Акт о порче имущества в школе образец скачать



Акт о порче имущества в школе образец скачать

Акт порчи имущества


— бумага, конкретизирующая мельчайшие детали возникших повреждений и сопутствующие вопросы. Образец можно скачать бесплатно.

  1. Сопутствующие документы

  2. Скачать образец / бланк

  3. Посмотреть скриншот

  4. Описание документа

Скачать образец [17,36 Kb] Порча имущества заставляет субъектов правоотношений оформлять многочисленные сопроводительные документы. Фиксация факта порчи имущества производится с помощью составления соответствующего одноименного акта.

— лист, конкретизирующий мельчайшие детали возникших повреждений.

Он имеет свободную форму исполнения.

Образец, представленный на данной странице, имеет рекомендательную форму. Его можно скачать бесплатно одним нажатием кнопки, и применить в собственной практике.

Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы. С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов. Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц.

Обсуждаемый лист, в таком случае, приобщается к дисциплинарному взысканию и является основанием наказания. Обязательные пункты акта порчи имущества:

  1. Разборчиво и подробно описать детали;
  2. После этого перечисляются возникшие повреждения;
  3. Итоги, подписи и расшифровка участвующих лиц;
  4. Далее определяется комиссионный состав участников с указанием ФИО и должностей;
  5. В верху пишется наименование, дата, номер и место составления;

Кажущаяся простота заполнения пунктов листа порчи материальных ценностей, не является таковой.

Для юридически грамотного оформления требуется создание комиссии, привлечение специалистов, произведение оценки испорченного и другое.

Только детальный разбор события порчи материальных ценностей поможет произвести правильные дальнейшие действия. Необходимость хранения этого бланка в компьютерах отдела делопроизводства безусловна. Предприятия, организации, учреждения, занимающиеся производством, имеющие в штате большое количество человек, непременно столкнуться с нуждой применения данного шаблона.
Предприятия, организации, учреждения, занимающиеся производством, имеющие в штате большое количество человек, непременно столкнуться с нуждой применения данного шаблона.

Приятного использования.

Aкт порчи имущества: образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: Неумышленная порча имущества — достаточно распространённое явление. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана — никто не застрахован от подобной ситуации.

Для того чтобы добиться возмещения ущерба, необходимо будет составить акт порчи имущества.

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества.

Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества.

В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.Советуем ознакомиться:

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

Как мы уже выяснили, акт порчи имущества является доказательством факта повреждения каких-либо предметов.

Соответственно, он может составляться в различных ситуациях, связанных с повреждением или порчей имущества. Среди распространённых ситуаций можно выделить:

  1. Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
  2. Совершение преступных деяний.
  3. Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
  4. Возникновение страховых ситуаций;
  5. Перевозку грузов;

В остальных случаях, составление акта необязательно.

Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества. Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

  1. Специально назначенное ответственное лицо.
  2. Руководитель подразделения;
  3. Бухгалтер;
  4. Штатный юрист компании;
  5. Секретарь;

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей.

Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества. Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.
Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

В соответствии со статьёй , сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета. Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

  1. Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
  2. Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
  3. Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика.

Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению.

Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом. На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме.
Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме.

Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным. В документе должны содержаться следующие реквизиты:

  1. Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
  2. Дата, время и место составления документа;
  3. Причина повреждений, если её можно установить;
  4. Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
  5. Стоимость урона, который был нанесен;
  6. Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.
  7. Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;

При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать.

Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке. Акт о порче имущества составляется в двух экземплярах.

Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу. В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров.

При составлении акта о порче имущества, желательно получить подпись виновного лица. В случае отказа в документе делается соответствующая пометка, либо составляется акт об отказе подписать акт. Отказ от подписи акта о порче имущества является достаточно распространённым явлением.

Чаще всего, это связано с тем, что виновная сторона считает, что отказавшись от подписания акта, они лишают его действенности. Однако это не так. Оформленный по всем правилам документ будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности. Акта об отказе подписать акт о порче имущества является доказательством того, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

При составлении подобного акта, необходимо будет указать такие сведения:

  1. Дату и место составления документа, а также его номер;
  2. Причины, по которым лицо отказывается подписывать акт;
  3. Ссылка на акт, который отказывается подписывать вторая сторона. В данном пункте следует также передать суть вышеобозначенного документа;
  4. ФИО лица, отказывающегося подписать акт. Если данное лицо является сотрудником другого предприятия, необходимо указать название самой компании и должность сотрудника;

В документ также необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношение к его составлению, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.

При наличии каких-либо дополнительных документов, их можно приложить к акту, отметив отдельным пунктом. Акт о порче имущества WORD 55.50 KB Акт о повреждении груза WORD 11.88 KB Бланк акта о заливе квартиры WORD 22.00 KB Образец акта о скачке напряжения WORD 16.00 KB Бланк описи имущества WORD 35.00 KB Образец акта об отказе подписать акт WORD 11.50 KB Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт о порче имущества

40277 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию.

При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  1. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
  2. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  3. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания.

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
  2. замечание,
  3. выговор,
  4. увольнения,

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла.

Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба. Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы.

При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
  • приблизительную сумму ущерба.
  • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
  • Дата, номер и место написания, название организации.
  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • суть причиненных повреждений,
  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны. Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .
Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. второй передается сотруднику, причинившему ущерб.
  2. один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта. После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто.

Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома.

Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д. Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества.

Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц.

Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта. ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

  1. адрес расположения залитого помещения;
  2. причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
  3. упоминание о свидетелях (если они были)
  4. дата и точное время установления факта затопления;
  5. локализация водных масс;
  6. виновник случившегося залива (если он установлен);
  7. описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении.

Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п. Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г.

Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр.

Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

  1. инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
  2. начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
  3. мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления. Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

  1. пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
  2. дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.
  3. стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
  4. на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

  1. заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)
  2. перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы). Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П.

Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать.

Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности.

Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе. На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник.

В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации. ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта. Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества.

Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

  1. название организации (или использовать фирменный бланк);
  2. подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.
  3. дата составления;
  4. номер акта;

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

  • данные о свидетелях (если таковые были).
  • Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
  • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
  • причины, по которым им учинена или допущена порча;
  • Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.
  • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
  • Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
    • его имя, должность;
    • причины, по которым им учинена или допущена порча;
    • данные о свидетелях (если таковые были).
  • его имя, должность;
  • Описание повреждений:
    • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  • примерная сумма, в которую вылился ущерб.

ООО «БытРемонтСервис» г. Екатеринбург 22.08.2017 г. АКТ № 5 О порче имущества В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович. Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб. Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К.

Соколенко С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.

Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках. В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  1. количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  2. надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.
  3. характер внешних повреждений упаковки;
  4. наименование товара, подвергшегося повреждению

ВАЖНО!

Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны. Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  1. как выглядел груз после прибытия;
  2. место поставки и место назначения груза;
  3. время доставки (по плану и по факту);
  4. данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  5. примерная сумма ущерба.
  6. описание товаров (в соответствии с документацией);

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно). Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек.

Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др. Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  1. для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  2. для получателя груза.
  3. для поставщика товара;

АКТ № 12 О порче доставленного груза г.

Пенза, 17.08.2017 г. Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

  • Получатель товара: ООО «Лето».
  • Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
  • Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
  • Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
  • Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
  • Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  • Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
  • Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
  • Ценность товара по документам: 21 510 руб.
  • Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
  • Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).

Приложения:

  1. фотографии разбитых бутылок.
  2. фотографии поврежденных ящиков;

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб. Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В.

Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А.

Рукавичкин Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию.

Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация.

Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации. Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия.

Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  1. причина случившегося;
  2. описание факта обнаружения повреждений документации;
  3. ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  4. место, где хранились бумаги;
  5. итог – количество поврежденных или утраченных документов.
  6. названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;

ООО «Симфония» АКТ № 15 о порче трудовой книжки г. Хабаровск, 30.08.2017 г. В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В.

приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н.

Недзельского создана комиссия в составе:

  1. председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
  2. члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В.

Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А.

в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист. Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки.

Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения. Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П.

Волинецкая Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е.