношений, так как не содержат условий режима работы и отдыха, в них не предусмотрены социальные выплаты, в том числе по временной нетрудоспособности, социальные гарантии, кроме того работы (услуги), исполняемые по данным контрактам, не предполагают подчинения истца правилам внутреннего трудового распорядка в организации, более того наличие в договорах условий о возмещении убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, говорит о гражданско-правовой природе правоотношений возникших между сторонами; кадровых решений в отношении истца не принималось, заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, приказ о приеме его на работу не издавался, трудовой договор с истцом ответчиком не заключался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, ответчик истца не знакомил, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, запись о приеме и увольнении в трудовую книжку не вносилась, расчетные листки с указанием оклада или тарифной ставки не выдавались, заработная плата не начислялась и не выплачивалась. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Трудовая книжка установленного образца в этом случае хранится у работника и является документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:То есть действующее законодательство не содержит такого основания для замены трудовой книжки, как утрата силы нормативным актом, устанавливающим ее форму. 4. Руководителям федеральных государственных органов (их аппаратов) принять меры, направленные на решение вопросов, связанных с реализацией пункта 2 настоящего Указа, предусмотрев при этом внесение в 2-месячный срок необходимых изменений в нормативные правовые акты федеральных государственных органов, а также в личные дела и трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в этих органах.

По результатам рассмотрения дела мировым судьей было установлено, что у ООО «Э.» отсутствовали сведения о том, что А. ранее замещала должность контролера-ревизора отдела территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, поскольку данные сведения А. при трудоустройстве сообщены не были, трудовая книжка ею не предъявлялась ввиду утраты, что свидетельствует об отсутствии вины ООО «Э.» в совершении административного правонарушения.

Акты по трудовой книжке

11 Июня 2022 в 17:00 Акт о передаче трудовых книжек — это протокол, которым фиксируется факт перехода бланков строгой отчетности из-под ответственности одного сотрудника к другому.

Содержание таких бумаг разнообразно и зависит от ситуации, но в любом случае оформляются они обязательно. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документ составляется, когда нужно передать подотчетные бумаги другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков, например при уходе из компании предыдущего ответственного лица. Акт передачи трудовых книжек при увольнении кадровика снимает с увольняющегося обязанность по обеспечению их сохранности и возлагает ее на другого сотрудника.

В соответствии с данными из книги учета движения ТК указывается перечень передаваемых бумаг и информация о наличии вкладышей. После этого производится передача. Испорченные при заполнении ТК и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующей бумаги.

Чтобы списать испорченные экземпляры, руководитель издает приказ, который разрешает создание комиссии для проведения списания.

Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется протокол о списании, в котором указываются номера списываемых бланков, их количество, причины списания. После этого происходит их уничтожение.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ПИОН» Воронов А.В. АКТ Об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них 27 марта 2022 года г.

Санкт-Петербург Комиссия в составе: председателя комиссии начальника отдела кадров Петровой П.П.; членов комиссии: специалиста отдела кадров Сидоровой С.С., бухгалтера Спиридоновой С.С.

Составила настоящий акт о том, что в период с 27.02.2022 по 26.03.2022 в Обществе с ограниченной ответственностью «ПИОН» были испорчены следующие бланки: трудовой книжки — 1 (один) бланк (серия ТК-III N 123456), причина порчи — неправильное заполнение; вкладыша в трудовую книжку — 1 (один) бланк (серия ВТ N 789098), причина порчи — неправильное заполнение.

Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков и принято решение об их уничтожении. В связи с чем 27.03.2022 указанные бланки уничтожены путем измельчения с помощью шредера. Члены комиссии _______________/Сидорова С.С.

_______________/Спиридонова С.С.

В день увольнения сотруднику возвращается его ТК. Факт передачи фиксирует либо подпись получателя в соответствующем журнале, либо акт выдачи трудовой книжки работнику, однако если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, то составляется иной документ, задача которого — зафиксировать отказ. Он подписывается сотрудником отдела кадров и двумя свидетелями отказа.

В нем указываются Ф. И. О. работника, его должность, причина увольнения и то, что ему было предложено получить книжку в отделе кадров предприятия.

Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления: это имеет большое значение при возникновении трудовых споров. Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель обязан соблюсти порядок, устанавливающий, как оформить передачу трудовой книжки работнику в такой ситуации. Работодатель направляет бывшему сотруднику письмо, в котором предлагает явиться за документом в офис либо дать письменный ответ с согласием на пересылку ТК почтой.

В случае отказа он вправе оформить бумагу об отказе в получении ТК. Акт об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением «27» марта 2022 года г.

Санкт-Петербург Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  • Главного специалиста Иванова И. И.
  • Ведущего специалиста Петрова П. П.

составлен настоящий акт о том, что «27» марта 2022 года старший менеджер по продажам отдела продаж Общества с ограниченной ответственностью «ПИОН» Самостоятельный Сергей Семенович в присутствии комиссии отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под подпись с приказом о его увольнении. А также отказался дать письменное объяснение причин отказа от получения трудовой книжки.

Содержание приказа об увольнении №123-к от «27» марта 2022 года объявлено Самостоятельному С.С. устно его непосредственным руководителем (начальником отдела продаж Главным Г.Г.) в присутствии членов комиссии.

Одновременно Самостоятельному С.С. было объявлено, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в любое удобное время либо дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте ценным письмом с вложением с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

Приложение: 1. Уведомление от «27» марта 2022 года Исх. №456 (копия — 1 экз.). Председатель комиссии: ______________ Начальник отдела кадров Общительная О.О.

Члены комиссии: _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы) _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы) Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но ТК для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» Акт об отказе в предоставлении трудовой книжки «27» марта 2022 года г. Санкт-Петербург Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О.

Членов:

  • Ведущего специалиста Петрова П.П.
  • Главного специалиста Иванова И.И.

составлен настоящий Акт об отказе Самостоятельного Сергея Семеновича в предоставлении трудовой книжки в связи с ее утратой. Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров Ф.

И. О., должность, подпись Иванов И.И.

_____________________ Главный специалист Ф. И. О., должность, подпись Петров П.П.

_____________________ Ведущий специалист Ф.

И. О., должность, подпись С настоящим Актом ознакомлен Самостоятельный С.С.

___________________ Ф. И. О., подпись От подписи ______________________ отказался Ф. И. О., должность __________________________ _____________________ ____________________ Ф.

И. О., должность, подпись __________________________ _____________________ ____________________ Ф. И. О., должность, подпись __________________________ _____________________ ____________________ Ф.

И. О., должность, подпись С 2022 года в активный обиход входят электронные ТК, пока добровольно.

Работодатели рассылают сотрудникам уведомления о возможности такого перехода. Тем, кто готов к нему, бумажные трудовые книжки выдаются на руки, а весь последующий учет деятельности гражданина ведется в электронной форме.

Важно помнить, что выданные бумажные документы не теряют своего действия — они продолжают свидетельствовать об имевшемся ранее, до введения электронного учета, стаже.

По факту выдачи ТК работнику на руки работодатель составляет бумагу. Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» Акт о выдаче трудовой книжки «27» марта 2022 года г.

Санкт-Петербург Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  • Главного специалиста Иванова И.И.
  • Ведущего специалиста Петрова П.П.

составлен настоящий Акт о том, что 27.03.2022 старшему менеджеру по продажам Самостоятельному Сергею Семеновичу была выдана на руки его трудовая книжка ТК-II № 1234567. Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями Общительная О.О.

_____________________ Начальник отдела кадров Ф. И. О., должность, подпись Иванов И.И.

_____________________ Главный специалист Ф. И. О., должность, подпись Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист Ф.

И. О., должность, подпись С настоящим Актом ознакомлен, трудовую книжку получил Самостоятельный С.С.

Впоследствии, если это необходимо, сотрудники отдела кадров составляют акт об отсутствии трудовой книжки в отделе кадров — этот протокол зафиксирует документально, что ТК передана на руки работнику. Составляя любую бумагу, связанную с передачей рабочих документов сотрудников, в том числе акт приема-передачи трудовой книжки при увольнении, используют бланк, разработанный в самой компании, или утвержденные формы. Обязательно указываются следующие реквизиты:

  1. дата подписания и номер;
  2. заголовок;
  3. место составления;
  4. подпись руководителя и ответственных за составление лиц.
  5. название документа;
  6. наименование компании;

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

12 Апреля 2022 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2022 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.

10 Марта 2022 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

25 Февраля 2022 в 09:48 Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2022 года. 17 Февраля 2022 в 13:58 25 Августа 2022 12 Августа 2022 11 Августа 2022 12 Июня 2022 10 Июня 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Заявление об утере трудовой книжки

10608 Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление.

Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета.

Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.). Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка. Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору. Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать документа.

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы.

Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он. Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым.

Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права.

Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов. Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки.

Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  • Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.
  • Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  • Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую.

Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.