537 расчет графиков труда скачать на русском



537 расчет графиков труда скачать на русском

Программы для составления графика работы

ОписаниеСКАЧАТЬ ( 7,16 Мб)Скриншоты (6)СтатистикаОтзывы (2)Оцените программу! 4.21 из 5, всего оценок – 10

  1. 3
  2. Рейтинг программы – 4.21 из 5
  3. 2
  4. 5
  5. 1
  6. 4

LS · Табель и графики – программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации или индивидуального предпринимателя.

Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (смен) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.Особенности LS · Табель и графики:

  1. Ведутся табеля учета рабочего времени работников по подразделениям организации с учетом переводов.
  2. В наличии печать табелей учета рабочего времени по форме Т-13 и печать графиков работ(смен) по организации, по работникам за год и за месяц.
  3. Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (смен) и по данным отклонений от этих графиков.

Что нового в LS · Табель и графики от 27.07.2016?

  1. Изменено: Доработка печатных форм

Статус программыУсловно-бесплатная | Цена: 700ОперационкаWindows 7, Vista, XPИнтерфейсРусскийЗакачек (сегодня/всего)0 / 5 531Разработчик LugasoftПоследнее обновление03.10.2016 (Сообщить о новой версии)Категории программы Зарплата и кадры

Расчет зарплаты в MS Excel 4.2Расчёт зарплаты – удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод.

Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх.,

Отдел кадров 6.0Отдел кадров – Удобная и простая в использовании программа кадрового учёта. Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, распечатывать все

Сотрудники предприятия 2.8.1Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров.

В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия

LS · Табель и графики от 27.07.2016LS · Табель и графики – программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации

Расчет стажа 1.3Расчет стажа – программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в периоде.

Позволяет вводить несколько периодов работы. При этом будет считаться

Мини-Кадры 1.2Мини-Кадры – бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитыватьAlex80 про LS · Табель и графики от 26.09.2014 [09-01-2016]Вместе с этой программой для учета времени я использую бесплатный тайм-трекер primaERP 2 | 3 | Ответитьсторож с деревни про LS · Табель и графики от 23.07.2014 [28-03-2015]Полезная программа для учета рабочего времени.

7 | 2 | ОтветитьКорзина закачек ( 0 )Избранные ()КатегорииWindowsAndroidmacOSiOS Советуем обратить вниманиеВстроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки.

Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов.

Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2022 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную.

Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. индивидуальный;
  2. гибкий;
  3. свободный и пр.
  4. скользящий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.Поэтому режим бывает:

  1. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.Законодательство обязывает работодателя:

  1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  2. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов.

Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.
  • Определить учетный период.
  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год.

Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2022 года не должны работать больше:

  1. 168 часов — для 40-часовой недели;
  2. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  3. 151,2 часа — для 36-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2022 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

  1. 34 выходных и праздничных.
  2. 57 рабочих дней;

Рабочее время составляет при:

  1. 40-часовой неделе — 456 часов;
  2. 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  3. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  1. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  2. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ.

Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом.

  1. на работодателя как на юрлицо — в сумме 30–50 тыс. руб. (за повторное нарушение — 50–70 тыс. руб.).
  2. на должностных лиц (и на работодателя-ИП) — в сумме 1–5 тыс. руб. (за повторное нарушение — 10–20 тыс. руб.);

Кроме того, за повторное нарушение должностное лицо работодателя-организации может быть дисквалифицировано на 1–3 года.

  1. длительность рабочей недели;
  2. длительность смен, их количество в течение суток;
  3. особенности работы по ненормированному графику;
  4. продолжительность рабочего дня, перерывы;
  5. распределение рабочих и нерабочих дней.

В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий. В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от 10.12.2002 № 877 определены особые требования к установлению режима работы.Рассмотрим подробнее, какими могут быть варианты в определении такого графика.

  • Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
  • Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
  • График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
  • Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.
  • Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.

Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен график работы, и ознакомимся с образцом графика работы сотрудников на месяц при пятидневке.

  • Отметки или иные понятные указания о необходимости явки конкретного сотрудника на работу в те дни месяца, когда он должен выходить на работу.
  • Время начала и окончания каждого рабочего дня конкретного работника (с указанием перерыва) в те дни, по которым присутствуют отметки.
  • Норма рабочего времени по каждому из работников (в днях, в часах) за месяц.
  • Отметки о необходимости явки на работу в выходные и праздничные дни либо в ночное время в течение месяца.
  • Ф. И. О. работника либо список работников, в отношении которых график устанавливается.

    Как вариант — с указанием должностей.

В графике рабочего времени будет полезно визуализировать соотнесение фактических выходных конкретного работника и обычных выходных и государственных праздников.Поскольку график будут читать работники, в нем будет иметь смысл отразить те или иные полезные для них сведения. Например – о повышенном начислении зарплаты в выходные, праздники и ночные часы с указанием конкретных коэффициентов повышения в тех или иных случаях.График учета времени работы сотрудников фиксируется в правилах трудового распорядка или трудовом договоре с отдельным работником.

В нем конкретизируется то, в какие дни и часы работает конкретный человек в течение того или иного периода, например месяца. За отсутствие графика предусмотрен штраф.График труды – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, самостоятельно от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную труд всего персонала.Под графиком вытекает понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее пора всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.Сообразно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, какое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, назначенного для работы сотрудником.

Норма рабочего времени устанавливается на степени руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.Расчет графика трудыРабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения введённых обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот этап не включают обданный перерыв.Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в какой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

  • Неполными пролетариями днями или рабочими неделями.
  • Ненормированным.
  • Пятидневным – с 2-мя выходными.
  • Шестидневным – с 1-м выходным.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает собственный режим труда.

При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным введённые рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также пора отведенного на отдых.Законодательство стоит на страже защиты работников, таким манером, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.Благодаря верно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно масса задач, в частности:

  1. Распределить оплачиваемое рабочее пора.
  2. Организовать своевременное выполнение производственных задач.
  3. Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, дефиниции страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.
  4. Упорядочить рабочее время персонала.

В непременном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком труды конкретного предприятия, под роспись.

Если по каким-либо причинам сотрудник отрекается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.График воображает собой документ, который отражает информацию о начале пролетария дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в независимом доступе.

При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально удобопонятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.Конфигурация предполагает занесение такой информации:

  • Перечень должностей.
  • Распределенные часы.
  • Сведения на любого специалиста.
  • Выработка, с учетом индивидуального нрава производимой работы.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов труды. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также соразмерную нагрузку меду персоналом.Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников.

Весьма важно составлять и заполнять график труда правильно, без промахов, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

График длительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному соглашению. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником линией назначения их через приказ.Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его.

При составлении графика, непременно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика длительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.Программное обеспечение, какое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

  • Снизить вероятность возникновения недочетов и промахов.
  • Уменьшить преходящие затраты на составление графиков.
  • Наладить автоматизированную процедуру составления документа.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

  • Постичь общий принцип функционирования программы.
  • Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

В нашем материале мы детально рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.А тут вы разузнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.Чтобы изменить график труды, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образчик.Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

  • Общее количество рабочих дней.
  • Сменность в суммарном числе, а также период смен (при сменной работе).
  • Длительность пролетария времени.
  • Общее число выходных.

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.Среди программного обеспечения, какое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, какие отличаются как «начинкой» так и интерфейсом.

Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет изготовлять ту или иную функцию.

  1. exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика труды, а также позволяет автоматически заполнять табель учета пролетария времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом введённой нормы рабочего времени за указанный период.
  2. OptaPlanner – назначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей мочи, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
  3. Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой труды в части составления и вычета режима труда. Простой и удобопонятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начин трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа есть на стадии совершенствования.
  4. «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график труды на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный этап. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – типовой режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.

  5. AFM: Scheduler 1/11 – назначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков труды персонала. Более того, программа позволяет учитывать не лишь рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» – раздел «Предприятие» – графики работы сотрудников.

По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика.

Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка.

Указываем:

  • В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  • Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  • Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  • устанавливаем галку «Неполное рабочее время» – неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  • создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  • В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие.

Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый – выходной.

  • В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  • В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.
  • Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.Важно!

Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени – Индивидуальные графики).
График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени – Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С.

Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами!Есть два варианта заполнения графика работы персонала — добавить смены или добавить отдельно часы работы.Обратите внимание! От того, как заполнить календарь зависит то, как будет начисляться зарплата.

Если используете ставку за смену, то заполняйте в календаре смены, кликнув по верхней зеленой строке Смены.Если хотите платить зарплату за отработанные часы, то отмечайте эти часы напротив каждого сотрудника.Рассмотрим оба варианта заполнения графика подробнее.Для того, чтобы создать рабочий график персонала, нужно в модуле Календарь нажать кнопку Задать график.Каждая строка – это рабочий персонал (выбран в настройках во вкладке Настройки отображения и отсортирован в том порядке в котором указан во вкладке Сортировка врачей), колонки – это дни недели.Чтобы задать рабочую смену, нужно кликнуть по зеленой строке Смены.В открывшемся окошке заполнить все нужные данные:

  • Ночь — если нужно отметить, что это ночная смена, необходимо проставить эту галочку.
  • Тип — здесь выбирается тип рабочего времени (Настройки — Календарь — Типы интервалов).
  • В разделе Сотрудники выбираются пользователи, которые также работают в этот день в эту смену. При выборе сотрудника подтягивается его ставка за смену и % от счетов старшего, если это указано в настройках зарплаты.
  • Старший смены — нужно выбрать старшего из сотрудников (от счетов старшего можно установить процент в зарплату для других сотрудников)
  • Время смены — здесь указывается время, в которое работают сотрудники.
  • Весь день — эта галочка устанавливает время смены с 00:00 до 23:59
  • Шаблон — для экономии времени можно настроить и использовать готовые шаблоны (Настройки — Календарь — Шаблоны интервалов — добавляем новые через зеленый плюс)

После того как смена настроена, необходимо нажать кнопку Сохранить.Если в этот же день нужно установить еще одну рабочую смену, необходимо кликнуть по строке Смены и нажать ДобавитьПосле сохранения информация о рабочем времени будет видна в строке Смены и напротив каждого сотрудника.Смены можно копировать. Для этого нужно кликнуть мышкой по смене и выбрать Копировать.Далее поставить мышку в нужный день в строке Смены, кликнуть правой кнопкой и выбрать Вставить.С помощь кнопки Копировать неделю можно скопировать целую неделю. Если график повторяется, таким образом его можно заполнить быстрее.Чтобы настроить рабочую смену врачу, необходимо выбрать нужную ячейку и кликнуть по ней мышью.Появится окно редактирования графика.В нем выберите тип записи:

  1. дневной – рабочая смена персонала планируется только на текущий день
  2. ночной – рабочая смена персонала планируется с переходом на следующий день
  3. сложный – дневной и ночной типы совмещены

Рассмотрим каждый случай по отдельности.1.

Если у врача дневная рабочая смена – галочку необходимо поставить на Дневной тип, выбрать один из шаблонов или указать время начала и окончания, указать тип и при необходимости действие.Обратите внимание время начала и время окончания программа берет из настроек работы клиники: Настройки — Настройки клиник — Время работы клиники.2.

У врача отпуск, больничный или выходной – галочка стоит на Дневном типе, указывается дата начала и окончания и ставится галочка Весь день.В результате запись растянется на то количество дней, которое выбрано.3.

Врач работает в ночную смену – галочку поставить на Ночной тип, обязательно выбрать тип интервала (справочник типов интервалов можно пополнить в настройках: Настройки — Календарь — Типы интервалов).4.

Рабочее время врача состоит из двух типов интервалов времени разного типа (например, у врача днем прием, а вечером он остается на дежурство) – галочка стоит на Сложном типе, затем нужно указать дневной интервал и ночной интервал времени, а также указывается тип.5.

Если время врача состоит из двух и более интервалов времени одного типа (например, врач работает с 09:00 до 18:00, но в первой половине дня у него прием, а во второй — дежурство).Необходимо сначала ввести первый интервал (с 09:00 до 13:00), указать тип (Прием), нажать кнопку Сохранить.Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Сохранить себе в: Автор

Добрый день.

Меня зовут Евгения Каровольская. Я автор данного портала. Наша команда ежедневно трудится над развитием проекта.
С радостью рассмотрим ваши предложения Нравится ли вам эта статья?

  1. Нет
  2. Да
  3. Можно сделать лучше

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Популярные статьи

Rtcomlite что это за программа 10 программ, которые стоит удалить. 28.12.2019

Программа для изменения иконок в Windows 10 Как поменять иконки.

30.12.2019

Программа для проверки телефона андроид через компьютер Диагностика Андроид-смартфона: программы.

03.01.2020© 2022 Все права защищены.
Копирование материалов разрешено только при наличии активной обратной ссылки × × Adblockdetector

AFM: Scheduler 1/11 1.044

Содержание Планирование графика работы для сотрудников – очень важный процесс.

При правильном расчете можно оптимизировать нагрузку на каждого работника, распределить рабочие и выходные дни. Поможет это сделать программа AFM: Scheduler 1/11. В ее функционал входит составление календарей и расписаний на неограниченное количество времени. В этой статье мы рассмотрим данный софт подробнее.

В этой статье мы рассмотрим данный софт подробнее. Программа предлагает занятым или неопытным пользователям обратиться за помощью к мастеру.

Здесь не нужно будет заполнять строки, лично следить за таблицами и составлять календари. Просто отвечайте на вопросы, выбирая нужный вариант, и переходите к следующему окну. По завершении опроса пользователь получит простенький график.

Кроме всего стоит обратить внимание, что не стоит использовать мастер постоянно, его цель только ознакомить с возможностями программы. Достаточно будет один раз ответить на вопросы и изучить готовое расписание.

Да и вариантов создания не очень много, при создании вручную открывается больше различных параметров. А вот здесь уже есть куда развернуться и создать оптимальный график. Используйте заготовленные шаблоны, которые подходят для большинства организаций.

Выберите выходные, в том числе и обязательные после смены, укажите рабочие часы, число смен и распределите время.

Отслеживайте изменения с помощью диаграммы, а количество рабочих и выходных отображается зеленым и красным цветами слева в таблице. В этом окне нужно записать каждого работника организации, после чего откроется настройка дополнительных параметров.

Выберите нужного человека и отметьте точками необходимые строки. Например, определите выходные и назначьте время обеденного перерыва. Стоит отметить, что такую процедуру придется провернуть с каждым.

Далее все заполненные формы переносятся в таблицу, которая находится в соседней вкладке. Там отображается доступность каждого сотрудника.

Благодаря этому можно отслеживать выходные и отпускные каждого. Переход к составлению отпуска также осуществляется через данное окно.

Выберите сотрудника и назначьте ему выходные дни.

После применения параметров все изменения будут внесены в таблицу доступности. Особая ценность данной функции в том, что с ее помощью легко следить за большим штатом работников.

Рекомендуем воспользоваться этим инструментом при наборе новых людей. Здесь вы можете выбрать количество нужных мест, назначить смену, установить рабочее время. Используйте заготовленные шаблоны, чтобы не заполнять много строк.

После введения всех данных таблица будет доступна к печати. Еще есть несколько дополнительных списков, которые могут пригодиться при работе в AFM: Scheduler 1/11, например, таблица компетентности или потребность в сотрудниках.

Описывать это отдельно не нужно, поскольку вся информация заполнится автоматически после создания графика, а пользователь сможет только просматривать необходимые ему сведения.

  1. Есть мастер создания графиков;
  2. Программа распространяется бесплатно;
  3. Интерфейс полностью на русском языке;
  4. Множество типов таблиц.
  1. Присутствуют ненужные элементы интерфейса;
  2. Доступ к облаку осуществляется за отдельную плату.

Мы можем рекомендовать данную программу тем, у кого в организации большой штат сотрудников. С ее помощью вы сэкономите большое количество времени на создании расписания, а потом сможете быстро получать необходимую информацию о сменах, работниках и выходных днях.

Рейтинг: 2.60 из 5 (10 голосов) Вам необходимо включить JavaScript, чтобы проголосовать Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista, 2000 Категория: Обзоры программ Разработчик: АФМ-Лаборатория Стоимость: Бесплатно Размер: MB Язык: Русский Версия: 1.044 AFM: Scheduler 1/11 подойдет для составления графика в крупных организациях, в которых большой штат сотрудников. С ее помощью составление расписания отпусков и рабочих дней на любой срок не составит большого труда.

График работы в организации на 2022 год

26 Декабря 2022 в 13:50 График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов.

Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в Excel в Word на 4 сотрудников в Word для водителей Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени. В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. гибкий;
  2. свободный и пр.
  3. скользящий;
  4. индивидуальный;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Таким образом, режим бывает:

  1. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Законодательство обязывает работодателя:

  1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  2. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы. Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов.

Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Определить учетный период.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2022 года не должны работать больше:

  1. 168 часов — для 40-часовой недели;
  2. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  3. 151,2 часа — для 36-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2022 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10. Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала).

Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

  1. 57 рабочих дней;
  2. 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  1. 40-часовой неделе — 456 часов;
  2. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  3. 36-часовой неделе — 410,4 часа;

Поэтому если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, .

Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-03-15 09:50:31 Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-05-29 10:25:41 Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-12-21 09:13:14 Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-06-20 05:00:35 нет графика для бюджетной организации, жаль.
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-01-21 09:25:02 Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-03-16 08:51:22 Законно и правильно
  7. Никита Костров 2022-04-12 08:13:09 Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать.
  8. Никита Костров 2022-05-29 10:29:02 Добрый день, законно
  9. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-03 06:01:45 спасибо
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-06-16 18:23:36 В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)
  11. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-12-23 06:55:40 См. пример в тексте
  12. Никита Костров 2022-06-17 09:26:09 Мерси, подкорректируем)))
  13. Светлана Черных (Кузнецова) 2022-01-21 08:26:04 Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать, если в учреждение пришла повестка о призыве сотрудника на военные сборы:

  • Отметить в табеле причины отсутствия сотрудника.
  • Отдать уведомление работнику.
  • Подать документы на компенсацию выплаченной подчиненному суммы.
  • Оплатить период прохождения подготовки.
  • Выпустить приказ об освобождении от работы с сохранением зарплаты.

Учтите: не отпустить работника нельзя, за это предусмотрен штраф. 28 Апреля 2022 в 13:54 Как отдыхаем на майские праздники в 2022 году:

  1. с 01.05 по 03.05 — в честь Дня Весны и Труда;
  2. с 08.05 по 10.05 — в честь Дня Победы.

По решению президента период с 4 по 7 мая тоже сделали нерабочим, и каникулы продлятся 10 дней.

23 Апреля 2022 в 17:30 Укороченный рабочий день или нет 7 мая 2022 года — нет.

Некоторым придется в пятницу отработать все положенные часы.

23 Апреля 2022 в 16:54 Сколько выходных дают на Пасху в 2022 году — три:

  1. 3 мая.
  2. 1 мая;
  3. 2 мая;

Но только в этом году, поскольку праздник совпал с первомайскими каникулами. 20 Апреля 2022 в 17:19 Короткий рабочий день или нет 30 апреля — короткий.